产品质量证明文件的组卷顺序

合集下载

施工单位建筑工程完工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程完工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程完工资料组卷顺序及相关要求一、资料组卷整体要求建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每一个单位工程均包括以下卷册:一、综合卷:综合卷内应包含C1类施工治理资料、C2类施工技术资料、C8类完工验收资料、及其他通用内容(如动工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案);C5类各项施工记录可依如实际情形组入综合卷或建筑工程卷,依照组卷时每卷厚度自行决定。

二、质量证明卷:质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工实验记录及检测报告。

3、建筑工程卷:建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。

4、完工图纸卷:依照设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷。

每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册(除完工图卷)全数组为一卷,但每卷厚度不该超过60mm,以便入盒及装订成册;当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。

二、建筑工程完工资料组卷内容及顺序第一卷:综合卷单位(子单位)工程完工预验收报验表;单位(子单位)工程质量完工验收记录;单位(子单位)工程质量操纵资料核查记录;单位(子单位)工程平安和功能查验资料核查及要紧功能抽查记录;单位(子单位)工程观感质量检查记录;工程概况;工程项目治理人员名单;施工现场质量治理检查记录;承包单位资质;分包单位资质;单位(子单位)工程动工报告;单位工程完工报告;单位工程完工相片;施工组织设计/方案;技术(平安)交底记录;施工图纸会审记录;设计变更通知单;工程洽商记录(技术核定单);隐蔽工程验收记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录;地基验槽记录;地基钎探记录;大型构件吊装记录;地下工程防水成效检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录等施工记录;建设工程质量事故调查、勘探记录;建设工程质量事故报告表;其中隐蔽工程验收记录;地基验槽记录;地基钎探记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录;沉降观测记录;大型构件吊装记录;地下工程防水成效检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录;灌(满)水实验记录;强度周密性实验记录;通水实验记录等各项实验记录;即C5类资料可视具体情形组入建筑工程卷。

