关于仓库管理与工作流程的规定(1)

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仓库管理规章制度及流程

仓库管理规章制度及流程

仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第一条、产成品及包材入库流程(一)、产成品入库流程1、产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单,当库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。

2、产成品入库完毕,由库管员填制产成品入库单。

3、库管员将填制好的产成品入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成产品入库数据处理。

(二)、包材入库流程1、供应商包材到货,库管员在第一时间通知质检员进行包材抽样检验并填制入库审核单。

2、确认包材质量、规格、文字等方面无误后,由库管员协助库工进行有序入库。

3、包材入库完毕,由库管员填制包材入库单。

4、库管员将填制好的包材入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成包材入库数据处理。

第二条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第三条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第一条、产成品及包材出库流程(一)、产成品出库流程1、库管员在指定时间(13:30)到达市场部领取产成品发货单。

2、库管员通知物流公司到仓库填制物流托运单。

3、库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要求拣选货)。

4、物流公司专人负责装车。

5、产品发出,由库管员将发货单号、客户联系电话反馈至市场部;发货单及托运单(红联)递交至贮运专员处;发货单(黄联)递交至U8统计员处。

(二)、包材出库流程1、生产部派专人到包材库填制包材领料单。

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程仓库管理是物流系统中一个重要组成部分,它主要是负责库存维护、货物流通、信息及管理等工作。

为了保证仓库管理的高效和有效,必须要建立一套严谨的仓库管理制度和流程,以保证仓库的有效经营、加强管理水平、提高发货效率、减少库存压力、减少物流运输成本等,这些工作都必须以质量和效率相结合的方式进行,以便能最大程度的满足客户需求。

一、仓库管理制度1.仓库租用:为了获得良好的仓库环境,仓库要按照当地实际需要,选择合适的租用地点,签订租赁合同,制定最终合作条款。

2.仓库设备:仓库在搬迁后要立即制定设备使用规范,根据不同存储物品的实际情况,合理配备配置必要的仓储设备,以免延误物流流通。

3.仓库运营:为了保证仓库的安全、整洁及高效率运营,要安排专业的仓库管理人员进行仓库的日常运营,通过对原材料的备份、入库、出库、盘点等操作,确保库存的有效管理。

4.仓库危险品管理:仓库的管理中,如果有存放危险品的情况,要制定严格的管理制度,严禁乱放乱取,要定期进行清理和检查,以确保安全和质量。

二、仓库工作流程1.入库流程:签收货物入库记录检查质量放置产品扫描入库2.出库流程:验货出库记录取货检查质量装车出库扫描3.库存管理:定期盘点库存消耗情况,补充规定的库存数量,调整库存,暂时禁止取出库存等。

4.库存安全:要定期检查仓库内外环境,并定期进行消毒和清洁,以确保库存安全。

5.库存质量:要定期进行质量检测,确保库存质量稳定及可靠。

三、仓库管理制度及工作流程的好处1.有效控制物流成本:仓库管理制度及工作流程的完善可以明确仓库流程,确保货物的准确、及时、安全的流通发货,有效地减少物流成本,从而降低整体供应链成本。

2.改善仓储效率:仓库管理制度及工作流程的完善能够有效的实现库存的入库、出库、盘点、查询及统计,使仓库管理效率得到显著提高,从而改善整个供应链的响应能力。

3.提高客户满意度:仓库管理制度及工作流程的完善可以极大地提高客户的购物体验,使客户能够收到高质量的商品,从而提高消费者的满意度。

仓库及财务手续工作流程规定

仓库及财务手续工作流程规定

仓库及财务手续工作流程规定一、仓库管理流程规定:1.入库流程规定:1.1确认产品:仓库管理员接收到入库通知后,需核对产品信息,包括产品名称、数量、生产日期等,与采购订单进行比对并确认无误。

