修订完善考勤管理制度的通知.doc
关于加强工厂考勤管理的通知
关于加强工厂考勤管理的通知尊敬的各位员工：为了加强我厂考勤管理，提高工作效率，确保生产工序的正常运行，经公司研究决定，现对加强工厂考勤管理进行通知如下：一、考勤制度调整：从即日起，公司将全面实施新的考勤制度。
所有员工必须按照规定的考勤时间在工厂内签到、签退，严禁旷工、迟到、早退等违反考勤纪律的行为。
具体要求如下：1. 考勤时间：上午8:30前签到，下午4:30后签退。
2. 签到方式：在工厂门口设立考勤机，员工需使用工卡进行打卡。
严禁借用他人卡片打卡，否则将按旷工处理。
3. 出差、请假：员工如有出差、请假需求，需提前向部门负责人提交书面申请并获得批准，方可允许缺勤。
请假申请单可在公司OA系统下载填写。
4. 加班管理：员工如需加班，必须向所在部门负责人申请并获得批准。
加班期间需在签到机重新打卡记录，以便明确加班时长。
二、考勤记录管理：为确保考勤记录的准确性和可靠性，各位员工需严格遵守以下规定：1. 不得擅自篡改考勤记录，一经发现将按严重违纪处理。
2. 若出现忘打卡的情况，员工应在下班后立即向人力资源部门申报，提交补卡申请，并由部门经理审批。
3. 定期核对个人考勤记录，如有对考勤记录有疑义或异议，应尽快与人力资源部门联系沟通解决。
三、迟到早退处理：为增强大家的工作纪律意识，对于迟到、早退的情况，公司将采取如下处理措施：1. 迟到：（1）第一次迟到：口头警告。
（2）第二次迟到：书面警告，并扣除迟到期间工资。
（3）第三次迟到：扣除迟到期间工资，并进行教育处罚。
（4）连续三次迟到：除进行教育处罚外，将扣除迟到期间工资，并依公司规定予以处理。
2. 早退：（1）第一次早退：口头警告。
（2）第二次早退：书面警告，并扣除早退期间工资。
（3）第三次早退：扣除早退期间工资，并进行教育处罚。
（4）连续三次早退：除进行教育处罚外，将扣除早退期间工资，并依公司规定予以处理。
四、考勤纪律奖惩：为了激励大家遵守考勤纪律，公司将对考勤记录良好的员工进行奖励，并对违反考勤纪律的员工进行惩罚。
员工考勤管理制度修订通知
尊敬的全体员工：为了进一步规范公司考勤管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，经公司研究决定，对现有《员工考勤管理制度》进行修订。
现将修订内容通知如下：一、修订背景随着公司业务的不断发展和市场环境的变化，原有的考勤管理制度已无法满足公司当前的管理需求。
为进一步优化考勤管理，提高员工工作积极性，现将《员工考勤管理制度》进行如下修订。
二、修订内容1. 考勤时间规定（1）工作时间：公司实行标准工作时间，员工每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。
（2）加班时间：员工因工作需要加班，需经部门经理批准，加班时间计入加班工资计算。
2. 考勤打卡规定（1）员工需在规定时间内完成打卡，打卡时间不得晚于规定上班时间。
（2）员工因特殊情况无法打卡，需提前向部门经理请假，并说明原因。
3. 请假制度（1）事假：员工因个人原因需请假，需提前一天向部门经理提出申请，经批准后方可请假。
（2）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明，经批准后方可请假。
（3）年假：员工享有国家法定年假，具体假期天数根据国家规定和公司实际情况执行。
4. 迟到、早退、缺勤处理（1）迟到：员工迟到超过30分钟，视为迟到一次，每次迟到扣除半天工资。
（2）早退：员工早退超过30分钟，视为早退一次，每次早退扣除半天工资。
（3）缺勤：员工未经批准擅自缺勤，每次扣除一天工资。
5. 考勤查询与核对（1）员工可通过公司内部系统查询个人考勤情况。
（2）部门经理每月对所属员工考勤进行核对，如有异议，需在次月5日前提出。
三、实施时间本修订后的《员工考勤管理制度》自发布之日起正式实施。
四、其他事项1. 请全体员工认真阅读并遵守本制度，如有违反，将按制度规定进行处理。