工程资料的组卷与装订顺序

工程资料的组卷与装订顺序

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。

装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。

施工单位资料组卷的排列顺序

施工单位资料组卷的排列顺序

施工单位资料组卷的排列顺序1.建筑与结构工程施工资料为第一分册1)施工管理资料(1)施工现场质量管理检查记录(2)建设工程特殊工种上岗证审查表(3)施工日志(4)工程开/复工报审表(5)工程停/复工报告等2)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等3)施工物资资料(1)出厂质量证明文件各种材料、构件、半成品、成品质量证明文件钢材性能检验报告钢筋机械连接型式检验报告水泥性能检验报告砂、石性能检验报告外加剂性能检验报告掺合料性能检验报告防水涂料性能检验报告防水卷材性能检验报告砖(砌块)性能检验报告轻集料性能检验报告保温材料的外墙外保温系统耐候性检验报告胶粉EPS颗粒保温浆料外墙外保温系统抗拉强度检验报告EPS板现浇混凝土外墙外保温系统粘结强度检验报告保温材料的外墙外保温系统抗风荷载性能、抗冲击性、吸水量、耐冻融性、热阻、抹面层不透水性、保护层水蒸气渗透阻检验报告外墙外保温系统组成材料性能检验报告门、窗性能检验报告(建筑外窗应有三性能检测报告及力学性能检测报告)吊顶材料性能检验报告饰面板材性能检验报告饰面石材性能检验报告饰面砖性能检验报告轻质隔墙材料性能检验报告涂料性能检验报告玻璃性能检验报告壁纸、墙布防火、阻燃性能检验报告装修用胶粘剂性能检验报告隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检验报告木结构材料检验报告材料污染物含量检验报告预拌混凝土出厂合格证等(2)试验报告钢材物理性能试验报告钢材化学分析试验报告水泥试验报告砂试验报告碎(卵)石试验报告混凝土早强、减水类外加剂试验报告混凝土引气剂试验报告混凝土缓凝剂试验报告混凝土泵送剂试验报告砂浆防水剂试验报告混凝土防水剂试验报告混凝土防冻剂试验报告混凝土膨胀剂试验报告混凝土速凝剂试验报告砌筑砂浆增塑剂试验报告掺合料试验报告轻骨料试验报告烧结普通砖试验报告烧结空心砖、空心砌砖、烧结多孔砖试验报告粉煤灰砖试验报告蒸压灰砂砖、蒸压灰砂空心砖试验报告粉煤灰砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告轻骨料混凝土小型空心砌块试验报告普通混凝土小型空心砌块试验报告木结构材料试验报告膨胀珍珠岩试验报告聚苯乙烯泡沫塑料胶粉EPS颗粒浆料试验报告苯板胶粘剂性能试验报告耐碱玻璃纤维网格布试验报告门窗力学性能试验报告门窗物理性能试验报告门窗保温性能试验报告密封材料试验报告外墙涂料试验报告合成树脂乳液内墙涂料试验报告水溶性内墙涂料试验报告外墙饰面砖试验报告防水涂料试验报告防水卷材试验报告装饰装修材料有害物质试验报告等4)施工测量记录工程定位测量记录基槽(孔)验线记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录建筑物垂直度、标高、全高测量记录建筑物沉降观测测量记录等5)施工记录地基验槽(孔)记录地基处理记录预拌混凝土运输交接记录混凝土开盘鉴定混凝土工程施工记录混凝土拆模申请批准单混凝土养护测温记录大体积混凝土养护测温记录混凝土结构同条件养护试件测温记录构件安装记录焊接材料烘焙记录木结构施工记录涂料施工记录等6)隐蔽工程检查验收记录地基验槽记录地基处理复检记录基础钢筋绑扎、焊接工程主体工程钢筋绑扎、焊接工程现场结构焊接屋面防水层下各层细部做法厕浴间防水层下各层细部做法等7)施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告地基平板载荷试验报告土工击实试验报告回填土密实检测报告钢筋(材)焊接接头物理性能检测报告钢筋机械连接接头抗拉强度检验报告砂浆配合比试验报告砂浆抗压强度检测报告贯入法砂浆抗压强度检测报告地下工程防水效果检验记录防水工程淋(蓄)水检验记录通风(烟)道检查记录墙体传热系数检测报告室内环境污染物检测委托单室内环境污染物检测报告等8)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录地基与基础分部工程质量验收记录地基与基础分部工程中分项工程质量验收记录主体结构分部工程质量验收记录主体结构分部工程中各分项工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程质量验收记录建筑装饰装修分部工程中各分项工程质量验收记录建筑屋面分部工程质量验收记录建筑屋面分部工程中各分项工程质量验收记录结构实体检验记录等2.基坑工程施工资料为第二分册1)单位工程施工组织设计(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件(2)试验报告3)施工测量记录4)施工记录支护结构、降水与排水等施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料基坑支护变形监测记录,并附基坑(观测点)平面示意图锚固抗拔承载力检测报告基坑支护工程施工检测记录基坑支护工程用锚杆、土钉应按设计要求进行现场锁定力(抗拔力)抽样检测,由检测机构出具等7)检验批、分项工程、分部(了分部)工程施工质量验收记录3.桩基工程施工资料为第三分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件(2)试验报告3)施工测量记录施工测量放线报验表等4)施工记录混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆混凝土灌注桩施工记录钻孔后压浆灌注桩施工记录振动沉管灌注桩施工记录混凝土预制桩打桩施工记录静力压桩施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料基桩检测报告桩基工程其他检测项目等7)检验批、分项工程、分部(了分部)工程施工质量验收记录4.预应力工程施工资料为第四分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件预应力钢筋性能检验报告预应力筋、锚(夹)具和连接器、水泥、外加剂和预应力筋孔道用螺旋管等出厂质量证明文件预应力锚具、夹具和连续器性能检验报告等(2)试验报告预算应力钢筋力学性能试验报告预应力锚具、夹具和连续器性能试验报告孔道灌浆用水泥及外加剂等试验报告等3)施工测量记录4)施工记录预应力钢筋固定、张拉端施工记录预应力钢筋张拉记录预应力钢筋封锚记录有粘结力预应力孔道灌浆记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料砂浆抗压强度检测报告等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录5.