1.固定资产采购 流程

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办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。

更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。

其余时间只发新员工工作服。

发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。

领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。

发放人员不对个人领取和调换。

(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。

每____年/1套。

入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。

T6总账、库存、应收、固定资产、销售、核算操作流程步骤

T6总账、库存、应收、固定资产、销售、核算操作流程步骤

操作流程步骤一、期初操作1 应收管理中→设置→期初余额录入并保存2 总账→期初余额→相对应的应收账款科目引入3 固定资产初始化→与财务系统进行对账科目选固定资产队长科目对应固定资产,计折旧对账科目对应累计折旧4销售管理→设置→期初录入→期初发货单录入已发货单但未开票也未形成应收账款的发生存货5 库存管理→初始设置→期初数据→期初结存→实际价录入存货并保存和审核6 存货核算→初始设置→期初数据→期初余额→选仓库→取数→会自动录入库存管理中的存活数据→录入完成在记7 总账→设置→期初余额→对应库存存货的会计科目中录入存货余二、固定资产模块设置操作1总账→设置→选项→编辑→可修改凭证设置内容2固定资产→选项→编辑→可填入固定资产缺省入帐科目(固定资产),累计折旧缺省入帐科目(累计折旧)固定资产→设置→部门对应折旧科目→设置各部门对应的折旧科目为管理费用、营业费用等资产类别→可分为房屋建筑、运输设备、电器设备等增减方式→直接购入→对应入帐科目设为银行存款等三、固定资产期初余额录入固定资产→卡片→录入原始卡片→记录所有原始卡片的原值和累计折旧合计数,到总账→期初余额→固定资产科目填入合计数,在累计折旧科目也填入合计数固定资产→处理→对账→验证固定资产模块和总账是否平衡四、供应链各模块基础设置1销售管理→销售选项→可根据自身实际业务流程选择2库存管理→初始设置→选项→可根据自身实际情况选择3存货核算→初始设置→选项录入→采用默认或可自行修改存货核算→科目设置→存货科目→设置各类存货的借方入帐科目,采用计划价时,也同时设置材料成本差异对方科目→按收发类别设置对方科目,例如:应付账款、主营业务成本、生产成本等五、应收模块基础设置1 应收款管理→设置→初始设置→应收科目为—应收账款销售收入科目为主营业务收入,税金科目为—应交增值税(销项税额)结算方式科目设置→结算方式分为现金和支票1各模块填制凭证操作流程一、固定资产增加1 固定资产→卡片→资产增加→确认→输入固定资产内容→保存2 在进入批量制单中→选中制单生成凭证并保存3 固定资产→处理→计提本月折旧→生成折旧凭证并保存4 完成本月固定资产业务后进入处理→月末结账→开始结账(注意:在固定资产月末结账时,一定要把生成的有关固定资产的凭证现在总账中进行记账)二、采购业务1 库存管理→日常业务→入库→采购入库单→增加→填写采购物品(用实际价)后保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后记账→退出3 存货核算→财务核算→生成凭证→点选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成后保存→退出三、材料出库业务1 库存管理→出库→材料出库单→增加→填入出库材料内容后(用计划价时,只填数量,不填单价)保存并审核→退出2 进入存货核算模块→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→生成→生成凭证(注意:如果是采用计划价时,此时生成的凭证也只是计划价,差异需要在进行期末处理后才能带出来)四、产成品入库业务1 库存管理中→日常业务→产成品入库单→录入生产成本对应的产成品数量金额后保存并审核→退出2 存货核算中→业务核算→正常单据记账→全选后确定→全选后记账→退出3 财务核算→生成凭证→选择全选后确定→全选后确定→生成凭证后保存→退出五、销售业务1 销售管理→销售订货→销售订单→增加→录入内容后保存并审核2 业务→开票→销售专用发票(无税时可选销售普通发票)→增加→生单→选订单→显示→一下都选择订单后确定→保存→复核(选复核后自动生成应收款)→退出3 进入应收款管理→日常管理→应收单据处理→应收单据审核→确定→全选后审核4 制单处理→选发票制单后确定→全选后制单→生成凭证保存5 收到应收帐时进入收款单据处理→收款单据录入→增加→录入收款单内容后保存并审核→可以采用立即制单或到制单处理中生成凭证后保存→退出6 核销处理→手工核销→选择收到应收款的内容后确认→上边为收款单、下边为应收单,选择对应后保存,应收单和收款单便消除7 应收款管理本月业务完成后进入月末结账,选中结账月份→下一步→确定后结账完毕8 进入库存管理→出库→销售出库单→审核→退出9 进入存货核算→正常单据记账全选后确定→全选后记账10 财务核算→生成凭证→选择→全选后确定→全选后确定→合成→生成凭证(主营业务成本)六、供应链结账1 销售管理→销售月末结账2 库存管理→月末结账3 存货核算→业务核算→期末处理→全选后确定(产生差异后制单形成凭证已在前面介绍)4 存货核算→业务核算→月末结账七、总账结账1 在总账填制完所有其他内容的凭证2 进行审核和记账3 进行期末结转处理4 结账八、进入UFO报表文件→新建→格式→报表模板→选2007年新会计制度一般企业→转换格式为据→数据→关键字→录入→确认→是。

