出库单流转处理流程说明表

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仓库单据流转流程2

仓库单据流转流程2

仓库单据流转流程一、来料入仓后的单据流程1.所有供应商要求提供4联送货单,三联交我司,一联签回。

2.厂家送货到达后,厂家需提供4联《送货单》给收货仓管员,《送货单》需清淅显示送货单位名称,送货单位印章或经手人签名,送货日期,送货物料的名称,规格,数量,采购订单PO号.收货仓管员将《送货单》与对应的《采购订单》核对后,不相符的拒收,同时通知采购。

3.单据核对无误,收货仓管员以《送货单》与对应的《采购订单》点收货品并在《送货单》上签名。

4.收货量大于订单时,要与采购联系,得到通知许可后才能超量收货。

5.收货仓管员将对应的《送货单》交IQC签收,通知IQC进行检验,如属急料,则在供应商卸货时以电话通知IQC到场检验,即刻做出品质判定,以免延误生产。

6.IQC检验完毕,做出判定结果后在《来料检验单》上签字,将《送货单》与对应的《来料检验单》返还给收货仓管员,合格物料收货员安排入仓,IQC在《送货单》背面签名,不合格物料转入不合格区,开据《来料检验单》连同《送货单》一并交采购,同时品质联系供应商及时处理,并告知采购。

采购收到通知后做后续的退换处理。

7.物料检验合格后,仓库录入《采购开单》,三联《送货单》仓库自留一联,其余两联是分发给采购对帐及财务做帐,利于采购能及时了解供应商的交货进度情况。

8.每天务必将前一天的来料《送货单》登记在单据流转本上交财务部,同时交采购部一份。

仓库收货流程图9.二、产品出仓单据流程1.商务专员/跟单员根据业务提出的需求,录入《销售订单》确认客户需求产品交期与数量。

2.财务部销售会计根据《销售订单》,对出货事项真实性进行审核;根据客户付款记录和公司对该客户的信用规定,对顾客付款情况是否符合规定进行审核;如符合要求,则对《销售订单》进行审核。

3.商务专员/跟单员根据客户需求产品的交期按时录入《销售开单》。

4.财务部销售会计根据《销售订单》的审核结果,对《销售开单》进行审核确认签名,每天下午4点前完成。

货物出库准备流程说明表

货物出库准备流程说明表

出库专员联系货物配送部门,协调好搬运装载工具,按照规定办理出库交接手续

出库专员发货准备完毕后,通知相关单位,确定提货的时间和地点
,虽学五成”,那么请你继续以努力为本,继续追求。学习的时候放下顾虑,聚精会神,提高学习效率,尽量做到最好。任务概要
货物出库准备
节点控制
相关说明

1.销售部对客户提交的《订货单》进行审核,经确认无误后,销售主管签发《发货单》,并将《发货单》交给出库主管
2.出库主管核实《发货单》的内容,据此填发《出库单》

出库专员根据主管填写的《出库单》备货、理货、置唛,做好货物出库的准备工作

出库专员根据运输的需要,对待领货物进行组配封装,或拆零分装;对受损的包装进行加固或重新包装;对于易碎货物要加装相应的衬垫物

包装完成后,出库作业人员应于货物包装的显眼处添加标识,标明货物的名称、规格及提货单位等

仓库出入库管理流程图

仓库出入库管理流程图

仓库出入库及盘点管理流程总则为了规仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。

第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。

到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。

第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。

第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。

第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。

第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。

第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。

第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。

生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。

出入库管理制度及流程表

出入库管理制度及流程表

出入库管理制度及流程表一、制度目的为了规范仓库的出入库管理,提高仓库物料的管理效率和准确性,加强物料的安全管理,特制定出入库管理制度及流程表。

二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库出入库管理的部门和人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。

