英文信件的格式
英文书信的正确格式【精选4篇】
英文书信的正确格式【精选4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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常见的英文信落款
常见的英文信落款在书写英文信件时，落款是非常重要的一部分，它不仅体现了写信人的身份和礼貌，还能够给收信人留下良好的印象。
本文将介绍一些常见的英文信落款格式，并给出相应的示例。
1. 个人信件落款：(1) 姓名：在个人信件中，常见的落款格式是写上自己的全名。
示例：Best regards,Jane Smith(2) 姓名 + 职务：如果你在所在组织或公司中担任职务，可以在姓名后面加上职务。
示例：Sincerely,John JohnsonSenior Manager2. 正式信件落款：(1) 组织或公司名称：正式信件通常需要写明发信组织或公司的名称。
示例：Yours faithfully,XYZ Corporation(2) 组织或公司名称 + 姓名 + 职务：如果是代表组织或公司写信，一般需要在落款中写明自己的姓名和职务。
示例：Kind regards,Mary BrownExecutive DirectorXYZ Corporation3. 商务信件落款：(1) 姓名 + 职务：商务信件的落款通常需要写明发信人的姓名和职务。
示例：Yours sincerely,Peter DavisSales Manager(2) 组织或公司名称 + 姓名 + 职务：如果是代表组织或公司写商务信件，落款中需要写明组织或公司的名称、发信人的姓名和职务。
示例：Best regards,Samantha LeeMarketing ManagerABC Trading Company4. 正式邀请信落款：(1) 发信组织或公司名称 + 姓名：在正式邀请信中，可以先写明发信组织或公司的名称，然后再写明发信人的姓名。
示例：Yours faithfully,XYZ FoundationEmily Carter(2) 发信组织或公司名称 + 姓名 + 职务：如果是代表组织或公司发出邀请信，可以在落款中写明组织或公司的名称、发信人的姓名和职务。
(完整版)英文书信写作格式
(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。
即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。
下面将分别说明。
1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
英文信件格式-英文信格式
英文信件格式-英文信格式英文信件格式英文信格式在当今全球化的时代，英语作为一种通用语言，在商务、学术、社交等各个领域都有着广泛的应用。
而英文信件作为一种重要的交流方式，掌握其正确的格式是非常必要的。
接下来，让我们详细了解一下英文信件的格式。
一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。
地址的书写顺序是从小到大，先写门牌号、街道名，然后是城市、州（省）和邮政编码，最后是国家。
日期的写法可以是月、日、年（如：January 1, 2023），也可以是日、月、年（如：1 January 2023）。
例如：123 Main StreetAnytown, CA 12345USAJanuary 1, 2023二、称呼（Salutation）称呼是对收信人的尊称，通常在信头下方左侧顶格书写。
常见的称呼有：“Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏”（如：Dear Mr Smith），如果不知道对方的姓氏，可以用“Dear Sir/Madam”。
对于比较熟悉的朋友或亲人，可以用“Dear ＋名字”（如：Dear John）。
三、正文（Body）正文是信件的主要内容，是写信人想要表达的核心信息。
每段开头要缩进，一般缩进5 个空格或者1 英寸。
正文的内容应该清晰、简洁、有礼貌，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子结构。
在正文中，要注意逻辑清晰，条理分明。
可以先说明写信的目的，然后详细阐述相关的内容和观点，最后总结并表达自己的期望或祝愿。
例如：I am writing to inquire about the job vacancy you advertised in the newspaper last week I am very interested in this position and believe that my skills and experience make me a suitable candidateFirst of all, let me introduce myself I graduated from University Name with a degree in Major Name and have been working in the Industry Name field for Number of Years years During this time, I have gained extensive experience in Specific Skills or TasksI am confident that I can make a valuable contribution to your companyif given the opportunity I would be grateful if you could review my resume and consider me for an interviewThank you for your time and consideration I look forward to hearing from you soonBest regards,Your Name四、结束语（Complimentary Close）结束语通常位于正文下方的右侧，第一个单词的首字母要大写，后面用逗号。
英语信件格式(附各种信件原文)
英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）和结尾（Closing）四个部分。
下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。
1. 信头（Heading）信头部分包括写信日期和信件地址。
写信日期应该写在信件地址的上方，靠右对齐，格式为月份（首字母大写）+日+逗号+空格+年份。