固定资产管理制度范本_1

固定资产管理制度范本_1

固定资产管理制度范本固定资产管理制度11.固定资产及其相关规定(1)根据相关的财会制度规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产。

①单位价值较高。

②为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。

③使用年限超过一年。

(2)本制度将企业投资建设、购置或以其他方式形成的,交由企业经营管理的以下资产作为固定资产。

①企业房屋、建筑物、构筑物。

②复印机、相片冲印设备、运输车辆等。

③中央空调、监控系统、消防系统、通信及播音系统、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备。

(3)不作为固定资产管理的工具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企业存货管理办法执行。

低值易耗品,应包括(但不仅限于)下列项目:①各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

②电视机、影碟机、音箱、显示器、投影仪等。

③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等。

④电话机、传真机、办公桌椅、沙发、文件柜、饮水机、会议桌椅、移动电话、幻灯机、电脑、打印机、装订机、验钞机等。

⑤厨房中除冷柜以外的所有工、器具。

⑥地毯、灯饰、灯具、花瓶、摆件、饰品挂件等。

⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。

⑧在经营过程中周转使用的包装容器等。

⑨固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等。

(4)企业全部资产的所有权均属企业所有,任何个人或其他组织无权私自对企业的资产进行处置、变卖、毁损、报废,无权将企业资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。

(5)企业管理人员对资产行使经营、管理、使用和维护的职权。

2.固定资产预算制度(1)每个会计年度初期,企业各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产的使用情况、维修计划、报废计划、拟新增资产购置计划及其他与固定资产相关的支出计划,上报给工程技术部门和财务部门。

(2)企业财务部根据企业下年的资金情况,提出资金安排计划。

(3)工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况,对上述计划从技术角度提出意见。

固定资产采购管理流程

固定资产采购管理流程

固定资产采购管理流程固定资产采购管理流程是指企业在进行固定资产采购时需要按照一定的流程和程序进行管理和审批。

下面将详细介绍固定资产采购管理流程,包括需求确定、采购计划编制、采购招标、供应商评审、合同签订、采购执行和验收等环节。

一、需求确定首先需要明确企业的需求,包括需要购买的固定资产种类、数量以及技术要求等。

需求可以来自不同部门的申请,也可以是企业的年度计划确定的需求。

需求确定时需要考虑到企业的经营战略、财务状况和市场环境等因素。

二、采购计划编制根据需求确定的结果,编制采购计划。

采购计划应包括采购项目的名称、规模、预算和计划完成时间等信息。

采购计划需要经过相关部门的审核和批准,确保计划的合理性和可行性。

三、采购招标采购招标是指企业向供应商发布采购需求,并邀请供应商投标竞争的过程。

采购招标可以通过多种方式进行,如发放招标公告、发布采购信息、组织供应商会议等。

供应商在规定的时间和地点提交投标文件,企业对参与投标的供应商进行资格审查和技术、商务等方面的评审。

四、供应商评审对参与投标的供应商进行评审,包括技术、商务、财务等方面的评估。

评审标准可以根据企业的需求和采购项目的特点来确定,包括供应商的信誉度、质量管理体系、价格水平和交货能力等。

评审结果将作为选择合适供应商的依据。

五、合同签订选择合适的供应商后,与供应商签订采购合同。

合同应包括双方的权利和责任、交付时间、付款方式、质量要求和服务保障等内容。

签订合同前需要经过法务、财务等部门的审核,并确保合同的合法性和有效性。

六、采购执行根据合同内容和供应商的要求,进行采购执行。

执行过程中需要跟踪和协调供应商的生产和交货进度,确保按时按质完成采购工作。

同时还需要处理一些可能发生的变更请求和问题,确保采购过程的顺利进行。

七、验收采购完成后,进行验收工作。

验收包括对所采购固定资产的数量、质量和规范性进行检查和评估。

验收结果需要与合同约定进行比对,确保采购的资产符合要求。

办公用品采购制度及流程范本(精选7篇)

办公用品采购制度及流程范本(精选7篇)

办公⽤品采购制度及流程范本(精选7篇) 为了加强公司办公⽤品采购管理,进⼀步规范⾏政⼯作,提⾼⼯作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公⽤品采购制度及流程。

