《文书与档案管理基础》试题高一期末试卷
《文书与档案管理基础》试题 河南省2011年
河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理B．监督管理C．参谋咨询D．下达命令2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文B．逐级行文C．平行文D．下行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用B．起到“窗口”作用C．是领导的重要参谋D．是机关领导的助手4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式B．分工式C．部门式D．“谁办谁立卷”5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性B．辅助性C．权威性D．综合性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知B．会议须知C．签到簿D．会议简报7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A．拟办B．承办C．注办D．催办文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．以下需要归档的文件材料是A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料B．上级机关征求意见未定稿的文件材料C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料9．以下文种属于下行文的是A．报告B．请示C．函D．通知10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A．按地区特征立卷B．按文件名称特征立卷C．按时间特征立卷D．按重要程度特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件B．转发文与被转发文各为一件C．原件与复印件为一件D．正文与附件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．4㎝B．6㎝C．2㎝D．8㎝14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样B．专业性强C．职能突出D．政策性强15．下面不属于收文处理的是A．拟办B．传阅C．归档D．用印16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道文秘类基础课试题卷第 2 页（共8 页）18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是A．40% B．20% C．50% D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是A．借阅B．借出C．档案网络查询D．档案资料研编20．制作防磁柜不能选用的材料是A．软铁B．塑料C．铁淦氧D．镍铁合金21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间B．案卷目录C．立卷说明D．备考表23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木B．青铜C．甲骨D．纸张24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，这一发文环节称为A．核稿B．校对C．签发D．缮印25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘B．磁带C．软磁盘D．硬盘27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理B．保证档案的权威地位C．维护档案的完整和安全D．便于社会各方面的利用28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A．分类式登记法B．流水式登记法C．条目式登记法D．簿式登记法文秘类基础课试题卷第 3 页（共8 页）29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A．按来源划分B．按密级划分C．按级别划分D．按内容划分30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条B．带有图案、代号等的自制纸条C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．超前性C．政治性D．服务性32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属于A．开调查会B．个别调查C．问卷调查D．统计调查33．领导活动的核心是A．领导者B．被领导者C．作用客体D．领导行为34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用B．助手作用C．监督作用D．窗口作用35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好B．大小适中C．地点合适D．附属设施齐全37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌B．负责C．面面俱到D．方便38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势B．秘书队伍年轻化趋势C．办公手段现代化趋势D．女性秘书增多趋势文秘类基础课试题卷第 4 页（共8 页）39．问卷调查的缺点是A．经济节约，适用于大范围的调查B．问题明确，答案标准化C．易于统计与使用电脑分析D．内容死板，无法了解更深层次的问题40．下面不是按照规模分类的会议类型是A．小型会议B．国际会议C．大型会议D．中型会议41．下面选项属于会议形式要素的是A．会议任务B．会议名称C．会议文件D．会议经费42．目前国外新颖的调查方法不包括A．头脑风暴法B．哥顿法C．个别调查法D．专家调查法43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动B．踏实、细致、一丝不苟C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月B．当天C．一个月D．三天左右45．复合型秘书人才又叫A．高级秘书B．多功能秘书人才C．事务型秘书D．公务秘书46．庆祝会的会场装饰要A．简单实用B．喜庆热烈C．庄严肃穆D．朴素大方47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件B．一般咨询性信件C．一般通知D．重要信件文秘类基础课试题卷第 5 页（共8 页）49．会议进行阶段产生的会务文书是A．会议须知B．会议纪要C．会议简报D．会议记录50．接听电话的不当做法是A．先自报家门B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨C．边听边记录D．及时回应51．会场主席台座次安排不正确的是A．职务最高者居中B．左侧高右侧低C．前排高后排低D．右侧高左侧低52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A．