2. 本制度由人力资源部负责解释，如有未尽事宜，由公司另行通知。
敬请各位员工予以重视，共同维护良好的工作秩序。
特此通知。
人力资源部[[今天日期]]。
加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知
加强考勤管理规定_加强考勤管理制度通知为加强公司内部考勤管理，提高员工的工作纪律和效率，现对考勤管理制度进行调整和完善。
该制度适用于全体公司员工，请各部门负责人认真组织员工学习贯彻执行。
一、改进考勤系统1.引入电子考勤系统，全员使用电子考勤卡进行刷卡，考勤记录实时上传，确保数据的准确性和可靠性。
2.部门负责人必须定期对电子考勤数据进行审核，发现异常情况及时处理，确保考勤数据的及时性和完整性。
二、明确考勤时间与考勤要求1.上班时间：早上8：30至下午5：30，中午12：00至下午1：00为休息时间。
2.迟到规定：a.迟到15分钟以内，给予口头警告；b.迟到15分钟以上，但不超过30分钟，扣除当日加班2小时；c.迟到30分钟以上，但不超过60分钟，扣除当日加班4小时；d.迟到60分钟以上，视情况扣除当日加班时间，并进行相应的纪律处分。
3.早退规定：a.早退15分钟以内，给予口头警告；b.早退15分钟以上，但不超过30分钟，扣除当日加班2小时；c.早退30分钟以上，但不超过60分钟，扣除当日加班4小时；d.早退60分钟以上，视情况扣除当日加班时间，并进行相应的纪律处分。
4.缺勤规定：a.周末缺勤，扣除当日加班4小时；b.工作日缺勤，按照旷工处理，扣除工资并进行相应的纪律处分。
三、加强考勤监管1.每月定期查验员工的考勤记录，对于迟到、早退和缺勤情况进行核实和处理。
2.对于频繁迟到、早退和缺勤的员工，要进行个别谈话，了解原因并提出整改要求。
3.部门负责人要向公司总部报告考勤情况，特别是对于严重迟到、早退和缺勤的员工，及时提出处罚建议。
4.针对迟到、早退、缺勤等不良考勤行为，要建立相应的惩罚机制，包括罚款、停职、开除等。
四、奖励措施1.对于连续3个月没有迟到、早退和缺勤记录的员工，奖励一定额度的奖金。
2.对于考勤纪录良好、积极上进的员工，可以适当提前考虑到岗晋升和调整岗位。
请各部门负责人认真传达上述要求，并确保员工深刻理解并遵守，以营造良好的考勤管理氛围。
加强考勤制度的通知
加强考勤制度的通知为了进一步规范公司管理，提高工作效率，经公司管理层研究决定，自即日起对现行的考勤制度进行加强。
现将有关事项通知如下：一、考勤时间调整公司将对上下班时间进行微调，确保每位员工的工作时间更加合理。
新的上下班时间将从原来的9:00-18:00调整为8:30-17:30。
请所有员工务必于8:30前到达工作岗位，并确保17:30后方可离开。
此项调整旨在延长午休时间，以便员工有更充分的时间休息和调整。
二、打卡规则严格化为确保考勤数据的准确性，公司将严格执行打卡规则。
员工必须在规定的时间内完成打卡，未能按时打卡的员工将被记入迟到或早退。
如遇特殊情况，请提前向直属领导报告并获得批准。
连续三次未打卡者将接受书面警告，情节严重者可能面临进一步的纪律处分。
三、请假制度优化公司将对请假制度进行优化，确保员工在遇到紧急情况时能够得到合理的休息与调整。
所有请假申请必须通过公司指定的系统提交，并附上相应的证明材料。
未经批准擅自离岗的行为将被视为旷工处理。
同时，公司将引入带薪年假制度，具体细则将在后续通知中详细说明。
四、加班管理规范化为了保障员工的权益，公司将对加班行为进行更加规范的管理。
任何加班行为都必须经过部门领导的审批，并在系统中进行登记。
加班费的发放将严格按照国家相关法律法规执行，确保员工的合法权益得到保护。
五、监督与奖惩机制公司将建立一套完善的监督与奖惩机制，对于遵守考勤制度的员工，将给予表扬和奖励。
对于违反考勤制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
我们希望通过这套机制，激发员工的工作热情，同时维护公司的正常运营秩序。
