物业客服个人年终工作总结
物业客服年终总结5篇

物业客服年终总结5篇篇1时光飞逝,转眼间2024年即将过去,在这一年里,我在这里学习、工作,在各个方面都得到了充分的锻炼与提升。
为了更好地梳理过去一年的工作,以便未来能更好地开展工作,现将一年来的工作总结如下:一、明确岗位职责,做好服务工作作为物业客服,我的岗位职责是接待业主来访,处理业主投诉,协助业主解决问题。
在日常工作中,我严格遵守公司制定的各项规章制度,认真对待每一位业主,用心服务,始终保持微笑,给业主一个良好的印象。
同时,我也积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给相关部门,以便不断改进服务质量。
二、提高业务水平,做好培训工作为了提高自身的业务水平,我积极参加公司组织的各种培训活动,认真学习相关知识和技能。
在培训中,我不仅掌握了物业管理的理论知识,还学会了如何与业主沟通、如何处理业主投诉等实用技能。
此外,我还利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断充实自己,提高自己的业务水平。
三、加强团队协作,提高工作效率在工作中,我始终坚持以大局为重,积极配合公司其他部门的工作。
在需要协助时,我会毫不犹豫地伸出援手,帮助其他同事解决问题。
同时,我也认真完成部门分配的各项任务,确保工作质量。
通过团队协作,我们共同完成了各项工作任务,提高了工作效率。
四、注重工作细节,提升服务品质在工作过程中,我注重工作细节,力求精益求精。
例如,在处理业主投诉时,我会认真倾听业主的意见和建议,详细记录相关信息,然后及时与相关部门沟通协调,确保问题得到妥善解决。
同时,我还注重与业主的沟通方式和方法,尽可能做到语言文明、态度和蔼,让业主感受到我们的专业素养和服务品质。
五、总结经验教训,不断改进工作回顾过去一年的工作历程,我深感自己在工作中仍存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与业主沟通时有时语气过于生硬等。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习和改进工作方法。
具体来说:1. 加强学习物业管理相关知识及技能。
物业客服个人年终工作总结(精选18篇)

物业客服个人年终工作总结物业客服个人年终工作总结(精选18篇)以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,下面是小编帮大家整理的物业客服个人年终工作总结(精选18篇),欢迎大家分享。
物业客服个人年终工作总结篇1做好本职工作,认真的完成领导交代的一系列的任务,这一年来,我作为物业客服,也是成长了很多,学到了很多的工作方面技巧和业务的一些知识,对于我们物业,也是有了更多的了解,回顾来到公司应聘的情景,突然发现我在我们公司也是工作了一年多的时间了,对物业客服的工作,也是从一开始的陌生到现在的很是熟悉,我也有了很大的改变,现在就我这一年来的工作简单的总结下。
一、服务的态度要好做好物业客服并不是一件简单的事情,不是接下电话,做做记录就可以的,而是需要对自己所做的工作有很多的了解,对客户的要求得有明确的解决方案,即使是没有的,也是能有一个好的态度,给予客户优质的服务,让客户知道,我们物业客服不是听了他的电话,记录了就可以的,而是认真的去帮他解决问题的,去给他处理事情的。
这个是需要我们有很强烈的责任心和对工作的一个自觉性,不然如果只是做一个传声筒或者接听的工作的话,那么也是没有进步的。
二、锻炼了自己的能力这一年来,我大大小小的电话接了数百个,有些问题很小,我在电话里就可以帮助客户解决,有些问题需要安排外勤人员,我也是及时的记录通知,有些客户的问题比较严重,需要我们客服人员从接听开始,就要持续的去跟进,去了解问题解决的进度怎么样,或者需要得到领导的支持,才能够做好。
这些工作也是让我的心理素质得到了很大的提高,锻炼了我的物业服务能力,一些客户的问题比较严重,有时候沟通也是语气不友好,但我都还是耐心的听他们说,同时告诉自己,这是工作,并不是客户对我个人有意见。
渐渐这种电话接的多了,我自己也是有了一套可以解决客户情绪的办法,当然最重要的也是要给客户解决问题。
物业客服个人年终工作总结5篇