例如：January 1, 2022。
信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。
写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方，职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。
每个信息应该单独占一行，写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。
示例：January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼（Salutation）称呼部分是写给收信人的问候。
根据收信人的身份和称谓的不同，选择相应的称呼。
一般常用的称呼有：- Dear Mr. Smith：用于称呼男性收信人。
- Dear Ms. Smith：用于称呼女性收信人。
- Dear Dr. Smith：用于称呼博士收信人。
- Dear Prof. Smith：用于称呼教授收信人。
- Dear Sir/Madam：用于称呼未知性别或多个收信人的情况。
称呼后应该加上逗号+空格。
例如：Dear Mr. Smith,3. 正文（Body）正文是信件的主要内容部分。
在写正文时，要注意以下几点：- 首段：正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景，并引起读者的注意。
- 主体段落：主体段落是正文的核心部分，用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。
- 结尾段：结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。
正文的每个段落之间应该空一行，段落开头不需要空格。
英文信件格式及各种信件范文图片
英文信件格式及各种信件范文图片英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
英文信件标准格式
英文信件标准格式在如今全球化的时代，英文信件的使用愈发频繁，无论是商务交流、学术沟通还是私人往来，掌握正确的英文信件格式都显得至关重要。
下面就让我们来详细了解一下英文信件的标准格式。
一、信头（Heading）信头通常位于信纸的右上角，包含发信人的地址和日期。
发信人的地址应包括街道名称、门牌号、城市、州（或省）以及邮政编码。
日期的写法一般有两种：英式（日/月/年）和美式（月/日/年）。
例如，英式写法为 25/07/2023，美式写法为 07/25/2023。
二、称呼（Salutation）称呼是对收信人的尊称，通常写在信头下方左侧。
常见的称呼有：1、“Dear Sir/Madam”：用于不知道收信人具体姓名的情况。
2、“Dear Mr／Mrs／Miss/Ms ＋姓氏”：当知道收信人的姓氏时使用。
3、“Dear ＋名字”：用于比较熟悉的朋友或亲戚之间。
需要注意的是，称呼后面要用逗号。
三、正文（Body）正文是信件的主要内容，也是信件的核心部分。
在书写正文时，要注意段落清晰，每段开头缩进几个字符。
表达要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
同时，要根据信件的目的和受众，选择恰当的语气和用词。
如果是商务信件，语言应正式、专业；如果是私人信件，可以更加亲切、随意一些。
在正文中，要清晰地陈述自己的观点、想法或请求，逻辑要连贯，条理要清晰。
四、结束语（Complimentary Close）结束语通常写在正文的下方偏右位置，常见的有：1、“Yours sincerely地”2、“Yours faithfully忠实地”3、“Best regards致以最诚挚的问候”4、“Sincerely yours真诚的”结束语后面要用逗号。
五、签名（Signature）在结束语下方，要签上发信人的姓名。
如果是正式信件，应同时签上姓名的全称；如果是私人信件，可以使用昵称或缩写。
六、附件（Enclosure）如果信件中有附件，应在签名下方左下角注明“Enclosure: ＋附件名称”。
英文信件的格式
英文信件的格式在写信的过程中，英文的格式是非常重要的。
在撰写英文信件时，一定要注意头部、正文以及结尾的格式，使信件能够具有一定的礼貌性。
以下是英文信件中最基本的书写格式：一、头部在英文信件的头部，包括了写信人的地址（或是收信人的地址）、日期以及收信人的名字，其顺序一般为：（1）信件地址写信人的地址一般位于信纸的右上角，这样可以显得规范礼貌。
一般信件地址都是从上到下写出来，从左到右，在境外写信时，需要注意这个顺序：*信人的国家*信人的省*信人的市*信人的街道*信人的门牌号（2）日期日期的格式可以根据国家的不同有所不同，常见的格式有：*国、英国等以月日年格式，如May 17, 2018* 中国、日本等以年月日格式，如2018-05-17（3）收信人的名字收信人的名字则是位于头部的左上角，一般是称呼，常用的称呼有：*家庭熟人：Dear Aunt/Dad/Mom等*朋友：Hey，Dear/Hello*不认识的人：Dear Sir/Madam二、正文正文部分一般写出信件的内容，从信件的开头礼貌性地表达出对收信人的问候，随后列出写信的原因，以及目的，最后是对收信人的希望，以及最后的结尾礼节性的致意。
正文结束时，一定要空出一行，以便于给出结尾礼节性的致意。
三、结尾结尾部分也是非常重要的，在结尾处，一般会附上自己的签名，以及一句致意，常用的有：*朋友：Yours sincerely/Sincerely yours*家庭熟人：Yours affectionally/Fondly yours等*不认识的人：Yours truly/Respectfully yours等总之，在写英文信件的时候，要注意以上格式，使信件礼貌性高，能够得到收信人的信任。
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The letter should be focused on the communicative functions you want to complete, e.g. answering questions asked by the sender in a former letter, making your request for information or hope to get something done, or making an appointment, or expressing your gratitude or apology, etc.
