信息技术-表格和图表的应用信息技术基础5--excel电子表格
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
可以输入数据。 （1）“新建”钮。 （2）“文件” 有三个标签：常用、电子方案表格、其他文档3个标签。 “常用”标签创建一个空白工作簿。 三、打开工作簿
1、打开最近使用过的文件 “文件”—/“开始”—“文档” 2、打开多个文件 “窗口”/“窗口”—“重排窗口”
四、保存工作簿
1、保存新的工作簿 文件—保存/另存 “保存”钮。 2、保存已存在的文档
三、插入工作表
2000有3张工作表，最多建255个表。 •击活一个表，“插入”—“工作表”，在该表前插入一个表。 •右键击表标签—“插入”——“工作表”。 •用户改变缺省表数目：“工具”——“选项——”常规“
四、工作表删除
•选择一个/多个工作表。 •“编辑”——“删除工作表”/右键击表标签——“删除”
建立基本概念
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
5.2 Excel 工作环境与基本概念
5.2.1 Excel 2000窗口及基本概念
Excel界面由应用程序窗口+工作簿窗口组成。当工作簿 极大化时，两个窗口合二为一。
工作簿窗口
Excel 文件称为工作簿，工作簿窗口就是它的工作区域， 窗口包括标题栏、工作表、工作表标签、滚动条等。 标题栏：显示工作簿的名称。 工作表：由行和列组成，用列标+行标=单元格地址。
列标用字母表示，共256列；行标用数字表示， 共65536行；每张工作表为256列65536行。 工作表标签：系统默认为sheet1,sheet2,sheet3,三张表格，
4）数据库管理功能 数据库形式的工作表， Excel 可提供 “数据 列表管理”，实现排序、筛选、分类汇总等操作。
5）可方便将Excel 电子数据表、图表、数据透视表融合到 PP文档中。
6）可向Internet、 Intranet 站点发布电子数据表、图表、数 据透视表，允许其他用户向发布的数据表输入自己的数据。
工作表操作
2000允许一个工作簿中有多个工作表，缺省使用sheet1、sheet2等命名。当打 开工作簿时，它所包含的所有工作表也同时打开，用户可增加/减少工作表数 量，可切换、表命名、插入表、复制/移动表等。
一、工作表选取
要操作，必须先选中工作表。单击底部标签，选中工作表标签变白色，则为当 前工作表。 （1）选取一个工作表：击标签 （2）选连续多个工作表：按shift键。 （3）选取非连续多个工作表：按ctrl键。
2）具有建立、编辑、计算大型工作表的能力，每张工作表 可达65536行，256列，每个单元格中最多可容纳32000个字 符。新增的公式选项板与粘贴函数命令使建公式简便，9类 300多个函数进行复杂的数学计算和统计分析。
3）具有102种丰富多彩的图表格式选用，制作图表时，通 过向导作出精美图表，用图形方式表示表格中的数据。
五、工作表移动或复制
在工作簿中移动工作表或将工作表移动到其他工作簿中。可用鼠标/移动复制。 1、用鼠标 在当前工作簿中移动工作表。 •选要移动表 •指针到表标签上，按住左键拖动。/移动同时按ctrl键复制 2、用菜单命令 实现不同工作簿之间工作表的移动。 •打开要移动工作表的工作簿，并选取要移动的表。 •“编辑”——“移动/复制” •选用于接收工作表的目标工作簿，可选新工作簿。实现移动。 •“建立副本”可实现复制。
（4）选全部工作表：右键单击工作表标签—“选定全部工作表”。 若所要选择的工作表标签看不到，按标签栏左边的标签滚动钮。共4个钮。
二、工作表命名
在新建工作簿时，所有工作表以sheet1、sheet2等命名，但为记忆表内容，必命 名： （1）双击工作表标签，输入名称。 （2）右键击工作表标签—重命名。 （3）单击表标签，在“格式”—“工作表”—“重命名”。
可以设定，白色为当前工作表。 鼠标指针形状（P183）的介绍。
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
名字框
编辑栏：名字框+3个工具钮+编辑框组成。名字框中显示活 动单元格号=列号+行号；并 设有确认（∨ ）取消 （ ）退出编辑状态， （=）编辑公式按钮，可
得函数 列表。 编辑区：在某一个单元格输入数据时，数据会同
时显示在单元格和编辑区中，即数据可直接在单元格输入， 也可在编辑区输入。 行号/列标：用于指示当前单元格的行、列坐标。 工作簿编辑区：用于输入数据、制作表格。
第5章 Excel电子表格软件
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
工作表的操作与编辑、格式化 打印工作表 公式与函数的应用
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理
数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
5.1 概述
基本特点：
1）具有W in 窗口的统一外观和操作方式，增加了快捷键、 向导和工作表的多步撤消功能。
工作簿（255）
工作表 图表
5.3 excel的基本操作
基本操作：创建工作簿，数据输入、工作簿保存及范围
选取与命名。
5.3.1 认识电子表格
建立基本概念
特点：
数据规律排列 引入公式实现 自动重算 货币号等表示
5.3.2 工作簿与工作表基本概念
一、工作簿与工作表概念
1、工作簿
用于存放表格内容的文件称为工作簿，它以文件的形式存放在 盘上，其扩展名为.xls。每个工作簿最多可包含255张工作表， 默认只包含3张工作表，可利用工作簿摸板创建工作簿或将某 些常用的工作簿存为模板。
2、工作表
行号、列标和网格线组成。是用来存储和处理数据的区域。编 号区为各行行号，用1—65536表示；各列列号A—Z，AA—AZ， BA—BZ表示。
