完美装订会计凭证的秘籍,必须Get!【2018年最新会计实务】

合集下载

装订凭证的技巧总结【会计实务操作教程】

装订凭证的技巧总结【会计实务操作教程】

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
装订凭证的技巧总结【会计实务操作教程】 (一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左 上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各 位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭 证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非 常有功力。 (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及 T 型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭 证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能 知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。 当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再 向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部 分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序 反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角 在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一 拉,即可全部拉开。

如何正确装订会计记账凭证?【会计实务经验之谈】

如何正确装订会计记账凭证?【会计实务经验之谈】

如何正确装订会计记账凭证?【会计实务经验之谈】记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。

那么记账凭证装订的正确方法是什么呢?今天小K就教你装订记账凭证的正确姿势,一起来学吧!需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册;凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册;某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。

填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。

会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。

封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等一、记账凭证装订的方法会计凭证装订前的整理工作1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总)确定装订成册的本数3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全5记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

二、会计凭证装订时的要求1用“三针引线法”装订。

装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼一线打结,结扣应是活的。

并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩缩小所占部位。

使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般15厘米。

方可保证装订牢固,美观大方。

三、会计凭证装订后的注意事项1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅会计凭证装订是指对会计凭证整理成册,记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册。

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机,装订机有手动和电动两种,可以根据自身需要选择合适的装订机。

常见的装订机有钉装式和胶装式两种,钉装式较为常见和方便,适用于装订较少的凭证;胶装式适用于装订凭证较多的情况,可以有效地保护凭证不易发黄和破损。

二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前,需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。

通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组,比如按照月份或季度进行分组,以便于查找和统计。

同时,可以在每个凭证的右上角标注编号,便于记录和管理。

三、控制装订的松紧度
在装订凭证时,需要注意松紧度的控制。

装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落,装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。

一般来说,装订松紧度应适中,能够确保凭证整齐紧密地装订在一起,但又能够轻松地翻阅和整理。

四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性,可以在装订的同时,使用透明胶带进行裁剪和贴合。

胶带的作用是加固装订的位置,防止凭证松动和脱落,同时还能起到防尘、防水、防污染的作用,保证凭证的清晰和美观。

五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分,可以用于标注装订的时间、范围和内容。

正因为其重要性,需要特别加强保护,以防止凭证的封面和封底受到损坏。

常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖,或者使用塑料封皮进行保护。

六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧,可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。

这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率,还能够保护凭证的完整性和可追溯性,为公司的财务管理提供有力的支持。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】

会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】

本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本WORD版下载后可直接修改会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】
作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日。

如何装订会计凭证怎样装订凭证

如何装订会计凭证怎样装订凭证

如何装订会计凭证怎样装订凭证对于财务人员来说,每个月必备工作就是装订凭证。

怎样把凭证装订的美观大方呢,下面我来介绍一下装订凭证的步骤。

无论做什么工作都要认真、细致,才能装订出完美凭证。

工具/原料财务凭证装订机、装订铆管若干张张空白凭证纸大夹子(最少2个)、尺子(1把)小刀(1个)、剪刀(1把)胶棒(一个)、胶水(一瓶)皮筋(若干)、铅笔(一支)方法/步骤1准备材料工作充分准备好上述材料(凭证纸可以用A4纸裁成凭证大小来当凭证纸,每月我都去打印店裁剪)2整理分册将凭证附件整理好,把打印好的凭证插入附件中,一张凭证后对应相应的附件。

将里面的附件整理整齐,不要出现毛边,多余边缘。

然后将整理好的凭证分册,用手使劲压后用尺子量一量,1.5厘米,分为一册。

将所有凭证及附件分好后,用皮筋扎一下。

记录凭证册数、起讫编号、起讫日期这是做封皮用的,中缝在EXCEL自己做就可。

如果自己觉得麻烦,可以购买现成的凭证封面。

直接填写信息即可。

3做标记空白凭证纸上面,左侧一厘米远用铅笔划一条横线,在横线上每隔三厘米远划记号。

(记号用来作为装订凭证时的订孔位置),有几册凭证就画几张空白凭证,如图4装订将分好册的凭证,在第一页放一张空白凭证纸,底端放两张,在顶端再放一张画好标记的空白凭证纸,整理好用两个大夹子夹好。

