如何以邮件形式给员工发送工资条
邮件群发设置-工资条范文
此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置
打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置
OutLook设置完成。
为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。
首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。
打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式
点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”
点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“
在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下
将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域
完成后如下图
点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息
设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”
在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式
点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。
检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。
下图是测试后，在本机收到的邮件样式
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。
如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
2020年最新电子工资条(完美邮件版)(2页)
2020年最新电子工资条(完美邮件版)(2页)尊敬的员工，第一页：1. 个人信息：请确认您的姓名、身份证号码、联系电话等个人信息是否准确无误。
2. 薪资构成：包括基本工资、岗位工资、绩效奖金等，请仔细核对各项金额是否正确。
3. 扣款项目：包括五险一金、个人所得税等，请核对扣款金额是否与您实际缴纳的金额一致。
4. 请假扣除：如果您在2020年有请假记录，请核对请假天数和扣除金额是否准确。
5. 银行卡信息：请确认您的银行账户信息是否正确，确保工资能按时到账。
第二页：1. 2020年工资明细：详细列出您在2020年每个月的工资收入、扣款项目及实际到账金额。
2. 2020年奖金发放情况：包括年终奖、项目奖金等，请核对奖金金额是否准确。
3. 2020年加班费：详细列出您在2020年每个月的加班时长和加班费金额。
4. 2020年福利发放情况：包括交通补贴、通讯补贴、餐费补贴等，请核对福利金额是否准确。
5. 2020年其他收入：包括兼职收入、奖金等，请核对金额是否准确。
祝您工作顺利，生活愉快！公司财务部门尊敬的员工，第一页：1. 个人信息：请确认您的姓名、身份证号码、联系电话等个人信息是否准确无误。
如有误，请及时联系人力资源部门进行更新。
2. 薪资构成：包括基本工资、岗位工资、绩效奖金等，请仔细核对各项金额是否正确。
如有疑问，请及时与财务部门联系。
3. 扣款项目：包括五险一金、个人所得税等，请核对扣款金额是否与您实际缴纳的金额一致。
如有疑问，请及时与财务部门联系。
4. 请假扣除：如果您在2020年有请假记录，请核对请假天数和扣除金额是否准确。
如有疑问，请及时与人力资源部门联系。
5. 银行卡信息：请确认您的银行账户信息是否正确，确保工资能按时到账。
如有误，请及时联系财务部门进行更新。
第二页：1. 2020年工资明细：详细列出您在2020年每个月的工资收入、扣款项目及实际到账金额。
如有疑问，请及时与财务部门联系。
补充资料——使用邮件合并功能发送工资条(附加)
使用邮件合并功能发送工资条（附加）很多企业对员工的薪酬管理都是采取保密制度，并且员工的收入本身也是属于个人隐私。
因此，为保密起见，也为了省去打印、发放工资条的繁琐工作量，近年来各企业逐步取消了发放纸质工资条的做法，而改用使用邮件方式给员工发送月工资条。
在这里，利用邮件合并功能将使这项工作变得简单快捷。
通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。
这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。
当您要向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件时，可使用邮件合并来创建电子邮件。
每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。
例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。
每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。
而且，通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。
这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc) 行隐藏收件人不同。
4.4.1 用word建立工资条文档4.4.2 设置电子邮件主文档1）启动Word。
默认情况下，一个空白文档将会打开。
让该文档开着。
如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。
创建文件名为“工资条”的word文档。
设定工资条内容。
如下表所示例：**同志：您2009年9月份的工资表如下表所示，如有疑问请及时沟通。
人力资源部2009年9月2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。
3）单击“电子邮件”。
按照邮件合并分布向导进行。
邮件合并功能还可以打印奖状、员工卡、座位表等等。
方法为制作“标签”具体步骤如下：兼容电子邮件程序。
借助Outlook MAPI（消息处理应用程序接口）的功能，Microsoft Office Word 和Microsoft Office Outlook 才能在发送合并的电子邮件时共享信息。
必须使用同一版本的Outlook 和Word。
Excel工资条自动群发给员工
Excel工资条自动群发给员工
做完一个工资表是很有成就感的，但是做完以后如何轻松地发到员工的邮箱里，也是一门学问，今天就教大家如何用邮件群发EXCEL做的工资条。
某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如'CCC'）
审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？
•一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
•一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件
员工少还好，如果员工有几百个，光发邮件就要耗掉你几乎一天的时间。
只要学会：邮件合并，就能轻轻松松一键发送了！
设置步骤：
1制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板。
（以后月份可反复用）
2关联工资表
邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
3导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据。
4邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。
QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。
(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)
重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。
利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)
利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件）（excel+word+outlook）中科院软件中心邹立刚日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。
本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。
该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。
本文所用软件均为office系列2003版。
本文属于原创，请转载者标明出处。
一、用excel制作工资表首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：做好后，存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。