1.2收货验收:仓库管理员将收到的产品进行验收,检查产品外包装是否完好无损,数量是否与采购订单一致,且质量符合要求。

如有异常情况,需及时通知采购部门或供应商。

1.3入库登记:验收合格的产品,仓库管理员将其进行入库登记。

包括登记产品名称、数量、生产日期等相关信息,并在库存管理系统中进行更新。

同时,将产品放置到适当的仓位并做好标识,确保易于查找和管理。

2.出库流程规定:2.1领用申请:各部门需要领用产品时,需提出领用申请,包括领用数量、用途、领用日期等信息。

部门负责人签字后,将申请交给仓库管理员。

2.3出库操作:审核通过后,仓库管理员可进行出库操作。

将领用产品从相应的仓位取出,确认数量无误后,填写出库记录,包括产品名称、领用数量、领用人员等。

同时,在库存管理系统中进行相应的更新。

3.盘点流程规定:3.1盘点准备:定期进行库存盘点前,仓库管理员需提前准备,包括清点盘点工具、更新库存管理系统、通知相关部门等。

3.2盘点操作:仓库管理员按照规定的盘点方式,对库存进行清点,确保与库存管理系统中的数据一致。

3.3盘点记录:盘点完成后,仓库管理员需进行盘点记录,包括盘点日期、盘点人员、盘点结果等。

并将结果及时通知相关部门。

二、财务手续管理流程规定:1.收款流程规定:1.1开票:销售部门根据订单信息,开具相应的发票。

发票内容需准确无误,包括产品名称、数量、单价、税额等。

1.2确认收款:财务部接收到销售部门的发票后,进行核对,确保发票信息与订单一致。

如发现异常情况,将及时通知销售部门进行调整。

1.3收款登记:确认发票无误后,财务部将收到的款项进行登记,包括收款日期、金额、客户信息等。

同时,在财务系统中进行相应的更新,确保账目准确。

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程(精选10篇)

仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。

范围:本制度适用于企业内所有的仓库。

制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。

2.征求意见,修改完善。

3.企业领导审定并公布。

4.财务部门负责实施、监督和评估。

内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。

2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。

(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。

3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。

(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。

(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。

4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。

(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。

(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。

5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。

(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。

(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。

6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。

(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。

责任主体:1.仓库管理员。

2.库房管理员。

执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。

2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。

3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。

4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。

责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。

仓库管理规定与作业流程模版

仓库管理规定与作业流程模版

仓库管理规定与作业流程模版1. 安全与出入规定1.1 仓库内禁止吸烟,禁止使用明火,严禁携带易燃物品进入仓库。

1.2 出入仓库必须佩戴安全帽和安全鞋。

1.3 进入仓库必须按照规定的入口和通道进行,不得随意在仓库内行走。

1.4 禁止未经许可的人员进入仓库。

2. 仓库货物管理规定2.1 货物分类与标示2.1.1 货物必须按照种类和特性进行分类,并标明标示。

2.1.2 货物标示必须清晰可见,不得模糊或混淆。

2.1.3 货物必须放置于指定位置并妥善堆放。

2.2 出库与入库管理2.2.1 出库与入库必须填写相应的出入库单据,并在系统中进行相应的登记。

2.2.2 出库与入库单据必须由仓库管理员审核和签字确认。

2.2.3 出库与入库时必须与仓库实际存量相符,如有差异必须及时报告主管部门。

2.3 货物保管规定2.3.1 货物必须按照规定的堆放方式进行保管,不得乱堆乱放。

2.3.2 货物的摆放必须保证通道的畅通,以便于物品的取放和检查。

2.3.3 货物必须及时检查并保持干燥、整洁、无尘等条件。

3. 仓库作业流程模板3.1 货物接收与验收3.1.1 接收货物时,必须核对货物清单与实物,确保数量和质量无误。

3.1.2 验收货物时,必须按照验收标准进行检查,并对不合格的货物进行退货或处理。

3.2 仓库货物存储3.2.1 根据货物种类和特性,按照规定的堆放方式进行存储。

3.2.2 对货物按照规定进行分类、标示和编码,并填写存储记录。

3.3 出库管理3.3.1 根据出库单据,按照先进先出原则,查找并提取相应货物。

3.3.2 出库时必须进行货物数量和质量的核对,并填写出库单据。

3.4 盘点与调拨3.4.1 定期进行仓库货物的盘点,确保系统库存与实际库存的一致性。

3.4.2 根据需要,对仓库内的货物进行调拨,确保仓库内货物的合理利用。

3.5 货物报废3.5.1 对损坏、过期、废旧等不合格货物,按照规定的程序进行报废处理。

3.5.2 对废旧货物进行分类、清理和处置,并填写相应的报废记录。

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程伴随着社会经济的发展,物流行业也在不断推动着社会发展,物流企业也在不断创新技术及管理模式,为客户提供优质的服务。

仓库作为物流过程中重要的一环,其管理制度及工作流程也十分重要。

一、仓库管理制度1、入库管理入库管理是指把原料或半成品、产品从外部转移至仓库的管理活动。

有效的入库管理,可以有效控制库存量,保证入库的商品质量,降低产品耗损,提高企业物流效率及服务能力。

入库管理流程一般有:货物报关、入库申请单审批、入库检查及计量、货品上架等步骤。

2、出库管理出库管理是指将仓库中的商品调出,出库管理的目的是提供客户要求的物流服务,确保货品安全有序地出库。

出库管理流程一般有:出库申请单的审批、出库检查及计量、称重核算、货品打包及标签、货品出库等步骤。

3、库存管理库存管理是指对仓库中货品及包装物进行有效管理,旨在保证库存量合理,减少库存呆滞及物料耗损,并且确保货品品质,提高物流完成效率及服务质量。

库存管理的流程一般包括:建立库存记录、货品登记、报损物料调拨及销毁等环节。

二、工作流程1、收料流程收料流程主要是收取顾客订购物品并进行发票核对、品检及货品上架备用,将入库完成。

收料流程一般有:收料申请单审批、货品报关、检查货品及发票核对、货品上架及质量登记、报废及差异处理等步骤。

2、发料流程发料流程是指根据销售订单,将仓库中的货物发出的流程,发料流程的目的是按时准确地发放客户要求的货物。

发料流程一般有:发料申请单审批、检查货品及质量登记、货品包装、货品出库等步骤。

3、移库流程移库流程指将仓库中现有的货品移动至其他仓库或货架的流程。

移库流程的目的是调整仓库的货架空间,以及实现货架和仓库间的有效管理和移动。

移库流程一般有:移库申请单审批、货品验收及流程核对、货品从原位置移出及入新位置、移库清单登记、移库完毕等步骤。

以上是仓库管理制度及工作流程的基本内容,仓库管理制度及工作流程是仓库安全有序运行及物流服务质量的基础,一个有效的仓库管理制度和工作流程是有效提高企业物流能力及服务质量的关键。

仓库管理员工作流程和职责

仓库管理员工作流程和职责

仓库管理员工作流程和职责
一、工作流程
1. 收货管理
•接收供应商送货并确认货物数量及质量
•对收货物品进行验收及记录入库
2. 入库管理
•对入库物品进行分类整理
•使用系统进行入库登记及更新库存信息
3. 出库管理
•根据订单需求安排出库
•按照规定程序进行物品出库和记录
4. 盘点管理
•定期对仓库物品进行盘点
•调整库存数量与实际情况一致
二、职责
1. 货物管理
•确保货物的顺利收发及准确入库出库
•对货物进行分类整理及保持仓库内部整洁2. 库存管理
•负责库存物品的管理与盘点
•及时更新库存信息并做好库存报表
3. 物流管理
•协调各部门需求,安排出库时间及货物配送
•确保货物快速、准时送达客户
4. 安全管理
•确保仓库内部设备、货物安全
•配合相关部门做好防火、防盗措施
5. 日常巡查
•定期巡查仓库设备设施是否正常
•发现问题及时处理并上报
以上是仓库管理员在工作流程和职责上的基本内容,仓库管理员在日常工作中需严格遵守相关规定,做好仓库管理工作,确保仓库运作顺利。

