采购管理制度汇编(29个文件)1

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物资采购管理规章制度大全

物资采购管理规章制度大全

物资采购管理规章制度大全用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。

下面是小编给大家整理的关于物资采购管理规章制度大全,欢迎大家来阅读。

物资采购管理规章制度大全1第一章总则第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。

第二条本办法适用于中央行政事业单位(以下简称各部门)。

第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。

第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。

第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央行政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作,负责制定固定资产的配备及使用标准,对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理,并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。

第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。

固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续。

第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应在考核合格后,方可上岗。

第二章固定资产的范围、分类与计价第八条符合下列标准的列为固定资产:(一)使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产;(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

采购管理制度列表

采购管理制度列表

采购管理制度列表第一章总则第一条为加强采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障采购合法性和公平性,维护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有采购活动,所有相关人员必须遵守。

第三条公司对所有采购活动实施统一管理,建立健全采购管理制度和流程,加强内部控制。

第四条本制度由采购部门负责执行,相关部门配合并监督执行。

第二章采购程序第五条公司采购活动分为日常采购和重大采购两个部分。

第六条日常采购包括办公用品、设备维修等小额采购,负责采购的部门可直接进行采购。

第七条重大采购包括设备、原材料等大额采购,需经公司内部审批程序,取得相关部门签字盖章后方可进行。

第八条采购人员在采购过程中,应按照公司规定流程进行,遵循合理的价格、高质量、及时供货等原则,确保采购的合法性。

第九条采购合同的签订应当明确双方权利义务,防范风险,保证公司利益。

第十条采购人员在采购过程中应当严格按照公司规定程序和要求,如有违反行为,将会受到惩罚甚至开除。

第三章采购管理第十一条公司采购管理责任部门为采购部门,负责公司所有采购事务的管理和协调。

第十二条采购部门负责制定公司采购政策、规范和流程,保障采购的公平和透明。

第十三条采购部门负责建立供应商数据库,定期对供应商进行评价,确保供应商质量和信誉。

第十四条采购部门负责采购合同的审核和签署,确保合同的合法性和有效性。

第十五条采购部门负责采购费用的预算、审批及支出,对采购成本进行控制和监督。

第十六条采购人员应当熟悉相关法律法规和公司内部制度,保证采购活动的合法性和合规性。

第四章采购监督第十七条公司设立独立的采购监督部门,对采购活动进行监督和检查。

第十八条采购监督部门对公司采购活动进行随机抽查和监督,确保采购行为符合规定。

第十九条公司对采购人员进行定期考核和绩效评估,对违规行为进行处理。

第二十条公司设立投诉渠道,接受员工和供应商的投诉和举报,并及时处理。

第五章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,如有修订,需经公司主管部门审批。

学校采购管理制度(汇编16篇)

学校采购管理制度(汇编16篇)

学校采购管理制度(汇编16篇)学校采购管理制度第1篇第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为,加强学校的物资采购管理,根据我校的实际情况,特制订本采购管理办法。

第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。

第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则;2.采购实行“三审一检”(即购物用款初审、复审、审批,合同初审、复审、审批及质量检测)的控制原则;3.采购组集体询价采购原则;4.避免单一品牌、单一来源采购原则;5.采购过程监督原则。

第四条属于政府采购的项目按《中华人民共和国政府采购法》、《省实施办法》、《省自主创新产品政府采购的若干意见》等相关法律法规办理。

第五条物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。

从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证,确定所购物品。

第六条工程基建类采购由学校统一管理,各校区、处室、中心提出方案,基建小组勘测工程并预审核方案,为校长会议决策提出合理建议。

经校长会议通过后由采购组组织招标,采购组和各校区、处室、中心专项组完成采购。

第二章采购组、采购员职责第七条采购组组成和职责采购组由组长、副组长、采购员4人(各校区1人)、政府采购员1人组成,受主管财务副校长和总务处主任领导,主要职责:(一)加强对本单位采购人员的监督和培训;(二)编报政府采购实施计划;(三)依法委托并协助采购代理机构办理采购事宜或者自行采购;(四)选定代表参与政府采购评审工作;(五)对校区、处室、中心采购项目、采购品牌进行评审,对同等价位、相同性能、相同技术参数的采购项目、采购品牌提出采购建议,为下一步审批决策作依据;(六)公开、公平、公正、严密组织校内所有公开招标、竞争性谈判的工作;(七)严格审核、审慎修改招标文件、招标公告,发布经主管财务副校长签字的招标公告并组织实施招标,确认中标、成交供应商,组织对供应商履约的验收和办理采购合同备案;(八)参照政府采购协议供应商名单,建立诚信供应商名单和不诚信供应商名单,不诚信供应商原则三年内不得参与我校招投标;(九)负责对采购档案的管理工作;(十)答复供应商的询问、质疑;(十一)接受和配合监督组的监督检查;(十二)广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购;(十三)工程基建类的采购与基建小组共同审核预算、设计图纸、施工图纸和措施,必要时现场勘测实际丈量并提出相应建议供校长和校长会议决策;(十四)法律、法规规定的`其他事项。

