关于word页眉页脚设置的知识
Word中的页眉和页脚设置技巧
Word中的页眉和页脚设置技巧Word是一款常用的办公软件，用于处理各种类型的文档。
在编写文章时，我们经常需要添加页眉和页脚，以增加文档的专业性和可读性。
本文将介绍一些常用的Word中的页眉和页脚设置技巧，帮助你更好地利用这些功能。
一、页眉和页脚的作用页眉和页脚是位于页面顶部和底部的文本内容，可以显示在每个页面上。
它们可以包含文档的标题、作者、页码等信息，也可以插入公司logo、版权声明等标识符。
通过设置页眉和页脚，可以使文档更加规范、清晰，并帮助读者更好地理解文档的结构。
二、设置页眉和页脚在Word中，设置页眉和页脚非常简单。
你可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档并找到“插入”选项卡。
2. 在插入选项卡中，可以看到“页眉”和“页脚”两个按钮，分别用于设置页面顶部和底部的文本内容。
点击相应的按钮。
3. 选择你要添加的页眉或页脚样式，比如“默认页眉”或“页码”，Word会自动将相应的内容添加到当前页面的页眉或页脚区域。
4. 可以在页眉或页脚区域中编辑文本内容，并添加一些其他元素，比如页码、日期等。
可以使用插入选项卡中的各种功能和工具来格式化和定制页眉和页脚。
5. 完成编辑后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，或者双击文档主体区域，即可退出页眉和页脚编辑模式。
三、页眉和页脚设置的进阶技巧除了基本的设置，Word还提供了一些进阶的页眉和页脚设置技巧，可以让你更加灵活地使用这些功能。
1. 分节符：你可以使用分节符来设置不同页面的页眉和页脚。
在需要更改页眉和页脚的页面前插入分节符，然后可以单独编辑该页面的页眉和页脚。
2. 格式切换：你可以在不同页面之间切换页眉和页脚的格式。
在需要更改格式的页面上，点击“链接到前一节”按钮并取消选中，然后可以自由编辑该页面的页眉和页脚。
3. 编辑页码：你可以在页眉或页脚中添加页码，并设置不同的页码格式。
在插入选项卡中的“页码”按钮下可以选择不同的页码格式，比如罗马数字、大写字母等。
Word中的页眉页脚设置和使用技巧
Word中的页眉页脚设置和使用技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于办公和学习中。
在使用Word编写文档时，页眉页脚是一个常用的功能，可以为文档添加一些额外的信息，如标题、页码、作者等。
本文将介绍Word中的页眉页脚设置和使用技巧，帮助读者更好地利用这一功能。
一、页眉页脚的设置方法在Word中，设置页眉页脚非常简单。
首先，打开需要设置页眉页脚的文档，点击页面顶部的“插入”选项卡，然后在“页眉页脚”组中选择“页眉”或“页脚”。
接下来，可以选择使用Word提供的页面布局，如居中、居左、居右等，也可以自定义设置。
在页眉页脚中，可以插入各种信息，如日期、时间、页码、文件路径等。
设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮即可。
二、页眉页脚的使用技巧1. 添加页码页码是页眉页脚中最常见的元素之一。
在Word中，可以通过插入页码字段来自动添加页码。
在页眉页脚中选择要插入页码的位置，然后点击“插入”选项卡中的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择合适的页码格式。
Word提供了多种页码格式，如阿拉伯数字、罗马数字、字母等。
选择完毕后，Word会自动在选定位置插入页码，并根据文档的页数进行更新。
2. 插入文档信息除了页码，页眉页脚还可以插入其他文档信息，如标题、作者、日期等。
这些信息可以通过插入字段来实现。
在页眉页脚中选择要插入信息的位置，然后点击“插入”选项卡中的“快部件”按钮，在弹出的菜单中选择“字段”。
在“字段”对话框中，可以选择要插入的信息类型，如文档标题、作者、创建日期等。
选择完毕后，点击“插入”按钮即可将信息插入到页眉页脚中。
3. 分节管理在Word中，可以使用分节来管理页眉页脚的设置。
分节可以将文档分割为多个部分，每个部分可以有不同的页眉页脚设置。
分节可以用于处理一些特殊要求，比如首页不需要页眉页脚，某些页面需要单独的页眉页脚等。
在Word中，可以通过插入分节符来添加分节。
