旅馆新管理系统用户操作说明手册

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PMS操作手册

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神盾PMS旅馆业治安管理信息系统使用方法一.登记入住:
1.需要入住哪个房间,直接点击“房间号”。

2.出现对话框,点击“办理入住”。

3.有身份证的点击“扫描证件”;若身份证没有磁性,需要手
动输入请点击“详情”,出现手动输入对话框。

前面有红色
“*”号的是必填项。

详细地址系统默认不用填写,若需要
公安登记本手工写的话。

请麻烦把地址填写完整。

4.操作完成后点击“保存”。

5.然后最后点击“完成”。

二.办理退房:
1.需要退哪个房间,直接点击“房间号”。

2.出现对话框,点击“退房”。

3.出现对话框,点击“是”
4.再点击“退房”。

5.最后点击“是”,确认退房
三. 1.情况(1).若同时两位顾客来入住,点击“办理入住”之后,找到添加同住人,点击“+”号,操作同登记入住。

2.情况(2).若上午先来一位顾客,已经登记入住进房间;下
午又来了一位顾客,这边需要和上午顾客同住一个房间。

这边点击入住进的房间号,点击“修改订单”,找到添加同住人,点“+”号,操作同登记入住。

旅馆业治安管理信息系统操作手册

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旅馆业治安管理信息系统(旅馆前端)操作手册福州天创电子新技术有限公司二零零六年七月目录1.系统登录 (3)2.境内旅客管理 (4)2.1.境内旅客入住 (4)2.2.境内旅客查询 (5)2.3.境内旅客退房 (6)3.境外旅客管理 (7)3.1.境外旅客入住 (7)3.2.境外旅客查询 (8)3.3.境外旅客退房 (9)4.团队旅客管理 (9)4.1.团队旅客入住 (9)4.2.团队旅客查询 (10)4.3.团队旅客退房 (11)5.可疑人员上报 (12)5.1.可疑人员上报 (12)5.2.可疑人员查询 (12)6.信息统计 (12)6.1.旅客入住统计 (13)6.2.境内旅客统计 (14)6.3.境外旅客统计 (15)6.4.旅客入住报表 (15)7.软件下载 (16)8.系统维护 (17)8.1.通知查看 (17)8.2.用户管理 (18)8.3.更改密码 (19)1.系统登录1、打开网页,在地址栏内输入服务器地址(http://10.10.10.2:81)进入如下界面:图1. 12、输入正确的用户名和密码后点击“登录”,进入主界面如下:图1. 2【附】主界面的左边为系统维护导航主菜单项,右边为详细显示。

2.境内旅客管理2.1.境内旅客入住单击“境内旅客管理”->“境内旅客入住”,进入如下界面:图2.1.11、1、输入相关基本信息。

【附】(1)、*为必填项。

(2)、可以引用常住旅客的信息作为入住旅客信息,输出入证件号码点击“常客引用”(3)、在相对应的信息框输入旅客的信息,住址分了两部分:行政区划跟详细住址。

行政区划可点击按拼音查询,操作方法为行政区划的首字母拼音,如:福建省莆田市只要输入“fjspts’’(4)、若有二代证读卡可点击“二代证读卡”,进行读卡,弹出界面如下:图2.1.2按确定,把二代身份证放到读卡机上进行读卡。

提示读卡成功点击确定,证件的详细信息就可自动载入信息框。

旅馆业治安信息管理系统简易操作说明

旅馆业治安信息管理系统简易操作说明

旅馆业治安信息管理系统简易操作说明1.用户登录将设备 开关置于【I】的位置启动设备, 系统自动运行❽旅馆业治安信息管理系统❾用户登录界面, 输入密码【1】, 点击【登录】按钮进入系统。

2.系统设置1房型管理在图1所示功能主界面, 选择【系统管理】菜单中的【房型管理】选项, 在弹出的房型管理界面点击【增加】按钮, 根据如图2所示界面完成类型代码、房间种类、床位数的添加。

信息设置完成后点击【保存】按钮保存设置。

2客房管理在图1所示功能主界面, 选择【系统管理】菜单中的【客房管理】选项, 在弹出的客房管理界面点击【增加】按钮, 根据如图3所示界面完成房型选择、房间号、床位价、房价的添加。

