医院专家档案管理制度范本

第一章 总则

第一条 为加强医院专家队伍建设，规范专家档案管理，提高医院管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于我院所有在职的专家，包括院长、副院长、主任、副主任医师、主治医师等。

第三条 专家档案是医院人力资源的重要组成部分，是医院专家队伍建设的重要依据。医院应建立健全专家档案管理制度，确保档案的完整性、准确性、安全性和保密性。

第二章 档案内容

第四条 专家档案主要包括以下内容：

1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、专业等；

2. 工作简历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等；

3. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；

4. 专业特长：专业领域、研究方向、技术特长等；

5. 学术成果：论文、著作、科研项目、专利、获奖情况等；

6. 职称评审材料：职称评审表、评审意见、评审结果等；

7. 继续教育情况：参加继续教育的时间、内容、学分等；

8. 培训情况：参加各类培训的时间、内容、考核成绩等；

9. 荣誉称号：获得的荣誉称号、表彰奖励等；

10. 其他相关材料。

第三章 档案管理

第五条 专家档案实行集中统一管理，由人力资源部门负责。

第六条 专家档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节，严格按照国家档案管理的法律法规执行。 第七条 专家档案的收集：

1. 专家入职时，由人力资源部门负责收集其个人基本信息、工作简历、教育背景、专业特长等材料；

2. 专家在工作期间，由人力资源部门定期收集其学术成果、职称评审材料、继续教育情况、培训情况、荣誉称号等材料；

3. 专家离职时，由人力资源部门负责收集其离职手续、工作总结等材料。

第八条 专家档案的整理：

1. 按照档案内容分类整理，建立档案目录；

2. 对档案材料进行编号、分类、装订；

3. 确保档案材料的完整性和准确性。

第九条 专家档案的保管：

1. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；

2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第十条 专家档案的借阅：

1. 借阅专家档案需填写借阅申请，经相关负责人批准后方可借阅；

2. 借阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；

3. 借阅结束后，及时归还档案。

第十一条 专家档案的销毁：

1. 档案到期或失去保存价值时，由人力资源部门提出销毁申请，经相关负责人批准后方可销毁；

2. 销毁档案前，需进行清点、核对，确保档案材料齐全；

3. 销毁档案后，需将销毁情况记录在案。

第四章 附则

第十二条 本制度由医院人力资源部门负责解释。 第十三条 本制度自发布之日起实施。