六、其他注意事项请所有员工认真阅读并理解本通知内容，如有任何疑问，请及时向人事部门咨询。
公司保留对本通知内容的最终解释权。
我们期待每位员工都能够积极配合，共同营造一个公平、公正、高效的工作环境。
在此，公司对大家一直以来的辛勤工作表示衷心的感谢，并期待大家在新的考勤制度下，能够展现出更加优秀的工作表现。
通知考勤制度发文模板范文
【公司名称】关于修订《员工考勤管理制度》的通知全体员工：为了加强公司员工考勤管理，确保公司工作秩序的正常进行，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，我们对《员工考勤管理制度》进行了修订。
现将修订后的《员工考勤管理制度》予以发布，请全体员工认真遵守。
一、修订背景随着公司业务的不断发展和管理水平的提高，原《员工考勤管理制度》在实际执行中已不能完全适应公司的需求。
为了更好地规范员工考勤行为，提高工作效率，公司决定对《员工考勤管理制度》进行修订。
二、修订原则1. 合法性原则：修订后的《员工考勤管理制度》应符合国家相关法律法规的要求。
2. 公平性原则：修订后的《员工考勤管理制度》应对全体员工一视同仁，公平公正。
3. 实用性原则：修订后的《员工考勤管理制度》应具有较强的操作性，便于实际执行。
4. 人性化原则：修订后的《员工考勤管理制度》应充分考虑员工的需求，体现人文关怀。
三、修订内容1. 完善考勤方式：新增手机APP考勤功能，方便员工随时随地打卡，减少因忘记打卡导致的缺勤情况。
2. 调整请假流程：员工请假应提前向直属上级申请，并填写请假单，经批准后方可休假。
3. 增设迟到早退规定：员工迟到或早退15分钟以内，视为轻微迟到或早退，不扣工资；超过15分钟，视为迟到或早退，按照公司规定扣除相应工资。
4. 优化加班申请流程：员工加班应提前向直属上级申请，并填写加班申请单，经批准后方可加班。
5. 调整考勤异常处理流程：员工考勤异常情况，应及时向人力资源部门报告，并提供相关证明材料，以便及时处理。
6. 完善考勤数据查询和统计功能：员工可通过人力资源信息系统查询和统计自己的考勤数据，便于了解自己的考勤情况。
四、实施日期修订后的《员工考勤管理制度》自发布之日起正式实施。
五、工作要求1. 全体员工应认真学习、严格遵守修订后的《员工考勤管理制度》，确保考勤管理的顺利进行。
2. 各部门负责人应加强对本部门员工考勤的管理和监督，确保考勤制度的执行。
规范考勤制度通知
规范考勤制度通知为了进一步加强公司内部管理，确保工作效率和团队纪律性，经公司管理层研究决定，现对现行的考勤制度进行如下规范和完善。
现将新的考勤制度通知如下，请各位同事认真阅读并遵照执行。
一、考勤时间规定1. 上班时间：上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至1:30。
2. 迟到早退：上班时间后15分钟内到达视为迟到，下班时间前15分钟内离开视为早退。
3. 无故缺勤：未请假或未经批准而缺勤的行为将被视为无故缺勤。
二、打卡要求1. 所有员工必须严格遵守上下班打卡制度，不得代他人打卡或委托他人代打卡。
2. 如遇特殊情况不能按时打卡，请及时向直属领导报告，并在事后补交相关证明材料。
三、请假流程1. 员工因私事需请假时，应提前向直属领导提出申请，并填写请假申请表。
2. 病假需提供医院出具的病假证明。
3. 紧急情况无法提前申请的，应在第一时间电话告知直属领导，并在事后补交请假手续。
四、外出办公及出差1. 员工因公外出或出差，需提前向直属领导报备，并填写外出办公或出差申请表。
2. 出差期间应保持通讯畅通，确保工作联系不中断。
五、违规处理1. 对于迟到早退现象，首次给予口头警告，累计达到3次以上的，将按照公司规定进行扣款处理。
2. 无故缺勤者，除按规定扣除当日工资外，情节严重者将根据公司规章制度进行进一步处罚。
六、其他事项1. 本通知自发布之日起生效，原有与本通知不符的规定自动废止。
2. 本通知的最终解释权归公司人力资源部所有。