三、责任部门1. 仓库管理员:负责组织、管理仓库的出入库工作,监督仓库操作人员按照规定进行出入库操作。

2. 仓库操作人员:负责根据仓库管理员的指示进行出入库操作,保证物料的安全和准确管理。

四、出库管理流程1. 仓库管理员接到出库申请单后,核对申请单上的物料信息和数量是否与实际仓库库存一致。

2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员根据申请单进行物料的拣选和包装。

3. 完成包装后,仓库管理员审核物料的包装及数量是否符合要求,签字确认。

4. 出库单交给申请方物料接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认出库。

5. 出库单交给仓库管理员归档备案,完成出库流程。

五、入库管理流程1. 仓库管理员接到入库通知后,核对通知单上的物料信息和数量是否与实际接收一致。

2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员进行物料的验收和入库操作。

3. 仓库操作人员将物料按照入库单上的信息进行分类、登记和入库。

4. 入库完成后,仓库管理员对物料进行清点和盘点,确保无误后签字确认。

5. 入库单交给入库通知方接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认入库。

6. 入库单交给仓库管理员归档备案,完成入库流程。

六、其他相关规定1. 仓库管理员应每日进行仓库库存盘点,确保库存数据的准确性。

2. 出库和入库操作应按照规定时间和程序进行,不得违反操作规程。

3. 仓库内物料应按照种类分类存放,保持仓库内清洁整齐。

4. 出入库操作应注意物料的包装和防护,避免物料损坏及遗漏。

5. 对于特殊物料的出入库管理,应按照特殊规定进行操作。

七、制度执行本制度自颁布之日起执行,如有疑问或意见可向制度执行主管部门提出。

物料出库管理流程说明表

物料出库管理流程说明表

出库专员核对《出库单》,无误后按照《出库单》进行备货,主要工作包括理单、销卡、核对、点数、批注标识、签单等

为避免备货出错,出库专员应按照公司制度对已经准备好等待装运的货物进行复核,复核的内容主要有货物的名称、规格、型号、批次以及提货单位等

复核无误后,出库专员将货物按照装运的需要进行包装,并且在包装的显眼处添加标识,标明货物的名称、规格、数量以及提货单位的名明表
任务概要
物料出库管理
节点控制
相关说明

销售人员对客户发送的《订货单》进行审核,审核通过后,签发《发货单》,并将《发货单》交给出库主管

出库主管收到《发货单》后,审核《发货单》的填写是否符合标准、发货手续是否齐全等,然后签发《出库单》;出库专员根据《出库单》,核对货物的名称、规格、型号等是否与现有货物相符等

出库专员按照公司的相关规定对出库货物进行登账

出库专员和提货人再次对物料进行复核,复核无误后,办理相应的货物交接手续,出库专员和提货人均在《发货单》中签名核实

发货完成后,出库专员对货物堆放的现场进行清理,并且对在库的相同货物进行清点,检查账、单、卡是否一致,若不一致必须立刻着手查清原因

出库业务流程图.doc

出库业务流程图.doc

出库业务流程图出库业务流程图出库的形式1)送货仓库根据货主单位预先送来的商品调拨通[1] 知单,通过发货作业,把应发商品交由运输部门送达收货单位,这种发货形式就是通常所说的送货制。

仓库实行送货,要划清交接责任。

仓储部门与运输部门的交接手续,是在仓库现场办理完毕的;运输部门与收货单位的交接手续,是根据货主单位与收货单位签订的协议,一般在收货单位指定的到货地办理。

送货具有预先付货、接车排货、发货等车的特点。

仓库实行送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货单位可避免因人力、车辆等不便而发生的取货困难;在运输上,可合理使用运输工具,减少运费。

仓储部门实行送货业务,应考虑到货主单位不同的经营方式和供应地区的远近,既可向外地送货,也可向本地送货。

2)自提由收货人或其代理持商品调拨通知单直接到库提取,仓库凭单发货,这种发货形式就是仓库通常所说的提货制。

它具有提单到库,随到随发,自提自运的特点。

为划清交接责任,仓库发货人与提货人在仓库现场,对出库商品当面交接清楚并办理签收手续。

3)过户过户,是一种就地划拨的形式,商品虽未出库,但是所有权已从原存货户转移到新存货户。

仓库必须根据原存货单位开出的正式过户凭证,才予办理过户手续。

4)取样货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要,到仓库提取货样。

仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品,并做好账务记载.5)转仓货主单位为了业务方便或改变储存条件,需要将某批库存商品自甲库转移到乙库,这就是转仓的发货形式。

