在Excel或IE浏览器中编辑SharePoint网站列表
在MicrosoftSharePoint中创建和管理知识库的窍门
在MicrosoftSharePoint中创建和管理知识库的窍门在Microsoft SharePoint中创建和管理知识库的窍门Microsoft SharePoint是一款功能强大的协作平台，被广泛应用于企业和组织的知识管理和文档共享。
本文将为您介绍如何在Microsoft SharePoint中创建和管理知识库的窍门，帮助您更好地组织和共享企业内部的知识资源。
一、创建知识库网站在Microsoft SharePoint中创建知识库，首先需要创建一个知识库网站。
以下是创建知识库网站的步骤：1. 登录Microsoft SharePoint，并选择“创建网站”选项。
2. 在网站创建向导中，选择“知识库网站”作为网站模板。
3. 输入网站名称、描述等基本信息，并选择适合的网站布局和样式。
4. 点击“创建”按钮，等待网站创建完成。
二、设置权限和访问控制创建知识库网站后，需要设置适当的权限和访问控制，以确保只有经过授权的用户可以访问和编辑知识库中的内容。
以下是设置权限和访问控制的步骤：1. 在网站设置中，选择“网站权限”选项。
2. 添加需要访问知识库的用户组或个人用户，并为其分配适当的权限。
3. 根据需要，可以设置只读权限或编辑权限，并限制某些功能只能由特定用户或用户组使用。
4. 点击“保存”按钮，保存设置并应用到知识库网站。
三、创建知识库文档库在知识库网站中，您可以创建一个或多个文档库来组织和管理知识库的内容。
以下是创建知识库文档库的步骤：1. 在知识库网站的主页，选择“添加应用程序”。
2. 选择“文档库”应用程序，并为该文档库指定一个名称。
3. 根据需要，设置文档库的其他属性，如版本控制、元数据等。
4. 点击“创建”按钮，等待文档库创建完成。
四、设置文档库属性和列在创建知识库文档库后，您可以根据实际需要设置文档库的属性和列，以便更好地组织和管理知识库的内容。
以下是设置文档库属性和列的步骤：1. 进入文档库，选择“库设置”。
从SHAREPOINT列表往EXCEL导入数据
可以从Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或Windows SharePoint Services 2.0 网站中的列表导入数据并对这些数据进行分析。
例如，可以从 SharePoint 网站导入一个零部件库存清单，然后在 Microsoft Office Excel 2007 中创建一个数据透视表 (数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。
可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。
)以汇总和比较这些数据。
概述若要从 SharePoint 网站导入数据，在要使用 SharePoint 列表的计算机上必须安装有Office Excel 2007。
将数据从 SharePoint 网站导入到 Office Excel 2007 后，可以在 Office Excel 2007 中分析这些数据，但在 Excel 中所做的任何更改都不会反映在 SharePoint 网站上的列表中。
若要使用 Office 程序操作 SharePoint 网站上的列表中的数据并在 SharePoint 网站中反映这些更改，可以使用 Microsoft Office Access 2007 或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解决方案。
此外，还可以在保存为 Excel 97-2003 工作簿(.xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的数据。
不过，如果将 Excel 2003 工作簿另存为 Office Excel 2007 工作簿(.xlsx 格式)，则只能从 SharePoint 列表提供只读连接。
当该列表继续在网站上更新时，可以用来自 SharePoint 网站的最新数据更新该工作簿。
从 SharePoint 网站更新数据时，来自 SharePoint 网站的原始数据和您在 Office Excel 2007 中所做的所有更改都将被覆盖。
sharepoint教程
