项目经理项目进度管理甘特图
甘特图概述
甘特图一．甘特图的定义甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。
甘特图包含以下三个含义：1、以图形或表格的形式显示活动；2、现在是一种通用的显示进度的方法；3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。
甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
二．甘特图的优点图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。
三．甘特图的局限甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
四．应用范围1. 项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。
这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。
它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。
它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。
以甘特图的方式，可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。
2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project)：在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。
3. 其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。
工程项目进度管理中的有效工具有哪些
工程项目进度管理中的有效工具有哪些在工程项目管理中，进度管理是至关重要的一环。
有效的进度管理能够确保项目按时交付，控制成本，提高质量，并满足相关方的期望。
而要实现有效的进度管理，离不开各种工具的支持。
下面我们就来探讨一下工程项目进度管理中一些常见且有效的工具。
一、甘特图甘特图是项目管理中最常用的工具之一。
它以条状图的形式展示项目任务及其对应的时间安排。
通过甘特图，项目经理可以清晰地看到每个任务的开始时间、结束时间以及持续时间，还能直观地了解任务之间的先后顺序和并行关系。
甘特图的优点在于其简单易懂，直观明了。
即使是对项目管理不太熟悉的人员，也能够快速理解项目的进度情况。
同时，甘特图便于更新和调整，当项目发生变化时，可以及时修改任务的时间和顺序，以反映最新的项目计划。
然而，甘特图也有一定的局限性。
它不能很好地展示任务之间的依赖关系，对于复杂的项目，可能无法全面反映项目的细节和潜在风险。
二、里程碑计划里程碑是项目中的关键事件或重要节点，通常标志着项目的阶段性成果。
里程碑计划则是将这些关键节点按照时间顺序排列出来。
里程碑计划能够帮助项目团队和相关方明确项目的关键目标和重要时间点，为项目的推进提供明确的方向。
它有助于集中精力完成关键任务，确保项目在重要时刻达到预期的成果。
不过，里程碑计划相对较为宏观，对于具体的任务细节和日常进度管理的指导作用有限。
三、网络计划图（如 PERT 图和 CPM 图）网络计划图是一种更复杂但也更全面的进度管理工具。
PERT （Program Evaluation and Review Technique，计划评审技术）图和 CPM （Critical Path Method，关键路径法）图是其中的典型代表。
PERT 图主要用于不确定性较大的项目，能够考虑到任务时间的不确定性和风险。
CPM 图则侧重于确定项目的关键路径，即决定项目总工期的一系列任务链。
通过网络计划图，项目经理可以清晰地看到任务之间的逻辑关系和依赖关系，准确计算出项目的最短工期，识别出关键路径上的任务，从而对项目进度进行更精确的控制和优化。
甘特图简介
甘特图科技名词定义中文名称：甘特图英文名称：Gantt chart定义：一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目管理的图表。
所属学科：通信科技（一级学科）；政策、法规与管理（二级学科）本内容由全国科学技术名词审定委员会审定公布甘特图甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。
目录展开编辑本段简介甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特开发的。
它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。
甘特图是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具。
用于解决负荷和排序问题时较为直观，它能使管理者先为项目各项活动做好进度安排，然后再随着时间的推移，对比计划进度与实际进度，进行监控工作。
调整注意力到最需要加快速度的地方，使整个项目按期完成。
甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力，或者，在制品存货可在不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
