北京档案馆工程概况表2
北京市档案馆_企业报告(业主版)
企业基本信息
单位名称: 营业范围：
北京市档案馆 收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案，对所保存的档案严格按照规定 整理和保管，采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务，承办市委、市政 府交办的其他事项
一、采购需求
1.1 总体指标
近 1 年(2022-09~2023-08)：
TOP1
北京市档案馆物业管理服务中标 北京中湾智地物业
公告
管理有限公司
2099.8
2023-05-26
TOP2
[公开]北京市档案馆餐饮及会务 北京中湾智地物业
服务中标公告
管理有限公司
645.3
2023-06-16
*按近 1 年项目金额排序，最多展示前 10 记录。
（5）信息系统集成和物联网技术服务（2）
1.1 总体指标 ...........................................................................................................................1 1.2 需求趋势 ...........................................................................................................................1 1.3 项目规模 ...........................................................................................................................2 1.4 行业分布 ...........................................................................................................................3 二、采购效率 .................................................................................................................................6 2.1 节支率分析 .......................................................................................................................6 2.2 项目节支率列表 ................................................................................................................7 三、采购供应商 .............................................................................................................................8 3.1 主要供应商分析 ................................................................................................................8 3.2 主要供应商项目 ................................................................................................................9 四、采购代理机构........................................................................................................................10 4.1 主要代理机构分析 ..........................................................................................................10 4.2 主要代理机构项目 ..........................................................................................................11 五、信用风险 ...............................................................................................................................13 附录 .............................................................................................................................................13
北京城建档案馆-归档内容
单位（子单位）工程观感质量检查 记录
D类
竣工图
注：国家、大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
8
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝 应力测定记录
桩检测报告 钢箱梁安装检查记录 高强螺栓连接检查记录 焊缝综合质量检查汇总记录 焊缝排位记录及示意图 防腐层施工质量检查记录 牺牲阳极埋设记录 设备基础检查验收记录
备注
6
城建档案馆归档内容 市政工程
C类
施工文件
软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录
消防设计审核意见
对设计文件的审查意见
4
城建档案馆归档内容 市政工程
A类
基建文件
备注
年度施工任务批准文件
修改工程施工图纸通知书 开 工 文 建设工程规划许可证、附件及附图 件 A5 建设工程施工许可或开工审批文件
工程质量监督注册登记表
竣
建设工程竣工档案预验收文件
工
验
工程竣工验工程施工许可证
商务文 件
工程结算 建设工程竣工验收备案表
备注
竣工验 收及备 案文件
A7
工程竣工验收报告 建设工程档案预验收意见
消防为非备案 建设工程规划、消防等部门
类工程（公安 的验收合格文件
部 106 号令）
工程未开工前的原貌、 竣工新貌照片
其它类 文件 A8
工程开工、施工、竣工的 录音录像资料
（一）
燃气管道气压严密性试验记录 （二）
北京建筑资料管理规程word版附表格模板P58-P92
监理单位名称：总监理工程师(签字)：
本表由监理单位填写
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工程延期审批表
表B5
资料编号
工程名称
日期
致(施工单位)：
根据施工合同条款条的规定，我方对你方提出的第()号关于工程延期申请，要求延长工期
日历天，经过我方审核评估：
□同意工期延长日历天。竣工日期(包括已指令延长的工期)从
兹证明施工单位施工的
工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。
附件：单位工程验收记录
总监理工程师(签字)
监理单位(章)
日期：年月日
日期：年月日
建设单位代表(签字)
建设单位(章)
日期：年月日
日期：年月日
注：本表由监理单位填写。
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工作联系单
表B10
资料编号
工程名称
附：
□分包单位资质材料
□分包单位业绩材料
□中标通知书
分包工程名称(部位)
单位
工程数量
其他说明
施工单位名称：项目经理(签字)：
监理工程师审查意见：
监理工程师(签字)：日期：
总监理工程师审批意见：
监理单位名称：总监理工程师(签字)：日期：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
76
()月工、料、机动态表
施工单位名称：项目经理(签字)：
经审核以下项目工作量有差异，应以核定工作量为准。本月度认定工程进度款为：
施工单位申报数()+监理单位核定差别数()
=本月工程进度款数()。
统计表序号
项目名称
单位
申报数
核定数
数量
北京市建国后档案全宗概览,案卷级目录和文件级目录采集方案
北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案北京市档案资料目录中心（2004年12月）为做好北京市建国后档案目录采集工作，建立全市统一的建国后档案检索体系，促进档案信息的交流，实现全市档案资源共享，特制定本方案。