二、 创建工作簿 创建工作表就是向工作表中输入数据。进入EXCEL后总是
打开一个新的工作簿book1，当前工作表为sheet1. 百度文库标左键单击某单元格，成为活动单元格（变为粗黑线），
1、打开最近使用过的文件 “文件”—/“开始”—“文档” 2、打开多个文件 “窗口”/“窗口”—“重排窗口”
四、保存工作簿
1、保存新的工作簿 文件—保存/另存 “保存”钮。 2、保存已存在的文档
三、插入工作表
2000有3张工作表，最多建255个表。 •击活一个表，“插入”—“工作表”，在该表前插入一个表。 •右键击表标签—“插入”——“工作表”。 •用户改变缺省表数目：“工具”——“选项——”常规“
四、工作表删除
•选择一个/多个工作表。 •“编辑”——“删除工作表”/右键击表标签——“删除”
建立基本概念
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
5.2 Excel 工作环境与基本概念
5.2.1 Excel 2000窗口及基本概念
Excel界面由应用程序窗口+工作簿窗口组成。当工作簿 极大化时，两个窗口合二为一。
工作簿窗口
Excel 文件称为工作簿，工作簿窗口就是它的工作区域， 窗口包括标题栏、工作表、工作表标签、滚动条等。 标题栏：显示工作簿的名称。 工作表：由行和列组成，用列标+行标=单元格地址。
列标用字母表示，共256列；行标用数字表示， 共65536行；每张工作表为256列65536行。 工作表标签：系统默认为sheet1,sheet2,sheet3,三张表格，
4）数据库管理功能 数据库形式的工作表， Excel 可提供 “数据 列表管理”，实现排序、筛选、分类汇总等操作。
5）可方便将Excel 电子数据表、图表、数据透视表融合到 PP文档中。
6）可向Internet、 Intranet 站点发布电子数据表、图表、数 据透视表，允许其他用户向发布的数据表输入自己的数据。
工作表操作
2000允许一个工作簿中有多个工作表，缺省使用sheet1、sheet2等命名。当打 开工作簿时，它所包含的所有工作表也同时打开，用户可增加/减少工作表数 量，可切换、表命名、插入表、复制/移动表等。
一、工作表选取
要操作，必须先选中工作表。单击底部标签，选中工作表标签变白色，则为当 前工作表。 （1）选取一个工作表：击标签 （2）选连续多个工作表：按shift键。 （3）选取非连续多个工作表：按ctrl键。
2）具有建立、编辑、计算大型工作表的能力，每张工作表 可达65536行，256列，每个单元格中最多可容纳32000个字 符。新增的公式选项板与粘贴函数命令使建公式简便，9类 300多个函数进行复杂的数学计算和统计分析。
3）具有102种丰富多彩的图表格式选用，制作图表时，通 过向导作出精美图表，用图形方式表示表格中的数据。
五、工作表移动或复制
在工作簿中移动工作表或将工作表移动到其他工作簿中。可用鼠标/移动复制。 1、用鼠标 在当前工作簿中移动工作表。 •选要移动表 •指针到表标签上，按住左键拖动。/移动同时按ctrl键复制 2、用菜单命令 实现不同工作簿之间工作表的移动。 •打开要移动工作表的工作簿，并选取要移动的表。 •“编辑”——“移动/复制” •选用于接收工作表的目标工作簿，可选新工作簿。实现移动。 •“建立副本”可实现复制。
（4）选全部工作表：右键单击工作表标签—“选定全部工作表”。 若所要选择的工作表标签看不到，按标签栏左边的标签滚动钮。共4个钮。
二、工作表命名
在新建工作簿时，所有工作表以sheet1、sheet2等命名，但为记忆表内容，必命 名： （1）双击工作表标签，输入名称。 （2）右键击工作表标签—重命名。 （3）单击表标签，在“格式”—“工作表”—“重命名”。
可以设定，白色为当前工作表。 鼠标指针形状（P183）的介绍。
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
名字框
编辑栏：名字框+3个工具钮+编辑框组成。名字框中显示活 动单元格号=列号+行号；并 设有确认（∨ ）取消 （ ）退出编辑状态， （=）编辑公式按钮，可
得函数 列表。 编辑区：在某一个单元格输入数据时，数据会同
时显示在单元格和编辑区中，即数据可直接在单元格输入， 也可在编辑区输入。 行号/列标：用于指示当前单元格的行、列坐标。 工作簿编辑区：用于输入数据、制作表格。
第5章 Excel电子表格软件
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
工作表的操作与编辑、格式化 打印工作表 公式与函数的应用
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理
数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
5.1 概述
基本特点：
1）具有W in 窗口的统一外观和操作方式，增加了快捷键、 向导和工作表的多步撤消功能。
工作簿（255）
工作表 图表
5.3 excel的基本操作
基本操作：创建工作簿，数据输入、工作簿保存及范围
选取与命名。
5.3.1 认识电子表格
建立基本概念
特点：
数据规律排列 引入公式实现 自动重算 货币号等表示
5.3.2 工作簿与工作表基本概念
一、工作簿与工作表概念
1、工作簿
用于存放表格内容的文件称为工作簿，它以文件的形式存放在 盘上，其扩展名为.xls。每个工作簿最多可包含255张工作表， 默认只包含3张工作表，可利用工作簿摸板创建工作簿或将某 些常用的工作簿存为模板。
2、工作表
行号、列标和网格线组成。是用来存储和处理数据的区域。编 号区为各行行号，用1—65536表示；各列列号A—Z，AA—AZ， BA—BZ表示。
二、 创建工作簿 创建工作表就是向工作表中输入数据。进入EXCEL后总是
打开一个新的工作簿book1，当前工作表为sheet1. 百度文库标左键单击某单元格，成为活动单元格（变为粗黑线），