政府信息化过程中电子文件与电子档案管理情况调查
政务服务“只跑一次”电子文件归档问题及对策分析
政务服务“只跑一次”电子文件归档问题及对策分析文/范敬军电子文件是行政机关依法履行职能的重要凭证，是国家档案资源的重要组成部分。
1政务服务“只跑一次”电子文件归档应遵循的原则1.1统一的原则。
电子文件归档工作纳入了吉林省政务服务“只跑一次”工作规范中，为了行政机关能更好地履行职能，制定了电子文件归档规范，规定了政务服务电子文件归档的术语和定义、基本要求、电子文件归档业务要求和电子文件归档数据要求。
1.2全程管理的原则。
行政机关应按照行政权力清单、责任清单、公共服务事项目录和运行流程等要求，对本单位办理的事项的材料递交、办理、制作和留存等作出规定。
省政府办公厅负责文件管理工作的组织领导和协调，解决有关重大问题，督促检查市（县、区）政府和行政机关工作落实情况；省级档案行政管理部门，负责会同有关部门制定电子文件相关档案管理标准、流程等，开展全省政务服务电子文件管理工作的培训和检查评估；各级档案行政主管部门负责对本级电子文件进行监督指导；各级公共数据和电子政务工作机构负责协调本级电子文件管理工作，提供技术支持和服务；各级档案馆负责建设本级电子文件统一平台，促进电子文件接收、归档、长久保存和共享利用。
1.3高效服务的原则。
发挥电子文件高效、便捷的优势，通过政务服务网等渠道提供分层次、分类别的共享利用。
同时通过权力下放，推进投资审批制度改革，加强便民服务平台建设，加快更多服务事项网上办理，全面加强政府创新监管，推行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的政务服务模式，大幅提高各级政务大厅及分厅办事事项即办件的比例，通过精简办事程序、减少办事环节、缩短办理时限，实现立等可取，全面提升服务速度和服务水平。
1.4安全的原则。
行政机关应当建立健全电子文件安全保管各项规章制度，按照国家信息安全等级保护标准建立安全防护体系，对办结归档的电子文件做好登记、备份工作，做好日常检查、迁移、鉴定、到期销毁等工作，配备必要的信息安全设施设备，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件真实、完整、有效和安全。
机关事业单位文书档案电子信息化的管理
机关事业单位文书档案电子信息化的管理摘要：文书档案管理工作直接关系到档案信息的利用价值，为了做好文书档案管理工作，就要综合实际状况探究现阶段文书档案管理存在的问题，完善管理对策与手段。
为了提升文书档案管理质量，需要不断地完善档案管理工作内容，综合实际状况制定科学完善的管理模式，进一步加强文书档案工作的监督管理。
本文就文书档案电子信息化管理进行了探讨。
关键词：机关事业单位；文书档案；电子信息化；信息化管理引言现如今，电子信息的传播和应用已在社会的发展中越来越常见。
同时，由于不断增长的文档文件数据，文档文件管理模式必然要进行改变以适应现在的变化。
有必要不断促进文档文件中电子信息的管理，使用网络进行信息的收集，管理，开发。
文书档案的信息化建设是指文件信息的网络连接和管理，以及通过系统网络对文档文件信息的处理和传输，实现了合理的分配和管理。
有效利用纸质信息资源。
在网络信息时代，计算机化建设是文件管理的必然趋势。
作为一种具有重大发展和实用价值的信息资源，相关档案馆只能通过加快信息化建设来充分发挥文献档案馆的价值。
这些档案相对容易实现数字化建设，相关的基础设施档案、科研档案和其他特殊档案的查询也将得到很大的便利。
1信息化背景下航天单位文书档案管理工作中存在的问题1.1缺乏合理科学的管理体系、文件安全问题也需要严格管理目前，不少机构继续使用传统的文档文件管理方法，例如纸质文件和手写文件。
手动填写并保存相关的文件。
传统的文档文件管理方法有很多缺点。
例如，随着时间的流逝，纸质版本可能变得模糊。
此外，对于大量文件的存储，则很难找到也不容易找到。
传统文档文件管理的使用是当前机构中存在的一种情况。
其他的某些单位虽然采用了现代文档文件管理方法，但是缺乏合理，科学的管理系统，仍然存在许多缺陷和不足。
另外，当前文件具有某些安全风险。
如今，大多数机构都可以识别文档文件管理信息，但是却忽略了文件安全性。
档案中包含大量的个人信息和个人信息，但是许多机构并不严格管理信息，这使得相关的信息容易被泄露，带来更多的问题。
电子政务环境下电子文件归档管理工作对策分析
断完 善，电子 公文归档管理方法和手段 也会不断有所变化。
还是对各级档案部门，都是一项新工作。它关系到 电子政务 环境下，档案信 息资源能否实现科学管理和有效利用 。因此， 要从 电子政 务建设、信息资源建设的高度 ，从新形势 下做好 档案基础业务工作，为全面建成小康社会服 务的高度 ，深刻 认识 电子文件归档的现实 意义和重要作用。电子文件 归档是
意考虑彼此 的关联性 ，同步有机运行 ，协调发展。三 是档 案
部 门要主动介入 电子政务建设，自觉参与 电子公文归档管理 的工作 ，确保 电子文件 的永续利用 。电子政务环 境下的档案 工作和文书工作之间的界限更加模糊 ，文件档案管理一体化 是一种必然趋势 。从保证归档后电子公文真 实、完整、长期
档案部 门迫切需要解决的重要课题。
一
、
提高认识，增强做好 电子文件归档管理工作 的责任
子公文归档是一项全新 的工作，需要用科学的态度和发展的
感和紧迫感。电子公文的归档和管理 ，无论对各级文书部 门，
眼光来对待遇 到的每一个 问题 。电子公文 与纸质公文相 比， 归档管理的技术要求更高 ， 对 管理人员的科技素质要求更高，
当前信息资源建设的一个重要方面 ，而信息资源 的建设与开