本方案规定了报送建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的工作目标、报送范围、方法步骤和要求。
本方案适用于全市各级档案馆及市属有关单位的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录报送工作。
1. 工作目标1.1 到2008年，完成北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆和部分市属单位建国后档案全宗概览、案卷级目录的采集工作并提供利用，完成部分重要的、利用频繁的档案文件级目录的采集工作并提供利用。
1.2 到2008年，将北京市档案资料目录中心建设成为各级档案馆和市、区县所属单位共同建设、利益共享的北京市档案信息服务中心。
2. 报送范围全市各级档案馆及市属有关单位保存的建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录。
3. 目录加工方法和要求3.1 目录加工使用标准及工具3.1.1 全宗概览以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.1.2 案卷级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.1.3 文件级目录以北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》为报送目录制作依据。
3.2 根据北京市档案资料目录中心制定的《北京市建国后档案全宗概览数据采集标准》、《北京市建国后档案案卷级目录数据采集标准》和《北京市建国后档案文件级目录数据采集标准》进行过规范处理的目录，录入磁（光）盘。
4. 报目时间与步骤4.1 报目工作从2005年开始，至2008年结束。
4.2 至2005年6月底前，北京市档案馆、各区县档案馆、市城市建设档案馆完成建国后全部馆藏档案全宗概览的编制报送工作。
东南三环新地标——北京市档案馆新馆
东南三环新地标——北京市档案馆新馆北京市档案馆新馆位于北京市朝阳区南磨房路31号，地处东三环和东四环之间。
新馆建设用地面积3.36万平方米，建筑面积11.5万平方米，地上建筑10层，地下2层，建筑楼体总长174米、宽81米、高48.5米。
北京市档案馆新馆于2014年4月正式开工建设，2015年10月主体结构验收完成并获北京市“结构长城杯”金奖，2018年12月全面建成完工，2019年6月9日正式开馆。
北京市档案馆新馆整体建筑设计采用了中国传统的中轴对称手法，凸显了档案馆的历史厚重感。
整个建筑按照档案馆“五位一体”功能定位进行设计布局，内部设置了档案库房、技术用房、展厅、利用大厅、报告厅等，汇集接收征集、保管保护、查阅利用、展览陈列、史料研究等诸多功能为一体。
2019年2月，国家档案局批复同意把北京市档案馆新馆设立为区域性国家重点档案保护中心。
北京市成为国家档案局确定的全国6家重点档案保护中心之一。
作为全市档案安全保管基地、档案利用服务中心、爱国主义教育基地、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心和区域性（华北）国家重点档案保护中心，市档案馆新馆的落成与使用，为新时代首都档案工作创新发展提供了良好的硬件基础。
北京市档案馆于1958年4月成立。
作为全国省（市）级第一家国家档案馆，60多年来，市档案馆历经4次迁徙：馆址最早在和平门西松树胡同21号，1970年迁到建国门内贡院西街8号，1995年迁到丰台区蒲黄榆路42号，2019年6月初迁到现址。
截至2018年底，馆藏档案共计954个全宗，纸质档案246.4万卷册（件），排架总长度约18.2公里，声像档案约3.4万盘，档案数字化副本7500多万页，数据总量约80TB。
市档案馆通过公布档案、接待查档、举办展览、网上利用和编辑出版等方式为社会提供服务，目前已开放档案近70万卷册（件）。
馆藏档案中年代最早的是明嘉靖十二年（1533年）的档案；清代档案有诰命、奏折、执照、房地契及治理河道等方面的档案；民国初期及北洋、日伪、国民党统治时期历届北京政权机关、党派团体、军警宪特、公私学校、企事业单位的档案较为详尽。
北京市城建档案工程资料组卷及归档管理
工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。
1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。
1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。
如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。
例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。
如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。
（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。
1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。
补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。
1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。
1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。
有说明的应在本卷备考中注明。
1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。
北京城建档案馆著录系统
著录流程
（2）案卷著录
③ 案卷调整操作
案卷的位置发生变化，在案卷管理窗口通过“排序”恢复顺序。 在案卷管理窗口，可以调整任一案卷的位置，将案卷拖到指定位 置，选择全部案卷，点击“重标”按钮，案卷的册数和案卷题名 可以根据已调整的位置自动更新。
著录流程
（2）案卷著录
③ 案卷调整操作
按住“Ctrl”键，选择多个案卷，点击“复制”按钮，进行案卷复 制操作，复制的案卷自动排在末端。
著录流程
二、工程档案著录
（1）项目信息著录
建设工程概况表二中结构类型填写时，点击表格，出现下拉框， 选择其中的一项。如选项不符合时，也可以自主填写。
著录流程
（2）案卷著录
① 新建案卷
有两种方法可以新建案卷： 第一种方法：在工程节点上，点击鼠标 右键，点击“增加下级案卷”。 第二种方法：在案卷节点上，点击鼠 标右键，点击“增加同级案卷”。
著录流程
（2）填写工程信息。
在工程属性填写时可 选择是“纸质移交书” 还是“缩微移交书”。
（3）填写案卷信息。
（4）完成工程创建。
如果信息填写有误，可以 通过“上一步”回退。
著录流程
二、工程档案著录
（1）项目信息著录 建设工程概况表一和表二按照纸质档案著录要求填写，其中必填
项、字数限制等填写要求见《基于XML的城建档案电子著录数据格 式规范》。 软件中单元格的颜色 分为三种，灰色格:表格固定信息；黄色格: 必填信息；白色格:可为空。
系统安装后默认的是著录系统。
系统概况
软件概况
工具栏
目 录 区
著 录 数 据 区
著录流程
一、新建工程
二、工程档案著录
北京市城建档案馆新标准指南
为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工 程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供 给各相关单位参考使用。
新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的 经验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从 简、科学管理”的指导原则进行修订的。
此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆 移交的工程档案内容进行了较大的调整。城建档案馆重点保存工程质 量结论及成果性文件资料和竣工图。 而大量的施工过程资料应由建 设和施工单位重点保存。
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
其余空白处由 接收单位填写
封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
施工文件卷
按单位工程独立组卷
虽然建设项目是1#-8#楼， 但施工是按单位工程施工， 并按单位工程组织竣工验 收，所以管理验收文件应 按单位工程独立组卷。
城市建设档案
名 称：
复兴门改造5号楼工程 (中化大厦)
案卷题名： 给排水、采暖工程施工文件
编制单位：
图纸会审、变更、洽商 中建一局发展建设有限公司
技术主管：
刘XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：