公司采购管理制度目录表

公司采购管理制度目录表

公司采购管理制度目录表第一章总则
第一条目的
第二条适用范围
第三条定义和缩写词汇
第四条政策原则
第五条责任
第六条诚信原则
第二章采购流程管理
第一条采购准备
1. 采购需求确认
2. 采购计划编制
第二条采购招标
1. 招标方案制定
2. 招标文件编制
3. 招标公告发布
4. 投标文件接收
5. 招标文件评审
第三条中标签订
1. 中标通知书发放
2. 签订采购合同
第四条采购执行
1. 供货商管理
2. 采购进度监控
第五条采购验收
2. 验收过程管理
第三章供应商管理
第一条供应商准入管理
1. 供应商评审
2. 供应商承诺书签订第二条供应商绩效评估
1. 绩效评估标准制定
2. 绩效评估方法
第三条供应商关系管理
1. 供应商沟通
2. 供应商合作协议签订第四章合同管理
第一条合同签订
1. 合同准备
2. 合同谈判
3. 合同签订
第二条合同履约
1. 履约监督
2. 履约评估
第三条合同变更
1. 变更协议签订
2. 变更影响评估
第五章监督管理
第一条监督制度
2. 监督流程
第二条监督标准
1. 监督标准制定
2. 监督结果评估
第六章法律责任
第一条违规处理
1. 违规处罚
2. 违规追责
第二条纠纷处理
1. 纠纷协商
2. 纠纷仲裁
第七章附则
第一条接受培训
第二条制度修订
第三条有效期限
以上为公司采购管理制度目录,详细内容请参阅具体制度文件。

采购部规章制度汇编范本(最新12篇)

采购部规章制度汇编范本(最新12篇)

采购部规章制度汇编范本(最新12篇)采购部规章制度汇编范本篇11.0目的保证供方提供的物资和服务符合组织要求达到的规定标准,对产品服务的最终实现提供优质保障;2.0适用范围适用于公司对物资采购的控制及对评价、选择供方服务的管理;3.0职责3.1管理部根据实际情况,选择物资供应商和供方,并进行供方评审确定物资供应商和供方名单;3.2办公室负责员工标识、办公用品等物资的采购,管理部负责其它物资的采购;并分别制定《物资采购计划单》;;3.3各相关责任部门负责物业管理过程供方提供服务的控制;3.4各仓库由各部门(管理处)负责管理,仓管员负责各类已采购物资的质量、数量、验收及采购物资的保存;3.5总经理负责审批《物资采购计划单》;4.0程序4.1供方评审4.1.1相关专业人员配合管理部选择物资供应商或服务供方,选择依据包括但不限于:a)公司现状及发展目标;b)供方基本情况,例如服务态度、营业执照及地理位置等,服务供方还应考察人员基本素质及服务水平是否能达到公司要求;4.1.2管理部组织人员进行供方评审,评审内容包括但不限于:a)营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书;b)顾客满意率及行业中的声誉和口碑;c)有人员和设备能保证及时提供配件和售后服务,从业人员的持证上岗率合格;d)评审时的物资样品质量达到100%,现场操作人员服务质量达到100%的合格;e)在保证质量的前提下考虑价格;f)评审完毕,管理部填写《供方评审报告》;4.1.3评审合格的物资供应商在《合格物资供应商名单》中登记,合格服务供方在《合格供方名单》中登记。

不合格者,由管理部填写《不合格报告》不予登记,《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》由管理部编制,总经理审批;4.1.4管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评,填写《物资供应商评价报告》和《供方评价报告》以保证其持续提供合格产品的`能力,复评不合格者,应从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中除名。