座谈会B．报告会C．会谈D．工作会议53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A．综合调查B．重点调查C．抽样调查D．典型调查54．对会议记录的技巧表述不当的是A．“快”B．“新”C．“要”D．“代”55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A．为人民服务B．为领导服务C．为个人服务D．为部门服务56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A．椭圆形B．“而”字形C．“T”字形D．“U”字形57．下面选项不属于秘书基础知识的是A．政治哲学类B．语言文学类C．历史地理类D．外语知识58．我国人口普查工作中采用的调查方式是A．抽样调查B．重点调查C．典型调查D．普遍调查59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A．簿式签到B．证卡签到C．座次表签到D．会务人员代签60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A．不予理睬B．拒绝引见C．直接告诉对方改日再约D．礼貌地问明情况，再决定引见与否文秘类基础课试题卷第 6 页（共8 页）文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分，共20分。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
3.行文方向，亦称行文去向或行文走向，现行公文按行文方向分，可分为、、。
3.发文字号由、、三部分组成。
4.文书工作者应具备___________素养、___________素养、__________素养。
5.收文处理程序中的“收进阶段”，包括________、_______、_________、翻印、________、________。
6.我国文书工作的组织形式，主要分为和两种。
7.收文处理总程序包括和两个阶段。
8.分发的“三主优先”原则指的是优先、优先、优先。
9.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
10.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
11.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的12.目前我国国内使用的规范公文用纸，一般采用型和型。
13.文件版头由_________________和______二字构成。
___________。
14.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）___________;(2)____________;(3)____________;(4)__________。
15.公文的发文处理程序包括__________阶段和___________阶段。
16.完整的公文标题一般由、和三部门组成。
17.文书管理按管理的形式可分为和两种类型。
18.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________的原则；（2）_____________的原则；（3）___________的原则。
《文书与档案管理》期末考试试卷
《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。
2、文书主要是由 、 、 三要素构成。
3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。
4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。
5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。
二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。
A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。
A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。
A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。
A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。
A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。
案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
文书档案考试题库高中
文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。
7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。
8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。
9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。
10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。
三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。
12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。
13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。
14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。
15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。
四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。
17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。
18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。
19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。
20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。
五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。
(上期)期末文书基础试题
