基于OAIS模型的归档接口实现

2.归档接口重复建设 部分单位信息部门和档案部门对归档 接口建设缺乏经验， 在档案信息化建设期 间， 未进行统一的规划和后续的扩展， 只根 据当前需要归档的业务系统和档案门类进 行归档接口的建设。 随着其他业务系统的 陆续建设和归档范围的变化， 后期需要频 繁变更或增加归档接口， 造成归档接口的重 复建设。 3.接口无法灵活扩展 部分单位信息部门在建设归档接口 时， 未考虑业务系统后续升级及档案管理 系统的升级、 归档范围的变更等， 业务系统 厂商在归档接口研发时进行固化处理， 如只 支持固定的元数据、 只支持固定的文件范 围等。 在后续归档范围变更时， 需要对归档 接口重新进行研发， 接口的扩展性不强。
息经过检验后建立相应元数据， 元数据交 给数据管理模块， 信息被转换成长期保存 规定格式组织的存储信息单元 （A I P） ， 然 后传递给长期存储模块保存。 (2)长期存储模块 实际存储A I P、 负责建立具体存储与 存取系统， 并在获取功能模块提出请求时 将A I P提供给该模块。 在技术仿真或数据 迁移过程中， 可能形成新的数字内容单元， 可能需要与摄取模块协作重新建立有关元 数据并送交数据管理模块。 (3)数据管理模块 存储关于数字信息单元的元数据和 关于长期保护处理政策、 程序、 技术和系 统的元数据,并提供对这些元数据的检索 与管理。 (4)获取 提供用户检索元数据和索取数字信 息单元的界面,提供检索机制， 并将A I P转 换为适合用户利用的发布信息(DI P)， 还可 能承担身份认证和授权管理责任等。 (5)管理 通过有关政策、 规范、 程序等来监测 和控制整个长期保存系统的运行和各个 模块的运行。 OAIS信息模型就是围绕 “信息包” 建立 的。 所谓信息包， 实际是一个逻辑模型， 是将 信息在系统中输入、 运转和输出的结构概念 化， 一个信息包包括信息对象本身(文件)以及 支持其长期保管和存取的元数据； 信息包贯 穿着档案信息保存功能的全过程， 包括信息 获取、 归档存储、 数据管理、 访问和发布。 2.三种类型的信息包 (1)移交信息包 移交信息包是文件从形成者向OAIS移 交时所形成的信息包。 形成者和OA IS的协
于OA I S信息模型的归档接口必须具有以 下几个特点： 跨平台。 可以对各种跨平台的业务系 统进行调用， 如基于A S P等各类开发语言 的异构业务系统和档案管理系统； 可适应 不同的操作系统。 可扩展。 归档接口可扩展性主要包括 三个方面： 一是支持多业务系统的归档； 二是支持多档案门类的归档； 三是支持元 数据和原文的灵活扩展， 即针对不同的业 务系统、 不同归档范围的文件， 如文书、 科 技、 照片等档案门类的文件， 可以灵活定 义元数据规范及电子原文格式。 可追溯。 归档接口需要对业务系统归 档的详细信息， 如调用时间、 相关调研参 数、 调用结果等归档日志进行永久保存， 并 提供业务系统调用方、 档案管理系统管理 人员进行随时查看， 并对归档错误信息进 行及时提醒。 易封装。 通过归档接口传输的数据， 应 是一个完整的归档信息包， 包括对应的元数 据、 来源、 电子原文等完整信息， 并具有统 一的封装规范， 并对不同业务系统、 不同档 案门类的归档信息均可以支持。 2.方式 我们通过对归档接口的特点分析， 结 合现有的信息化技术， 建议各单位的归档 接口采用以下方式实现： (1)采用Web service技术实现归档接口 Web ser vice是一个平台独立的、 低 耦合的、 自包含的、 基于可编程的web的应 用程序， 可使用开放的X M L标准来描述、 发布、 发现、 协调和配置这些应用程序， 用 于开发分布式的互操作的应用程序。 通过 Web s er v ic e技术， 能使运行在不同操作 系统上的不同业务系统无须借助附加的、 专门的第三方软件或硬件， 而无需考虑它 们所使用的语言、 开发平台或内部协议是 什么， 就可进行归档接口集成。 同时也作为 成熟的技术规范， 接口容易部署， 可以有效 地减少应用接口的费用。 (2)采用XML技术进行数据封装 X M L是E x t e n s i b l e M a r k u p Language的简写， 是一种用于标记电子文 件使其具有结构性的标记语言， 它可以用
归档接口建设误区
由于国家对档案管理系统缺乏统一 的归档接口要求规范， 加上各软件厂商的 档案管理系统的开发平台不一致， 造成各 单位的归档接口各自独立开发， 造成重复 建设。 目前， 归档接口建设主要存在以下几 个误区。 1.归档信息不完整 完整的归档信息应包括档案元数据 和电子文件信息， 其中档案元数据需根 据各档案门类进行灵活调整， 电子文件 信息为需要归档的各业务系统中产生的 文件及流转记录。 部分单位和业务系统 厂商为了节省研发成本， 开发归档接口时 只实现了元数据的归档， 电子文件未进行 归档， 从而导致了后续无法直接对电子档 案进行利用， 造成后期仍需要对纸质文 件进行数字化加工， 浪费了较大的人现
文/ 杨迪
