完美装订会计凭证的秘籍,必须Get!【2018年最新会计实务】
装订凭证的技巧总结【会计实务操作教程】

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
装订凭证的技巧总结【会计实务操作教程】 (一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左 上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各 位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭 证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非 常有功力。 (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及 T 型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭 证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能 知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。 当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再 向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部 分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序 反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角 在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一 拉,即可全部拉开。
如何正确装订会计记账凭证?【会计实务经验之谈】

如何正确装订会计记账凭证?【会计实务经验之谈】记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。
那么记账凭证装订的正确方法是什么呢?今天小K就教你装订记账凭证的正确姿势,一起来学吧!需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册;凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册;某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。
会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。
封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等一、记账凭证装订的方法会计凭证装订前的整理工作1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总)确定装订成册的本数3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全5记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订时的要求1用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般15厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
三、会计凭证装订后的注意事项1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅会计凭证装订是指对会计凭证整理成册,记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册。
会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机,装订机有手动和电动两种,可以根据自身需要选择合适的装订机。
常见的装订机有钉装式和胶装式两种,钉装式较为常见和方便,适用于装订较少的凭证;胶装式适用于装订凭证较多的情况,可以有效地保护凭证不易发黄和破损。
二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前,需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。
通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组,比如按照月份或季度进行分组,以便于查找和统计。
同时,可以在每个凭证的右上角标注编号,便于记录和管理。
三、控制装订的松紧度
在装订凭证时,需要注意松紧度的控制。
装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落,装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。
一般来说,装订松紧度应适中,能够确保凭证整齐紧密地装订在一起,但又能够轻松地翻阅和整理。
四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性,可以在装订的同时,使用透明胶带进行裁剪和贴合。
胶带的作用是加固装订的位置,防止凭证松动和脱落,同时还能起到防尘、防水、防污染的作用,保证凭证的清晰和美观。
五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分,可以用于标注装订的时间、范围和内容。
正因为其重要性,需要特别加强保护,以防止凭证的封面和封底受到损坏。
常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖,或者使用塑料封皮进行保护。
六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧,可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。
这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率,还能够保护凭证的完整性和可追溯性,为公司的财务管理提供有力的支持。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】

本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本WORD版下载后可直接修改会计凭证装订的操作步骤及注意事项【2017至2018最新会计实务】
作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。
日常工作中,包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日。
如何装订会计凭证怎样装订凭证

如何装订会计凭证怎样装订凭证对于财务人员来说,每个月必备工作就是装订凭证。
怎样把凭证装订的美观大方呢,下面我来介绍一下装订凭证的步骤。
无论做什么工作都要认真、细致,才能装订出完美凭证。
工具/原料财务凭证装订机、装订铆管若干张张空白凭证纸大夹子(最少2个)、尺子(1把)小刀(1个)、剪刀(1把)胶棒(一个)、胶水(一瓶)皮筋(若干)、铅笔(一支)方法/步骤1准备材料工作充分准备好上述材料(凭证纸可以用A4纸裁成凭证大小来当凭证纸,每月我都去打印店裁剪)2整理分册将凭证附件整理好,把打印好的凭证插入附件中,一张凭证后对应相应的附件。
将里面的附件整理整齐,不要出现毛边,多余边缘。
然后将整理好的凭证分册,用手使劲压后用尺子量一量,1.5厘米,分为一册。
将所有凭证及附件分好后,用皮筋扎一下。
记录凭证册数、起讫编号、起讫日期这是做封皮用的,中缝在EXCEL自己做就可。
如果自己觉得麻烦,可以购买现成的凭证封面。
直接填写信息即可。
3做标记空白凭证纸上面,左侧一厘米远用铅笔划一条横线,在横线上每隔三厘米远划记号。
(记号用来作为装订凭证时的订孔位置),有几册凭证就画几张空白凭证,如图4装订将分好册的凭证,在第一页放一张空白凭证纸,底端放两张,在顶端再放一张画好标记的空白凭证纸,整理好用两个大夹子夹好。
在装订机上按着记号打孔,装订即可。
如图5黏贴黏贴封皮和中缝,先分别用两空白凭证将顶端和低端的铆管贴住,这样美观,然后再黏贴凭证封面,将中缝叠成如图所示,再把固体胶涂到上面,将胶水涂到凭证的中缝。
黏贴即可。
注意事项将对应封面和中缝黏贴在对应凭证号上面,注意要细心哦用装订机装订的时候小心烫手哦,装订机很好用,上面有操作流程记得看看哦[如何装订会计凭证怎样装订凭证]。
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)

凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)凭证是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的财务信息。
为了保证凭证的整齐、工整和容易查找,我们需要进行凭证的装订。
下面是凭证装订的步骤和方法,让您的凭证看起来更加漂亮和专业。
一、准备所需材料和工具1.凭证:已经审核过的凭证。
2.穿孔机:用于穿孔凭证。
3.透明塑料袋:用于装入凭证。
4.裁纸刀:用于修整凭证。
5.装订机和螺旋装订环:用于将凭证装订在一起。
二、进行凭证的穿孔1.布置工作台:在工作台上放置穿孔机,确保工作台平稳。
2.对凭证进行归类:将相同类型的凭证归类,方便后续的装订工作。
3.调整穿孔机:根据凭证的规格和需要,调整穿孔机的孔距和孔径。
4.逐个穿孔:将凭证放置在穿孔机的穿孔位上,一张一张地进行穿孔,确保穿孔的位置准确。
三、对凭证进行修整1.布置工作台:在工作台上放置裁纸刀和切割垫。
2.逐个修整:将已穿孔的凭证放置在切割垫上,使用裁纸刀修整凭证的边缘,使其整齐、平直。
四、装订凭证1.准备装订机和螺旋装订环:确保装订机稳固,装入合适大小的螺旋装订环。
2.准备透明塑料袋:将准备好的透明塑料袋打开,并将凭证放入其中。
3.打孔:将装有凭证的塑料袋放置在装订机上,用手按住塑料袋,将螺旋装订环搭在装订机上,轻轻按下装订机的手柄,将凭证打孔。
4.螺旋装订:将已打孔的塑料袋放在螺旋装订环上,用手将螺旋装订环转入塑料袋内部,直到将凭证全部装订完成。
5.装订整齐:检查已装订的凭证,确保螺旋装订环和凭证对齐,装订整齐。
五、整理存放凭证1.按照时间或凭证号码的顺序整理凭证组,便于查找和管理。
3.存放凭证:将装订好的凭证放置在文件盒、文件柜或专用的凭证存放架上,确保凭证处于干燥、通风、安全的环境中。
通过以上的步骤和方法,您可以很好地装订凭证,并且让凭证整齐、工整、容易查找。
凭证的装订不仅提高了凭证的管理效率,而且展示了您的工作态度和专业素质。
希望以上的内容对您有所帮助。
会计凭证装订技巧

会计凭证附件装订技巧第一步,取一张纸板,硬度要好点的(废弃的,买物品时一般都有,假设一角缺一点也无妨大碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小即可,最好长和宽缩小2-3㎜。
第二步,每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
第三步,把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。
㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
第四步,依次循环,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。
就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
会计凭证的装订1. 各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。
2. 记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3. 记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。
4. 会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。
5. 装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。
第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。
凭证装订技巧