在需要添加分节的位置，点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮，在弹出的菜单中选择合适的分节方式。
Word文档中的页眉和页脚设置技巧
Word文档中的页眉和页脚设置技巧第一章页眉和页脚简介在Word文档中，页眉和页脚位于页面的顶部和底部，可以用于添加文档的标题、作者、页码等信息。
通过合理的页眉和页脚设置，可以使文档更具有专业性和整洁性。
第二章页眉和页脚的插入要插入页眉和页脚，首先需要打开Word文档。
点击Word菜单栏中的“插入”选项，然后选择“页眉”或“页脚”。
Word将自动在页面的顶部或底部插入页眉或页脚区域。
第三章页眉和页脚的编辑和设置在Word中，可以对页眉和页脚进行编辑和设置。
通过选择页眉和页脚区域，可以自定义字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还可以添加边框、图像、页码和日期等内容。
通过设置不同的页眉和页脚，可以使每个页面的头部和底部内容各不相同。
第四章页眉和页脚的格式化为了使页眉和页脚的设置更加美观和规范，可以进行格式化操作。
例如，可以调整页眉和页脚的边距、间距和对齐方式，使其与文档的整体布局相匹配。
此外，还可以选择隐藏第一页的页眉和页脚，或者设置不同的奇偶页面的页眉和页脚。
第五章页眉和页脚的内容控制在Word中，可以使用“字段”命令来控制页眉和页脚中的内容。
例如，可以插入“作者”、“日期”、“页码”等字段，以便自动更新文档的信息。
同时，也可以使用条件字段来根据需要显示或隐藏特定内容，使文档更加灵活和智能。
第六章页眉和页脚的导航和链接在长文档中，需要频繁地在页眉和页脚之间进行切换和编辑。
Word提供了方便的导航和链接功能，可以通过点击页眉和页脚区域的链接图标，在不同的页眉和页脚之间快速切换。
通过这种方式，可以高效地编辑和更新文档的页眉和页脚内容。
第七章页眉和页脚的保护和删除在Word中，可以通过设置保护功能，防止他人对页眉和页脚进行随意修改。
通过点击“页面布局”选项卡中的“保护”按钮，可以设置密码保护页眉和页脚的编辑。
同时，如果需要删除页眉和页脚，可以选择“关闭页眉和页脚”命令，或者直接删除页眉和页脚区域的内容。
Word中的页眉页脚和页码设置技巧
Word中的页眉页脚和页码设置技巧在使用Microsoft Word进行文档编辑时，页眉、页脚和页码是非常常见的元素。
它们可以为文档添加专业性和组织性，并且使得读者更容易理解文件的结构和信息。
在本文中，将介绍一些关于Word中页眉、页脚和页码设置的技巧和方法。
一、页眉和页脚的添加要添加页眉和页脚，首先需要打开Word文档，然后打开“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，可以找到“页眉”和“页脚”的区域。
点击相应的按钮，就会弹出页眉和页脚的编辑框。
在页眉和页脚编辑框中，可以选择插入日期、作者、页码、公司标志等信息，也可以自定义添加内容。
另外，还可以通过编辑框中的格式工具对页眉和页脚进行格式化，如设置字体、加粗、添加边框等。
二、页眉和页脚的编辑一旦添加了页眉和页脚，在编辑模式下，可以直接在页面上进行编辑。
在Word文档的正文部分敲击键盘上的“Backspace”键可以进入页眉和页脚编辑模式，此时可以自由编辑页眉和页脚中的文本或者删除部分元素。
有时候，页眉和页脚在不同页面上需要有所变化，比如某些页面需要显示不同的标题。
在这种情况下，可以使用“分节”功能进行设置。
首先在需要分节的地方插入分节符号，然后在每个分节中设置不同的页眉和页脚。
三、页码的添加与设置在Word中添加页码非常简单。
同样在“插入”选项卡中，有一个名为“页码”的功能区域。
点击“页码”按钮，可以弹出页码的格式选择菜单。
菜单中有一些常用的页码格式供选择，如居中、右下角、右上角等。
如果要自定义页码格式，可以选择“页码格式”选项，然后在弹出的对话框中进行设置。
在这里可以修改页码的样式、位置、开始编号等。
还可以使用“当前位置”来插入页码，或者选择“格式化页码”来设置特殊的页码样式。
四、其他常用设置技巧除了基础的页眉、页脚和页码设置，Word还提供了一些其他的独特功能。
比如，“不同的奇偶页设置”可以让文档的奇数页和偶数页的页眉和页脚不同；“首尾两页设置”可以让文档的首页和尾页的页眉和页脚不同。
Word中如何设置页眉和页脚的内容
Word中如何设置页眉和页脚的内容Word是目前最广泛使用的文字处理软件之一，简单易用且功能强大。