公司的发展离不开每位员工的辛勤付出和遵守规章制度。
我们相信，通过规范的考勤管理，不仅能够提高工作效率，更能营造一个公平、公正的工作环境。
请各位同事予以理解和支持，共同为公司的繁荣发展贡献力量。
在此，也请各位同事相互转告，确保每一位员工都能及时了解并遵守新的考勤制度。
如有任何疑问，请及时向人力资源部咨询。
感谢大家的合作与支持！公司管理层[发布日期]请各位同事务必认真遵守新的考勤制度，共同维护良好的工作秩序。
考勤制度补充通知
考勤制度补充通知为了更好地维护公司的工作秩序，确保每位员工的权益得到公平对待，经过综合考虑和广泛征求意见，公司决定对现行的考勤制度进行必要的补充和完善。
现将补充通知的相关内容公告如下：一、考勤时间的调整根据季节变化和实际工作情况，公司将对上下班时间进行适当调整。
新的上下班时间将从XX月XX日起执行，具体时间为上午9:00至下午6:00。
请所有员工按照新的时间规定准时打卡，以免影响考勤记录。
二、加班申请与审批为了保障员工的休息权利并合理安排工作，公司将严格执行加班申请与审批制度。
加班需提前向直接上级提出申请，并详细说明加班原因及预计时间。
未经批准的加班将不予以承认和补偿。
三、请假流程的明确员工因故需请假时，应提前向所在部门提交书面请假条，并注明请假类型（事假、病假、年假等）及请假时间。
部门负责人需在接到请假条后24小时内给予答复。
紧急情况可电话告知，但事后需补交书面证明。
四、外出办公的管理对于因公外出的员工，需提前向部门负责人报告外出事由、地点及预计返回时间。
外出期间应保持通讯畅通，以便随时联系。
外出归来后，应及时向部门负责人汇报工作进展。
五、考勤异常处理如遇打卡机故障或其他特殊情况导致考勤记录异常，员工应在第一时间内向人事部门报告，并提供相应的证明材料。
人事部门将根据实际情况进行调查核实，并作出合理处理。
六、考勤制度的监督执行公司将加强对考勤制度执行情况的监督检查，对于违反考勤规定的行为，将依据公司相关管理规定进行处理。
同时，公司鼓励员工之间相互监督，共同营造良好的工作环境。
七、其他事项本补充通知自发布之日起生效，如有与原考勤制度冲突之处，以本补充通知为准。
若有疑问或需要进一步的解释，请及时咨询人事部门。
我们深知，良好的考勤制度是公司高效运转的基础，也是每位员工权益的保障。
因此，我们恳请各位员工严格遵守新的考勤规定，共同为公司的发展和团队的和谐贡献力量。
感谢大家的理解与支持，让我们携手前进，共创美好未来。
考勤制度会议通知模板
尊敬的各位领导、同事们：
大家好！为了加强公司员工考勤管理，提高工作效率，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现定于[[今天日期]]召开考勤制度会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间
[[今天日期]]上午9:00-11:30
二、会议地点
公司会议室
三、参会人员
1. 公司全体员工；
2. 各部门负责人及人力资源部门相关人员。
四、会议议程
1. 人力资源部门对现有考勤制度进行解读；
2. 各部门负责人就考勤制度执行过程中遇到的问题进行发言；
3. 讨论并修改考勤制度中不合理的条款；
4. 对新修订的考勤制度进行表决；
5. 领导发言，总结会议内容，并对下一步工作提出要求。
五、会议注意事项
1. 请各位同事准时参加会议，如有特殊情况请提前向部门负责人请假；
2. 会议期间请保持手机静音，如有紧急事项，请在会场外沟通；
3. 会议期间请认真听讲，积极参与讨论，共同完善考勤制度。
六、会后工作
1. 对新修订的考勤制度进行公示，广泛征求意见；
2. 整理会议纪要，将会议内容和精神传达至每位员工；
3. 人力资源部门根据会议内容修改和完善考勤管理制度，并报请领导审批；
4. 各部门负责人组织本部门员工学习新修订的考勤制度，确保每位员工了解并遵守。
请各位同事务必高度重视此次会议，认真对待考勤制度的修订工作。