信息设置完成后点击【保存】按钮保存设置。

3夜审设置在图1所示功能主界面, 选择【系统管理】菜单中的【夜审设置】选项, 在夜审参数设置界面完成半日租金时间、全日租金时间设置。

信息设置完成后点击【保存】按钮保存设置。

图1 图2 图3 图4 图53.境内旅客入住登记在图1所示功能主界面, 选择【旅客管理】菜单中的【入住】选项, 进入国内❽旅客登记❾界面如图4所示。

根据界面显示完成各项信息的添加, 信息设置完成后点击【入住】按钮完成国内旅客入住。

点击[上页]、[下页]按钮完成页面切 换。

证件信息采集:✧ 一代身份证信息采集:在[证件]类型中选择❽一代证❾;完成姓名✧ 、号码和民族的输入;将一代身份证正面朝下,✧ 图像靠拍射区域右上角位置放置。

正确调整身份证摆放位置后点击[证件处理]按钮,✧ 完成照片拍摄。

✧ 二代身份证信息采集:在[证件]类型中选择❽二代证❾;将二代身份证放置在读卡区域,✧ 点击[证件处理]按钮自动完成证件信息采集。

说明:❽境外旅客入住❾登记方法同❽国内旅客入住❾登记,故此处不再进行说明。

(境外旅客入住登记进行页面切换操作时,请点击【下页】、【上页】按钮完成页面切换)4.退房在图1所示功能主界面, 选择【旅客管理】菜单中的【退房】选项, 进入退房登记界面。

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旅馆业治安管理信息系统(旅馆前端)操作手册福州天创电子新技术有限公司二零零六年七月目录1.系统登录1、打开网页,在地址栏内输入服务器地址(10.10.10图1. 12、输入正确的用户名和密码后点击“登录”,进入主界面如下:图1. 2【附】主界面的左边为系统维护导航主菜单项,右边为详细显示。

2.境内旅客管理.境内旅客入住单击“境内旅客管理”->“境内旅客入住”,进入如下界面:图2.1.11、1、输入相关基本信息。

【附】(1)、*为必填项。

(2)、可以引用常住旅客的信息作为入住旅客信息,输出入证件号码点击“常客引用”(3)、在相对应的信息框输入旅客的信息,住址分了两部分:行政区划跟详细住址。

行政区划可点击按拼音查询,操作方法为行政区划的首字母拼音,如:福建省莆田市只要输入“fjspts’’(4)、若有二代证读卡可点击“二代证读卡”,进行读卡,弹出界面如下:图2.1.2按确定,把二代身份证放到读卡机上进行读卡。

提示读卡成功点击确定,证件的详细信息就可自动载入信息框。

.境内旅客查询单击“境内旅客查询”,进入如下界面:图2.3.11、输入相关查询条件后单击“查询”按钮查询需要退房的旅客信息:注:(默认查询为近7天的旅客信息)图2.3.22、单击“详细”按钮即可查询旅客的详细信息,如下图:图2.3.3.境内旅客退房单击“境内旅客退房”,进入如下界面:图2.4.11、输入查询条件后单击“查询”按钮获得查询结果如下图:图2.4.22、选择要退房的旅客,点击退房进行退房操作。

输入所要修改的信息后单击“保存”按钮即完成编辑。

3.境外旅客管理.境外旅客入住单击“境外旅客管理”->“境外旅客入住”,进入如下界面,具体操作可参考境内旅客入住。

图3.1.1输入相关信息后单击“保存”按钮即完成境外旅客登记。

.境外旅客查询单击“境外旅客查询”,进入如下界面:图3.2.1输入查询条件后单击“查询”按钮获得查询结果。

境外旅客查询操作与境内旅客查询操作类似,详细操作参考节的境内旅客查询操作介绍。

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旅馆业治安管理信息系统(旅馆前端)操作手册福州天创电子新技术有限公司二零零六年七月目录2.境内旅客管理....................................................................境内旅客入住.....................................................................境内旅客查询 (5).境内旅客退房 (6)3.境外旅客管理 (7).境外旅客入住 (7).境外旅客查询 (8).境外旅客退房 (9)4.团队旅客管理 (9).团队旅客入住 (9).团队旅客查询 (10).团队旅客退房 (11)5.可疑人员上报 (12).可疑人员上报 (12).可疑人员查询 (12)6.信息统计 (12).旅客入住统计 (13).境内旅客统计 (14).境外旅客统计 (15).旅客入住报表 (15)7.软件下载 (16)8.系统维护 (17).通知查看 (17).用户管理 (18).更改密码 (19)1.系统登录1、打开网页,1.2:81)进入如下界面:图2、输入正确的用户名和密码后点击“登录”,进入主界面如下:图【附】主界面的左边为系统维护导航主菜单项,右边为详细显示。

