图书馆管理系统文档
图书管理系统完整版
图书管理系统完整版1. 引言本文档主要描述了图书管理系统的功能、操作和配置，以帮助用户更好地了解和使用本系统。
本文档适用于图书管理系统的新手用户和潜在用户。
2. 系统概述图书管理系统是一个用于管理图书馆图书、读者和借阅信息的管理工具。
通过本系统，管理员可以方便地管理图书信息、读者信息和借阅记录，提供高效、便捷的图书管理服务。
3. 功能模块图书管理系统主要包括以下功能模块：3.1 图书管理图书管理模块包括图书信息的添加、修改、删除和查询功能。
管理员可以方便地维护图书馆的图书资料。
3.2 读者管理读者管理模块包括读者信息的添加、修改、删除和查询功能。
管理员可以维护读者信息，包括姓名、电话、邮箱等。
3.3 借阅管理借阅管理模块包括借阅信息的添加、修改、删除和查询功能。
管理员可以记录和管理读者的借阅信息，包括借阅时间、归还时间等。
3.4 系统设置系统设置模块包括系统参数的配置，如借阅规则、提醒消息等。
管理员可以根据需要调整系统设置。
4. 操作指南以下各章节将分别介绍各功能模块的操作步骤。
4.1 图书管理操作指南4.1.1 添加图书1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.点击“添加图书”按钮。
3.输入图书相关信息，包括书名、作者、出版社等。
4.选择图书分类，点击“保存”按钮。
4.1.2 修改图书信息1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.在图书列表中找到需要修改的图书，点击“编辑”按钮。
3.修改图书相关信息，点击“保存”按钮。
4.1.3 删除图书1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.在图书列表中找到需要删除的图书，点击“删除”按钮。
3.确认删除后，系统将删除该图书信息。
4.1.4 查询图书1.登录系统，进入“图书管理”模块。
2.在图书列表中，可以通过书名、作者等条件进行搜索。
3.系统将显示匹配的图书列表。
4.2 读者管理操作指南4.2.1 添加读者1.登录系统，进入“读者管理”模块。
2.点击“添加读者”按钮。
图书馆管理系统数据字典
图书馆管理系统数据字典一、引言图书馆管理系统是为了方便图书馆进行图书借阅、归还、图书馆藏管理等功能而开发的软件系统。
本文档旨在对图书馆管理系统中的数据进行详细的描述，包括数据的定义、数据类型、数据长度等信息，以便开发人员能够准确理解和使用这些数据。
二、数据字典1. 图书信息表（Book）字段名称数据类型长度描述Book_ID int 10 图书ID，唯一标识符Title varchar 100 图书标题Author varchar 50 图书作者Publisher varchar 50 出版社Publish_Date date 出版日期ISBN varchar 20 ISBN号码Category varchar 50 图书分类Price decimal 10, 2 图书价格Total_Copies int 5 图书总库存数量Available_Copies int 5 可借库存数量2. 读者信息表（Reader）字段名称数据类型长度描述Reader_ID int 10 读者ID，唯一标识符Name varchar 50 读者姓名Gender varchar 10 读者性别Age int 3 读者年龄Address varchar 100 读者地址Phone_Number varchar 20 读者电话号码Email varchar 50 读者电子邮箱3. 借阅记录表（Borrow_Record）字段名称数据类型长度描述Record_ID int 10 借阅记录ID，唯一标识符Book_ID int 10 图书ID，外键关联图书信息表 Reader_ID int 10 读者ID，外键关联读者信息表 Borrow_Date date 借阅日期Return_Date date 归还日期4. 图书管理员信息表（Librarian）字段名称数据类型长度描述Librarian_ID int 10 图书管理员ID，唯一标识符 Name varchar 50 图书管理员姓名Gender varchar 10 图书管理员性别Age int 3 图书管理员年龄Phone_Number varchar 20 图书管理员电话号码Email varchar 50 图书管理员电子邮箱5. 图书馆信息表（Library）字段名称数据类型长度描述Library_ID int 10 图书馆ID，唯一标识符Name varchar 50 图书馆名称Location varchar 100 图书馆位置Opening_Hours varchar 50 图书馆开放时间Contact_Number varchar 20 图书馆联系电话三、总结本文档对图书馆管理系统中的数据进行了详细的描述，包括图书信息、读者信息、借阅记录、图书管理员信息和图书馆信息等。