物业客服个人年终工作总结5篇篇1========一、引言在过去的一年里,我作为物业客服团队的一员,全身心投入到工作中,为业主提供优质的服务。
在此,我对我过去一年的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
二、工作内容概述1. 客户咨询与投诉处理我负责接待业主的咨询和投诉,及时解答他们的问题,并做好记录和跟进。
在处理投诉时,我始终保持冷静和耐心,以专业的态度解决问题。
2. 物业费用收取我协助上级完成物业费用的收取工作,确保费用按时足额收取,为物业公司的正常运营提供保障。
3. 日常巡查与维护我定期对小区进行巡查,检查公共设施和设备的使用情况,及时发现问题并进行维修维护。
同时,我也负责监督装修施工情况,确保施工符合规定,不影响其他业主的正常生活。
4. 社区活动组织我积极参与社区活动的组织与策划,通过举办各类文化、娱乐活动,增进业主之间的交流与互动,提升小区的凝聚力。
三、工作成绩与亮点1. 成功解决多起复杂投诉在处理业主投诉时,我运用专业的知识和沟通技巧,成功解决多起涉及多方利益的复杂投诉,赢得了业主的信任和满意。
2. 物业费用收取率显著提升通过优化收费流程和加强与业主的沟通,我协助上级完成了物业费用收取的任务,并实现了收取率显著提升的目标。
3. 社区活动取得丰硕成果在社区活动的组织与策划方面,我取得了丰硕的成果。
通过举办各类活动,不仅增进了业主之间的交流与互动,还提升了小区的凝聚力,得到了广大业主的一致好评。
四、工作不足与反思1. 专业知识有待进一步提升在工作中,我深刻认识到自己的专业知识还有待进一步提升。
为了更好地为业主提供优质服务,我将继续加强学习,不断提升自己的专业素养。
2. 沟通技巧有待进一步改进在处理业主投诉和提供服务时,我发现自己的沟通技巧还有待进一步提高。
为了更好地与业主沟通,我将继续学习和改进自己的沟通技巧和方法。
3. 工作效率有待进一步提高为了提高工作效率和质量,我将继续优化工作流程和方法,合理安排工作时间和任务分配,确保工作的高效运转。
物业客服个人年终工作总结(通用15篇)

物业客服个人年终工作总结物业客服个人年终工作总结(通用15篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
总结你想好怎么写了吗?下面是小编整理的物业客服个人年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
物业客服个人年终工作总结篇1在这一年来我作为xxx物业的前台客服,接待着来往的业主,记录着业主们通过电话传递的问题,并及时的将这些问题反馈给公司,对小区做好改正和修整。
现在,对一年来的工作做如下总结:一、个人的提升在一年来,我不断的对自己提高要求,严格的按照工作要求去执行公司的任务,做好自己的工作职责。
当然,做为一名前台客服,我们最主要的工作要求就是在接待礼仪上。
无论是客户还是业主,我都要做好十足的准备去面对。
一年的学习中,我主要偏重在礼仪方面的练习上,因为我认为,工作只要认真,仔细,严格的要求自己,就能够做好。
但是礼仪方面,只能靠我们不断的练习,不断的去巩固,加深自己的记忆才能得到更高的提升。
在工作中,我努力时刻保持最好的状态去面对业主,每一位到访的业主,无论老少,我都会用适宜的问候语亲切的问候,并进行招待。
作为xx物业的一员,我知道,我们在工作中,最重要,也是最基本的事情就是和业主们搞好关系,只有你和业主有良好的关系,我们之间的工作才能进行的更顺利。
在客服的工作方面,我着重加强自己和业主们的联系,努力去记住业主们的名字和喜好,在带着人性化的工作,去努力的亲近业主。
在不断的努力过后,我确实得到了很多业主的信赖。
也让我们物业的工作变得更方便展开。
二、个人的工作方面在工作的时候,我尊崇“业主至上”的原则,业主作为我们的衣食父母,我的工作又是前台客服,在工作上,业主就是我主要的工作核心。
围绕着业主,我尽量的拉近自己与业主们的关系,让自己能和每位业主都说上话。
物业客服年终个人工作总结范文6篇