在撰写文档时，我们通常会为文件添加页眉和页脚，以便在每一页的顶部和底部显示一些固定信息，如文件标题、作者、页码等。
本文将介绍在Word中如何设置页眉和页脚的内容。
第一步：打开Word文档首先，双击打开Word软件，在“文件”选项卡中点击“新建”以创建一个新文档，或者选择已有的文档进行编辑。
第二步：进入页眉和页脚编辑模式在文档中的任意一页，点击Word工具栏上的“插入”选项卡，然后找到“页眉”和“页脚”菜单。
点击菜单中的“页眉”或“页脚”按钮，系统会自动进入页眉和页脚的编辑模式。
第三步：添加页眉内容在页眉编辑模式下，您可以在页面顶部的空白处输入并编辑您想要显示在每一页顶部的内容。
例如，您可以输入文档的标题、作者名称、公司名称等信息。
您可以对文本进行格式设置，如字体、字号、加粗、居中等。
第四步：添加页脚内容在页脚编辑模式下，您可以在页面底部的空白处输入并编辑您想要显示在每一页底部的内容。
常见的页脚内容包括页码、文档版本号等。
同样，您可以对文本进行格式设置，以满足您的需求。
第五步：设置不同的奇偶页眉和页脚在一些特殊的文档中，我们可能需要在奇数页和偶数页上显示不同的页眉和页脚。
要实现这个功能，可以通过“插入”选项卡中的“页面编号”按钮来设置。
点击页面编号按钮后，可以选择在页眉、页脚或文档正文中添加页码。
在弹出的页面编号菜单中，您可以选择“不同奇偶页”选项。
设置成功后，您可以编辑奇数页和偶数页的页眉和页脚内容，以满足您的需求。
第六步：退出页眉和页脚编辑模式完成页眉和页脚的编辑后，您可以点击Word工具栏上的“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑模式。
您会发现页眉和页脚的内容已经自动应用到全部的文档页面中。
总结：通过以上几个简单的步骤，您可以在Word中轻松设置页眉和页脚的内容。
通过合理设置，您可以使文档更加规范、易读，并且在翻阅时能够方便地找到相关信息。
Word页眉页脚的设置与管理
Word页眉页脚的设置与管理Word作为文档处理软件的代表，广泛应用于办公、学习和个人创作等各个领域。
在进行文档编辑时，页眉和页脚是经常用到的功能，能够提高文档的专业性和可读性。
本文将介绍Word页眉页脚的设置与管理方法，帮助读者更好地利用这些功能。
一、Word页眉的设置与管理1. 打开Word文档，在菜单栏中选择“插入”选项，然后点击“页眉”按钮，弹出的下拉菜单中选择“编辑页眉”。
2. 在页面顶部出现的页眉区域中，可以插入标题、页码、日期等信息。
点击“页眉”区域，可以使用Word提供的各种页眉样式，或者自定义页眉内容。
3. 在页眉区域中添加内容后，可以通过选中内容并调整字体、大小、样式等属性来美化页眉的外观。
4. 若需要在特定页面或章节中设置不同的页眉，可以使用“分节符”功能。
在相应位置插入分节符，然后在新的节中重新进行页眉设置。
二、Word页脚的设置与管理1. 打开Word文档，点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“页脚”按钮，弹出的下拉菜单中选择“编辑页脚”。
2. 在页面底部出现的页脚区域中，可以插入页码、作者、机构信息等。
点击“页脚”区域，可以使用Word提供的各种页脚样式，或者自定义页脚内容。
3. 在页脚区域中添加内容后，可以通过选中内容并调整字体、大小、样式等属性来美化页脚的外观。
4. 同样地，若需要在特定页面或章节中设置不同的页脚，可以使用“分节符”功能。
在相应位置插入分节符，然后在新的节中重新进行页脚设置。
三、Word页眉页脚的其他高级操作1. 页眉页脚的对齐方式可以通过点击“设计”选项卡中的“对齐方式”按钮进行调整。
2. 通过在页眉页脚区域插入“文档属性”（如作者、主题等）能够方便地显示当前文档的相关信息。
3. 在页眉页脚区域插入其他元素，如图片、形状等，可以使文档更加丰富多样。
综上所述，Word页眉页脚的设置与管理并不复杂。
通过简单的操作，我们可以设置精美的页眉页脚，使文档更加专业和有序。
Word中如何设置页眉和页脚的内容和样式
Word中如何设置页眉和页脚的内容和样式在 Word 文档中，设置页眉和页脚可以帮助我们在每一页上添加一些固定的信息或特定的样式，如公司名称、文件标题、页码等。
本文将介绍如何在 Word 中设置页眉和页脚的内容和样式。
一、打开 Word 文档首先，打开你需要设置页眉和页脚的 Word 文档。
如果没有，你可以新建一个空白文档。