图书管理系统-需求分析文档
图书管理系统-需求分析文档一、引言图书馆：指具有一定规模的、提供图书、期刊、报纸、音像等多媒体文献信息服务、满足用户阅读、学习、研究、娱乐需要的场所。
为了更好地服务读者，提高图书馆的管理效率，图书管理系统应运而生。
本文将针对图书管理系统展开需求分析。
二、背景随着信息时代的到来，各种信息技术的应用不断深入人们的生活，图书管理系统也在不断地升级改善。
传统的图书管理方式已经无法满足现代化、智能化的管理模式。
图书管理系统具有以下几个特点：管理简便；信息自动处理；多样化的功能模块；操作简单高效；数据的实时监测等等。
三、需求分析3.1 系统架构图本系统的基础架构大体如下，主要分为：客户端、服务器端和数据库三个部分。
（1）客户端（用户端）：主要包括借书、还书、查询图书、借阅历史记录等模块，用户可以通过客户端实现相关的操作。
（2）服务器端：主要包括图书采购、借还管理、读者管理、图书馆统计等模块。
（3）数据库：主要存储相关的图书信息、读者信息、借阅信息等。
3.2 系统功能模块图书管理系统涉及的功能主要包括：图书管理、借阅管理、读者管理、系统设置等。
（1）图书管理①图书采购管理：图书管理员可以通过系统实现图书采购流程的管理，包括采购计划审批、采购单编制、采购合约审批等。
②图书入库管理：对图书采购完成后，需要进行入库管理，主要包括图书信息的录入、条码标识、分类编目、装订、库存信息维护。
③图书查询：图书管理员可以进行图书信息的查询，包括图书名称、作者、出版社、ISBN号等信息的查询。
（2）借阅管理①借书管理：用户通过图书管理系统借书，需要输入借书卡号和密码，系统将校验该用户是否有借书权限，并记录借阅的相关信息。
②还书管理：用户还书也需要输入借书卡号和密码，系统将校验该用户是否有还书权限，并记录还书的相关信息。
③借阅历史记录：用户可以查询自己的借阅历史记录，包括借阅日期、还书日期、借阅状态等信息。
（3）读者管理①用户注册：读者可以通过系统注册借书卡，并输入姓名、身份证号、联系方式等信息进行注册操作。
图书馆管理系统--需求规格说明书
图书馆管理系统--需求规格说明书图书馆管理系统--需求规格说明书1：引言1.1：编写目的本文档旨在详细说明图书馆管理系统的需求规格，包括系统的功能、性能、可靠性、安全性等方面的要求，以便能够确保开发团队和相关利益相关者对系统需求有一个清晰的理解。
1.2：项目背景在传统的图书馆管理过程中，由于手工处理和纸质记录的限制，管理效率低下、易出差错。
为了提高图书馆的管理效率，减少人工操作，我们打算开发一个图书馆管理系统。
1.3：项目范围本项目的目标是开发一个完全自动化的图书馆管理系统，能够实现图书借阅、归还、图书检索、用户管理等功能。
2：系统总体描述2.1：系统目标图书馆管理系统的目标是提高图书馆的管理效率，简化图书借阅流程，提供便捷的图书检索功能，实现对图书和用户信息的准确记录和管理。
2.2：用户特征系统的主要用户包括图书馆管理员、图书馆工作人员和图书馆读者。
管理员和工作人员负责图书的管理和流通，读者则是使用系统进行图书借阅和归还。
2.3：运行环境系统将在一定数量的计算机上进行运行，并通过网络连接进行数据交互。
需要运行在支持操作系统和数据库的计算机环境中。
3：功能需求3.1：图书管理模块该模块负责图书的录入、更新、删除等管理操作。
具体功能包括：- 图书的录入和编辑- 图书分类管理- 图书信息查询和更新- 图书借阅和归还记录管理3.2：用户管理模块该模块负责对图书馆读者和工作人员的管理，包括以下功能：- 读者注册和信息修改- 读者权限管理- 工作人员账号管理3.3：图书检索模块该模块提供便捷的图书检索功能，读者可以通过关键字、作者、分类等进行图书搜索。
3.4：借阅管理模块该模块负责借阅流程的管理，具体功能包括：- 借阅申请的处理- 借阅期限管理- 借阅状态管理4：性能需求4.1：响应时间系统在用户请求后，应能够在2秒内响应并显示相关结果。
4.2：并发处理能力系统应能够支持同时处理多个用户请求，并保证数据的准确性和有效性。
图书馆管理系统文档(含源代码)免费
程序设计综合训练<图书馆管理系统>设计报告院系：材料科学与工程学院专业班级：材料成型一班*名：***学号： ***********指导老师：肖老师一、程序功能简介图书排序功能1）按图书编号排序可以按图书编号的大小排序，显示到屏幕上。
（从小到大）2）按图书出版时间排序可以按图书出版时间的前后排序，显示到屏幕上。
（从近到远）3）按图书价格排序可以按图书价格的贵宜排序，显示到屏幕上。