在装订机上按着记号打孔,装订即可。

如图5黏贴黏贴封皮和中缝,先分别用两空白凭证将顶端和低端的铆管贴住,这样美观,然后再黏贴凭证封面,将中缝叠成如图所示,再把固体胶涂到上面,将胶水涂到凭证的中缝。

黏贴即可。

注意事项将对应封面和中缝黏贴在对应凭证号上面,注意要细心哦用装订机装订的时候小心烫手哦,装订机很好用,上面有操作流程记得看看哦[如何装订会计凭证怎样装订凭证]。

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的财务信息。

为了保证凭证的整齐、工整和容易查找,我们需要进行凭证的装订。

下面是凭证装订的步骤和方法,让您的凭证看起来更加漂亮和专业。

一、准备所需材料和工具1.凭证:已经审核过的凭证。

2.穿孔机:用于穿孔凭证。

3.透明塑料袋:用于装入凭证。

4.裁纸刀:用于修整凭证。

5.装订机和螺旋装订环:用于将凭证装订在一起。

二、进行凭证的穿孔1.布置工作台:在工作台上放置穿孔机,确保工作台平稳。

2.对凭证进行归类:将相同类型的凭证归类,方便后续的装订工作。

3.调整穿孔机:根据凭证的规格和需要,调整穿孔机的孔距和孔径。

4.逐个穿孔:将凭证放置在穿孔机的穿孔位上,一张一张地进行穿孔,确保穿孔的位置准确。

三、对凭证进行修整1.布置工作台:在工作台上放置裁纸刀和切割垫。

2.逐个修整:将已穿孔的凭证放置在切割垫上,使用裁纸刀修整凭证的边缘,使其整齐、平直。

四、装订凭证1.准备装订机和螺旋装订环:确保装订机稳固,装入合适大小的螺旋装订环。

2.准备透明塑料袋:将准备好的透明塑料袋打开,并将凭证放入其中。

3.打孔:将装有凭证的塑料袋放置在装订机上,用手按住塑料袋,将螺旋装订环搭在装订机上,轻轻按下装订机的手柄,将凭证打孔。

4.螺旋装订:将已打孔的塑料袋放在螺旋装订环上,用手将螺旋装订环转入塑料袋内部,直到将凭证全部装订完成。

5.装订整齐:检查已装订的凭证,确保螺旋装订环和凭证对齐,装订整齐。

五、整理存放凭证1.按照时间或凭证号码的顺序整理凭证组,便于查找和管理。

3.存放凭证:将装订好的凭证放置在文件盒、文件柜或专用的凭证存放架上,确保凭证处于干燥、通风、安全的环境中。

通过以上的步骤和方法,您可以很好地装订凭证,并且让凭证整齐、工整、容易查找。

凭证的装订不仅提高了凭证的管理效率,而且展示了您的工作态度和专业素质。

希望以上的内容对您有所帮助。

会计凭证装订技巧

会计凭证装订技巧

会计凭证附件装订技巧第一步,取一张纸板,硬度要好点的(废弃的,买物品时一般都有,假设一角缺一点也无妨大碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小即可,最好长和宽缩小2-3㎜。

第二步,每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第三步,把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。

㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第四步,依次循环,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。

就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。

这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。

会计凭证的装订1. 各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。

2. 记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3. 记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。