物业客服年终个人工作总结范文6篇篇1一、引言本年度作为物业客服部门的一员,我在公司领导的指导下,团队协作的支持下,完成了各项工作任务。
在此,我将对过去一年的工作进行认真总结,以便更好地为今后的工作提供经验和方向。
二、工作内容及成果1. 客户服务工作本年度,我积极参与客户服务工作,努力提升服务质量。
一是及时解答业主咨询,解决业主问题,确保业主满意度;二是处理业主投诉,及时反馈处理结果,确保投诉得到妥善解决;三是主动关注业主需求,提供个性化服务,提高服务水平。
2. 物业管理工作在物业管理方面,我参与了物业费用的收取、物业设备的维护、公共区域的清洁与绿化等工作。
通过努力,确保物业管理工作的顺利进行。
3. 团队建设与协作在团队协作方面,我积极参与团队会议,与同事共同商讨工作方案,提高团队协作效率。
同时,我还积极参与团队建设活动,增强团队凝聚力。
4. 专业技能提升本年度,我参加了公司组织的各项培训活动,提高了自己的专业技能。
同时,我还自学了一些物业管理相关的知识,丰富了自己的知识体系。
三、工作收获与感悟在过去的一年里,我深刻认识到物业服务工作的重要性和挑战性。
通过努力工作,我不仅提高了自己的业务水平,还积累了丰富的实践经验。
同时,我也明白了团队协作的重要性,学会了如何与同事有效沟通,共同完成任务。
此外,我还意识到自身还存在一些不足,需要在今后的工作中加以改进。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高:在日常工作中,有时未能准确理解业主需求,导致工作效率不高。
针对这一问题,我将进一步提高自己的沟通能力,加强与业主的互动交流。
2. 应对突发事件能力不强:在应对一些突发事件时,有时未能迅速找到解决方案。
针对这一问题,我将加强应急处理方面的培训,提高自己的应对能力。
3. 创新能力不足:在工作中,有时按部就班,缺乏创新意识。
为了改进这一问题,我将学习更多的创新方法,培养自己的创新意识。
五、展望未来展望未来一年,我将继续努力提高自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
物业客服年终个人工作总结5篇

物业客服年终个人工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为物业客服人员,我始终秉持着服务至上的原则,尽心尽力为业主提供优质的服务。
通过全体员工的共同努力,物业服务水平得到了显著提升,业主满意度也得到了明显提高。
在此,我对过去一年的工作进行全面的回顾与总结。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务在客户服务方面,我主要负责接待业主的咨询、投诉与建议,并协调相关部门解决业主的问题。
一年来,我共接待业主上千人次,处理各类问题数百件。
为了更好地满足业主需求,我还主动与其他部门沟通协作,提升服务效率与质量。
2. 物业费用收缴在物业费用收缴方面,我严格按照公司规定,认真核对各项费用,确保准确无误。
同时,积极与业主沟通,解答他们的疑问,提高物业费用的收缴率。
通过全体员工的共同努力,物业费用收缴率达到了95%以上。
3. 设施维护与管理在设施维护与管理方面,我定期对小区内的公共设施进行检查,及时发现并解决问题。
同时,加强与工程部门的协作,确保设施的正常运转。
在过去的一年里,成功解决了数十起设施故障问题,确保了业主的正常生活。
4. 环境美化在环境美化方面,我积极参与小区绿化、保洁工作,提升小区的整体环境品质。
同时,通过举办各类环保活动,提高业主的环保意识,共同营造美好的生活环境。
5. 团队建设与培训在团队建设与培训方面,我注重团队的合作与沟通,定期组织团队活动,增强团队凝聚力。
同时,加强员工的业务培训,提升员工的服务水平。
通过一系列的培训与考核,员工的业务水平得到了显著提升。
三、工作成效及收获1. 业主满意度提高通过全体员工的共同努力,业主对物业服务的满意度得到了明显提高。
在过去的一年里,业主满意度达到了90%以上。
2. 物业服务水平提升在全体员工的共同努力下,物业服务水平得到了显著提升。
无论是客户服务、设施维护、环境美化还是团队建设与培训,都取得了明显的成效。
3. 个人成长与提升在过去的一年里,我不仅积累了丰富的工作经验,还提升了自身的业务水平。
物业公司客服专员年终工作总结5篇

