Excel 电子表格

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第六章EXEL 电子表格

第八章EXCEL 电子表格一、判断正误题1、Excel文档可转换为文本格式2、Excel中常用工具栏中的格式刷只能复制数据的格式，不能复制数据。

3、若COUNT（A1：A3）=2，则COUNT（A1：A3，3）=54、在执行对图表进行修饰前，必须选定图表，然后再将图表激活，可对选定的图表双击来激活图表。

5、可以使用填充柄进行单元格复制。

6、在Excel中，若使用"撤消"按钮，只能撤消上一步的操作。

7、Excel中可以用"插入"菜单中的"图表"命令，选择"建立新图表"命令来建立嵌入式图表。

8、在Excel工作表中可以完成超过三个关键字的排序。

9、在单元格中输入'9851101和输入9851101是等效的。

10、Excel工作中不能插入图形。

11、Excel不支持Internet。

12、"图表向导"方法能生成不嵌入工作表的图表。

13、Excel工作表中，单元格的地址是唯一的，由所在的行和列决定。

14、Excel工作表中，单元格的默认宽度和高度是固定的，不能改变15、Excel中提供了输入项前添加"'"的方法来区分是"数字字符串"而非"数字"数据。

16、D2单元格中的公式为=a2+a3-c2，向下自动填充时，D3单元格的公式应为a3+b3-c3 17、SUM（A1，A10）和SUM（A1：A10）这两个函数的含义是一致的。

18、Excel提供了三种建立图表的方法。

19、修改Excel文档后，以新名存盘，需单击文件菜单中的另存为命令20、若当前工作表有SHEET1和SHEET2，在SHEET1工作表的B2单元输入"1月"，则在两个工作表的B2单元格都出现"1月" 。

21、对于数据拷贝操作，可以用拖拽单元格填充柄的办法来实现。

大学计算机基础-Excel电子表格

输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据，通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值，添加图例以解释图表中的各个系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据，并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系，如广告投入与销售额的关系。

第四章 Excel电子表格

第四章Excel电子表格（一）Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。

2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境；(2) 掌握Excel的启动和退出；(3) 了解Excel窗口的结构。

（二）Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。

2、考试要求(1) 了解工作表的结构；(2) 理解单元格地址表示；(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作；(4) 掌握工作表格式化的基本操作；(5) 熟练掌握工作表的基本操作；(6) 掌握工作表的打印输出。

（三）Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用，单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用；(2) 掌握单元格的引用；(3) 掌握常用函数的使用；(4) 掌握工作表之间的编辑操作。

（四）Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。

2、考试要求(1) 掌握数据查找；(2) 掌握数据排序；(3) 掌握数据筛选；(4) 掌握数据的分类汇总。

（五）Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。

2、考试要求(1) 了解图表类型；(2) 掌握图表的创建；(3) 掌握图表的编辑和打印。

4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测．1．Excel中的电子工作表具有___。

A．一维结构B．二维结构C．三维结构D．树结构2．Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。

A．“格式”工具栏B．“绘图”工具栏C．“列表”工具栏D．“窗体”工具栏3．启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。

A. 工作簿B．工作簿文件C．Book l D．B00kFilel4．启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。

A．4个B．3个C．2个D．1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时，表标签中的英文单词为____。

Excel电子表格

Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿（Workbook）01工作表（Worksheet）02单元格（Cell）03基本操作：打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。

保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置，可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。

关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。

界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据，注意数据类型与格式。

通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。

在输入连续的数据序列时，可以使用填充手柄快速填充。

通过设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型或范围。

手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑：复制、粘贴、删除等格式化数据：字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用，如突出显示特定数据、标识异常值等。

将数据以图标的形式展示，增加数据的可读性。

色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示，直观反映数据分布。

条件格式设置选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号（=）开头。

可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。

=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和，如`=SUM(A1:B2)`。

Excel电子表格使用技巧

Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。

1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。

要选中一个单元格，可以直接点击即可。

同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。

另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。

1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。

若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。

此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。

1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。

选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。

另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。

第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。

2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。

在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。

2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。

选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。

2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。

这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。

在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。

第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。

3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。

电子表格(基础知识)

• 数值计数函数： COUNTA(value1,value2,value3, ……) 参数可为任何数据类型，可以是空字符（即空格键所产生的字符），但不包括空白单元格；参数为引用时，空白单元格被忽略，而逻辑值、文字、错误值会被统计。
• 条件函数： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 在参数中第一个是判断条件，第二个是条件为真时返回的值，第三个是条件为假时返回的值。此函数可嵌套使用，最多可达5层
对日期和时间的规定
• 日期可用斜杠或减号分隔，时间用冒号分隔。Excel中将日期和时间视为数字处理。其优点在于可进行数学运算 • 组合键应用：
– 当前日期CTRL+； – 当前时间CTRL+：
（三）数据的成批填充
• • • • 相同数据填充等差序列填充第比序列填充自动填充
相同数据填充
单元格引用类型
单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。
• 相对引用：对由列标加行号构成的相
对地址的引用就是相对引用，在引用中随目标地址的变化而变化。如A3、 E5、C4
• 绝对引用：对列标、行号前都加“$”符号构成的绝对地址的引用称为绝对引用，在引用中不会随目标地址变化。如$B$4、$D$2 • 混合引用：相对地址和绝对地址的混合使用构成混合地址，对混合地址的引用称为混合引用。如$E2、 D$3
EXCEL-电子表格主要内容
一、基础知识二、数据处理三、公式与函数
一、基础知识
（一）Excel窗口、概念（二）数据输入（三）数据的成批填充（四）工作表操作（五）图表
1）Excel应用窗口
工具栏