盐源职业技术中学校2013—2014学年度（上期）高三《文书与档案管理基础》期末考试试卷命题人谷喻康审题人班级姓名得分一、单选题（共30分，每题1分）1．著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A．私人文书B．公务文书C．机密文书D．公开文书2．不属于文书工作和档案工作特征的是（）A．服务性B．政治性C．阶级性D．管理性3．档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（）A．服务性B．政治性C．管理性D．阶级性4．对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（）A．文书的形成和制作工作B．公文的处理工作C．公文的管理工作D．接待来访、处理来信5．不属于文书工作基本原则的一项是（）A．实事求是原则B．少而精原则C．时效性原则D．统一领导，分级管理6．既有事务性工作，又有政务性工作，属于办公室性质的（）A．辅助性B．综合性C．管理性D．中介性7．报告、请示属于（）A．上行文B．下行文C．平行文D．收来公文8．国务院1999 年第28 号文件的发文字号应是（）A．国发［99］第28 号B．国发［1999］28 号C．国发［1999］第28 号D．国务院发［1999］028 号9．随着形势的发展和变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代替，这一点体现了公文的（）A．权威性B．政策性C．教育性D．时效性10．文书格式的构成是（）A．文头、签署、文尾B．文头、文面、文尾C．文头、正文、文尾D．正文、文尾、签署11．从文书的来源上分，一个单位的文书可分为（）A．外部文书、收来文书、内部文书B．交流文书、收来文书、内部文书C．对外文书、往来文书、内部文书D．对外文书、收来文书、内部文书12．通用文书中的指挥性文书有（）A．命令、指示、决定、条例等B．命令、指示、决定、批复等C．命令、批示、决定、规定等D．命令、指示、决定、办法等13．对收来文件进行具体处理是（）A．承办B．催办C．批办D．注办14．要注意使用统一的修改符号是属于（）A．编号B．缮印C．校对D．用印15．光盘保存信息的能力和使用寿命在（）A．30 年以内B．20 年以上C．20 年以内D．10 年以内16．文书处理包括（）A．文书拟写、文书发送、文书归档B．发文处理、收文处理、文书管理C．文书编目、文书立卷、文书撰写D．发文处理、收文处理、归档处理17．文书核稿的重点是文稿的（）A．文头、行文、文尾B．内容、文字表达、体式C．文风、主体、结尾D．形式、内容、逻辑18．发文处理的程序是（）A．拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发B．拟稿、签发、编号、核稿、缮印、校对、用印、登记、分发C．拟稿、签发、核稿、缮印、编号、校对、用印、登记、分发D．拟稿、签发、编号、缮印、核稿、校对、用印、登记、分发19．国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在（）A．2000 年12 月B．1993 年11 月C．1987 年2 月D．1999 年1 月20．《××市局级机关2002 年机构改革情况的报告》是以（）为主组卷的A．问题特征B．作者特征C．时间特征D．名称特征21．不属于发文字号的一项是（）A．代字B．年度C．顺序号D．份数22．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（）A．一事一卷B．立纯卷C．立薄卷D．以件代卷23．将反映同一问题文件组成一个案卷的立卷方法是（）立卷A．按文件B．按作者C．按问题D．按时间24．编目定卷，这是文书立卷的（）A．第一步骤B．初期工作C．中期工作D．最后步骤25．档案馆与档案馆之间的档案交接是（）A．移交B．寄存C．征购或收购D．捐赠26．不属于保管工作原则及内容的一项是（）A．预防为主，防治结合B．加强重点，照顾一般C．实事求是，精简高效D．立足长远，保证当前27．阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的（）方式。
《文书与档案管理基础》试题河南省2012年
河南省2012年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。
每小题2分，共120分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是A．服务性B．政治性C．管理性D．程序性2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是A．简化原则B．实事求是原则C．保密原则D．时效性原则3．办公室工作的是区别于其他专业职能部门而特有的。
A．辅助性B．综合性C．管理性D．协调性4．以下对文书工作的责任表述不当的是A．它是机关、企事业单位工作的纽带B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要C．它是保守党和政府机密的一个重要环节D．它是机关、企事业单位领导工作的助手5．下面不属于办公室职能的选项是A．承上启下B．参谋咨询C．综合协调D．领导指挥6．下面文种属于平行文的是A．通知B．报告C．函D．批复7．是机关单位之间行文所应遵偱原则的总称。
A．行文规则B．行文方向C．行文要求D．行文方式文秘类基础课试题卷第 1 页（共8 页）8．下面必须登记的文件材料是A．一般性的简报B．下级机关请示性、报告性文件C．各种公开的和内部不保密的出版物D．行政事务性的通知、便函等9．是指领导人对应办的来文由谁或哪个部门办理及如何办理写出指导性意见。
A．拟办B．承办C．批办D．注办10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是A．会议通知B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．收集会议文件的渠道一般不采用A．向全体与会人员收集B．有偿索取C．向会议领导、召集人和发言人收集D．向会议的有关工作人员收集12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是A．集中式B．部门式C．“谁办谁立卷”D．兼职式13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为A．2㎝左右B．6㎝左右C．10㎝左右D．4㎝左右14．照片档案的装封最好使用A．纸制卷皮或卷盒B．塑料袋C．布袋D．塑料卷皮15．归档文件装订时错误做法是A．被转发文在前，转发文在后B．原件在前，复制件在后C．正文在前，附件在后D．正本在前，定稿在后16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是A．立纯卷B．一事一卷C．立簿卷D．以件代卷17．是档案业务工作的起点。
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学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………
西昌现代职业技术学校 2012-2013学年度下期
高2012级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》期末考试试卷
考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。
第Ⅰ卷
一、单项选择题（20分，每小题1分）
1、档案的本质特征是（ ）
A 、记录的原始性
B 、来源的广泛性
C 、形成的条件性
D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ）
A 、收集
B 、整理
C 、立卷归档
D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全