凭证装订技巧
嘿,你们知道吗?我觉得凭证装订可有不少小窍门呢!
首先呀,要把凭证整理好。
把那些乱七八糟的凭证按时间顺序排好队,就像我们在学校排队一样,整整齐齐的。
可不能乱了顺序哦,不然以后找起来就麻烦啦。
然后呢,把凭证的边角都弄整齐。
要是有折角的地方,就轻轻地把它抚平,让凭证看起来漂漂亮亮的。
就像我们整理自己的作业本一样,要干干净净、整整齐齐的。
接着,准备好装订工具。
有打孔机、装订线、夹子这些。
打孔机就像一个小能手,能在凭证上打出一个个小洞洞。
夹子呢,可以把凭证夹在一起,不让它们乱跑。
打孔的时候要小心哦。
把凭证放在打孔机下面,轻轻一按,就打出了一个个小洞。
可不能太用力,不然会把凭证弄破的。
打完孔后,就可以用装订线把凭证穿起来啦。
穿线的时候要有耐心。
就像我们穿针引线一样,慢慢地把线穿过一个个小洞。
穿好后,把线系紧,这样凭证就不会散开了。
最后,在凭证的封面上写上日期、凭证号这些信息。
这样以后找起来就很方便啦。
就像我们在书本上写名字一样,知道这是谁的书。
凭证装订好了,看起来可漂亮啦。
放在柜子里,整整齐齐的,让人心情都变好啦。
以后要用的时候,也能很快找到。
你们也可以试试这些凭证装订的小技巧哦。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本 WORD版下载后可直接修改
完美装订会计凭证的秘籍,必须 Get!【2017至 2018最新会计实务】
会计凭证装订是件简单繁琐的手工活,很多人都会,但是在信息化日益完善的 今天,多数人对此不屑一顾。会计凭证至少要保存 此会计凭证的装订决不能被忽视。下面就凭证装订工作中遇到的
至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖,很
容易出错。有时一本凭证装订完毕,却因不小心按错数码而留有遗憾,若在成 册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。 方法二:以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订凭证,要追求四面 都整齐,但有时却因实际情况所限达不到,那至少要做到右、下两面齐。一本 凭证平放在桌上,四面中最先映入眼帘的是凭证的下边,所以下面齐不齐对凭 证装订质量有很大影响。右边对齐,就是左边不太齐也好处理,可以在装订成 本后用刀片对左边打磨,直到平整为止。这样不仅做到了三面齐,而且被打磨 过的切面也好粘贴封皮。 方法三:用尺子打造完美装订线。在凭证封皮涂上胶水还未干之前,可以用 两个塑料尺对装订部位进行打磨,就像用瓦刀砌墙一样,装出来的凭证有楞有
一些问题发表一下我的看法。 一、单张凭证的整理 装订前如何保存凭证? 凭证生成到凭证装订成册有时间间隔,这期间如何保存凭证?我认为凭证应 在会计制单的时候就粘贴完毕,“成品”后往下传,凭证装订员在接到凭证时 就立即将凭证用凭证机压起来,这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装 订。否则,追求完美的成册凭证,无异于舍源求末,是不会有满意的结果的。 首先我们分享一个问题:凭证要不要粘贴? 有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小,然后用曲别针别起 来,认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。我认为凭证还是粘贴 为好:首先可以保证凭证的完整性,一份凭证粘贴整齐,页次、附件都固定下 来了,有效地避免页次错乱、附件缺失;再者,一份凭证粘贴完毕,一眼就看 出整不整齐;曲别针夹会照成不平整,去掉曲别针也方便用重物挤压。至于因 为胶水干结造成不平整,可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物 压紧避免。综上所述:凭证还是粘贴为好。 那么既然要贴,怎样粘贴好呢? 首先说凭证附件粘贴的顺序。附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定,但我 们本着常理,还是讲个顺序为好,举例说明,若是一张原材料挂账的凭证,附 件粘贴的先后顺序应是:发票、发票清单、入库单、合同。而不应一张凭证看 到最后才发现发票。所以,一个原则:按每个附件的重要程度的顺序粘贴。 有人习惯装订凭证的时候,在凭证装订部位加厚薄不一的纸片,这是因为附
角,可以和书本媲美。
都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影,我认为很确切,因为从一个单位
本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本 WORD版下载后可直接修改
凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。从严把经办人附件粘贴关,到会计 制单整理凭证,再到装订员装订,这期间要经过好几个人,好几道程序,无论 那一道程序出了问题,都不会有最后完美的结果。凭证装的好不是凭证装订人 员一个人的功劳,而是整个团队团结协作的结果。 后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计 方法的选择都离不开基本理论的指导。为此,要求我们首先要熟悉基本会计准 则,正确理解会计核算的一般原则,并在每一会计业务处理时遵循一般原则的 要求。会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌 握。学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。要深入 钻研,过细咀嚼,独立思考,切忌囫囵吞枣,人云亦云,随波逐流,粗枝大 叶,浅尝辄止。
有时订完凭证才发现少了一份,或凭证串号,不得不拆本重订,很是郁闷!
我有一个法宝,可以避免这个问题,就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一 次凭证号。说完也许就有人笑了,这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳 动,而忽略这个步骤,那么就不能保证不出问题。方法很简单,就看你做不 做!所以,要想一劳永逸,这一遍是绝对不能少的。 如何提高凭证装订的完美度? 方法一:在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚
本文极具参考价值,如若有用可以打赏购买全文!本 WORD版下载后可直接修改
件没顶头贴造成的,凭证厚度不一,装订后会出现“小头大肚子”的现象,只 有通过在“头部”加纸调整。但是我发现,如果附件从粘贴单左边边界线开始 贴起,并适当多贴几张,就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左 端重要的经济信息,应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。 二、成册凭证的装订 如何保证成册凭证的完整?