Excel电子表格(教案)

Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。

2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。

3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。

二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。

2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。

3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。

4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。

1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。

六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。

2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。

3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。

4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。

教师巡回指导，解答学生的问题。

5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。

6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。

七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。

2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。

3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。

4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。

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5.2 数据的输入与编辑
【实验操作步骤】
1.掌握单元格格式的设置
（1）单击常用工具栏中的“新建”按钮，新建一个工作簿。（2）在A1：L1单元格区域中依次输入“编号”、“月份”、
“姓名”、“部门”、“基本工资”、“职务工资”、“地区津贴”、“奖金”、“应发工资”、“缺勤情况”、“缺勤扣款”、“实发工资”。（3）在A2单元格内输入l；在B2单元格内输入函数：=Now()，并按Enter键，将自动显示系统当前时间，如图5-13所示。
（4）单击“确定”按钮。
3.表格的编辑
选定A2：F10单元格区域，选择“格式”→“列”→“列宽”，在“列宽”设置框内输入13，如图5-6所示同样的方法，设置行高为14，如图5-7所示。
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5.1 Excel的基本操作
4.数据排序
（1）选定A2：F10单元格区域，选择“数据”→“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中单击“选项”按钮，将弹出 “排序选项”对话框，在“方法”选项区域中选中“笔划排序”单选按钮，如图5-8所示，然后单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框。
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5.2 数据的输入与编辑
（5）选定El7单元格，将鼠标指针移至该单元格右下方的填充柄上，待鼠标指针变为黑色加号（+）形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标至Ll7单元格，系统将自动完成求和运算并显示求和结果，如图5-23所示。
6.数据透视表的制作
（1）双击工作表标签Sheet2，将其重命名为“工资明细表”；在“工资明细表”中选定任意单元格，选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，将弹出“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框，如图5-24所示。
成单元格的合并。 ②在合并后的单元格中输入表头内容“客户信息表”。
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5.1 Excel的基本操作
2）设置单元格大小 ①选择工作表格，利用格式菜单中的“列宽”命令调整每列
的宽度。 ②用同样的方法，通过“行高”命令调整每行的高度。 3.表格格式的设置（1）文字格式设置。 ①表头文字（不包含斜线表头中的文字）设置为宋体，四号，
（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择“姓名”选项，并选中“升序”单选按钮，在“列表”选项区域中选中“有标题行”单选按钮，如图5-9所示。
（3）单击“确定”按钮，本实例制作完成，最终效果参见表 5-1。
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5.2 数据的输入与编辑
【实验目的】（1）掌握单元格格式的设置。（2）掌握数据的填充和自动求和。（3）掌握表格中公式和函数的应用。（4）掌握单元格数据的复制与粘贴。（5）掌握工作表的重命名。（6）掌握数据的自动筛选。（7）掌握数据透视表的制作。
第5章 Excel电子表格
5.1 Excel的基本操作 5.2 数据的输入与编辑 5.3 数据管理与图表
5.1 Excel的基本操作
【实验目的】（1）熟悉Excel的基本操作。（2）工作表的创建。（3）掌握单元格数据的输入。（4）掌握表格格式的设置和调整。（5）掌握数据排序方法。【实验内容要求】 1.工作表格的创建创建如表5-1所示的表格。
5.2 数据的输入与编辑
（2）在K2单元格中输入公式：=-J2*E2/30，按Enter键结束公式描述；在L2单元格中输入公式：=I2+K2，按Enter键结束公式描述，工资条样本记录如图5-16所示。
（3）选定Al：L2单元格区域，将鼠标指针移至该区域的右下方填充柄上，待鼠标指针变为黑色加号（…）形状时，按住鼠标左键并向下拖动至第16行，释放鼠标左键后，即可完成工资条样本的复制，如图10-19所示。
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5.2 数据的输入与编辑
3.掌握数据的填充和工作表的重命名（1）选定Al：L2单元格区域，将鼠标指针移至该区域的右下