4. 会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。

5. 装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

凭证装订技巧

凭证装订技巧

凭证装订技巧
嘿,你们知道吗?我觉得凭证装订可有不少小窍门呢!
首先呀,要把凭证整理好。

把那些乱七八糟的凭证按时间顺序排好队,就像我们在学校排队一样,整整齐齐的。

可不能乱了顺序哦,不然以后找起来就麻烦啦。

然后呢,把凭证的边角都弄整齐。

要是有折角的地方,就轻轻地把它抚平,让凭证看起来漂漂亮亮的。

就像我们整理自己的作业本一样,要干干净净、整整齐齐的。

接着,准备好装订工具。

有打孔机、装订线、夹子这些。

打孔机就像一个小能手,能在凭证上打出一个个小洞洞。

夹子呢,可以把凭证夹在一起,不让它们乱跑。

打孔的时候要小心哦。

把凭证放在打孔机下面,轻轻一按,就打出了一个个小洞。

可不能太用力,不然会把凭证弄破的。

打完孔后,就可以用装订线把凭证穿起来啦。

穿线的时候要有耐心。

就像我们穿针引线一样,慢慢地把线穿过一个个小洞。

穿好后,把线系紧,这样凭证就不会散开了。

最后,在凭证的封面上写上日期、凭证号这些信息。

这样以后找起来就很方便啦。

就像我们在书本上写名字一样,知道这是谁的书。

凭证装订好了,看起来可漂亮啦。

放在柜子里,整整齐齐的,让人心情都变好啦。

以后要用的时候,也能很快找到。

你们也可以试试这些凭证装订的小技巧哦。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本 WORD版下载后可直接修改
完美装订会计凭证的秘籍,必须 Get!【2017至 2018最新会计实务】
会计凭证装订是件简单繁琐的手工活,很多人都会,但是在信息化日益完善的 今天,多数人对此不屑一顾。会计凭证至少要保存 此会计凭证的装订决不能被忽视。下面就凭证装订工作中遇到的
至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖,很
容易出错。有时一本凭证装订完毕,却因不小心按错数码而留有遗憾,若在成 册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。 方法二:以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订凭证,要追求四面 都整齐,但有时却因实际情况所限达不到,那至少要做到右、下两面齐。一本 凭证平放在桌上,四面中最先映入眼帘的是凭证的下边,所以下面齐不齐对凭 证装订质量有很大影响。右边对齐,就是左边不太齐也好处理,可以在装订成 本后用刀片对左边打磨,直到平整为止。这样不仅做到了三面齐,而且被打磨 过的切面也好粘贴封皮。 方法三:用尺子打造完美装订线。在凭证封皮涂上胶水还未干之前,可以用 两个塑料尺对装订部位进行打磨,就像用瓦刀砌墙一样,装出来的凭证有楞有
一些问题发表一下我的看法。 一、单张凭证的整理 装订前如何保存凭证? 凭证生成到凭证装订成册有时间间隔,这期间如何保存凭证?我认为凭证应 在会计制单的时候就粘贴完毕,“成品”后往下传,凭证装订员在接到凭证时 就立即将凭证用凭证机压起来,这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装 订。否则,追求完美的成册凭证,无异于舍源求末,是不会有满意的结果的。 首先我们分享一个问题:凭证要不要粘贴? 有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小,然后用曲别针别起 来,认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。我认为凭证还是粘贴 为好:首先可以保证凭证的完整性,一份凭证粘贴整齐,页次、附件都固定下 来了,有效地避免页次错乱、附件缺失;再者,一份凭证粘贴完毕,一眼就看 出整不整齐;曲别针夹会照成不平整,去掉曲别针也方便用重物挤压。至于因 为胶水干结造成不平整,可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物 压紧避免。综上所述:凭证还是粘贴为好。 那么既然要贴,怎样粘贴好呢? 首先说凭证附件粘贴的顺序。附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定,但我 们本着常理,还是讲个顺序为好,举例说明,若是一张原材料挂账的凭证,附 件粘贴的先后顺序应是:发票、发票清单、入库单、合同。而不应一张凭证看 到最后才发现发票。所以,一个原则:按每个附件的重要程度的顺序粘贴。 有人习惯装订凭证的时候,在凭证装订部位加厚薄不一的纸片,这是因为附
角,可以和书本媲美。
都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影,我认为很确切,因为从一个单位
本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本 WORD版下载后可直接修改
凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。从严把经办人附件粘贴关,到会计 制单整理凭证,再到装订员装订,这期间要经过好几个人,好几道程序,无论 那一道程序出了问题,都不会有最后完美的结果。凭证装的好不是凭证装订人 员一个人的功劳,而是整个团队团结协作的结果。 后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计 方法的选择都离不开基本理论的指导。为此,要求我们首先要熟悉基本会计准 则,正确理解会计核算的一般原则,并在每一会计业务处理时遵循一般原则的 要求。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌 握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。要深入 钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大 叶,浅尝辄止。
有时订完凭证才发现少了一份,或凭证串号,不得不拆本重订,很是郁闷!
我有一个法宝,可以避免这个问题,就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一 次凭证号。说完也许就有人笑了,这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳 动,而忽略这个步骤,那么就不能保证不出问题。方法很简单,就看你做不 做!所以,要想一劳永逸,这一遍是绝对不能少的。 如何提高凭证装订的完美度? 方法一:在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚
本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本 WORD版下载后可直接修改
件没顶头贴造成的,凭证厚度不一,装订后会出现“小头大肚子”的现象,只 有通过在“头部”加纸调整。但是我发现,如果附件从粘贴单左边边界线开始 贴起,并适当多贴几张,就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左 端重要的经济信息,应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。 二、成册凭证的装订 如何保证成册凭证的完整?
相关文档
最新文档