sharepoint教程SharePoint是由微软推出的一款协同办公平台，提供了一系列的工具和功能，帮助用户建立企业内部的协同办公环境。
本文将详细介绍SharePoint的基本功能和使用方法。
1. 网站创建和管理：在SharePoint中，用户可以通过简单的操作创建和管理自己的网站。
用户可以选择不同的模板来创建网站，并可以自定义网站的样式和布局。
2. 文档管理：SharePoint提供了集中管理和存储文档的功能。
用户可以上传文档到SharePoint中，并可以设置权限，控制文档的访问范围。
同时，用户还可以在SharePoint中进行文档版本控制，方便团队协作时的文档更新和管理。
3. 协作与共享：通过SharePoint，用户可以方便地进行协作和共享。
用户可以创建团队网站，并邀请团队成员加入，共同协作。
在团队网站中，用户可以创建任务，共享日历和联系人信息，进行在线讨论等。
4. 工作流管理：SharePoint提供了工作流管理的功能，帮助用户自动化处理和跟踪工作流程。
用户可以创建自己的工作流规则，并可以在团队协作时自动触发工作流程，提高工作效率。
5. 搜索和发现：SharePoint内置了强大的搜索功能，帮助用户快速找到所需的信息。
用户可以通过关键词搜索文档、网页、列表等，并可以根据自定义的搜索条件进行筛选和排序。
6. 社区和社交化：SharePoint提供了社区和社交化的功能，帮助用户建立和维护一个协作的社区。
用户可以在SharePoint中创建博客、论坛、问答等社交化的功能，方便团队成员之间的交流和沟通。
总之，SharePoint是一款功能强大的协同办公平台，在企业内部协作和知识管理方面具有很大的优势。
通过SharePoint，用户可以方便地进行文档管理、协作与共享、工作流管理、搜索和发现等操作，提高工作效率。
如果您想更好地利用SharePoint来改善企业的协同办公环境，不妨学习一下SharePoint的使用方法和技巧。
Office 帮助
Office 帮助中的辅助功能本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
“Microsoft Office 帮助”中包括一些辅助功能（辅助功能：给定软件或硬件系统的质量，使得在一个或多个方面稍有障碍的人士也可以使用，如行动不便、视力或听力不太好的人。
）使该帮助适用于更大范围的用户，包括用手灵巧性、视弱或其他方面有障碍的人士。
用于“帮助”任务窗格和“帮助”窗口的键盘快捷方式使用“帮助”任务窗格可访问所有“Office 帮助”内容。
作为任务窗格，“帮助”任务窗格显示为活动应用程序的一部分。
“帮助”窗口显示一些主题和其他“帮助内容”，并显示在活动应用程序的旁边，但与应用程序相分离。
在“帮助”任务窗格中F1:显示“帮助”任务窗格。
F6:在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间进行切换。
Tab:在“帮助”任务窗格中选择下一个项目。
Shift+Tab: 在“帮助”任务窗格中选择上一个项目。
Enter: 对所选项目执行操作。
向上键和向下键: 在目录中，分别选择下一个项目和上一个项目。
向左键和向右键: 在目录中，分别对所选项目进行展开和折叠。
Alt+向左键:向后移动到上一个任务窗格。
Alt+向右键:向前移动到下一个任务窗格。
Ctrl+空格键: 打开“窗格”选项菜单。
Ctrl+F1:关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键:展开 +/- 列表。
向左键:折叠 +/- 列表。
在“帮助”窗口中Tab: 选择下一个隐藏的文本或超链接，或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Shift+Tab: 选择上一个隐藏的文本或超链接，或选择 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器视图”按钮Enter:对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作Alt+向左键:向后移动到上一个“帮助”主题。
Alt+向右键:向前移动到下一个“帮助”主题。
Ctrl+P:打印当前“帮助”主题。
向下键和向上键: 在当前显示的“帮助”主题中分别向上和向下小幅滚动。
Share Point使用简易说明