2.境内旅客管理.境内旅客入住单击“境内旅客管理”->“境内旅客入住”,进入如下界面:图2.1.11、1、?输入相关基本信息。

【附】(1)、*为必填项。

(2)、可以引用常住旅客的信息作为入住旅客信息,输出入证件号码点击“常客引用”(3)、在相对应的信息框输入旅客的信息,住址分了两部分:行政区划跟详细住址。

行政区划可点击按拼音查询,操作方法为行政区划的首字母拼音,如:福建省莆田市只要输入“fjspts’’(4)、若有二代证读卡可点击“二代证读卡”,进行读卡,弹出界面如下:图2.1.2按确定,把二代身份证放到读卡机上进行读卡。

提示读卡成功点击确定,证件的详细信息就可自动载入信息框。

旅馆业治安信息管理系统简易操作说明

旅馆业治安信息管理系统简易操作说明

旅馆业治安信息管理系统简易操作说明1.用户登录将设备 开关置于【I】的位置启动设备, 系统自动运行❽旅馆业治安信息管理系统❾用户登录界面, 输入密码【1】, 点击【登录】按钮进入系统。

2.系统设置1房型管理在图1所示功能主界面, 选择【系统管理】菜单中的【房型管理】选项, 在弹出的房型管理界面点击【增加】按钮, 根据如图2所示界面完成类型代码、房间种类、床位数的添加。

信息设置完成后点击【保存】按钮保存设置。

2客房管理在图1所示功能主界面, 选择【系统管理】菜单中的【客房管理】选项, 在弹出的客房管理界面点击【增加】按钮, 根据如图3所示界面完成房型选择、房间号、床位价、房价的添加。

信息设置完成后点击【保存】按钮保存设置。

3夜审设置在图1所示功能主界面, 选择【系统管理】菜单中的【夜审设置】选项, 在夜审参数设置界面完成半日租金时间、全日租金时间设置。

信息设置完成后点击【保存】按钮保存设置。

图1 图2 图3 图4 图53.境内旅客入住登记在图1所示功能主界面, 选择【旅客管理】菜单中的【入住】选项, 进入国内❽旅客登记❾界面如图4所示。

根据界面显示完成各项信息的添加, 信息设置完成后点击【入住】按钮完成国内旅客入住。

点击[上页]、[下页]按钮完成页面切 换。

证件信息采集:✧ 一代身份证信息采集:在[证件]类型中选择❽一代证❾;完成姓名✧ 、号码和民族的输入;将一代身份证正面朝下,✧ 图像靠拍射区域右上角位置放置。

正确调整身份证摆放位置后点击[证件处理]按钮,✧ 完成照片拍摄。

✧ 二代身份证信息采集:在[证件]类型中选择❽二代证❾;将二代身份证放置在读卡区域,✧ 点击[证件处理]按钮自动完成证件信息采集。

说明:❽境外旅客入住❾登记方法同❽国内旅客入住❾登记,故此处不再进行说明。

(境外旅客入住登记进行页面切换操作时,请点击【下页】、【上页】按钮完成页面切换)4.退房在图1所示功能主界面, 选择【旅客管理】菜单中的【退房】选项, 进入退房登记界面。

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旅馆业治安管理信息系统(旅馆前端)操作手册福州天创电子新技术有限公司二零零六年七月目录1.系统登录1、打开网页,1.2:81)进入如下界面:图1. 12、输入正确的用户名和密码后点击“登录”,进入主界面如下:图1. 2【附】主界面的左边为系统维护导航主菜单项,右边为详细显示。

2.境内旅客管理.境内旅客入住单击“境内旅客管理”->“境内旅客入住”,进入如下界面:图2.1.11、1、? 输入相关基本信息。

【附】(1)、*为必填项。

(2)、可以引用常住旅客的信息作为入住旅客信息,输出入证件号码点击“常客引用”(3)、在相对应的信息框输入旅客的信息,住址分了两部分:行政区划跟详细住址。

行政区划可点击按拼音查询,操作方法为行政区划的首字母拼音,如:福建省莆田市只要输入“fjspts’’(4)、若有二代证读卡可点击“二代证读卡”,进行读卡,弹出界面如下:图2.1.2按确定,把二代身份证放到读卡机上进行读卡。