钢结构工程施工资料为第五分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件钢材钢构件性能检验报告钢材化学分析检验报告焊接材料检验报告连接用紧固标准件性能检验报告高强度大六角头螺栓连接副紧固轴力检验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力检验报告焊接球及制造焊接球所采用的原材料性能检验报告螺栓球及制造螺栓球节点采用的原材料性能检验报告封板、锥头和套筒及其原材料性能检验报告金属压型板及原材料检验报告涂装材料性能检验报告防火性能检验报告钢结构用其他材料性能检验报告等(2)试验报告钢结构用钢材力学性能检验报告钢结构用钢材化学分析试验报告钢结构试验报告焊接材料试验报告高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数试验报告扭剪型高强度螺栓连接副紧固轴力试验报告螺栓实物最小载荷试验报告等3)施工测量记录4)施工记录焊材烘焙记录钢结构防腐(火)涂料施工记录钢结构制作记录钢结构安装记录钢结构焊接记录焊接记录附图保温、保护层施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料钢结构工程焊接检测报告封皮检测报告首页探测示意图超声波检测报告焊接X射线检测报告磁粉检测报告网架节点承载力检测报告抗滑移系数检测报告等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量记录6.幕墙工程施工资料为第六分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案及专项施工方案专家论证审查报告(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件幕墙用铝塑板检验报告(三性试验)幕墙用硅酮结构胶检验报告铝型材涂膜厚度检验报告幕墙用玻璃性能检验报告及3C认证书幕墙用石材性能检验报告幕墙用金属板检验报告防火材料防火性能检验报告等(2)试验报告幕墙用铝塑板试验报告幕墙用石材试验报告幕墙用安全玻璃试验报告硅酮结构密封胶物理力学性能试验报告幕墙用硅酮结构结构胶密封性能试验报告等3)施工测量记录4)施工记录幕墙注胶施工记录等5)隐蔽工程检查验收记录6)施工检测资料锚固抗拔承载力检测报告幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测报告幕墙淋水检测记录等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录7.建筑给水排水及采暖工程施工资料为第七分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件各类管材、备件应有产品质量证明文件设备、配件及器具应有质量合格证及安装说明书特定设备及材料,如消防、卫生、压力容器等的检验报告安全阀、减压阀的调试报告锅炉、承压设备焊缝无损探伤检测报告给水管道材料卫生检验报告水表和热量表计量检定证书绝热材料产品质量合格证和性能检验报告等(2)试验报告阀门、水嘴压力试验报告散热器压力试验报告等3)施工测量记录4)施工记录补偿器安装记录伸缩器安装及预拉伸记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5)隐蔽工程检查验收记录直埋于地下或结构中和暗敷高于沟槽、管井及进入吊顶内的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备的检查验收记录有防水要求的套管检查验收记录有绝热、防腐要求的给水、排水、采暖、消防、喷淋管道和相关设备的检查验收记录埋地的采暖、热水管道,保温层、保护层的检查验收记录地面辐射采暖检查验收记录等6)施工检测资料设备及管道附件检测记录灌水、满水检测记录管道与设备强度、严密性试验记录通水检测记录管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录室内排水管道通球检测记录室内消火栓试射记录生活用水卫生检测报告安全附件安装检测报告锅炉烘炉记录锅炉煮炉记录锅炉试运行记录安全阀高度记录等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程中各分项工程质量验收记录建筑给水、排水及采暖分部工程质量验收记录等8.通风空调工程施工资料为第八分册]1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件各种设备、配件及器具质量证明文件绝热材料的产品质量合格证和性能检验报告各类板材、管材等应有出厂质量证明文件和性能检验报告压力表、温度计、湿度计、流量计、水位计等产品的合格证和检测报告等(2)试验报告阀门的压力试验报告等3)施工测量记录4)施工记录设备精平、找正记录风机、水泵安装记录等5)隐蔽工程检查验收记录敷设于竖井内、不进入吊顶内的风道(包括各类附件、部件、设备等)的检查验收记录有绝热、防腐要求的风管、空调水管及设备的检查验收记录等6)施工检测资料风管漏光检测记录风管漏风检测记录除尘器、空调机漏风检测记录室内风量、温度检测记录风管风量平衡检测记录制冷系统气密性检测记录净化空调系统检测记录防排烟系统联合试运行记录等7)检验批、分项工程、分部(子分部)工程施工质量验收记录通风与空调分部工程中各分项工程质量验收记录通风与空调分部工程质量验收记录等9.建筑电气工程施工资料为第九分册1)施工技术资料(1)单位工程施工组织设计(2)专项施工方案(3)技术、质量交底记录(4)设计交底记录(5)图纸会审记录(6)设计变更通知单(7)工程洽商记录(8)技术联系(通知)单等2)施工物资资料(1)出厂质量证明文件低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘、柜)出厂合格证、试验记录、"CCC"认证标志电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜(屏、台)出厂合格证和试验记录电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、“CCC"认证标志照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、“CCC”认证标志电线、电缆出厂合格证、“CCC"认证标志导管、型钢出厂合格证和材质证明书电缆桥架、线槽出厂合格证裸母线、螺导线、电缆头部件及接线端子、电焊条、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品出厂合格证封闭母线、插接母线出厂合格证、“CCC"认证标志进口物资的商检证明设备安装技术文件等(2)试验报告3)施工测量记录4)施工记录5)隐蔽工程检查验收记录埋于结构内的各种电线导管、结构钢筋避雷引下线、等电位及均压环暗敷设、接地极装置埋设、金属门窗、幕墙金属框架接地、不进入吊顶内的电线导管、不进入吊顶内的线槽、直埋电缆、不进入的电缆沟内敷设电缆、管(线)路经过建筑物变形缝处的补偿装置、大型灯具及吊扇的预埋件(吊钩)等的检查验收记录。

