Project基本操作-优化
项目管理实验一(Project的基本操作)
实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解软件项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。
3.学会使用project 2016的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作界面（如下）：基本操作：一：对甘特图的操作1.新建任务：双击空白任务区→任务信息对话框中输入任务信息→点击确定2.修改任务：双击需要修改任务→在任务信息里对任务的信息作出修改→点击确认3.剪切，删除，复制，插入，停用，粘贴任务：点击需要删除的任务→右击→选则你需要进行的操作4.任务地升降级：单击任务→点击升降级5.分配与删除资源：分配资源的前提是，在资源工作表中建立了资源，下拉“资源工作表”直接选择就可以了。
而删除资源也只需要下拉“资源工作表”取消勾选就OK6.快速定位任务：由于项目视图区不能完全显示视图的全貌，这是就需要快速的定位任务：右击任务→选择滚动到任务就OK了7.通过右图的视图看到更多的信息二：对资源工作表的操作A.新建资源：双击资源工作表空白处→在资源信息里填写资源信息→点击确认B.修改资源：C.删除资源：选择你需要删除的资源 选择删除2.了解project 2016视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
二，新建项目a)针对本组项目做wbs功能分解（实验第四章）b)文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”c)选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框，里面添加项目的信息d)一次创建项目就可以了三，通过模板创建项目i.点击文件→新建→选择想要的模板类型ii.选择里面的模板四，所需仪器设备微机、网络、Microsoft Project2010五、实验思考题1、项目管理概念项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理2、项目管理的九大领域知识项目范围管理，项目时间管理，项目成本管理，项目质量管理，项目人力资源管理，项目沟通管理，项目风险管理，项目采购管理，项目干系人管理3、介绍下project 2010中的几种视图及其主要特点。
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
Project计划优化方法
Project计划优化方法引言在项目管理中，项目计划是确保项目顺利进行的关键步骤之一。
一个良好的项目计划可以帮助团队成员明确任务、分配资源、制定时间表，并提供项目进展的可视化工具。
然而，在实际项目中，项目计划常常面临各种挑战，比如进度延迟、资源冲突、沟通不畅等等。
为了有效解决这些问题，本文将介绍几种常见的项目计划优化方法，以帮助项目经理和团队成员更好地规划和管理项目。
1. 引入敏捷方法传统的项目管理方法往往侧重于详尽的计划和预测，但在快节奏和不确定性高的环境下，传统方法有时显得过于僵化。
因此，引入敏捷方法可以帮助项目团队更好地应对变化和需求的不确定性。
敏捷方法注重团队协作，强调根据实际情况调整计划，并通过迭代和增量的方式实现项目交付。
通过采用敏捷方法，团队可以更快地适应变化，并及时进行修改、优化和再计划。
2. 使用里程碑和关键路径法里程碑和关键路径是两个常用的项目计划工具，通过它们可以更好地管理项目进度、识别关键任务并进行优化。
在项目计划中，里程碑是具有重要意义的节点，通常与项目重要的阶段、交付物或里程碑相关。
通过设立里程碑，可以使团队成员在不同阶段和时间段之间建立联系，更好地掌握整个项目进展。
关键路径法是一种基于任务依赖关系和时间约束的计划技术。
通过确定项目中的关键路径，可以确定项目完成的最短时间，并识别对项目进度具有最大影响力的任务。
通过对关键路径上的任务进行优化，可以最大程度地缩短项目的完成时间。
3. 运用资源管理工具在项目计划中，合理分配和管理资源是非常重要的。
如果资源分配不当，可能导致进度延迟、工作冲突和成本增加。
为了更好地管理资源，可以使用资源管理工具。
这些工具可以帮助项目经理追踪和监控资源的使用情况，识别潜在的冲突和瓶颈，并合理分配资源以优化项目计划。
一些常用的资源管理工具包括甘特图、资源分配表和项目管理软件。
通过这些工具，项目经理可以清晰地了解资源需求和可用性，并针对性地进行调整和优化。
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03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整
如何运用Project软件进行项目资源优化和调整在项目管理中，资源是至关重要的一环。
资源的合理分配和优化可以有效提高项目的效率和成果。
而Project软件作为一款专业的项目管理工具，可以帮助项目经理进行资源的规划、优化和调整。
本文将介绍如何运用Project软件进行项目资源优化和调整的方法和技巧。
1.资源规划在项目启动阶段，项目经理需要对项目的资源需求进行规划。
首先，打开Project软件，创建一个新的项目。
在“任务”视图中，输入项目的任务和里程碑。
然后，在“资源”视图中，输入项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