Some points to be noted
2. Be direct and to the point. That is, express your purpose in the very beginning, and don’t go astray.
The starting of letters (some examples)
To inform or make a request (to an unknown person): I am Wang Lin, a teacher of Nanchang University, China. I will be coming to your prestige university next semester as a visiting scholar. Would you please tell me…
Then followed by:
Some examples the close
-Truly / Faithfully yours -Yours truly / faithfully (In a formal letter) -Yours respectfully / Respectfully (To the senior) -Yours cordially / affectionately (To friends) Your loving mother/daughter; Lovingly yours， (To family members)
(Flat3, Building 5, 32 Guangming Road,…..)
2. Date: right under the sender’s address, as shown above; it is still necessary if the addresses are omitted.
Some points to be noted
3. Be concise. Write words and sentences that will make things clear and will not mix things up. Don’t write things that are redundant or irrelevant. Gradually get away from the habit of doing translation when writing.
-Please let us know if you want more information. -Please remember me to your family. -With best regards to your family. -All the best. -With love and good wishes.
4. Formality: Be polite and formal, but if the person is someone you are very familiar with, you can be less formal. E.g. Salutation: Mr/Mrs + the family name or only the given name Way of saying things: -Would you please tell me… -Tell me…
Informal
4. The body: If to an unknown person, it is necessary to tell the receiver who you are first, e.g. I am Li Ling, a teacher of Beijing University, China. I am writing to……
1. Address: for a formal letter, from specific to general, e.g. The sender’s to the right and the receiver’s follows it to the left The sender’s address is not necessary if it is on the letter paper, or if the receiver has it; if both know each other well, the addresses can be omitted in the letter, but they are necessary on the envelop
6. Signature: if formal, there should be a typed name under the signature (to the right), followed by your title.
It has been a practice that people write the addresses, the date, the close and the signature to the left.
3. Salutation: to the left under the receiver’s address, followed by a “,”, or “:” Formal: Dear Sir or Madam (unknown), Dear Mr/Mrs Johnson (known), Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith (if you use the title)
Letter writing 1
Format of letters
1. Address of the sender & Address of the receiver 2. Date 3. Salutation 4. Body 5. Complimentary close 6. Signature
Some points to be noted
1. Think clearly what we want to do in the letter: to inform, to ask for information/help, to make a request, to express gratitude /apology, to make an appointment, or to give a season’s greeting, etc. that is, your purpose or the communicative functions you want to perform.
To express gratitude: I am writing to express my sincere gratitude to you for your considerate arrangement for my accommodation and working conditions. To express apology: I am terribly sorry for the inconvenience I have caused.
Some examples to start a letter
-I am writing to complain about… -I am sorry to say that we are greatly inconvenienced by the fact that… -I am writing to apply for the teaching position you are offering.
To inform or make a request (to a person you have already known): I will be arriving on Feb 15, and I would like to know about my accommodation and…
Some examples to start a letter
-I am writing to ask for… -I am much pleased to inform you that…… -I am writing to thank you for…/express my gratitude for… -I would like to tell you how much I liked / appreciated / enjoyed…
For example
33 Mansfield Close Sulford, Lancashire U.K. October, 16, 2013
Mr. Lin Chen International College Guangzhou University of Foreign Studies 2 Baiyundadaobei, Guangzhou, 510420 P.R. China
Some examples of the close