Office2007办公应用 阅读版式视图
《中文版Word 2007文档处理实用教程》第一章
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1.2.6 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息， 状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如 窗口的底部 当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等， 当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如图 1-20所示 。 20所示
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1.1.2 退出Word 2007 退出Word
当用户不需要使用Word 2007时 即可退出Word 2007。 当用户不需要使用Word 2007时，即可退出Word 2007。退 2007有很多方法 常用的主要有以下几种： 有很多方法， 出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种： 右击标题 在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令； 双击窗口Office 栏，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令； 双击窗口Office 按钮； 单击Office按钮 在弹出的菜单中选择【关闭】命令。 按钮， 按钮； 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令。
计算机基础与实训教材系列
《中文版Word 2007文档处理实用教程》 中文版Word 2007文档处理实用教程 文档处理实用教程》
第 一 章
Word 2007基础知识 2007基础知识
学 习 目 标
Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件 公司推出的文字处理软件。 Windows友好的图形界面 可方便地进行文字、图形、 友好的图形界面， 了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像 和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。 和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分 了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础 打下牢固的基础， 了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础，使办 公过程更加轻松、 公过程更加轻松、方便 。
在Excel2007工作簿中使用“页面布局”视图
在Excel2007工作簿中使用“页面布局”视图
在Excel2007以前的版本中，仅仅提供了“普通”视图和“分页预览”视图两种视图模式。
这种功能限制使得用户在“分页预览”视图模式下无法对工作表进行任何编辑。
Excel2007增加了“页面布局”视图，从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚、使用工具栏编辑Excel2010/list_40_1.html'>公式等，适合于在打印Excel2007工作表时使用。
打开Excel2007工作簿窗口，在右下方分别单击“普通”、“页面布局”和“分页预览”按钮，可以在三种视图之间进行切换，如图2009063001所示。
图2009063001 切换“页面布局”视图。
简述word2007的一些基本功能
简述word2007的一些基本功能1、打开最近使用过的word文档word2007会将最近使用过的word文档排名在office按钮菜单的右侧，单机office office按钮右侧的文档名就可以直接打开相应的文档。
2、提供5中不同的视图方式：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。
文档编辑: 输入文字，输入标点符号和特殊符号，插入时间和日期3、选定文本内容：（两种方法：使用鼠标选定，使用键盘选定）4、编辑文本对象：◆简单编辑：对文本的移动、复制、删除等简单操作◆查找与替换◆拼写和语法检查◆插入和更改批注版面格式设置5、字符格式的设置◆设置字体◆设置字号、◆设置字符格式◆设置文字效果◆格式刷6、段落格式的设置：◆设置段落对齐◆设置段落缩进◆设置段间距和行间距7、其他格式的设置：◆添加项目和编号◆设置边框和底纹◆首字下沉◆分栏排版◆背景和水效果◆中文版式图文混排8、插入图片◆插入图片（插入剪贴画，插入来自于文件的图片，插入SmartArt图形◆设置图片格式◆修改图片样式◆调整图片大小◆建材图片◆设置图片环绕方式9、插入艺术字◆插入艺术字◆编辑艺术字10、插入公式：◆直接插入◆手工插入11、使用文本框：◆插入文本框◆编辑文本框◆链接文本框12、表格处理：◆插入表格（利用快捷方式创建表格，使用对话框插入表格，使用表格模板）◆绘制表格13、表格的编辑◆选定表格◆插入和删除行与列◆调整表格的行高和列宽◆合并和拆分单元格14、表格的排版：◆设置单元格对齐方式◆设置表格的边框和底纹◆绘制斜线表头15、表格中的计算和排序：◆表格计算◆表格和排序16、页面设置：◆设置页边距◆设置纸张17、添加页眉和页脚：18、生成目录：19、打印预览:20、打印文档：word2007CBSi中国·PChome 责编: 徐晓赟2006-10-19Word2007在工具的细化方面做得很好，一个最大特点就是提供了很多可以满足不同风格的模板，熟悉并善于使用这些模板必将会使您的文档更加专业、精美。
Office2007办公应用 幻灯片版式
Office2007办公应用幻灯片版式
幻灯片版式由占位符组成，是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
通过应用版式，可以使幻灯片的布局效果更加整齐、合理。
用户在新建幻灯片时，可以直接选择要应用的版式，也可以在制作演示文稿的过程中，更改幻灯片版式。
1．应用幻灯片版式
在PowerPoint 2007中，共提供了11种版式供用户使用。
若要应用指定的版式，只需选择【开始】选项卡，单击【幻灯片】组中的【版式】下拉按钮，在其列表中选择要使用的版式即可，如选择【两栏内容】选项，如图11-17所示。
选择
图11-17 应用幻灯片版式
在【版式】下拉列表中，11种版式的功能作用如表11-2所示：
表11-2 版式说明表
级联菜单中选择要应用的版式，。
Word2007 基础学习
Word2007 基础学习(一章)Word2007功能区详解与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2007文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008080801所示。