建筑工程施工全套资料范本及指南

建筑工程施工全套资料范本及指南

第一章技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。

第一类:建筑工程法定建设程序必备文件;第二类:综合管理资料;第三类:工程质量控制资料,包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告;第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类:检验批质量验收记录;第六类:施工日志;第七类:竣工图。

要求在施工过程中及时、准确地收集和整理,做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

二、工程技术资料的组卷要求(一)组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律,保持卷内文件内容之间的系统联系,便于档案的保管和利用。

建筑工程按单位工程组卷,其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程(如桩基础工程和幕墙工程等)独立组卷,一般分为:总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。

组卷时按先文字、后图纸排列。

每个单位工程竣工资料应有总目录,总目录由案卷目录和卷内目录组成,且单独列为一卷,案卷目录和卷内目录必须电脑打印。

(二)组卷顺序卷内文件材料的排列顺序,一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

(三)组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备,书写材料必须耐久、清晰,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。

若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固,能长期保存。

三、案卷编目(一)编写案卷页号1.以独立卷为单位编写页号。

对有书写内容的页面编写页号,用阿拉伯数字“1”逐张编写(用打号机或钢笔)。

案卷封面卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。

2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。

组卷要求及顺序

组卷要求及顺序

白音华煤提质(科技改进完善)工程第一套干燥系统施工单位竣工技术资料整理范围、组卷要求及排列顺序批准:审核:编制:白音华煤提质厂2013年4月案卷整理范围要求及排列顺序一、案卷整理范围及装订1.甲供材料、设备的说明书、合格证、材质单、检测报告等由公司主管部门统一整理归档,不需要施工单位移交。

施工单位自采的材料、设备相关资料要同时工资料一并移交。

2.有施工蓝图的工程,所移交的施工资料不需要移交竣工图;无施工蓝图的工程,所移交的施工资料必须包含合格的施工图纸,加盖竣工图章。

3.各施工单位对本单位所应组卷的工程资料进行整理、完善,经专业监理工程师与工程部对口专业验收合格后,在竣工资料验收申请表上确认签字。

再到资料室审核无问题后,经电子版扫描完成,再按照规定进行胶装、移交资料室。

4.文字材料组卷以件为单位,每件文件应装订成册,图纸以张为单位装盒;每份文件装订时要去掉原装订金属物及污物,并保持案卷整洁5.需要完善的施工图纸,由工程部各专业主管与设计院主设人沟通,补充完善,必要时可以考虑去设计院催图。

6.资料移交、归档完成后,由工程部联系设计院出工程竣工图,预计在12月份完成。

二、排列原则1.文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件、委托与验收不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后,委托在前、验收在后的顺序排列。