年度工作计划甘特表
年度工作计划甘特表甘特图是一种项目管理工具，用于展示项目任务的按照时间顺序排列的时间表。
通过甘特图，可以清晰地了解项目的进度和任务分配，帮助团队成员更好地协调工作并达到目标。
下面是一个年度工作计划的甘特表，共包含 4 个阶段，每个阶段都详细列出了时间、任务和负责人。
阶段一：规划与准备时间范围：1 月任务：1. 建立项目团队负责人：项目经理2. 制定项目目标和计划负责人：项目经理3. 分配资源负责人：项目经理4. 集中讨论项目细节负责人：项目团队5. 编制详细的工作计划和时间表负责人：项目经理阶段二：实施与执行时间范围：2-8 月任务：1. 进行市场调研和竞争分析负责人：市场部团队2. 设计产品方案负责人：产品经理3. 开发产品原型负责人：研发团队4. 进行测试和修复漏洞负责人：测试团队5. 准备产品推广材料负责人：市场部团队6. 开展产品推广活动负责人：市场部团队7. 筹备产品发布大会负责人：市场部团队阶段三：总结与改进时间范围：9 月任务：1. 进行项目总结和评估负责人：项目经理2. 收集客户反馈意见负责人：市场部团队3. 针对问题制定改进计划负责人：项目经理4. 与团队成员讨论改进方案负责人：项目经理5. 更新工作流程和标准负责人：项目经理阶段四：复盘与规划时间范围：10-12 月任务：1. 回顾一年的工作情况负责人：项目经理2. 制定下一年的目标和计划负责人：项目经理3. 整理年度报告负责人：项目经理4. 召开年度总结会议负责人：项目经理5. 分配下一年工作任务负责人：项目经理通过以上甘特表，可以清楚地了解到工作的不同阶段、任务和负责人。
通过甘特图的可视化展示，可以让团队成员更好地了解项目进展，协调工作和资源，提高工作效率和质量。
同时，甘特图也可以帮助项目经理更好地管理项目，及时调整计划和资源分配，确保项目的成功完成。
PM项目经理必备,八款提升效率的管理利器
PM项目经理必备，八款提升效率的管理利器如今，PM项目经理的工作比以往任何时候都更复杂。
资料显示，应用适宜的项目管理工具能提高30%以上团队效率，减少20%的项目推迟风险。
这也是为什么我们推荐PM项目经理都要掌握的8种常见的项目管理工具。
一、PM项目经理常用的8种项目管理工具1. 甘特图甘特图是项目管理中的经典工具，通过条状图的形式展示项目时间表。
它让PM可以直观地看到任务的起止时间、相互依赖关系和项目进度。
这种全局视野是控制项目节奏、快速识别瓶颈的重要手段。
2. PERT图PERT图（项目评估与审查技术图）与甘特图不同，它专注于分析和评估项目时间。
通过对各任务时间的概率估计，帮助项目经理找到最优路径，合理安排任务顺序，确保项目的按时完成。
3. 项目日历项目日历并不是简单的日程表，它能够统筹团队所有成员的时间安排，并标识各任务的开始和截止日期，从而保障资源的合理利用和冲突的最小化。
4. 项目时间线项目时间线为项目经理提供了一种简洁的方式来展示关键项目里程碑和重大事件。
它能快速传达项目的总体进展，使利益相关者及时了解项目状态，快速做出决策。
5. 项目状态表根据项目状态表，项目经理可以定期记录和汇报项目进度并发现潜在的项目风险。
6. HOQ（质量屋）HOQ主要用于翻译客户需求，将其与产品开发设计相结合。
项目经理通过它可以系统化地分析多个变量间的关系，以确保产品符合用户需求及质量标准。
7. 思维导图思维导图是发散思维、总体规划和难题改善的灵活工具。
通过视觉方法，帮助项目经理和团队理清思路、分类和组织信息。
8. WBS（工作分解结构）WBS是一种将项目分解为更小、更易管理组件的工具。
这有助于项目经理更好地分配任务和资源，明确责任，跟踪进度，并确保项目的每个部分都没有遗漏。
三、项目管理工具的重要性安全保障关于信息安全，这些工具一般都有完善的数据加密和权限控制机制。
例如，Zoho Projects这款工具在信息安全方面就做得相当到位，使用SSL加密传输，并提供详细的用户权限设置，确保项目敏感数据不会泄露。
项目管理中的进度跟踪方法
项目管理中的进度跟踪方法在项目管理中，进度跟踪是确保项目按时完成的关键步骤。
通过实时监控和调整项目进度，项目经理可以避免延误，并及时做出必要的调整，以确保项目按计划顺利完成。
下面将介绍几种常用的项目管理中的进度跟踪方法，希望对您在实际项目管理中有所帮助。
1. 甘特图甘特图是一种常用的进度跟踪工具，通过时间轴和任务条来展示项目中各个任务的起止时间及时长，直观地展示项目的进度和任务之间的依赖关系。
通过甘特图，项目团队可以清晰地看到项目的整体计划和进展情况，及时发现和解决潜在的延误问题。
2. 里程碑在项目管理中，里程碑是一些关键节点事件或任务的标志性时间点，通常代表项目重要阶段的完成情况。
通过设定和追踪里程碑，项目团队可以及时评估项目的整体进度和完成情况，确保项目在关键节点上按计划进行。
3. 关键路径法（CPM）关键路径法是一种用于分析和计算项目各个任务之间依赖关系的方法。
通过确定项目中最长的任务序列，并确定这些任务的关键路径，项目经理可以确定项目的最短完成时间，并及时调整任务顺序和资源分配，以确保项目按时完成。
4. 里程碑日程表里程碑日程表是一种结合了甘特图和里程碑概念的进度跟踪工具，通过设置关键里程碑和任务完成时间节点，可以更加清晰地监控项目的进度和关键阶段完成情况。
里程碑日程表能够帮助项目团队迅速了解项目整体进展情况，及时发现和解决潜在的风险和问题。