图2008080801 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
图2008080804 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2007文档中进行邮件合并方面的操作，如图2008080805所示。
图2008080805 “邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2007文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2007长文档，如图2008080806所示。
Office2007办公应用 Outlook 2007的视图类型
显示电子邮件服务器中存放邮件内容。
Outlook数据文件
显示个人文件夹邮件信息。
特办事项列表
显示特办事项窗格中的邮件信息。
若要切换视图，可以再【导航】窗格中选择【任务】选项卡，并在【当前视图】栏中选择一种视图，如选择【按类别】单选按钮，如图13-7所示。
图13-7切换视图
另外，也可以单击【视图】菜单，在【当前视图】级联菜单中执行相应命令。
Office2007
在Outlook 2007中，系统为用户提供了多种视图方式，利用不同的视图可以控制显示的项目和文件细节，以帮助用户进行强调和分析。其中，各种视图方式的具体功能作用如表13-1所示：
表13-1 Outlook 2007的视图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ视图方式
作用
简单列表
将显示标记邮件的任务主题、截止日期和所在文件夹等。
详细列表
将更多的显示邮件的状态、完成率、类别等。
当前任务
显示邮件未进行操作的邮件。
随后七天
显示邮件最近七天的操作。
过期任务
显示已经超过期限的任务。
按类别
按标记的类别显示邮件信息。
分配
显示已经分配给某人邮件内容。
按负责人
按邮件负责人，显示邮件信息。
已完成的任务
显示已经完成的邮件信息。
任务时序表
按任务时序显示邮件完成信息。
Office2007办公应用 Word 2007的工作界面
Office2007办公应用 Word 2007的工作界面Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功能也得到了较大的改进。
它不但具有易于操作的窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。
用户可以比以往任何时候更加方便、快捷的创建具有专业水准的文档。
单击【开始】按钮，执行【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 2007】命令，即可启动Word 程序。
另外，用户也可以双击已经保存的Word 文档，进入其工作界面，如图2-1所示。
图2-1 Word 2007工作界面在使用Word 2007编辑文档的过程中，用户可以利用其工作界面中的不同组成部分，进行相应的操作，从而创建出自己满意的文档。
其中，各组成部分的功能作用如下所示： Office 按钮单击Word 2007程序左上角的Office 按钮，在弹出的菜单中，除常用的打开、保存、新建等命令之外，还包括发送、发布等新的命令，如图2-2所示。
利用这些新命令，用户可以直接将Word 文档发布为博客、或者发送给电子邮件和传真等。
快速访问工具栏 选项卡 Office 按钮当前页数/总页数 文档编辑区 垂直标尺制表位水平标尺 滚动条 选择浏览对象 文档显示比例 文档视图方式 改写状态 总字数 标题栏 窗口控制按钮（最小化、最大化和关闭） 组图2-2 Office 按钮● 快速访问工具栏在Office 2007默认的工作界面中，快速访问工具栏位于Office 按钮的右侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的命令，是一个可以自定义的工具栏。
用户可以将一些常用的命令添加到快速访问工具栏中进行使用。
默认情况下，快速访问工具栏中仅包含三个按钮，其名称和功能作用如表2-1所示：表2-1 快速访问工具栏各按钮名称及其功能表另外，用户也可以改变快速访问工具栏在Word 2007工作界面中的位置。
Office2007办公应用 页面设置
Office2007办公应用页面设置工作表页面的设置是影响工作表外观的重要因素，用户可以根据自己的需要来设置工作表的外观。
其中，对页面的设置主要包括纸张大小、页边距、页面方向，以及页眉页脚的设置等。
1．设置页边距页边距是指工作表上、下、左、右4边与页面边界之间的距离。
用户既可以使用Excel 内置的普通页边距、宽页边距或者窄页边距，也可以定义自己需要的页面边距。
若要设置工作表的页面边距，只需选择【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中【页边距】下拉按钮，在其列表中选择要使用的选项即可，如图7-50所示。
选择图7-50 设置页边距如果对系统内置的页边距不满意，则可以执行【自定义边距】命令，在【页面设置】对话框的【页边距】选项卡中进行设置，如图7-51所示。
在该选项卡中，用户可以在【上】、【下】、【左】、【右】、【页眉】和【页脚】微调框中输入数值，来自定义设置页边距。
在【居中方式】栏中，启用【水平】和【垂直】复选框，可以将工作表水平垂直显示。
设置图7-51 【页边距】选项卡2．设置纸张大小在Excel中不支持用户自定义纸张大小，若列表中没有要使用的纸张，可以选择较为接近的纸张，并通过设置页边距来解决该问题。
若要设置纸张的大小，只需单击【页面设置】组中的【纸张大小】下拉按钮，在其列表中选择要使用的选项，如图7-52所示。
选择图7-52 设置纸张大小另外，用户也可以执行【其他纸张大小】命令，在【页面设置】对话框的【页面】选项卡中，进行相应的设置，如图7-53所示。
设置图7-53 【页面】选项卡在该选项卡中，各选项的功能作用如表7-5所示：表7-5 【页面】选项卡各选项作用3．设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于页面的上页边距和下页边距中，它通常用于显示工作表或者图表中页码、日期、公司徽标、工作表标题、作者名等文字或者图形信息。
在工作表中，用户可以自始至终使用同一种格式的页眉和页脚，也可以在不同部分使用不同的页眉和页脚。
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Office2007办公应用阅读版式视图
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间来阅读文档。
用户可以在该视图中，选择以文档在打印页上的现实效果对其进行查看。
若要切换至该视图，只需选择【视图】选项卡，单击【文档视图】组中的【阅读版式视图】按钮，或者单击状态栏中的【阅读版式视图】按钮，即可切换至该视图中，如图2-8所示。
图2-8 阅读版式视图
在阅读版式视图中，用户可以利用界面上方的各个按钮对文档进行编辑操作。
其中，各按钮的名称及其功能如表2-4所示：
以不同颜色突出显示文本
阅读版式视图
在阅读版式视图中，用户也可以单击左下角的按钮，向前翻页，或者单击右下
角的按钮，向后翻页。