考勤制度是公司管理的重要组成部分，关系到公司的正常运营和员工的切身利益。
希望通过此次会议，能够进一步完善公司考勤制度，提高工作效率，促进公司发展。
谢谢。
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关于进一步修订完善考勤管理制度的通知4 关于进一步修订完善考勤管理制度的通知
自2013年11月1日印发的《员工考勤管理制度》汇编试行以来，凸显一些问题。
经公司综合研究决定对《员工考勤管理制度》第三页第二章第五条考勤条例进行部分修改，并重申部分规定。
一、第5.1条“忘打卡”
原忘打卡考勤制度为：“在不可抗拒的紧急情况下，未打卡者，必须当天向行政人事部填写《考勤签单》，请示部门经理签字确认，部门经理忘打卡者需总经理签字确认，1月之内不得忘打卡超过2次，否则按旷工处理。
”
修改为：“在不可抗拒的紧急情况下，未打卡者，必须当天向行政人事部填写《考勤签单》，请示部门经理签字确认，部门经理忘打卡者需总经理签字确认，1月之内允许忘打卡1次，超过1次以上按扣款5元/次，超过3次以上按旷工处理。
二、第5.2条“迟到、早退”
原迟到、早退考勤制度为：“迟到、早退6分钟，视为迟到、早退行为，特殊情况2次以内迟到（不超10分钟）不做迟到处理，但必须在下班时间补回；迟到、早退6分钟至10分钟者，每次扣除工资20元整；迟到、早退超过30分钟至1小时者每次扣除工资50元整；超过1小时以上按旷工0.5天。
”
修改为：“单月累计2次迟到（不超过10分钟）不做迟到处理，超过2次迟到或早退10分钟以内者，每次扣发薪金10元；
10分钟至30分钟以内者，每次扣发薪金20元；30分钟至1小时以内者，每次扣发薪金30元；超过1小时以上按旷工半天。
（1）月迟到、早退累计达六次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。
旷工一次扣发一天的薪金。
（2）发生迟到时，员工应按实际到岗时间进行指纹打卡，迟到不打卡者，视为旷工半天。
”
二、附加“办公秩序管理规定”：
工作时间内不得在办公区域就餐
以上规定自2014年1月1日起执行。
特此通知！
深圳*****有限公司
2013年12月27日
(修改版)采购内控制度1
第五章采购业务控制制度
第一条总则
为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职
权范围和工作要求，特制定本制度。
第二条岗位分工与授权审批
1、采购部负责企业所需物资的采购工作；财务部负责采购物资的货款审核、支付工作；物资使用部门提出采购申请；授权审批人审批采购项目。
严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。
2、采购员应当在职权范围内，按照审批人的批准办理采购与付款业务。
3、专家论证适用情形
对于重要和技术性较强的采购业务，采购部应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止决策失误而造成严重损失。
第三条采购申请审批控制
1、需求部门请购。
使用部门经理签字，授权人审批。
（1）原材料或零配件由需求部门根据实际经营需要提出请购单。
（2）仓库保管员接到请购单后，查看材料保管卡上记录的库存数，将库存数与需求部门需要的数量进行比较。
（3）当经营所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时，则同意请购，否则要调整请购量。
2、仓储部门请购。
由经理签字，授权人审批。
仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。
3、临时性商品的请购。
（1）临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。
（2）使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用途。