（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。
因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。
（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。
（3)出现“选择收件人”。
我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。
然后点击“下一步：撰写电子邮件”。
（4）这时出现“撰写电子邮件”。
A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。
比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）感谢您对本公司做出的贡献和努力。
现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为：应发合计：扣税额：实发合计：B．这样一个简单的工资邮件就写好了。
然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。
在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。
下面有几列：F1F2F3F4F5其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。
如何用邮件批量发放工资条
如何用邮件批量发放工资条又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。
笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。
现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。
是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。
首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。
（图1）接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式该软件的主界面：现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。
1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作点击确认 ,返回到已处理好的工资条列表中，如图这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。
如何以邮件形式给员工发送工资条
如何以邮件形式给员工发送工资条-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。
第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX ：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。
人力资源部Xxxx 年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。
第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。
每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。
弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。
再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。
工资的介绍信
工资的介绍信尊敬的XXX公司领导：您好！我是XXX公司的员工XXX，特向您写一封介绍我的工资情况的信。
我在XXX公司从XX年X月至今已经工作了X年X个月，期间一直在贵公司的XX部门担任XX职位。
首先，我想向您陈述一下我在公司的表现和贡献。
在我担任该职位的时间里，我一直以高度的责任心和积极的工作态度完成了分配给我任务，并且在实际工作中取得了一系列的成绩。
我始终保持着良好的职业操守，并且始终以实际行动践行公司的核心价值观。
在工作中，我能够主动与同事配合、共同解决问题，以确保任务的顺利完成。
此外，我还积极参与公司的培训和学习计划，不断提升自己的专业技能和知识水平。
通过这些努力，我在团队中得到了同事们的认可和赞赏，并且在评定中多次获得了公司的表彰与奖励。
针对我在公司的表现和贡献，我希望能得到相应的薪资待遇。
据我了解，我目前的薪资与岗位的工作量与职责相比存在一定的差距。
根据公司近期的绩效评定和市场调研，我进一步确认了这一点，并且认为我应该获得一定幅度的薪资调整。
基于以上原因，我希望能与公司进行一次薪资谈判。
据我的市场调研，同等职位在市场上的薪资水平是在XXX到XXX之间。
鉴于我的工作表现和岗位职责的充实程度，我相信我应该获得这个范围内的相应薪资待遇。
此外，我也希望能够获得一些其他的福利待遇，例如XXX，XXX等。
这些福利待遇能够帮助我更好地适应工作和生活，提高工作效率和幸福感。
最后，请您仔细审议我的申请，并与我约定一个合适的时间进行面谈。
我相信通过我们的共同努力和理性的讨论，一定能够达成一个双方都满意的薪资待遇。
我期待着与您的会面，并衷心希望能够得到您的支持和理解。
再次感谢您对我的信任与支持，期待您的回复！谢谢！XXX。
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如何以邮件形式给员工
发送工资条
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
如何以邮件形式给员工发送工资条
第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。
第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：
XXX：
您好！
Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。
如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。
人
力资源部
Xxxx 年x月x日
第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。
第四步：邮件合并
1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；
2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；
3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；
4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”；
5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；
6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”；
7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；
8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。
每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；
9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；
10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。
弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。
再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。
直到把所有该填满的各人不一样的空白处填好。
如：
《姓名》：
您好！
Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。
如果您在工资方面有任何疑问，
人力资源部
Xxxx 年x月x日
11、在右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”，word会把里面的《姓名》等内容替换成员工的真实姓名“a”。
点右上部的“《”“》”的按钮，你可以检查不同员工的邮件内容是否正确；12、如果没有问题，可以继续进行下一步了。
请选择右侧下部“下一步：完成合并”，再接下来在右侧下部选择“下一步：完成合并”；
13、右侧上部选择“电子邮件”，会弹出窗口“合并到电子邮件”。
请在“收件人”栏点击“▼”，从下拉列表中选择“邮件（也就是文件中存邮件地址的那一列）”；在“主题”上写“xxxx年x月工资”；
14、点击“确定”，这时，邮件就都保存到发件箱里面并进行发送；15、最后，至Outlook邮箱查看邮件是否都已正常发送。