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程

仓库管理制度及工作流程仓库管理是企业库存控制及作业效率影响最大的因素之一,只有仓库管理有序、规范化,才能使企业库存管理和作业效率达到最大程度。

为了管理仓库,明确仓库管理制度和工作流程是十分必要的。

本文将从以下几个方面,主要讨论仓库管理制度及工作流程。

一、仓库管理制度1. 仓库组织结构:仓库组织结构是指仓库的权限、职责、职能分工等组织安排情况,其中要明确仓库的上级主管、仓库主管和其他仓库员工的职责范围和职能分工。

2.料接收规程:物料接收规程是指在物料接收方面的具体操作流程。

主要包括:物料收货的登记、验收、存放等;物料出库的登记、验货、装车等。

3. 仓库存储规程:仓库存储规程是指仓库在存储物料方面的相关规定,主要包括:仓库存放规则、物料归类规则、库位标识规则等。

4. 仓库作业规程:仓库作业规程是指仓库开展日常作业活动时应遵守的操作流程及操作规程。

主要包括仓库安全管理制度、物料收发规程、库存盘点制度、仓库作业指导等。

二、仓库工作流程1.库流程:(1)收料登记:收料登记是在收料时,记录登记收料信息的第一步;(2)验收:验收是指在收料时,检查仓库收料物料的质量、数量、保质期等信息;(3)入库:入库指将收料物料放置到相应仓位并登记存放信息;(4)通知出库:收料完成后,通知出库部门准备出库;2.库流程:(1)出库登记:出库登记是将要出库的物料信息进行登记的第一步;(2)物料验货:物料验货主要是在发货前,检查发货物料的质量、数量、保质期等信息;(3)出库登记:出库登记指在发货时,将发货物料从仓库取出并登记出库信息;(4)物料装车:将发货物料装车,准备发往收货方;三、仓库管理制度和工作流程的优化1.立先进的信息管理系统:建立先进的仓库信息管理系统,可以有效提高仓库管理和作业效率,保证仓库的效率和安全。

2.善仓库作业指导:细化仓库作业指导,可以有效提高仓库作业的精确度和运行效率,减少物料的损耗。

3.强对仓库运行的监控:实施定期检查和抽查,实时监控仓库运行,及时发现和纠正操作失误,提高仓库运行的精确度和效率。

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关于仓库管理与工作流程的规定
一.仓库的人员编制
1、仓库设主管一人、仓库管理员一人、搬运一人、驾驶员二人。

二.工作职责
1、主管:任命同志为仓库主管,全面负责仓库的管理工作;负责公司物
资运输的协调安排;对所有物资的收货、入库、发货、退货、储存及防护工作的管理;保证仓库所有物资的数量准确与安全;
2、仓库管理员:由任仓库管理员,主要工作职责为负责所有票据的开据
及核对;负责账、物核对的准确性及保证仓库物资的财产安全,保证盘库工作的准确性;协助主管做好仓库管理,听从仓库主管的安排;
3、驾驶员:负责公司运输的需求,听从仓库主管安排安全及时的保证客户需求;
协助搬运工一起将货物搬运至客户仓库;送货人员不得与客户发生冲突;
4、搬运员:听从仓库主管的安排,仓库的装卸及配合驾驶员送货,保证货物的
安全。

三.工作流程
1、业务员前一天报的货(根据仓库出货记录表内容),仓管人员第二天一定要安排妥当、保证及时出货;
2、仓管人员每天做好库存的盘点工作,保证每月25日公司盘库时账、物准确无误;
3、仓库发货的单子由仓库管理员统一收齐,第二天及时交与财务处,保证客户签字无误;
4、每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

四.以上自2015年4月11日起执行。

2015年4月10日。

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