（从便宜到贵）4）按图书书名排序可以按图书书名字符的大小排序，显示到屏幕上。
（从小到大）5）按图书作者名排序可以按图书作者名字符的大小排序，显示到屏幕上。
（从小到大）二、本人完成的主要工作图书排序功能（排序比较简单只要做出来一个，其他都和它雷同。
）三、设计方案1.设计分析；1)序功能简介：s2）各个功能流程图1、按图书编号排序2、按图书出版时间排序3、按图书价格排序4、按图书书名排序5、按图书作者名排序2. 操作方法简介； 1）主面板输入密码9进入系统。
输入排序的功能序号5是 输入y/n 进，输入n 的话返回到主菜单Y/n是(y)显示排序否（n ）按Enter2）主菜单按4进入排序功能。
2）排序功能目录3）选择功能（比如3）按价格的大小排序3.实验结果（包括输入数据和输出结果）四、设计体会在期末课程设计中，我们所选择的是设计一个图书管理系统，这对我们来说是一次尝试与创新的过程，也可以说是一个挑战的过程，毕竟以前没有作过，缺少经验。
现在利用自己学到的知识设计并制作一个图书管理系统，这本身就是一个知识转化为生产力的过程，所以大家都很兴奋，不同程度的投入了很高的热情与努力。
在具体的设计与实施中，我们看到并感受到了一个管理系统从无到有的过程，对具体的设计步骤、思路、方法、技巧都有了进一步的了解，并感受深刻。
在设计中我们基本能按照规范的方法和步骤进行，首先对现有的系统进行调查，并查阅有关资料，最后确定设计方案，然后设计并制作，实施过程中我们深刻的认识到认真执行管理系统软件标准的重要性，我们由于对管理系统软件相关的标准和规范不太了解，缺少行为操作准则，所以在设计中手法比较生硬，主与次也没能很好把握住，这些方面通过这次我们都要加强了解。
面向对象课程设计——图书馆管理系统共53页文档
（借阅者）的参与，读者可以登录系统查询所需 要的图书，查到所需图书后可以考虑预定，当然 最重要的是借书、还书操作。
29.06.2020
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（2）对于系统来说，读者发起的借书、还书等操 作最终还需要图书馆管理员来处理，它们还可以 负责图书的预定和预定取消。
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1、借阅者(Borrower)请求服务的用例图
借阅者请求服务的用例图包含如下用例：
（1）登录系统(Logon the system)。借阅者可 以登录系统查询图书信息、个人借阅信息以及预 定图书。
（2）查询自己的借阅信息(Query Info) 。借阅 者可以查询自己的借阅信息，例如已借图书的信 息，所借图书应归还的最后期限等。
4）图书预订信息管理。负责管理图书预订信息。
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（4）信息查询模块
1）查询图书信息。负责图书信息的查询。
2）查询借阅者信息。负责借阅者信息的查 询。
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1.2 画用例图
用例图在需求分析阶段有着很重要的作用，它是 作为参与者的外部用户所能观察到的系统功能的 模型图。整个开发过程都是围绕需求阶段的用例 进行的。
（2）基本业务模块。主要用于实现用户借书与还 书的管理，例如借阅者可以登录系统预定图书，图 书管理员可以取消图书的预定，当然还可以进行借 书、还书等操作。
（3）数据库管理模块。在系统中，所有图书的信 息以及借阅者的账户信息都要统一管理，图书的借 阅情况、预定情况也要进行详细的记录，所以要用 统一的数据库平台进行管理。
双击【BorrowerUseCase】。
图书馆管理系统
图书馆管理系统
图书馆管理系统是一种用于自动化管理图书馆事务的软件系统。
它包括图书的分类、借阅管理、归还管理、图书馆人员管理等功能。
图书馆管理系统通常包括以下模块：
1. 读者管理：包括读者的注册、借书证管理、读者信息查询等功能。
2. 图书管理：包括图书的入库、分类、编目、标签管理等功能。
3. 借阅管理：包括借书、续借、借书期限管理、罚款计算等功能。
4. 归还管理：包括归还图书、缺失图书处理、逾期处理等功能。
5. 图书查询：包括按照图书名称、作者、分类、出版社等
条件进行图书查询的功能。
6. 数据统计：包括读者借阅统计、图书库存统计、图书借
阅率分析等功能。
7. 管理员管理：包括管理员账号权限管理、系统日志查看
等功能。
图书馆管理系统可以提高图书馆工作效率，简化图书借还
流程，方便读者查询图书信息和借阅图书。
同时，它也能
够提供图书馆的数据统计、分析功能，帮助图书馆管理者
更好地了解读者需求和图书流通情况，以提供更好的服务。