提示读卡成功点击确定,证件的详细信息就可自动载入信息框。

.境内旅客查询单击“境内旅客查询”,进入如下界面:图2.3.11、输入相关查询条件后单击“查询”按钮查询需要退房的旅客信息:注:(默认查询为近7天的旅客信息)图2.3.22、单击“详细”按钮即可查询旅客的详细信息,如下图:图2.3.3.境内旅客退房单击“境内旅客退房”,进入如下界面:图2.4.11、输入查询条件后单击“查询”按钮获得查询结果如下图:图2.4.22、选择要退房的旅客,点击退房进行退房操作。

输入所要修改的信息后单击“保存”按钮即完成编辑。

3.境外旅客管理.境外旅客入住单击“境外旅客管理”->“境外旅客入住”,进入如下界面,具体操作可参考境内旅客入住。

图3.1.1输入相关信息后单击“保存”按钮即完成境外旅客登记。

.境外旅客查询单击“境外旅客查询”,进入如下界面:图3.2.1输入查询条件后单击“查询”按钮获得查询结果。

境外旅客查询操作与境内旅客查询操作类似,详细操作参考节的境内旅客查询操作介绍。

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旅馆业治安管理信息系统操作手册旅馆业治安管理信息系统操作手册1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、系统概述2.1 系统介绍2.2 功能特点2.3 系统架构3、系统安装与配置3.1 硬件设备要求3.2 操作系统要求3.3 数据库配置3.4 网络设置4、用户管理4.1 用户注册4.2 用户登录4.3 用户权限管理4.4 密码策略5、治安信息录入与管理 5.1 客户信息管理5.2 入住登记5.3 退房处理5.4 治安事件信息录入5.5 治安巡逻情况记录6、查询与统计功能6.1 客房查询6.2 客户信息查询6.3 治安事件查询6.4 统计报表7、系统维护与更新7.1 数据备份与恢复7.2 系统日志管理7.3 系统更新8、风险控制与安全策略 8.1 网络安全8.2 数据保护8.3 权限管理8.4 系统审计9、故障排除与技术支持 9.1 常见故障排除方法 9.2 技术支持联系方式附件:附件1:用户注册流程图附件2:系统架构图附件3:示例统计报表法律名词及注释:- 治安管理法:指中华人民共和国治安管理法,是中国大陆的一部综合性治安管理法律。

该法规定了公共治安的各项具体规定和措施。

[1]- 个人信息保护法:指中华人民共和国个人信息保护法,该法规范了个人信息的收集、存储、使用、共享等行为,保护了个人信息安全。

[2]- 数据备份:指将系统中的数据进行复制并存储在其他地方,以防止数据丢失或损坏的措施。

- 系统日志:指系统在运行过程中记录各种操作和事件的记录文件。

- 统计报表:指对系统中的数据进行汇总和分析后的统计数据和图表。

- 数据保护:指对系统中的数据进行加密、备份和权限管理等保护措施,防止数据泄露或被非法篡改。

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玖玖连锁酒店管理系统用户操作说明手册说 明 书 约 定本说明书对一些格式、规范作了约定,操作者应该熟悉以下约定,方便对说明书内容的理解。