方填充柄上，待鼠标指针变为黑色加号（…）形状时，按住鼠标左键并向下拖动至第16行，释放鼠标左键后，即可完成工资条样本的复制。（2）在空出的单元格中输入姓名、部门、基本工资、职务工资、地区津贴、奖金和缺勤情况等项目。在输入这些内容时，系统会根据已输入的公式自动计算出结果，如图5-17所示。（3）双击工作表标签Sheet1，将其重命名为“工资条”。
（1）选定数据区域内的任意单元格，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，表头的每个字段名称后将出现一个下拉按钮，如图5-19所示。
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5.2 数据的输入与编辑
（2）单击“编号”字段名称后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义”选项，将弹出“自定义自动筛选方式” 对话框。
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5.2 数据的输入与编辑
4.单元格数据的复制与粘贴
（1）选定“工资条”工作表中所有数据，选择“编辑”→“复制”命令。
（2）单击工作表标签Sheet2，选定Al单元格，选择“编辑”→“粘贴”命令，即可将数据全部粘贴到Sheet2工作表中，如图5-18所示。
5.数据的自动筛选
（3）在工作表中输入相关内容，如图5-3所示。
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5.1 Excel的基本操作
2.单元格格式的设置
（1）选定A2：F10单元格区域，选择“格式”→“单元格” 命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”、“垂直对齐”下拉列表框中均选择 “居中”选项，如图5-4所示。
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5.2 数据的输入与编辑
【实验内容要求】 1.掌握单元格格式的设置（1）创建如图5-10所示的工作表。（2）输入相关数据。（3）利用函数引用系统当前时间。（4）通过单元格格式设置正确的时间显示。 2.掌握表格中函数和公式的应用（1）利用求和函数计算应发工资数。（2）利用公式计算人员实发工资数。
（4）单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，在“数据透视表显示位置”选项区域中选中“新建工作表”单选按钮，如图5-26所示。
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5.2 数据的输入与编辑
（5）单击“布局”按钮，将弹出“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框，用鼠标拖动“姓名”字段按钮，将其放置到“行”区域；拖动“部门”字段按钮，将其放置到列”区域；拖动“月份”字段按钮，将其放置到“页”区域，拖动“实发工资”字段按钮，将其放置到“数据”区域，如图5-27所示。
（8）单击“部门”字段右侧的下拉按钮，在弹出的选项板中取消选择“部门”复选框，如图5-30所示，并单击“确定” 按钮。
（9）选中“实发工资”字段，并右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，将弹出“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”选项，如图5-31所示。
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5.1 Excel的基本操作
【实验操作步骤】
1.表格的创建
（1）选择“文件”→“新建”命令，将弹出“新建工作簿” 任务窗格，在“新建”选项区中单击“空白工作簿”超链接，如图5-1所示，新建一个工作簿。
（2）表格内边框线为在A1单元格中输入标题“客户信息”；选定Al：Fl单元格区域，单击“格式”工具栏中的“加粗” 按钮和“合并及居中”按钮……，并设置字号为12，如图5-2 所示。
（3）在“编号”下面的下拉列表框中选择“不等于”选项，在其右侧的下拉列表框中选择“编号”选项，如图5-20所示，然后单击“确定”按钮，返回到工作表中，这时工作表中多余的表头被隐藏起来，如图5-21所示。
（4）在D17单元格中输入“合计”，选定El7单元格，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮…，用鼠标选定E2：El6单元格区域，如图5-22所示，按Enter键结束公式描述，得出基本工资总额。
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5.2 数据的输入与编辑
3.掌握数据的填充和工作表的重命名（1）利用填充柄完成数据的自动填充。（2）通过双击工作表标签将工作表重命名为工资表。 4.单元格数据的复制与粘贴（1）通过“复制”、“粘贴”命名完成数据的移动。（2）利用填充柄完成数据的自动填充。 5.数据的自动筛选（1）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，对编号
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5.1 Excel的基本操作
（1）使用“文件”→“新建”命令完成。（2）使用“格式”→“单元格”→“单元格格式”命令完成。（3）使用“格式”→“列”→“列宽”和“格
式”→“行”→“行高”设置单元格大小。 2.表格的编辑 1）合并单元 ①选择表格前六列，单击工具栏中“合并及居中”按钮，完
加粗。 ②表格中其余文字及数字设置为宋体，11号。
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5.1 Excel的基本操作
（2）表格中文本和数字的水平对齐方式为居中对齐。（3）表头中文本的垂直对齐方式为居中对齐。（4）边框设置：表格外边框线为黑色、3磅、实线。表格内
边框线为黑色、1.5磅、实线。 4.数据排序按“姓名”由高到低顺序排序。
（2）选择“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“新宋体”选项，在“字形”列表框中选择“常规”选项，在“字号”列表框中选择“11”选项，如l的基本操作
（3）选择“边框”选项卡，在“样式”列表中选择第1列最后一种样式，如图5-5所示，在“预置”选项区中单击“外边框”图标按钮，再选择“样式”列表框中第1列第2种样式，如图5-5所示，在“预置”选项区中单击“内部”图标按钮。
（6）单击“确定”按钮，返回到图5-26所示的对话框，单击 “完成”按钮，向导将自动创建新的工作表，并在其中显示统计值，如图5-28所示。
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5.2 数据的输入与编辑
（7）选中“月份”字段并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “字段设置”命令，将弹出“数据透视表字段”对话框，在 “隐藏数据项”列表框中选择“月份”选项，如图5-29所示，然后单击“确定”按钮。