可以为每个资源设置其工作时间、工作量和成本等属性。
在输入资源信息时，可以使用Project软件提供的模板或者自定义资源属性，以便更好地管理和优化资源。
2.资源分配在资源规划完成后，项目经理需要将资源分配给各个任务。
在“任务”视图中，选择一个任务，然后在右侧的“资源名称”列中选择需要分配的资源。
可以根据资源的可用性、技能和工作量等因素进行合理的分配。
Project软件会根据资源的工作时间和工作量自动计算任务的开始时间和结束时间。
如果资源之间存在依赖关系，可以使用Project软件提供的链接功能来设置任务之间的先后顺序。
3.资源优化在项目执行过程中，项目经理需要不断优化资源的分配和利用，以提高项目的效率和成果。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源优化。
例如，可以使用“资源使用率”视图来查看资源的工作时间和工作量情况，以便及时调整资源的分配。
可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便平衡资源的工作量。
还可以使用“资源优化向导”来对资源进行优化和调整，以提高资源的利用率和效率。
4.资源调整在项目执行过程中，可能会出现一些意外情况或者变更需求，导致资源的调整和重新分配。
Project软件提供了一些功能和工具来帮助项目经理进行资源调整。
例如，可以使用“资源分配图”来查看资源的负荷情况，以便及时调整资源的分配。
Project基本操作
Project基本操作
1、表格可以先从word或者excel复制粘贴；
2、第一列域设定改为标识号；
3、第二列改为大纲数字；（大纲数字下级需要分子任务）
4、子任务的添加，选中任务名称，点击最上面任务-降级任务，多点几次到需要子任务为止；
5、输入任务名称-开始时间-完成时间之后自动生成进度表；
6、工期修改为英文，选项-常规-高级里面设置日期的英文格式；
7、项目-更改工作时间，例外日期设定，每周的周末两天
8、（进度表显示文字与时间）最上面的格式-格式-条形图，输入开始时间-完成时间-备注，然后点击右边的进度条，右键备注，加进去；
9、进度条的颜色调整，进度条-右键-设置条形图格式-条形图形状；
10、进度表上面的时间设置，右键-时间刻度，中层和底层分别设置；
11、导出失败则需要对应打印机；
12、进度表不合适除了调节右表头时间之外，打印的纸张选择为A3。
使用Project进行项目资源估算和优化的方法
使用Project进行项目资源估算和优化的方法项目资源估算和优化是项目管理中至关重要的环节，它能够帮助项目经理合理安排资源，提高项目的效率和质量。
而Microsoft Project作为一款专业的项目管理软件，为项目资源估算和优化提供了强大的支持和工具。
本文将介绍如何使用Project进行项目资源估算和优化的方法，以帮助项目经理更好地管理项目。
一、项目资源估算项目资源估算是指根据项目的需求和目标，对所需资源进行预估和分配的过程。
使用Project进行项目资源估算可以帮助项目经理更加准确地评估项目所需资源的数量和类型。
首先，项目经理需要在Project中创建项目计划，并确定项目的工作分解结构（WBS）。
通过将项目分解为不同的任务和子任务，可以更好地识别出项目所需的资源。
其次，项目经理可以在Project中添加资源，包括人力资源、物资资源和设备资源等。
对于人力资源，可以输入每个资源的姓名、职位、工作时间等信息。
对于物资资源和设备资源，可以输入资源的名称、数量、价格等信息。
然后，项目经理可以将资源分配给不同的任务和子任务。
通过在Project中设置资源分配，可以清楚地了解每个任务所需的资源数量和时间。
最后，项目经理可以根据项目的时间和成本要求，对资源进行优化和调整。
通过Project提供的资源利用率和成本报告，可以帮助项目经理找出资源利用不合理的地方，并进行调整和优化。
二、项目资源优化项目资源优化是指在项目执行过程中，根据实际情况对资源进行调整和优化，以提高项目的效率和质量。
使用Project进行项目资源优化可以帮助项目经理更好地管理和控制项目资源。
首先，项目经理可以通过Project中的资源利用率报告来监控和评估资源的利用情况。
通过分析报告中的数据，可以发现资源利用不合理的地方，并进行调整和优化。
其次，项目经理可以通过Project中的资源分配图来查看资源的分配情况。
通过分析图表中的数据，可以发现资源分配不均衡的问题，并进行调整和优化。
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• 报告：及时报告项目各方面的进展，保持 项目干系人得到信息。
第32页
5. 跟踪计划
• Project操作步骤：
– 增加任务的资源分配单位！
– 从非关键线路上要资源！
• 增加作业班次
后果？
– 设置加班时间！
• 其他方法
– 第延26长页工作时间；缩小工作范围；新方法工艺等
改变工作间的逻辑关系
• 流水作业（分段施工） • 更改工作间的搭接关系
注意：各种情况的适用条件 网络计划经调整、优化至满意，并经审 批通过后，才能付诸实施！
资源调整
• 手工调整：
– 调整或分布分配给资源的工时量
• 工时分布（“工作分配信息”对话框） • “资源使用状况”视图；
第18页
手工调整“工8月时21分日资布源”过度分配
虽然某天无资源过度分配， 但可能存在某个工作时间内 有过度分配的情况！
“任务分第配19状页 况”视图，查看每时间段的资源使用情况
3.检查计划
• 比较分析：
计划进度超前,延迟?
计划成本充裕,超支?
资源安排闲置,过度?