二、进入页眉和页脚编辑模式在Word 中，我们可以通过以下两种方式进入页眉和页脚编辑模式：1.点击文档页面上的“插入”选项卡，然后在“页眉和页脚”组中选择“页眉”或“页脚”下的“编辑页眉”或“编辑页脚”。
2.双击文档页面上的页眉区域或者页脚区域。
三、编辑和设置页眉内容进入页眉编辑模式后，你可以选择以下几种方式来设置和编辑页眉内容：1.使用快速部件样式：Word 提供了一些预设的页眉样式，你可以直接选择并插入到页眉区域。
点击“页眉”选项卡上的“页眉库”组，然后从预设的样式中进行选择。
2.手动编辑：如果你需要自定义页眉内容，你可以点击“页眉”选项卡上的“编辑页眉”组中的“页眉”按钮，在页眉区域自行输入文字、插入图片或者应用各种格式和样式。
四、编辑和设置页脚内容通过进入页脚编辑模式，你可以选择以下几种方式来设置和编辑页脚内容：1.使用快速部件样式：类似于页眉，Word 也提供了一些预设的页脚样式供你选择并插入到页脚区域。
点击“页脚”选项卡上的“页脚库”组，然后从预设的样式中进行选择。
2.手动编辑：与页眉类似，你可以点击“页脚”选项卡上的“编辑页脚”组中的“页脚”按钮，并在页脚区域进行自定义内容的输入、图片的插入以及格式和样式的应用。
五、设置页码在大多数情况下，我们都希望在每一页的页脚中显示页码。
Word提供了多种方式来设置页码的位置和样式：1.点击“页码”按钮，你可以在弹出的菜单中选择页码的位置，如页脚的左侧、居中或右侧。
2.选择“页码格式”，你可以自定义页码的样式，如阿拉伯数字、罗马数字、字母等等。
如何设置Word文档的页眉和页脚
如何设置Word文档的页眉和页脚Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各种文档编辑和排版工作中。
在编辑文档时，合理设置页眉和页脚可以提升文档的专业性和可读性。
本文将介绍如何在Word文档中设置页眉和页脚。
一、什么是页眉和页脚页眉和页脚是Word文档中位于页面顶部和底部的区域，用于展示文档的相关信息。
常见的页眉内容包括文档标题、作者、日期等；页脚常用于显示页码、附注等。
二、设置页眉和页脚步骤打开Word文档后，按照以下步骤设置页眉和页脚：第一步：选择“插入”选项卡，找到“页眉”和“页脚”按钮，点击任一按钮。
第二步：弹出的菜单中可选择不同的页眉和页脚样式，也可以选择空白页眉和页脚。
第三步：在鼠标所在位置即可编辑页眉和页脚内容。
可以插入文本、日期、页码等，并根据需要进行格式调整和布局设置。
第四步（可选）：如果需要不同的页眉或页脚样式，可以在文档中选择具体的某一页，在“页面布局”选项卡中勾选“不同的奇偶页”或“不同的首尾页”，然后再设置不同的页眉和页脚样式。
三、页眉和页脚的常见设置除了基本的文字和页码外，页眉和页脚还可以进行更多的设置，满足不同文档排版需求。
1. 页眉和页脚的对齐方式：可以选择左对齐、居中、右对齐等对齐方式，使文档排版更有层次感。
2. 页码设置：在插入页码时，可以选择不同的样式、位置和格式，比如罗马数字、阿拉伯数字、字母等。
3. 分节符：如果文档需要分节处理，可以在不同的节中设置不同的页眉和页脚内容，通过插入分节符来实现。
4. 图片和对象：在页眉和页脚中可以插入图片、公司标志、水印等，增加文档的专业性和美观度。
5. 链接：如果文档中存在链接，要注意在页眉和页脚中删除或修改链接，避免出现无效的网址。
四、常见问题解决方法1. 页眉或页脚无法编辑：可能是因为文档的保护状态导致的。
可以在“审阅”选项卡中解除文档保护，再进行编辑。
2. 页码错误：如果某一页的页码或格式出错，可以尝试在该页后插入分节符，然后重新设置页眉和页脚。
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1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double clickthe line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式―字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。
可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype 好了~：）37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。