格式约定:附注:本说明书仅供参考,可能因版本不同,有所差异,请以实际所用软件为准。

选择房号对应的复选框目录第1章系统基础...............................................................................................................................................................................1-1§1.1基础概念...............................................................................................................................................................................1-1§1.2主单介绍...............................................................................................................................................................................1-2§1.3基本标识...............................................................................................................................................................................1-3§1.3.1宾客状态.................................................................................................................................................................1-3§1.3.2客房状态.................................................................................................................................................................1-4§1.4基础操作...............................................................................................................................................................................1-4§1.4.1登录..........................................................................................................................................................................1-4§1.4.2房态查询.................................................................................................................................................................1-7§1.5公共信息.............................................................................................................................................................................1-10第2章预订接待...............................................................................................................................................................................2-1§2.1快捷主单...............................................................................................................................................................................2-1§2.1.1预订..........................................................................................................................................................................2-1§2.1.2入住..........................................................................................................................................................................2-2§2.1.3联房..........................................................................................................................................................................2-6§2.1.4同住..........................................................................................................................................................................2-8§2.1.5续住........................................................................................................................................................................2-10§2.1.6换房........................................................................................................................................................................2-11§2.1.7租赁........................................................................................................................................................................2-12§2.2预订......................................................................................................................................................................................2-14§2.2.1散客预订...............................................................................................................................................................2-14§2.2.2预订列表...............................................................................................................................................................2-15§2.2.3可用房分析 ..........................................................................................................................................................2-17§2.2.4档案管理...............................................................................................................................................................2-18§2.2.5会员管理...............................................................................................................................................................2-21§2.3散客入住.............................................................................................................................................................................2-21§2.3.1预订转入住 ..........................................................................................................................................................2-21§2.3.2登记入住...............................................................................................................................................................2-22第3章财务处理...............................................................................................................................................................................3-1§3.1快速结账...............................................................................................................................................................................3-1§3.2主单处理...............................................................................................................................................................................3-3§3.2.1查询..........................................................................................................................................................................3-3§3.2.2主单..........................................................................................................................................................................3-4§3.2.3入账..........................................................................................................................................................................3-5§3.2.4冲账..........................................................................................................................................................................3-7§3.2.5调整..........................................................................................................................................................................3-8§3.2.6转账........................................................................................................................................................................3-11§3.2.7联房结账...............................................................................................................................................................3-13§3.2.8结账........................................................................................................................................................................3-14§3.2.9撤销结账...............................................................................................................................................................3-16§3.3入账......................................................................................................................................................................................3-16§3.4账务查询.............................................................................................................................................................................3-17第4章小商品管理 ..........................................................................................................................................................................4-1§4.1基础设置...............................................................................................................................................................................4-1§4.1.1仓库设置.................................................................................................................................................................4-1§4.1.2类别设置.................................................................................................................................................................4-2§4.1.3商品设置.................................................................................................................................................................4-2§4.2商品管理...............................................................................................................................................................................4-3§4.2.1商品入账.................................................................................................................................................................4-4§4.2.2账目查询.................................................................................................................................................................4-5§4.3库存管理...............................................................................................................................................................................4-6§4.3.1商品入库.................................................................................................................................................................4-6§4.3.2商品出库.................................................................................................................................................................4-9§4.3.3库存维护.................................................................................................................................................................4-9§4.3.4库存盘点...............................................................................................................................................................4-10§4.3.5库存调整...............................................................................................................................................................4-12§4.4查询统计.............................................................................................................................................................................4-13§4.4.1入库统计...............................................................................................................................................................4-13§4.4.2出库统计...............................................................................................................................................................4-13§4.4.3进出库汇总 ..........................................................................................................................................................4-14第5章客房中心...............................................................................................................................................................................5-1§5.1房态管理...............................................................................................................................................................................5-1§5.2拾物遗失登记......................................................................................................................................................................5-1§5.3租赁/借用管理 ....................................................................................................................................................................5-2§5.3.1物品设置.................................................................................................................................................................5-2§5.3.2租赁类别设置........................................................................................................................................................5-3§5.3.3物品租赁.................................................................................................................................................................5-4第6章夜审管理...............................................................................................................................................................................6-1第7章报表中心...............................................................................................................................................................................7-1第8章系统维护...............................................................................................................................................................................8-1§8.1门店设置...............................................................................................................................................................................8-1§8.2人员及权限设置..................................................................................................................................................................8-2§8.2.1人员设置.................................................................................................................................................................8-2§8.2.2角色与权限设置....................................................................................................................................................8-4§8.3系统参数设置......................................................................................................................................................................8-6§8.3.1工具栏设置 ............................................................................................................................................................8-6§8.3.2消费类型维护........................................................................................................................................................8-7§8.3.3调整理由维护........................................................................................................................................................8-8§8.3.4营业代码维护........................................................................................................................................................8-9§8.4系统日志.............................................................................................................................................................................8-10§8.5用户管理.............................................................................................................................................................................8-10第1章系统基础§1.1基础概念玖玖连锁酒店管理系统是一个功能齐全、操作简便、覆盖酒店各部门职能的前后台一体化集成系统,它适用于经济快捷连锁型酒店,能迅速、快捷的处理酒店的基本管理业务。

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