工期优化！
调 整
计
划
成本优化！
资源优化！
第1页
资源调整
•Project “资源调配”
–通过延迟和拆分任务调配过度分配的 资源
–延迟：其日程向后延缓进行。
直到分配的资源有
–拆分任务：其日程被中断的任务。 时间来执行该任务
•不会延迟下列任务：
•不对“材料资源”进行调配 •“必须开始于”或“必须完成于”任务。“越晚 越好”等 •具有实际开始日期的任务（剩余工时可选择性调 配）
第12页
“资源调配”对话框
–调配结果查看：“调配甘特图”/”资源调配 延迟”域
第13页
资源调整
• 手工调整：
– 增加项目的资源单位（“资源最大单位” ）
第3页
调配前 “仅在有效时差中调配”
部分工作延迟，但工期不变 关键线路是否变化？
第4页
调配后
“资源调配”对话框
允许调配操作调整某
任务的资源，而不牵
涉统一任务的其他资
第5页
源
“调配操作可以调整任务的个别工作分配”
调配前第6页
“调配操作可以调整任务的个别工作分配”
工期延长，资源满足要求
调配后第7页
第23页
网络计划用于工期目标 的控制
•优化对象:
•超过规定工期的各条线路上的各项工作。
•（关键线路和某些非关键线路）
•优化方法：
–单纯缩短某些工作的持续时间 –改变工作间的逻辑关系 –综合运用两种方法
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缩短工作的持续时间
• 首先要选定某个待调整的任务：
– 1.关键任务 – 2.有充足备用资源的任务 – 3.缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的
• 直接成本 • 间接成本
– 按生产费用与工程量的关系划分：
• 固定成本 • 变动成本
– 工作成本：
• 固定成本 • 资源成本
第29页
网络计划用于成本测算 与控制
• 在一定范围内，工程的施工费用随着工期 的变化而变化（非线性），在工期与费用 之间存在着最优解的平衡点。
• 费用优化就是寻求最低成本时的最优工期 及其相应进度计划，或按要求工期寻求最 低成本及其相应进度计划的过程。因此费 用优化又叫工期－成本优化。
任务 – 4.缩短持续时间所需增加的费用最少的任务 – 5.缩短持续时间对质量和安全影响不大的任务
• 增加资源的“最大单位”！ • 注意：增加关键工作的资源！
第25页
缩短工作的持续时间
• 直接缩短持续时间
“向关键线路要时间， 向非关键线路要资源”
– 适用于非资源驱动任务
• 增加资源投入
先检查是否有闲置资源
手工调整“工时分布”
第20页
手工调整“工时分布”
每10分最第2大1页资源量为20/6。目前每10分钟使用4.5工时， 即4.5*6=27工时/天，超7工时。
手工调整“工时分布”
手工修改第2该2页时间段的工时量即可，注意总工时量不变！
网络计划用于工期目标 的控制
•一、工期优化
–工期优化是指网络计划的计算工期不满足要求工 期时，通过压缩关键工作的持续时间以满足工期 目标的过程。 –计算工期：根据网络计划时间参数计算而得到的 工期。Tc –要求工期：任务委托人所提出的指令性工期。Tr
“调配操作可以调整任务的个别工作分配” Nhomakorabea调配前
第8页
“调配操作可以调整任务的个别工作分配”
调配后
第9页
技工和壮工没有同时 开工，而是分别安排
“资源调配”对话框
第10页
允许调配操作通过在 任务或工作分配的工 时中创建拆来中断任 务
调配操作可以在剩余工时中创建分隔
调配后
工第1期1页延长
“资源调配”对话框
–过度分配：分配给资源的工时超过了在其可用时 间内所能完成的工时。
Project将按照您的要求分配资源， 直到您对过度分配的资源进行调配
第2页
“资源调配”对话框
自动手：动检：查只到有过在度单分击配“时开系始统调自配动”调时配才调 配 过度分配量的计量 单位（天、时等）
避免延迟项目的完成日期。 （限用于有总时差任务）
有资源；增加管理量和成本！
第14页
资源调整
• 手工调整：
– 增加任务的分配单位
可实施性（工作面， 技术间隙……）
• 可用资源充裕时，直接增加
• 无可用资源时，从非关键线路要资源
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从非关键线路要资源
首先明确第1关6页键线路和关键工作，选出待调整的工作
从非关键线路要资源
考虑总时差和工时，将铺设电缆、吊装变压器技工人数分 别调整为3人、5人。总工期不变，但资源满足要求了。 然后将调第1整7页关键工作上的资源，使总体满足资源要求
第27页
网络计划用于成本测算 与控制
• 建设工程施工项目成本
– 项目在施工过程中所消耗的生产资料转移价值 和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式 。
• 主要形式：
– 按成本发生时间划分：
• 预算成本 • 计划成本 • 实际成本
第28页
网络计划用于成本测算 与控制
• 主要形式：
– 按生产费用计入成本的方法划分：
第30页
成本调整
• 成本调整:
– 缩短工期 – 缩减工时 – 设置多重资源成本（不同工作不同时间段的费
率不同） – 设置成本累算方式
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5. 跟踪计划
• 跟踪：跟踪任务进度，了解分配的资源何 时完成任务；
• 分析：检查原始计划与项目实际进展之间 的偏差，并预测潜在的问题；
• 控制：采取必要的纠偏行动，保证项目在 完成期限和预算的约束下稳步向前发展；