物业公司客服专员年终工作总结5篇篇1一、背景概述本年度,作为物业公司客服专员,我本着“服务至上,客户至上”的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过一年的努力,我在服务品质、沟通协调能力、团队协作以及专业知识技能等方面取得了显著的进步。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务与投诉处理本年度,我共接待客户咨询XXX余次,妥善处理各类投诉XXX余起。
通过不断提高服务水平,客户满意度得到显著提升。
在处理投诉过程中,我积极与客户沟通,了解客户的诉求,迅速响应并解决问题。
对于无法立即解决的问题,我及时向客户解释并给出解决方案,确保客户满意。
2. 物业费收缴与管理工作本年度,我负责物业费的收缴与管理工作。
通过制定详细的收费计划,确保物业费的准时收缴。
同时,加强与业主的沟通,解答业主关于物业费的疑问,为业主提供优质的缴费服务。
3. 巡检工作我积极参与小区巡检工作,确保小区设施设备的正常运行。
对于发现的问题,我及时上报并协调相关部门解决,确保小区的安全与和谐。
4. 客户关系维护与拓展本年度,我积极参与各类社区活动,加强与客户的沟通与互动。
通过举办业主座谈会、发放宣传资料等方式,提高客户对物业公司的认知度。
同时,我积极拓展客户资源,为物业公司带来更多的业务机会。
三、工作成效及亮点1. 提高客户满意度通过优质的服务和高效的沟通技巧,我成功提高了客户满意度。
在公司的客户满意度调查中,我负责的区域获得了较高的评价。
2. 物业费收缴率提升通过制定详细的收费计划和加强与业主的沟通,我成功提高了物业费收缴率。
本年度,我负责的区域的物业费收缴率达到了XX%,为公司带来了良好的经济效益。
四、存在不足及改进措施在工作中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在沟通协调能力方面,我还需要进一步提高。
面对复杂的问题,我需要更加冷静地应对,以便更好地解决问题。
为了改进这些不足,我将加强学习,提高自己的专业技能和沟通能力。
同时,我还将加强与同事的协作,借鉴他们的经验,提高自己的综合素质。
物业客服年终个人工作总结7篇

物业客服年终个人工作总结7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为物业客服,我肩负着服务业主、维护社区和谐的重要职责。
在年度工作结束时,为了更好地提升个人服务质量和总结工作经验,我对本年度的工作进行了全面的总结。
二、工作内容及完成情况1. 客户服务在客户服务方面,我始终坚持“业主至上”的原则,积极回应业主的需求和反馈。
通过接听电话、接待来访、处理投诉等方式,为业主提供优质的服务。
同时,我还积极参与业主活动,加强与业主的沟通与联系,了解业主的需求和建议,为物业公司提供改进方向。
2. 物业管理在物业管理方面,我参与了社区巡查、设备维护等工作。
通过对社区设施、设备定期检查,及时发现并解决问题,确保社区的正常运行。
同时,我还负责处理突发事件,如突发事件、自然灾害等,及时采取措施,保障业主的安全。
3. 行政管理在行政管理方面,我参与了物业公司的日常管理工作。
协助领导制定工作计划、监督执行情况,确保工作的顺利进行。
同时,我还积极参与员工培训,提高员工的服务水平和工作能力。
三、工作成效及亮点1. 提高服务质量通过不断学习和实践,我提高了自己的服务水平和沟通能力,更好地满足了业主的需求。
在处理投诉和纠纷时,我能够冷静分析问题,提出合理的解决方案,得到了业主的认可和信任。
2. 安全管理见成效在安全管理方面,我注重细节,加强巡查和维护工作。
通过及时发现并处理安全隐患,有效避免了安全事故的发生。
特别是在突发事件处理中,我能够迅速采取措施,保障业主的安全。
四、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题。
例如,部分业主对物业服务存在误解和不满,需要我耐心沟通和解释。
针对这些问题,我采取了以下措施:一是加强与业主的沟通,了解他们的需求和困扰;二是积极反馈问题,协调解决;三是提高服务质量,让业主感受到我们的用心和努力。
五、自我评估及未来计划在过去的一年里,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
但也认识到自己存在的不足和需要改进的地方。
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物业客服个人年终工作总结短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
以下是小编整理了关于物业客服个人年终工作总结,一起来看看吧!物业客服年终总结1忙碌的年即将过去。
回首一年来的工作,感慨颇深。
这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自2017年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。
主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。
培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
公司还定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
2018年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!年我们的工作计划是:一、针对2018年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高年入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
物业客服年终总结2忙碌的20年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。
招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。
但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。
市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。
这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业X号X人为您服务”。
前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。
我们定期给员工做这方面的培训。
主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。
都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。
得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0、3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。
我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。
而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。
在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。
针对这一情况。
时间紧任务重。
我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。
通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。
使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。