2.图纸按专业排列(顺序为总图、土建、机务、输煤、电气、热工、水工、暖通、其它),同专业图纸按图号顺序排列。

3.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

4.施工单位移交的工程竣工资料按照单位工程或合同组卷,每个单位工程或合同组二~三卷,装订时可以装订在一起,在二、三卷封皮前加装彩色分隔页。

具体要求、式样见附录。

附录A 组卷顺序附录B 卷内目录式样附录C 卷内备考表式样附录D 案卷封面式样白音华煤提质厂2013年4月12日附录A 组卷顺序尺寸单位统一为:mm尺寸单位统一为:mm附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A×B=310×220案卷封面A×B=297×210尺寸单位统一为:mm。

建设工程档案归档须知

建设工程档案归档须知

建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定,建设单位在工程竣工验收后,应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料,建立健全建设工程档案,并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案,现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作,也可委托监理单位负责。

建设单位应负责收集、汇总工程档案,并向城建档案馆移交。

二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。

三、竣工图应是新蓝图,必须加盖规范的竣工章。

利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。

向城建档案馆移交的声像档案,应当具有成套性,真实全面地反映工程建设情况,一般移交照片档案30-60张,录像档案15-30分钟。

照片应是原版原件(含正片和负片),正片一般规格为5寸,画面清楚,底片无磨损、污染等,并附有简洁、准确的文字说明,且图像清晰,色彩正常。

五、建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案馆对工程档案进行预验收,取得工程档案验收认可文件后,方可进行竣工验收。

建设单位办理工程竣工验收备案时,应当提交城建档案馆出具的认可文件。

六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定,建设工程竣工验收后,建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令其改正,并处1万元以上10万元以下的罚款。

科技档案

科技档案

(二)整理工作是科技档案管理的重要 业务内容,由档案部门对收集来的科技档案, 按照其形成规律和特点,进行科学分类、系统 排列及编目的工作。只有经过系统整理和科学 编目,才能使收集起来的科技档案处于有序状 态,便于保管和利用。包括系统整理和科学编 目。这两部分紧密联系、不可分割的两项工作 内容。不进行整理,案卷仍然是不系统的,也 无法进行编目;只有进行整理而不进行编目整 理的成果得不到固定,就无法建立库藏的秩序 和进行检索调卷。
4、产品生产方面

有产品开发研制报告、可行性分析报告、 计划任务书等。 产品设计过程中的各种零件图、部件图、 标准图,产品的说明书、合格证、各种明细表 等。 产品的试验报告、质量分析、技术经济分 析、标准化审查报告,产品研制总结、产品鉴 定书等。工艺、工装图样、工艺规程和标准、 工艺卡片和技术文件等。 根据上述各类文件的归档范围,各单位根 据本单位的实际情况及产品生产和设备仪器的 不同类型,具体制定本单位的科技文件归档范 围。
4 课 题 D
5 课 题 F
6 课 题 G
7 课 题 H
8
课 题 I
......
3、设备档案的分类:一般采用型号分类法
(以各个型号的设备为分类单元,划分属 类)。基本框架如下图:

设备档案
• 1 2 3 • 车 铣 刨 • 床 床 床 • •
4
5
汽 车
卡 车
6 复 印 机
7 中 央 空 调
8 变 压 器
1
2
3
4
奖 奖 奖 锦 状 杯 牌 旗
产 产 产 品 品 品 1 2 3
1 2 3 综 办 教 合 公 学 楼 楼 楼
4 ...... 年 月 报 季 报

产品质量证明文件的组卷顺序

产品质量证明文件的组卷顺序

产品质量证明文件的组卷顺序第一篇:产品质量证明文件的组卷顺序各分部各产品质量证明文件的组卷顺序要求如下:1、2、3、4、5、6、7、8、某产品产品质量证明文件汇总表某产品第N批进场检验报告(有见证送检或监督抽查)某产品第N批合格证细则表(附合格证)某产品第N批出厂检验报告(厂家提供)某产品放射性检验报告(有放射性要求的)某产品污染性指标某产品3C认证证书某产品型式认可证书其中1~4必须按顺序叠放,5~8可不按顺序叠放。