图书馆管理系统需求说明书
图书馆管理系统需求说明书图书馆管理系统需求说明书1、引言本文档旨在定义和规范图书馆管理系统的需求，以便开发团队能够根据这些需求设计和实施一个功能完善的系统。
该系统将用于图书馆的日常运营管理，包括图书借阅、归还、书籍管理、借阅记录等功能。
2、业务需求2.1 图书管理2.1.1 图书录入系统应提供方便的图书录入功能，包括书名、作者、出版社、出版日期等图书信息的录入和编辑。
2.1.2 图书查询系统应提供快速和准确的图书查询功能，用户能够根据关键字、作者、出版社等信息进行图书搜索，并能查看图书详细信息。
2.1.3 图书分类系统应支持图书的分类管理，管理员能够根据图书的主题或类型对图书进行分类，并能够方便地进行图书分类的修改和删除操作。
2.2 用户管理2.2.1 用户注册与登录系统应提供用户注册和登录功能，用户通过注册后能够登录系统，并能够使用系统各项功能。
2.2.2 用户权限管理系统应提供用户权限管理功能，管理员可以设置各类用户的权限，例如借阅权限、查询权限等。
2.2.3 用户信息管理系统应提供用户信息的管理功能，包括用户个人信息的录入和修改，以及用户密码的重置和修改。
2.3 借阅管理2.3.1 图书借阅系统应提供图书借阅功能，用户能够根据图书的可借阅状态进行借阅操作，并借阅记录。
2.3.2 图书归还系统应提供图书归还功能，用户能够归还已借阅的图书，并更新图书的可借阅状态和借阅记录。
2.3.3 借阅记录查询系统应提供借阅记录查询功能，用户能够查看自己的借阅记录，包括借阅日期、归还日期等信息。
3、系统界面3.1 登录界面系统应提供用户登录界面，用户能够输入用户名和密码进行登录。
3.2 主页界面系统主页应提供用户友好的界面，显示图书的分类、热门图书、新上架图书等信息。
3.3 图书管理界面系统应提供方便的图书管理界面，管理员能够进行图书录入、修改、删除、查询等操作。
3.4 用户管理界面系统应提供用户管理界面，管理员能够进行用户信息的管理、权限设置等操作。
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西安财经学院《管理信息系统》课程设计报告题目图书馆管理系统-——图书管理与图书查询姓名专业信息管理与信息系统班级信管0803班学号 0805110316目录第一章系统概述..................... 错误!未定义书签。
一、开发背景 (4)二、系统简介 (4)三、小组工作计划 (4)第二章系统分析 (3)一、图书管理现状 (5)二、需求分析 (4)三、可行性分析 (5)四、系统分析 (5)（一）、系统业务流程分析 (5)（二）系统数据流程图 (6)（三）数据字典 (9)第三章系统设计 (14)一、系统模块功图 (14)二、系统功能模块设计 (15)三、输入设计 (16)四、输出设计 (18)五、代码设计 (21)六．数据库设计 (22)（一）.系统E—R图的设计 (22)（二）.创建表结构 (24)（三）.逻辑结构设计 (26)第四章系统实施 (27)一．程序处理流程图 (27)二. 运行界面说明 (28)三. 系统测试用例 (33)第五章总结 (33)第一章系统概述一、开发背景当今时代是飞速发展的的信息时代。
在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的原因。
计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。
图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。
根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本，表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数，超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限，以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。
数据处理工作量大，容易出错。
由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。
总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。
尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基于环境。
基于这个问题，我们对西安财经学院的图书馆进行了实际的调查和分析，认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时，准确，有效的查询和修改图书情况。