仓库也必须根据货主单位开出的正式转仓单,才予办理转仓手续。

出库业务流程图:1.出库作业流程图2.仓储出库作业流程图3.仓库领料出库流程图4.仓库成品出库流程5.仓库发货流程图出库业务主流程出库业务主流程一.商品出库的基本要求商品出库必须符合有关规定和要求,其基本包括以下要求。

1.出库凭证、手续必须符合要求。

2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。

3.贯彻先进先出,推陈出新的原则。

库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格

库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格

库房工作流程及相关要求一.流程:名称概念:入库:全部新选购商品称为入库,表达:入库单出库:全部施工单位领用称为出库,表达:材料领用单调配:大业公司内部材料流通均称为调配,表达:调配单1.库房间调配:调配员发出调配单---调出库备货---调出库支配车辆并装车---发车前通知调入单位〔包括电子帐通知〕---调入库支配接货---调入库签收---调入库支配材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记2.入库:查阅即将到货通知---并将送货凭证打印----货到现场后通知相关专业人员验质量---送货凭证签收---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记3.出库:领料单位出示领料申请单---库管员按单付货---双方签字各持一份----材料卡填写---电子帐、手工帐登记4.返库:返料人员填写返料明细---工程负责人签字---库管员与返料人员共同进行清点---开具返料单---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记5.损耗:由库管员提出损耗材料明细并履行相关报损手续6.赠品、无返库手续的:库管员提出材料明细----选购处长支配定价----总经理签批----库管支配办理入库二.相关要求:1.入库:1)材料到达前,供货商要事先通知接收库管员并供应相关书面凭证〔送货凭证〕以便接收方做好接收材料预备工作、库管员将送货凭证打印,现场验收用法。

供货厂家自填的材料名细必需与送货凭证统一2)《送货凭证》或《调拨单》需清楚显示送货单位名称或送货单位印章、货品的名称、规格、型号、数量、单价及申请人、选购人。

接收人须填库管员。

联系方式要大、小号均填写。

3)库房管理员凭《送货凭证》或《调拨单》验收材料,有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见单据不见实物进行入库。

4)库房管理员验收材料时,必需要有专业的施工人员在卸车前一同验收无误前方可卸车,在《送货凭证》或《调配单》上签字,调配单:一联调出单位存根;二联签收后返给调出单位;三联调入单位自留。

销售出库流程图

销售出库流程图

〖深圳市XX科技有限公司〗流程编号:LS-0004〔版本2010-05-01〕
销售出库流程
销售部门根据《销售订单》需要从仓库提取产品、原材料等物料所需要办理的手续。

本流程主要描述了销售出库的操作流程。

相关岗位职责分工
销售部:按客户要求下达《销售订单》,
PMC计划:按照《销售订单》及仓库库存进行生产备货。

财务:按照《销售订单》审核《销售出库单》。

仓库:按照《销售订单》填写《销售出库单》并发货及记帐。

单据/报表
表1《销售订单》
表2《销售出库单》
流程详述
销售部:按客户要求下达《销售订单》,
PMC计划:按照《销售订单》及仓库库存进行生产备货。

财务:按照产品报价单核查《销售订单》上的价格及付款方式,审核《销售出库单》的数量。

仓库:按照《销售订单》填写《销售出库单》,同时提货人或销售业务员必须在《销售出库单》签名,仓管员据此发货及记帐。

流程跟踪责任部门
由销售部负责。

流程修改责任部门
由负责。

〖深圳市XX科技有限公司〗流程编号:LS-0004〔版本2010-05-01〕流程图。

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客户指派的提货人凭《发货单》和《发货清单》提货出库

仓库管理员与提货人办理货物交接手续,双方共同核实货物数量

门卫核查提货人所持的《发货单》与货物,复核无误后签字收回《发货单》
出库单流转处理
节点控制
相关说明

业务人员根据客户的订货单或订货合同填写《发货单》,并将发货单交给仓库

仓储部接收《发货单》,仓储部经理核对《发货单》进行备货、理货

仓库管理员根据实际发货数量,填写《发货单》

仓库管理员在确认货物结算事宜已办妥后,填写《发货单》,并签发《发货清单》
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