2项为检测出的报告,3~8项由厂家提供,其中出厂检验报告不一定每个批次都会有,一般一种材料只有一份,此时只须把出厂检验报告放在最后一批次的之后即可。

注:厂家提供的检验报告一年内有效,超出一年者无效,须叫厂家重新提供新的检验报告。

以水泥为例:1、水泥产品质量证明文件汇总表2、第1批水泥水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)3、第1批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)4、第1批水泥水泥生产厂家提供的28天检验报告5、第2批水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)6、第2批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)7、第2批水泥生产厂家提供的28天检验报告8、第3批水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)9、第3批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)10、第3批水泥生产厂家提供的28天检验报告11、第X批水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)12、第X批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)13、第X批水泥生产厂家提供的28天检验报告14、水泥放射性检验报告(此文件放在最后)以砖为例:1、砖产品质量证明文件汇总表2、第1批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)3、第1批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)4、第1批砖出厂检验报告(厂家提供)5、第2批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)6、第2批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)7、第2批砖出厂检验报告(厂家提供)8、第3批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)9、第3批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)10、第3批砖出厂检验报告(厂家提供)11、第X批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)12、第X批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)13、第X批砖出厂检验报告(厂家提供)14、砖放射性检验报告(厂家提供,此文件放在最后)以钢筋为例:钢筋产品质量证明文件汇总表1、第1批钢筋送检报告2、第1批钢筋钢材质量证明书3、第2批钢筋送检报告4、第2批钢筋钢材质量证明书5、第3批钢筋送检报告6、第3批钢筋钢材质量证明书7、第X批钢筋送检报告8、第X批钢筋钢材质量证明书注:厂家提供的检验报告一年内有效!例:今日2011-12-21进场的材料,厂家提供的检验报告日期为:2010-10-20,此报告无效,因为2010年10月20日距进场之日(今日)已经超过一年(1年两个月过一日),故此报告无效。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

各分部各产品质量证明文件的组卷顺序要求如下:
1、某产品产品质量证明文件汇总表
2、某产品第N批进场检验报告(有见证送检或监督抽查)
3、某产品第N批合格证细则表(附合格证)
4、某产品第N批出厂检验报告(厂家提供)
5、某产品放射性检验报告(有放射性要求的)
6、某产品污染性指标
7、某产品3C认证证书
8、某产品型式认可证书
其中1~4必须按顺序叠放,5~8可不按顺序叠放。

2项为检测出的报告,3~8项由厂家提供,其中出厂检验报告不一定每个批次都会有,一般一种材料只有一份,此时只须把出厂检验报告放在最后一批次的之后即可。

注:厂家提供的检验报告一年内有效,超出一年者无效,须叫厂家重新提供新的检验报告。

以水泥为例:
1、水泥产品质量证明文件汇总表
2、第1批水泥水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)
3、第1批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)
4、第1批水泥水泥生产厂家提供的28天检验报告
5、第2批水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)
6、第2批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)
7、第2批水泥生产厂家提供的28天检验报告
8、第3批水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)
9、第3批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)
10、第3批水泥生产厂家提供的28天检验报告
11、第X批水泥送检报告(有见证送检或监督抽检)
12、第X批水泥合格证细则表(合格证直接粘贴在细则表上)
13、第X批水泥生产厂家提供的28天检验报告
14、水泥放射性检验报告(此文件放在最后)
以砖为例:
1、砖产品质量证明文件汇总表
2、第1批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)
3、第1批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)
4、第1批砖出厂检验报告(厂家提供)
5、第2批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)
6、第2批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)
7、第2批砖出厂检验报告(厂家提供)
8、第3批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)
9、第3批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)
10、第3批砖出厂检验报告(厂家提供)
11、第X批砖送到检测室的检验报告(有见证或监督抽检)
12、第X批砖合格证细则表(将砖合格证粘贴在合格证细则表上)
13、第X批砖出厂检验报告(厂家提供)
14、砖放射性检验报告(厂家提供,此文件放在最后)
以钢筋为例:
钢筋产品质量证明文件汇总表
1、第1批钢筋送检报告
2、第1批钢筋钢材质量证明书
3、第2批钢筋送检报告
4、第2批钢筋钢材质量证明书
5、第3批钢筋送检报告
6、第3批钢筋钢材质量证明书
7、第X批钢筋送检报告
8、第X批钢筋钢材质量证明书
注:厂家提供的检验报告一年内有效!
例:今日2011-12-21进场的材料,厂家提供的检验报告日期为:2010-10-20,此报告无效,因为2010年10月20日距进场之日(今日)已经超过一年(1年两个月过一日),故此报告无效。

须重新向厂家索取。

相关文档
最新文档