5. 燃尽图燃尽图是敏捷项目管理中常用的进度跟踪工具，通过将任务按照优先级排列在燃尽图中，项目团队可以清晰地看到任务的完成情况和剩余工作量，帮助项目团队及时调整任务顺序和优先级，以确保项目按计划进行。
燃尽图还可以帮助项目团队更好地预测项目完成时间和资源需求，提高项目的整体效率和质量。
综上所述，项目管理中的进度跟踪方法有很多种，每种方法都有其独特的优势和适用场景。
项目经理可以根据项目的规模、复杂度和特点选择适合的进度跟踪方法，以确保项目按计划高效完成。
甘特图在项目中的运用
3
WBS原素
4
WBS字典
结构化编码
编码是最显著和最关键的WBS构成因子， 首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过 编码体系，我们可以很容易识别WBS元素 的层级关系、分组类别和特性。并且由于 近代计算机技术的发展，编码实际上使 WBS信息与组织结构信息、成本数据、进 度数据、合同信息、产品数据、报告信息 等紧密地联系起来。
工作包
工作包（work package）是WBS的最底层元素 ，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些 可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和 组织以及资源信息。
例如：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装 、管道连接与安装、严密性检验等几项活动；包含运 输、焊接、管道制作人工费用、管道/金属附件材料费 等成本；过程中产生的报告、检验结果等等文档；以 及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这 些组织、成本、进度、绩效信息使工作包乃至WBS成 为了项目管理的基础。
WBS字典
管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目 标，WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和 定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某 一WBS元素的规范，即WBS元素必须完成的工 作以及对工作的详细描述；工作成果的描述和相 应规范标准；元素上下级关系以及元素成果输入 输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目 范围也有着巨大的规范作用，它使得WBS易于理 解和被组织以外的参与者（如承包商）接受。在 建筑业，工程量清单规范就是典型的工作包级别 的WBS字典。
创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特 图上。
确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。此 步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照 正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性 活动完成之后按计划展开。
《甘特图制作》课件
丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式，包括甘特图、柱状 图、折线图等，方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑，方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型，包 括子任务、里程碑、依赖关系等，方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作，如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标，以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划，设定甘特 图的时间范围，包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务，并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系，确定任务的先 后顺序，以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序，确定任务之间的依赖关系，如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图，以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统，方便 用户在不同设备上进行项目管理
。
04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划，确定每个任务的开始时间和结束 时间，确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源，为每个任务分 配合理的时间，避免时间不足或过度分配。
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