随着各单位档案信息化建设的开展， 档案管理信息系统作为档案管理工作的重 要辅助管理手段， 在各单位档案工作中发 挥了重要作用。 随着其他业务信息化管理 程度的提高， 包括文书档案、 科技档案等 各类档案原始文件大部分由相应的业务系 统直接形成产生， 业务系统中积累了大量 应归档的电子文件信息。 由于相应业务系 统与档案管理系统的技术架构、 上线时间 等差异， 导致业务系统和档案管理系统的 归档接口一般不能同步建成， 且需要和多 个业务系统进行接口开发和调试， 浪费大 量的人力物力。 本文通过对OA I S模型的 研究， 探索档案管理系统的归档接口的特 点及建设要求。
归档接口设计及实现
1.特点 通过上述的OA I S信息模型分析， 基
5· 2016
2016 ·5
OAIS模型介绍
OA I S信息模型是美国国家航空航天 局和空间数据系统咨询委员会联合制定的 一项建设标准， 该模型适用于所有致力于 长期保存数字资源并提供利用的系统和组 织， 因而被包括政府部门和数字图书馆在 内的很多组织所采用。 2003年， OA IS参考 模型最终成为IS O标准并颁发。 在国内， 得 到了包括深圳市档案局 （馆） 、 江西省档案局 （馆） 等档案部门在档案信息化建设中的广 泛采用， 并取得了较好的应用效果。 OAIS信息模型结构， 主要包括五大模 块和三种类型的信息包。 1.五大模块 (1)摄取模块 从信息生产者处收集或接收按照一定 格式组织的提交信息单元 （S I P） 。 这些信
来标记数据、 定义数据类型， 是一种允许 用户对自己的标记语言进行定义的源语 言； 非常适合万维网传输， 提供统一的方 法来描述和交换独立于应用程序或供应商 的结构化数据， 是I nt er net环境中跨平台 的、 依赖于内容的技术， 也是当今处理分 布式结构信息的有效工具。 各单位信息部 门及档案部门可以制定统一的归档接口规 范， 通过X M L描述， 可以将各类档案门类 的唯一I D、 元数据、 来源、 电子原文信息等 进行描述， 并可以根据档案门类定义信息 进行元数据的校验 （如类型、 是否非空、 是否重复等） ； 具有较好的扩展性， 当档案 门类的元数据或业务系统归档范围发生变 化时， 不需要进行归档接口的修改， 只需要 在X M L中修改相应描述信息即可， 可以有 效地节省归档接口维护升级的费用。 (3)保存完整齐备的归档日志 业务系统通过归档接口进行调用时， 应由归档接口记录完整的归档日志信息， 并将接口调用信息以X M L封装传递给业 务系统， 由业务系统进行保存； 档案管理 系统提供归档日志查看模块， 将业务系统 每条归档记录以唯一的I D进行标记， 并和 后期档案整理信息进行关联， 形成档案从 业务系统、 归档整理、 利用等的全生命周 期的查看， 便于后期追溯。 国家电网公司在档案管理系统建设初 期， 即进行了统一的归档接口规划， 档案管 理系统采用了J2EE的技术架构进行建设， 实现了统一的基于XML的Web service归档 接口， 支持包括ERP、 基建系统、 合同系统、 公文系统、 电子商务平台等多个业务系统、 包括文书、 合同、 科技、 招投标等多个档案 门类的归档需求， 且对归档日志信息进行了 永久化的保存， 具有较好的扩展性。 建设具有跨平台、 可扩展、 可追溯、 易 封装的归档接口是档案信息化建设的重 要组成部分， 也是各单位档案工作的重要 环节。 本文只是基于OA I S模型对归档接 口进行了分析， 供各单位开展档案信息化 建设参考。 作者单位： 国家电网公司 责任编辑： 巩慧 71
议中明确了SIP的具体形式。 SIP概念强调了 一个事实： 文件未必按照其移交时的形式 保存。 例如， 保存信息也许是由多个S I P所 提交的信息内容组合， 或形成者提供的信 息不支持OA IS格式。 因此， 在转入归档文 件库时， 必须转换成另一种格式。 而在形成 者所提供的元数据不完整、 不充分的情况 下， 在移交过程中， 必须增加一部分。 (2)归档信息包 归档信息包是信息在OA I S存储并保 护过程中形成的。 AIP包含了数字文件在保 管和存取过程中形成的信息， 包括一整套 用于支持其保护和存取的元数据。 归档文 件及相关元数据代表一个逻辑包， 一般而 言， 它们的实体整理由OAIS的实施者完成， 解决方案有两种： 一是作为一个整体， 统 一保管， 如在文件中嵌入元数据； 二是采用 实体分开、 逻辑联系的方法。 (3)发布信息包 发布信息包是应查询请求将信息包传 送给用户 。 DIP强调一个事实， 即OAIS向用户 发布的信息包与归档信息包在内容和形式上 都有可能不同。 例如， 图像文件在传输之前， 可以从TIFF格式转换成JPEG格式； 在内容 数量上， 一个DIP可以是一个或者多个甚至 只是部分AI P； 在传输的相关元数据方面， DIP并不需要包含一套完整的相关元数据， 因为许多元数据对于利用者并无多大意义。 OA I S信息模型为数字资源的长期保 存提供制定归档标准的基础， 对进行数字 保存系统的设计和实现有着重要的参考价 值。 OAIS已广泛应用于多个数字资源保存 项目中， 例如， 永久保护电子文件真实性国 际研究项目 （Inter PARES） 、 英国Cedars 的分布式数字档案原型系统、 美国电子文 件档案馆项目 （ERA） 、 欧盟NEDLIB的电 子出版物保存系统 （D S E P） 、 荷兰国家图 书馆和IBM共同为e-D ep ot项目开发的数 字信息存档系统 （DI A S） 以及我国的中文 元数据方案 （CMDS） 等。