C 、便于社会各方面的利用
D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ）
A 、私人文书
B 、公务文书
C 、机密文书
D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的
A 、陕西临潼
B 、北京
C 、河南安阳县
D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ）
A 、自然人
B 、法人
C 、社会群体
D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ）
A 、服务性
B 、政治性
C 、管理性
D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ）
A 、服务性
B 、政治性
C 、管理性
D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信
10、不属于文书工作原则的一项是（ ）
A 、实事求是的原则
B 、少而精原则
C 、时效性原则
D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性
12、不属于办公室性质的一项是（ ）
A 、辅助性
B 、综合性
C 、管理性
D 、中介性
13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ）
A 维护档案的完整与安全
B 统一领导、分级管理
C 便于社会各方面的利用
D 实事求是
15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ）
A 二位一体
B 三位一体
C 四位一体
D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责
18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。
A 声音 B 图表 C 影像 D 文字
19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。
A 国家档案局
B 国务院
C 各级党委和政府
D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。
A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门
二、多项选择题（20分，2分/题）
1、文书工作和档案工作的特征有（ ）
A 、保密性
B 、服务性
C 、政治性
D 、管理性
E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ）
A 、实事求是的原则
B 、少而精的原则
C 、时效性原则
D 、保密原则
E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ）
A 承上启下
B 参谋咨询
C 综合协调
D 收集管理
E 科学决策 5、办公室的性质是（ ）
A 辅助性
B 中介性
C 综合性
D 管理性
E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ）
A 雍容华贵
B 举止得体
C 矜持自满
D 作风干练
E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ）
A 形成主体的多样性
B 产生领域的多样性
C 档案门类的多样性
D 服务领域的多样性
E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ）
A 统一步调
B 化解矛盾
C 合理安排
D 督促办理
E 教育指导
9、办公室文员的三勤是指（）
A 脑勤
B 手勤
C 腿勤
D 嘴勤
E 耳勤
10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（）
A 行政类
B 管理类
C 科技类
D 会计类
E 干部职工类
三、填空题（20分，0.5分/空）
1．文书是人们在社会实践活动中为了、、和信息的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达的一种书面记录。
2．档案是指国家机构、社会组织或个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中的对国家和社会有的各种文字、图表、声像等不同形式的。
3．文书工作是档案工作的和。
文书工作主要是文书的与，以服务为主；档案工作主要是文书的与，既要为
服务，又要考虑。
4．文档一体化就是指从出发，实现从文件到
的全过程控制。
文档一体化事实上是一体化。
5．《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持、、的原则，做到、、。
”
6．办公室主要从和两方面发挥参谋协调的作用。
办公室综合协调工作最能体现工作方法的是，其中最重要的两个方面是
和。
7、档案工作的基本内容包括档案的、整理、、保管、、检索、利用、八项工作。
8、公务文书统称为，是国家机关、社会团体、企事业单位在
中形成的具有和的文件材料。
四、简答题（40分，5分/题）
1、文书工作的具体内容。
2、单位内部文档一体化的操作方法。
3、文书工作的基本原则。
4、办公室的职能。
5、档案工作的基本原则。
6、文书档案人员的职业责任。
7、文书档案人员的职业道德。
8、办公室文员应有的职业形象。
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………
西昌现代职业技术学校 2012-2013学年度下期
高2012公共服务与管理专业《文书与档案管理基础》期末考试卷
考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。
2、本题为闭卷考试，分第Ⅰ卷和第Ⅱ卷，请将答案写于第Ⅱ卷，若写在第Ⅰ卷概不给分。
3、请考生务必写清班级、姓名、考号。
4、交卷时只交第Ⅱ卷，第Ⅰ卷学生自己保存。
第Ⅱ卷
评分人 得 分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
评分人 得 分
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
评分人 得 分
1、 、 、 和 ， 。
2、 、 、 。
3、 、 、 。
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、 、 。
4、 、 、 、 。
5、 、 、
、 、 。
6、 、 、
、 。
7、 、 、 、 。
8、 、 、 、 。
一、 单项选择题：请将唯一正确答案的编号填入对应
题号下，本题共20题，每题1分，共20分
二、 多项选择题：请将正确答案的编号填入对应题号
下，本题共10题，每题2分，共20分
三、 填空题：请将正确答案填写在对应的横线上，本
题共40个空格，没空0.5分，共20分
评分人
得分
1、文书工作的具体内容。
2、单位内部文档一体化的操作方法。
3、文书工作的基本原则。
4、办公室的职能。
5、档案工作的基本原则。
6、文书档案人员的职业责任。
7、文书档案人员的职业道德。
8、办公室文员应有的职业形象。
四、简答题：本题共8题，每题5分，共40分。