这就需要用科学发展观指导 电子文件 归档实践 ，不断研究新 问题，不 断取得新突破 。第二，要用 并肩协作 的精神，推动 电子公文归档管理工作。电子公文归档管理 的一个显著特点， 是文件管理和档 案管理结合得 更加 紧密。电子公文 的产生 、 运行、归档和 电子档案的管理利用都在 一个系统 中完成 ，电 子公文的产生、运行是否规范，将 直接影 响到所形成 电子档
福建省电子文件归档与电子档案管理办法
2012最新文档-管理系列(word可编辑版)福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）中共福建省委办公厅省人民政府办公厅关于印发《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》的通知闽委办[2003]25号各市、县（区）委和人民政府，省直各单位：现将《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）印发你们，请认真贯彻执行。
中共福建省委办公厅福建省人民政府办公厅2003年5月6日福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）第一章总则第一条为适应信息化建设的需要，规范福建省党政机关在办公自动化与电子政务处理公务过程中所产生电子文件与电子档案的管理工作，保障电子档案的真实性、完整性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》以及有关政策法规，结合本省实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于福建省各级党政机关在公务活动中产生的电子文件的归档与电子档案管理，其他社会组织可参照本办法执行。
第三条电子文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子档案，指经过鉴定，具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
第四条已利用计算机或计算机网络网开展办公自动化或电子政务的单位，应在计算机信息管理系统中设置相应的电子文件管理子系统，此系统应能对电子文件生命周期的全部管理活动实行有效控制，实现电子文件的逻辑归档及在线管理与利用，其信息管理系统应安全可靠。
第五条以电子文件形式记载国家秘密载体的制作、收发与传递、使用、保存和销毁，应严格按照《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》执行。
局域网计算机信息系统不得从物理上直接与INTERNET联网。
经有关部门批准联接专用网的系统，要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
第六条各单位应有严格的信息管理制度和技术措施，明确规定本机关电子文件归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。
档案管理情况调查报告
档案管理情况调查报告档案管理情况调查报告档案管理情况调查报告1在工作期，在领导的争取带领下，结合小区实际，我扎实工作，勤奋敬业，协调各方，周到服务，完成了年度各项工作和既定目标，现在自我鉴定如下：一、规范秩序，档案管理员的自我鉴定。
管理处的岗位职责上墙，办公区域整洁，各项工作日志、文件记录清楚，内容完整。
有完善的会议记录，会议中布置的工作完成率10__。
建立了完善的档案管理制度，对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整，有检索目录，文件贯彻率达10__。
同时，管理处初步实施了计算机化管理，各种联系函、通知、报告电脑中都有存档，可随时调阅。
二、规范服务。
管理处牢固树立服务理念，员工各负其责、各尽其能，按公司规定进行各项管理服务工作，公司对我处考核每月都有评定，考核到个人，并对我处管理质量有较高评价。
小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。
业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率10__，业主(住户)服务需求回访率达9__以上。
同时，我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发，处理各项事务。
管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率9__以上，不合格服务整改合格率10__。
中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会，促进了物业与开发商、业主的友谊，自我鉴定《档案管理员的自我鉴定》。
在业主入住率较低的`情况下，暂未开展其他社区文化活动，以降低成本。
三、管理维护及时到位。
管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护，确保房屋外观整齐，外墙及梯间墙面基本无污迹，公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下，管理处安排保洁人员每月进行二次清扫保洁，以保证梯间卫生，公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。
对正在装修的房屋，我们严格按房屋装修规定，督促业主和住户按规定进行装修，使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全，杜绝违章情况的发生。