图书管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台SQL数据库的建立和维护以及前端的应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立数据的一致性..完整性.安全性存取方式及备份，对于后者则要求应用程序功能的完备，易学，易用，易操作等的特点。
基于上述考虑本系统主要利用VB作前台的应用程序开发语言，同时利用SQL Server 2000作为后台的数据库，以Windows XP作为系统平台。
本系统的开发使图书馆管理工作人员的工作量大大的减少了，同时能使用户很轻松的进行各种需求信息的查询及续借等操作。
二、系统简介课题：图书管理系统。
任务：针对各大院校的图书管理现状，设计出适合一般学校的计算机辅助图书管理系统。
实现对图书基本信息、读者基本信息进行计算机辅助管理，完成借书和还书有关信息的记录、修改、查询、删除等一系列任务的计算机管理与实现.。
开发环境：·以Windows xp为操作系统·以Visual Basic6.0为前台开发工具·以SQL Server 2000作为后台数据库三、小组工作计划小组成员：组长：吴晨曦组员：颜敏、许彦强系统开发任务：许彦强负责系统设置模块包括读者信息管理，管理员信息管理，权限管理。
吴晨曦负责图书借阅模块和图书管理功能模块。
图书借阅模块设计包括图书的借书、续借、并对逾期的图书进行罚款处理。
图书管理功能模块包括新书入库、编目和编辑管理。
颜敏负责图书管理的信息查询及统计功能。
第二章系统分析需求分析阶段确定的系统逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础，因此必须准确完整地体现用户的要求。
在这一章里，我将给出系统的数据流图，功能结构图，数据字典，为系统的设计奠定基础。
一、图书管理现状随着计算机技术的飞速发展，其应用方面已渗透到社会生活的各个领域。
它已经成为我们学习和工作的得力助手。
在学校，尤其是在一些高校，图书是学校的一项重要资源，图书的管理也是学校的一项常规性的重要工作。
而长期以来，学生图书管理都是依赖人工进行的。
现今，有很多的学校都已经开始使用计算机进行图书信息管理，并且起得良好的效果。
近年来我校招生情况越来越好，所以图书管理工作越来越繁重，但由于种种原因，管理人员并没有增加，因此原有的人工管理工作已不能适应现行的工作需要。
同时，陈旧的人工管理也不利于推广计算机应用。
为使图书管理工作科学化、规范化，就必须采用计算机辅助管理。
二、需求分析需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。
数据库系统设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用，也就是需要从数据库中得到哪些信息。
明确目的之后，就可以确定需要保存哪些主题的信息（表），以及每个主题需要保存哪些信息（表中字段）。
要设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。
在系统分析阶段，设计者和用户双方要密切合作，共同收集和分析数据管理中信息的内容和用户对处理的要求。
对图书管理系统的要求如下：（1）需求分析：●能够输入图书的综合情况和进行新书入库，对现有图书信息修改以及删除;●能够实现对读者档案进行查询和编辑管理；●能够实现罚款记录，查询功能；●能够实现借阅历史的查询功能。
（2）系统性能要求：●系统安全，可靠；●功能齐全；●操作方便，界面友好；●易于维护和扩充。
（3）系统的功能分析：●资料维护：为了保存好图书，读者的全部数据，本系统将对每一本图书和每位读者的信息进行管理。
系统维护包括对各种表记录的修改，删除，添加等操作。
●系统查询：可以对图书，借书信息，读者等相关信息进行查询。
●其他操作：包括修改密码，添加用户等。
三、可行性分析开发任何一个基于计算机的系统，都会受到时间和资源上的限制。
因此，在接受项目之前必须根据客户可能提供的时间和资源条件进行可行性研究。
以避免人力、物力和财力上的浪费。
可行性研究与风险分析在许多方面是相互关联的。
项目风险越大，开发高质量软件的可行性越小。
系统可行性分析包括：技术的可行性、经济可行性、选择方案的可行性从这几个方面论述图书借阅管理的可行性。
（1）技术可行性：技术往往是系统开发过程中难度最大的工作，这其中必须进行风险分析、资源分析和技术分析，开发人员必须在给定的约束条件下，判断是否能在预定的计划顺利完成任务，但这些因素很难把握好，因为在开发的过程中往往会发生一些意外因素，综合各方面的困素，我们选择的是技术方面熟练VB和SQL 2000，在window xp环境下操作，并且都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。