下⾯店铺为⼤家整理了有关办公⽤品采购制度及流程的范⽂(精选7篇),希望对⼤家有帮助。

办公⽤品采购制度及流程篇1 ⼀.总则 (⼀)为加强办公⽤品管理,规范办公⽤品领⽤程序,提⾼利⽤效率,降低办公经费,特制定本制度。

(⼆)规定中的办公⽤品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指:桌椅、公⽂柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、管制品和消耗品包括:剪⼑、橡⽪擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、⼤头针、夹⼦、图钉、名⽚、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员⼯应对办公⽤品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第⼆次发放起,必须实⾏以旧换新。

⼆.办公⽤品采购计划 (⼀)各部门根据本部门办公⽤品消耗和使⽤情况,于每⽉25⽇前填报:⾏政部表格⼀《()⽉季度办公⽤品申领表》,该申领表经部门负责⼈审批签字后报⾏政部,经⾏政部负责⼈审核后交办公⽤品管理员进⾏登记领取。

(⼆)管理员核对办公⽤品领⽤申请表与办公⽤品台账库存后,填报:⾏政部表格⼆《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》,该表经⾏政部负责⼈、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责⼈进⾏采购。

三.办公⽤品购置及保管 (⼀)⾏政⽤品采购员根据审批签字后的《()⽉季度办公⽤品申请购置计划表》实施购买,并与⽉底完成 (⼆)办公⽤管理⼈员应认真、仔细、负责的做好办公⽤品⼊库出库台账,做到每⼀批办公⽤品进出有章可循、有据可查。

认真填写:⾏政部表格8《办公⽤品⼊库登记表》 四.办公⽤品的发放及领⽤ (⼀)个⼈办公⽤品的发放 1、新员⼯⼊职按标准配备签字笔⼀⽀、笔记本⼀本、⽂件夹⼀个等。

2、个⼈领⽤办公⽤品应据实填写:⾏政部表格3《个⼈办公⽤品申领单》,经部门负责⼈审核签字后,交由⾏政部审批同意后由办公⽤品管理员负责发放登记. 3 、管理员根据个⼈办公⽤品领取情况作出详实登记,负责建⽴个⼈⽤品领取档案,根据申请单对应详实填写:⾏政部表格《个⼈物品领取登记表》。

采购标准流程

采购标准流程

采购标准流程首先,制定采购计划。

在制定采购计划时,需要充分考虑企业的实际需求和预算情况,明确采购的物品或服务的种类、数量、质量要求、交付时间等具体要求,以及采购的时间节点和采购的方式等细节。

在制定采购计划时,需要与相关部门进行充分沟通,确保采购计划与企业的整体运营和发展战略保持一致。

其次,选择供应商。

在选择供应商时,需要充分考察供应商的信誉、实力、产品质量、交货能力、售后服务等方面的情况,确保选择到的供应商能够满足企业的采购需求,并且能够与企业建立长期稳定的合作关系。

在选择供应商时,可以通过询价、招标、竞争性谈判等方式,充分比较不同供应商的优劣势,最终选择到最适合的供应商。

然后,签订合同。

在与供应商达成一致后,需要及时签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括货物或服务的具体规格、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。

合同的签订是采购流程中非常关键的一环,合同的内容应该具体明确,避免产生后期的纠纷。

接着,履行采购合同。

在履行采购合同的过程中,需要严格按照合同的约定履行各项义务,确保供应商按时交付货物或提供服务,并且保证货物或服务的质量符合合同约定。

同时,企业也需要按时支付货款,确保与供应商的合作关系良好。

最后,进行采购结算。

在采购结算时,需要对供应商提供的货物或服务进行验收,确认货物或服务的质量和数量是否符合合同约定,然后进行结算付款。

在结算付款时,需要及时向供应商支付货款,避免拖欠货款给供应商造成损失,同时也有利于维护与供应商的合作关系。

总之,一个完善的采购标准流程可以有效规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障采购品质,为企业创造更大的价值。

因此,企业在实施采购标准流程时,需要严格按照上述步骤和注意事项进行操作,确保采购活动的顺利进行。

一般采购流程

一般采购流程

一般采购流程一般采购流程是企业日常运作中非常重要的一部分,它涉及到物资采购、合同签订、付款结算等多个环节,是企业正常运营的基础。

下面将详细介绍一般采购流程的具体步骤。

首先,企业需要对需要采购的物资进行需求分析和确定。

这一步是采购流程的起点,企业需要明确自己的需求,包括物资的种类、数量、质量要求等。

在确定需求的基础上,企业可以开始寻找合适的供应商。

接下来,企业需要进行供应商的选择和评估。

在市场上有很多供应商,企业需要根据自己的需求和要求,选择符合条件的供应商进行合作。

在选择供应商的过程中,企业需要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素,并进行评估和比较,最终确定合作的供应商。