35 SharePoint 使出请求加入此组 选择前者，系统将 自动通过所有请求 当有新成员加入或 者成员退组，系统 将自动向此电邮发 送通知
权限预设，SP有四组默认权限，类似于模板：完全控制、设计、文档编辑和只读。 如需要制定自定义的权限组，请不要对此处做出修改。
26 SharePoint 使用说明
4.3 快速启动栏的设置
二 级 目 录 顺 序 二 级 目 录 一 级 目 录
一 级 目 录 顺 序 • 可通过更改编号改变顺序
• 此处的“新建”仅建立快速链接，可添加任何内网或者外网地址，而非项目
27 SharePoint 使用说明
4.4 快速启动栏的修改与删除
• 点击绿框处可进行文件的复制
15 SharePoint 使用说明
返回列表
2.4.1 创建调查
16 SharePoint 使用说明
返回列表
2.4.2 调查的分类1
题型效果
• 文本适合于简答 题&建议 • 选项为调查问卷 中最常用分类，最 后“自定义值可 选”，单选/复选可 在设定时更改。
17 SharePoint 使用说明
13 SharePoint 使用说明
返回列表
2.3.7 文件的编辑与修改
• 方法1：直接点击文件名，SP会自动选择程序将之打开（该方法可直接将修改保存于SP之上）
14 SharePoint 使用说明
返回列表
2.3.7 文件的编辑与修改
• 方法2：点击文件右侧小箭头，保存文件的副本，对副本进行编辑，然后再次上传。
返回列表
2.4.2 调查的分类2
用于程度判断，数值、N/A项可选
题型效果
仅可输入数字，百分号可选
Excel Services OverView系列
Excel Services OverView系列--2使用Excel Web Access技术在线浏览Excel工作薄之前的文章介绍过，我们可以通过Excel Services将Excel发布到SharePoint Server上，让用户在线地浏览Excel工作薄，如果有需要的话，还可以进一步地进行设置，允许用户与Excel工作薄交互。
也可以编写应用程序与其交互。
要想使用Excel Services，您首先要启动MOSS中的Excel Calculation Services服务，并且保证存放Excel文档的目录已经设置为受信任的路径…不多说了，我们先创建一个Excel文档<!--[if !vml]--><!--[endif]-->我在B3单元格输入了公式，让它的值等同于B1+B2的值，并生成了柱图现在有两种发布方式供我们选择：第一种是登陆SharePoint Server站点，通过网页将Excel文档以附件的形式上传到服务器 <!--[if !vml]--><!--[endif]-->第二种上传方法就是利用Excel2007的发布功能（这次MS的产品线的相互支持真是紧密啊）：<!--[endif]-->然后在地址栏输入要发布的路径<!--[endif]-->点击保存后，文件就会保存在服务器上了。
然后我们就可以通过网页浏览Excel文档了，进入站点中存放Excel文档的目录我们可以看到之前上传的Excel文档<!--[endif]-->将鼠标移动到文档名称上,文件名称的外围出现一个下拉列表框<!--[endif]-->点击下拉框后出现菜单，选择其中的View In Web Browser<!--[endif]-->接下来页面会跳转到显示页面了<!--[endif]-->我们还可以在网页上选择显示哪个sheet的内容：<!--[endif]-->在默认的情况下，发布出来的Excel是无法在浏览器上进行修改的；并且无法对显示内容进行控制。
SharePoint 2010 列表数据与Access客户端实现数据同步
SharePoint 2010的列表是一个很强大的数据容器，且还可以使用多种方式打开分析数据，比如：Microsoft Excel、Microsoft Access等都可以在SharePoint 2010环境下使用这些客户端打开列表中的数据。
则在这些客户端就可以对列表数据进行分析和统计或做一些修改，完成之后还可以把修改过的数据同步到SharePoint 2010的列表中。
现在我们使用Microsoft Access打开SharePoint 2010的自定义列表，首先打开SharePoint 2010的网站中的一个列表，如图1所示：图1在图1中点击顶部“列表工具”下的“列表”标签，如图2所示：图2在图2的列表功能区中，找到“连接和导出”区域的向下箭头，出现此箭头的原因是我把网页缩小了，SharePoint 2010会自动把功能区的各个区域合并起来。