（3）请购单须由使用部门负责人审批同意，并须有经理签字，方可办理采购手续。
按规定需授权人审批后采购。
4、经常性服务项目的请购。
（1）经常性服务项目指的是由同一服务机构或企业所提供的某些经常性服务项目，例如公用事业、期刊杂志、等服务项目。
（2）使用部门需要这些服务时，提出请购单，由经理、授权人审批。
6、请购单规定
（1）请购单的开列。
请购经办人员应根据库存量管理基准、用料预算以及库存情况开立请购单，请购单要按（年或月）顺序编号，一式X份，分别由开单、采购、仓储、财务部门留存。
（2）请购单经使用部门负责人审核后，报有关领导签字批准，送采购、仓储、财务部门。
（3）材料检验必须经过特定方式进行的，请购部门应于请购单上注明要求。
7、请购事项的撤销。
（1）撤销请购事项时应由原请购部门立即通知采购部门停止采购。
（2）原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。
请购与审批控制流程
业务流程序号
责任
部门/人
配合/支
持部门
不相容职
责
监督检查方法
1 需求部门采购部
审核
审批检查需求单等是否填写规范、资料是否完备
2 采购部
审核
审批检查采购需求汇总表单是否填写
3 采购部仓库正确、规范监督需求分析、库存分析方法是否科学、合理
4 采购部
审核
审批检查申请单是否填写规范、资料是否齐全
5 财务部主
管、
副总、
总经理
采购
申请
检查是否按规定权
限范围进行审批，
有无越权现象
6 采购部
审核
审批检查采购方案是否科学，是否经过审批程序
7 采购部仓储部、
质检部监督采购过程是否符合国家与企业相关规定
1.根据需求提出采购需求申请
2.汇总各部门的采购需求
3.库存分析、物资需求分析
4．编制采购申请单提出申请
5.权限范围内审批
6.制定并完善采购实施方案
7.实施采购
8、样品需求与供应商送样
（1）如有样品需求，由采购员通知供应商送交样品，使用部门、质量管理部门等相关人员需对样品提出详细的质量要求，如品名、规格、包装方式等。
（2）样品应为供应商正常经营情况下的具有代表性的商品，数量应多于两件。
（3）合格的样件至少为两件，一件返还供应商，一件留在采购部作为今后检验的依据。
第四条采购验收的控制
1、采购部门和相关使用部门对所购商品质量和其他相关内
容进行验收，并签字确认。
2、验收人员对验收过程中发现的异常情况，应当立即向采购部或有关部门报告，采购部或有关部门应查明原因，及时处理。
3、检验不合格的商品退货时，采购员应开立“退货清单”呈经理签字确认后办理退货。
4、货物需要更换的要与供方协商解决，需要增减货款的要在付款前或有效承付期内通知财务部门。
5、对于已付款但商品在保质期、保修期出现质量问题的采购部门要负责联系索赔或维修，索赔收入连同赔偿物品清单及赔偿原因说明等全部上缴财务部门。
第五条采购付款的控制
1、现金使用方法。
（1）采购付款中零星的采购需要支付现金的，采购员向财务部提出申请。
（2）财务部根据企业现金使用规定从库存现金限额中支付。
2、付账控制
（1）收到供应商发票后，采购员将供应商发票与购货订单进行比较，确认货物种类、数量、价格、折扣条件、付款金额及方式等是否相符，核对无误后交财务部。
（3）财务部将收到购货发票、结算凭证与购货订单等进行
复核，检查其真实性、合法性、合规性和正确性。
（4）采购付款实行付款凭单制。
（5）已确认的负债应及时支付，加强与供应商的良好关系，并维持企业信用。
第六条监督与检查
企业领导及相关部门负责对采购业务进行监督检查。
采购业务监督检查的内容主要包括：
1、采购业务相关岗位及人员的设置是否合理；
2、采购与付款业务是否经过审批，检查审批人员是否在其职权范围内进行审批，检查审批人员是否按照相关制度进行审批；
3、检查付款是否经过审核和审批，支付方式是否合法，货款结算是否正确、合法、及时。
4、检查采购活动中是否存在欺诈行为。
5、检查采购合同执行情况；采购价格及采购渠道情况；采购有关单据、凭证和文件的使用和保管情况。