确定合作供应商后,企业需要与供应商进行谈判和签订合同。

在谈判过程中,企业和供应商需要就物资的价格、质量、交货期、付款方式等进行充分沟通,并最终达成一致意见。

在谈判结束后,双方需要签订正式的合同,明确双方的责任和义务,保障交易的顺利进行。

合同签订后,企业可以进行物资的采购和订单的下达。

在这一步,企业需要向供应商下达正式的订单,并告知具体的交货时间和地点。

同时,企业需要做好物资的验收工作,确保所购买的物资符合合同约定的要求。

最后,企业需要进行付款结算。

在供应商按合同约定的时间和质量交付物资后,企业需要按照合同约定的付款方式进行付款。

付款结算是采购流程的最后一步,也是企业和供应商之间交易的最后环节。

总的来说,一般采购流程包括需求确定、供应商选择和评估、谈判签约、订单下达和付款结算等多个环节。

每个环节都需要企业和供应商之间的充分沟通和合作,以确保采购流程的顺利进行,从而保障企业的正常运营和发展。

业财一体信息化应用(中级)01工作领域一操作步骤

业财一体信息化应用(中级)01工作领域一操作步骤

工作领域一业财一体信息化平台业务流程实施工作任务1业务流程设置任务1.1 企业采购业务流程配置【业务操作】1.在系统中设置普通采购流程操作步骤:(1)进入【企业应用平台】-【基础设置】-【业务流程配置】-【采购业务流程】,进入采购业务流程设置页面,如图1-1所示。

图1-1采购业务流程设置页面(2)单击【增加】按钮。

业务类型选择“普通采购”,采购类型选择“正常采购”,请购勾选“必有请购”,请购来源为“手工输入”,订货来源为“按请购单订货”,到货来源为“按订单到货”,退货来源为“按到货单退货”,入库来源“按到货单入库”,开票来源为“按订单开票”。

设置如图1-2所示。

图1-2普通采购业务流程选项录入(3)单击【保存】按钮,将普通采购流程的设置保存。

2.在系统中设置受托代销流程操作步骤:(1)在采购业务流程页面单击【增加】,业务类型选择“受托代销”,采购类型选择“受托代销”,到货来源为“手工输入到货单”,入库来源“按到货单入库”。

其余按默认。

如图1-3所示。

图1-3 受托代销业务流程设置页面(2)单击【保存】按钮,将受托代销流程的设置保存。

任务1.2 企业销售业务流程配置【业务操作】1.在系统中设置普通销售(批发)业务流程操作步骤:(1)进入【企业应用平台】-【基础设置】-【业务流程配置】-【销售业务流程】,进入销售业务流程设置页面。

如图1-4 所示。

图1-4 销售业务流程设置页面(2)单击【增加】按钮。

业务类型选择“普通销售”,销售类型选择“批发”,订货勾选“必有订单”,订单来源为“手工输入订单”、“按合同订货”、“按报价单订货”,发货来源为“按订单发货”,勾选“销售生成出库单”,退货来源为“按发货单退货”,发票来源为“手工输入蓝票”“按发/退货单”。

如图1-5所示。

图1-5 普通销售(批发)业务流程选项录入(3)单击【保存】按钮,将普通销售(批发)流程的设置保存。

2.在系统中设置委托代销流程操作步骤:(1)在销售业务流程页面单击【增加】,业务类型选择“委托代销”,销售类型选择“代销”,订单来源为“手工输入订单”,发货来源为“手工输入发货单”、“按订单发货”,发票来源“按发/退货单”,其余按默认。

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流程名称:固定资产采购 程 上级流程:
流程编号:
责任部门:办公室
流程级别:
版本:V2.0
编制:
审核:
编制时间:2011/8/15
修订时间:
固定资产采购
下属单位 申请部门 集团办公室 集团分管领导 董事长/总经理 集团财务部 操作指引
固定资产管理制度 开始
申请部门
采购申请 固定资产采购申 请单
不同意 同意购买
调拨
固定资产调 拨流程



权限外是
审核
审批
权限外是
审批
权限内是

办公室经理
入库、领用
办公室经理 按类别为固定资 产编号,建立台 账
财务专员 固定资产的帐务 处理
财务专员 建立固定资产卡 片
下属单位
结束
否 审批 权限外是
否 审批
审核
权限内是 固定资产调 拨流程 调拨

类别为固定资 产编号,建立台 账
财务专员 固定资产的帐务 处理
财务专员 建立固定资产卡 片
集团总部
结束
分隔符
开始
申请部门
采购申请 固定资产采购申 请单
不同意
办公室经理审 核 同意购买 下属单位负责 人审批 权限内是
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