如图2的连接和导出区域、自定义列表区域、设置区域。
如图3所示：图3在图2中点击“连接和导出”区域的向下箭头，如图4所示：图4在图4中点击“使用Access打开”，则SharePoint 2010就会调用本机的Microsoft Access 2010客户端，如图5所示：图5在图5中Microsoft Access对SharePoint 2010作了特殊的提示框，我们在图5的提示框中可以改变指定新的或现有数据库的位置，点击“浏览”按钮即可修改。
在图5中还有一项选择是“是否要链接到或者导出此列表？”，有两个选项：1.指向SharePoint 网站上数据的链接：此列表将继续存储在SharePoint 网站上。
在Access中对数据所做的更改将自动在SharePoint 列表中进行更新。
2.导出此数据的副本：此列表当前视图中的数据将被复制到数据库的一个新表中。
我们先看第1种情况，在图5中选中“指向SharePoint 网站上数据的链接”，点击“确定”按钮，Microsoft Access会弹出一个输入用户名和密码的对话框，输入正常的用户名和密码之后打回车，如图6所示：图6图6是已经将SharePoint 2010列表链接到了Microsoft Access了。
SharePoint的使用技巧
SharePoint的使用技巧SharePoint的使用技巧SharePoint是微软公司推出的一款集成文档管理、协作、电子邮件、社交网络、业务流程管理等功能于一体的企业协作软件。
在实际使用中，有一些技巧可以帮助用户更加便捷高效地利用SharePoint。
1.利用元数据管理文档元数据是一种描述信息的方法，它可以帮助用户更加方便地管理文档。
在SharePoint中，用户可以为文档添加各种元数据，比如文档名称、文档类型、作者、创建日期等等。
这些元数据可以在文档库中进行搜索、筛选和排序，大大提高了文档的管理效率。
此外，用户还可以根据自己的需求自定义元数据，以更好地满足自己的管理要求。
2.利用版本控制功能在多人协作的情况下，文档版本管理显得尤为重要。
SharePoint 提供了版本控制功能，用户可以在编辑文档时自动创建版本，并且可以方便地查看、恢复历史版本。
如果出现误操作或者需要回滚到之前的版本，这项功能将会非常实用。
3.利用工作流管理业务流程在企业中，很多业务流程都需要通过多人协作来完成。
SharePoint提供了丰富的工作流功能，可以为用户提供可配置的、可重用的、多阶段的业务流程，并能根据需要进行自动化。
有了工作流功能，用户可以方便地控制、监控或者加速整个业务流程。
4.利用Web部件加强页面功能SharePoint中的Web部件可以帮助用户快速地创建各种功能齐全的页面。
用户可以选择适合自己的页面模板，并根据需要添加Web部件来实现不同的功能。
比如，用户可以添加文档库或者任务列表Web 部件来方便地管理文档和任务。
5.利用共享功能实现多人协作多人协作是SharePoint的主要优势之一，通过共享功能，用户可以实现多人协作，提高团队协作效率。
用户可以将文档或者任务等共享给其他用户，让大家一起完成这些工作。
此外，用户还可以通过设置权限来控制不同用户的访问和编辑权限。
6.利用搜索功能快速找到所需信息在大量内容的情况下，搜索功能可以帮助用户快速找到所需信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在Excel或IE浏览器中编辑SharePoint 网站列表
对于在Excel 2003中发布数据列表的用户来说，如果其在Excel中修改了数据，则只需在Excel中依次选择“数据”→“列表”→“同步列表”菜单命令即可
更新服务器上的列表。
如果发布列表的Excel用户希望使用IE进行查看，只要选择“在服务器上查看列表”菜单命令就可以像其他用户那样通过Web浏览器
查看和编辑列表。
当用户不再需要对列表进行协作编辑时，可以选择“取消链接列表”命令断开与数据列表的链接。
这样可以保留本地数据和网站中的列表数据，但是两者之间不再保持同步。
如果本地用户想放弃对列表所做的本地修改，并从SharePoint网站下载列表的当前副本，只需选择“放弃更改并刷新”菜单命令即可，如图2008122833所示。
图2008122833 同步列表
在使用SharePoint网站进行协作办公的过程中，协作用户之间离不开信息交流。
而SharePoint网站提供的信息交流方式可以满足用户这方面的需求。