采购管理制度目录

采购管理制度目录

采购管理制度目录
1. 采购管理制度概述
1.1 制度的目的 1.2 适用范围 1.3 基本原则
2. 采购申请流程
2.1 申请人员 2.2 采购申请内容和要求 2.3 申请流程 2.4 申请审批
3. 供应商评估和选择流程
3.1 评估和选择标准 3.2 供应商评估和选择流程 3.3 供应商信息维护和更新
4. 采购合同管理
4.1 合同起草和审批流程 4.2 合同执行 4.3 合同变更管理 4.4 合同评估和归档
5. 采购执行和监控
5.1 采购计划实施 5.2 采购执行监控 5.3 采购验收和付款管理
6. 采购流程和管理的改进
6.1 采购执行过程中的问题和风险 6.2 采购流程和管理的持续改进6.3 反馈和改进措施的跟踪
7. 附则
7.1 制度的解释和修订 7.2 制度的执行和监督 7.3 制度的效力和适用
结语
本制度旨在规范公司采购过程,确保采购的合法性、合规性、公正性和透明性,降低采购风险并提高采购效率。

同时,本制度也要求全体采购人员严格遵守采购管理制度,认真履行采购职责,共同确保公司的持续稳健发展。

最新政府采购管理制度汇编

最新政府采购管理制度汇编

事业单位采购活动控制管理制度为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。

一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。

3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。

4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。

6、主任负责对采购合同、付款的审批。

7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

二、采购二、活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室。

2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。

大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。

3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。

对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。

4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。

5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。

对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。

对验收不合格的物品要及时上报处理。

6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。

三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。

32、加强采购业务的记录控制。

行政采购制度管理制度汇编

行政采购制度管理制度汇编

行政采购制度管理制度汇编第一章緣起为规范和加强行政机关的采购活动,提高采购效率,节约采购成本,保证公正、公平、公开和廉洁原则,依据《政府采购法》的规定,制定本制度。

第二章基本原则1. 依法行政原则:行政机关采购活动应依法行事,不得违法乱纪。

2. 公开、公平、公正原则:行政机关采购活动应当公开、公平、公正,不得偏袒、私相授受。

3. 诚实信用原则:与行政机关开展采购活动的单位和个人应当遵守诚实信用原则,不得欺诈、弄虚作假。

4. 科学、合理原则:行政机关采购活动应当科学、合理,根据实际需要确定采购方式、采购标准和采购流程。

5. 公开招标原则:对于需要进行公开招标的采购项目,应当按照相关法律法规和政策规定进行公开招标。

第三章组织领导1. 行政机关应当设立专门的采购管理部门,负责行政机关的采购活动。

2. 采购管理部门应当配备专门的采购管理人员,保证采购活动的科学、合理进行。

3. 采购管理部门应当协助行政机关及时更新采购需求,及时编制采购计划。

第四章采购计划1. 采购管理部门应当按照行政机关的实际情况和需求,定期编制采购计划。

2. 采购计划应当明确采购项目的需求、数量、规格、价格等内容,合理安排采购时间和方式。

3. 采购计划应当报请主管领导审核批准,并及时通知相关部门和单位。

4. 采购计划一经批准,不得随意更改,如确有变动,应当重新审批。

第五章采购方式1. 行政机关应当根据采购项目的性质和金额确定采购方式。

2. 金额较大或者性质特殊的采购项目,应当通过公开招标或者邀请招标的方式进行采购。

3. 金额较小或者性质一般的采购项目,可以通过比价、竞争性谈判等方式进行采购。

4. 采购管理部门应当根据实际情况选择合适的采购方式,确保采购活动的效率和效果。

第六章采购管理1. 行政机关应当建立健全采购管理制度,确保采购活动的公开、公平、公正。

2. 采购管理部门应当加强对采购活动的监督和管理,确保采购结果符合合同约定。

3. 采购管理部门应当加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的素质和能力。

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采购管理制度汇编(29个文件)1
二.物料与采购管理系统
(一)材料分类编号
1.原料、物料的划分;
2.常备料与非常备料划分;
3.编号原则设定。

(二)存量控制
1.管理基准设定;
2.用料差异管理。

(三)请(采)购作业
1.请购方式设定;
2.请购部门设定;
3.请购手续及权限;
4.请购进度控制;
5.供应厂商的选择与资料建立;
6.采购方式设定;
7.询价议价及订购作业;
8.采购进度控制;
9.采购核决权限;
10.进口事务作业;
11.厂商交货异常处理。

(四)验收作业
1.收料作业规定;
2.超短交料处理;
3.检验规范设定;
4.检验结果处理;
5.材料退货处理。

(五)仓储作业
1.仓位规划;
2.料位及料品标示;
3.账务处理;
4.盘点周期方式及异常处理;5.仓库安全管理措施。

(六)领料、发料作业
1.材料领用规定;
2.以旧换新规定;
3.材料退库作业;
4.外协加工料交运管理。

(七)成品仓储管理
1.仓位规划;
2.缴库核点;
3.出货控制;
4.退货处理;
5.滞成品管理。

(八)滞料、废料管理1.滞料废料定义;
2.滞料废料的处理。

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