大学学生毕业档案管理制度

一、总则

为了规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围

1. 大学生毕业档案包括学籍档案、人事档案和毕业生就业推荐材料等。

2. 学籍档案主要包括：高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

3. 人事档案主要包括：毕业生报道证、就业协议书、劳动合同、社会保险缴纳证明、职称评定材料等。

三、档案管理职责

1. 档案管理部门负责大学生毕业档案的收集、整理、保管、借阅、利用和销毁等工作。

2. 学院（系）负责对学生毕业档案进行初步整理，并在规定时间内将档案送至档案管理部门。

3. 学生本人负责保管好自己的毕业档案，并在需要时向档案管理部门申请借阅。

四、档案管理流程

1. 档案收集：档案管理部门根据相关规定，对学生的学籍档案、人事档案和毕业生就业推荐材料等进行收集。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理、归档。

3. 档案保管：档案管理部门对整理好的档案进行编号、装订、上架，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

4. 档案借阅：学生本人需要借阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。

5. 档案销毁：档案管理部门对超过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。

五、档案管理要求 1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作规范化、制度化。

2. 档案管理部门应配备专门的档案柜、档案架等设施，确保档案存放安全。

3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

4. 档案管理人员应严格执行档案借阅、归还手续，确保档案借阅、归还的及时性和准确性。

5. 档案管理人员应加强对学生的档案管理教育，提高学生的档案意识。

六、奖惩

1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由档案管理部门根据实际情况予以补充和修改。