网络能够正常运行，开发人员熟练掌握了面向过程或者是面向对象的开发工具，所以，在技术上实现系统是可行的。
（2）经济可行性：校园局域网已经建好，可有效的利用，在加上学校领导对图书管理系统开发也表现出大力支持。
开发资金需求也较低,成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂，同时开发周期较短,人员经济支出有限。
开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件。
从经济角度考虑,此系统开发可行。
由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各种政策法规。
可见，图书管理系统的开发是可行的。
（3）系统运行的可行性：各管理员熟练计算机的应用方法，掌握计算机的基本操作技能，而且对开发新图书管理系统提出相当好的建议。
该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。
因为这只是提供给管理员操作的简单软件，管理员同一时间只能做有限的事情。
有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。
如果日后有所扩大，可以在原有基础上可作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。
四、系统分析（一）、系统业务流程分析系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书借阅管理信息系统的业务流程如图所示：总业务流程图借阅管理模块的业务流程图书籍信息图书管理模块的业务流程图（二）系统数据流程图数据流程图（Data Flow DFD）是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法。
它描绘系统的逻辑模型图，其中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。
因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。
可是用户和系统员更好的交流，开发出符合要求，实用的系统。
此外，设计数据流图只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所以它也是软件设计的很好的出发点。
《图书管理系统》主要是通过计算机对图书、读者基本信息等进行有效，快捷的管理。
1.图书数据流图顶层数据流图：2.读者借书数据流图顶层数据流图：一层数据流图：二层数据流图：3.读者还书数据流图顶层数据流图：一层数据流图：二层数据流图：(五)数据字典：通过对各个模块流程图的分析，那么我们就对整个系统的大致流程有一个全面的认识。
设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。
各子系统具有独立的数据库结构，同时又具有相关的关键字，这样系统做起来后就便于用户操作。
数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。
数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型，没有数据字典，数据流图就不严格，然而没有数据流图，数据字典也难于发挥作用。
只有数据流图和对数据流图的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。
系统开发时，常用卡片的形式书写保存描述一个数据元素。
1、数据项定义2、数据流定义3.处理过程描述：存储第三章系统设计系统设计阶段主要任务和目标是根据需求分析的结果，包括一般联系实体，画出对应的ER图。
对于复杂的系统，通常首先要对它的各功能模进行分析，然后再把它的功能结构图画出来，便是设计和优化。
功能分析之后，再根据各个岗位、各个用户对数据和使用权限的不同要求作出局部ER图，然后再把各个局部ER图综合起来形成统一的整体ER图。
一、系统功能模块图图书借阅管理系统分为四个功能模块，图3-1 图书馆管理系统功能模块图二、系统功能模块设计图书借阅管理系统分为四个功能模块，其中图书管理模块主要包括图书类别管理和图书信息管理，借阅管理模块包括借书和还书。
图3-2图书管理模块图3-3借阅管理模块图书管理模块和借阅管理模块根据用户的要求进行：对图书类别的管理，包括图书类别的添加，修改，删除和查询。