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化
浅析人社系统档案管理的现代化和电子化摘要：信息技术的飞速发展对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，实现人社系统档案管理的现代化和电子化已经成为必然趋势。
鉴于此，本文结合我国有关电子档案系统管理的基本要求以及人社系统档案管理的实际情况,阐述了人社档案进行信息化管理的必要性，分析了人社系统档案电子化实现方式和具体现状，提出了推动人社系统档案管理现代化和电子化工作的具体策略，期望对促进我国人社系统档案管理工作开展有一定帮助。
关键词：人社部门；电子档案；系统设计1.引言人力资源和社会保障部门下设人事考试、机关养老、城乡养老、企业养老、劳动监察、就业创业、职称评定、人才服务、专业技术以及劳动关系等档案管理相关机构。
主要负责区域人力资源服务业的发展以及地方政府各项人力资源政策的落实，对促进地方人力资源发展，实现人资高效率配置，提升地方参保率、缴费率、就业率、享待率等有着重要作用。
由此可见，人社部门和公众的招考、参保、就业、培训以及养老等各个方面息息相关。
近些年，随着信息技术的发展，对人社系统档案管理工作提出了更高的要求，人社档案管理电子化质量和现代化效果将直接影响大众的切身利益以及人社部门的日常工作。
2.人社档案现代化管理和电子化管理的重要性分析2.1可有效提升人设档案的管理效率和质量档案信息管理效率的显著提升不仅可以节约更多的人力资源，同时也可以减少资金投入，可显著推进各项档案管理工作的有序开展。
由此可见，对人社档案进行现代化管理以及信息化管理可有效提升人社部门的工作效率。
综合来看，人社档案电子化改变了传统的档案管理模式，简化档案管理流程，实现档案管理自动化。
此外，通过开发专用的人社档案管理平台，可实现对档案的智能化分类，可根据档案的类型对其进行自动化统计，大大减少人社档案管理工作难度，减少出错概率。
最后，应用现代化档案管理模式，可优化档案查询模式，进一步提升了档案的利用效率，也有效减少人为对原纸质档案产生的损害，间接延长档案的使用寿命。
国家档案局中央档案馆关于印发中央和国家机关档案整理和数字化现场会会议文件的通知
国家档案局中央档案馆关于印发中央和国家机关档案整理和数字化现场会会议文件的通知文章属性•【制定机关】国家档案局,中央档案馆•【公布日期】2008.11.12•【文号】档发[2008]6号•【施行日期】2008.11.12•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作,档案管理正文国家档案局中央档案馆关于印发中央和国家机关档案整理和数字化现场会会议文件的通知（档发〔2008〕6号）中央和国家机关各部委档案部门，各人民团体档案部门：中央和国家机关档案整理和数字化现场会于2008年11月3日在中国科学院召开。
现将国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权同志在会上的讲话印发给你们，请结合本部门的实际情况贯彻执行。
国家档案局中央档案馆二○○八年十一月十二日在中央和国家机关档案整理和数字化现场会上的讲话（2008年11月3日）杨冬权同志们：这次会议的主要任务是，认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，以科学发展观为指导，总结近两年来中央和国家机关档案工作，特别是档案数字化工作和移交进馆工作，对今后一段时间中央和国家机关档案工作进行部署。
这次会议的一项内容是参观中国科学院机关档案整理与数字化工作。
中国科学院机关档案整理与数字化项目引入了项目管理的理念，设计制作了详细明晰的项目流程单，对各个环节严格把关，使各个环节都可进行“回溯性检查”，通过项目流程的全程介入管理和全面细节管理，确保了项目的质量，体现了中国科学院档案部门的同志们严谨认真的工作作风和工作态度。
通过档案整理和数字化工作，不仅使中国科学院的档案符合向中央档案馆移交的标准，同时也对中国科学院机关的档案作了一次彻底清理和全面整理，使中国科学院机关档案管理开始从手工管理向信息化、数字化管理转变，既保护了档案实体，又方便了今后的开发和利用，全面提升了机关档案工作的业务水平，开创了机关档案工作新的局面。
我们相关单位从这里学习取经后，回去也能像中国科学院这样，积极地开展机关档案的数字化工作，并规范地、细致地做好这项工作，确保数字化质量，从而尽快地以数字化为龙头，全面提升本机关的档案工作水平和信息化水平。
电子文件管理我们共同面临的机遇与挑战——电子文件管理专题调研报告
一、调研背景随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展，电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等无法比拟的优势取代传统纸质文件成为人类社会主要的信息记录方式。
然而，电子文件所具有的易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与特定载体的可分离性等特性，给电子文件的管理带来了巨大的挑战。
20世纪80年代，国际档案界提出了“电子文件”的概念，拉开了电子文件理论研究和实践探索的序幕。
我国对电子文件管理的学术研究则始于90年代。
1996年国家档案局成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，1999年《电子文件归档与电子管理概论》出版，2004年江苏常州市电子文件中心正式运行，2012年《电子档案移交与接收办法》发布，2015年《企业电子文件归档和电子档案管理指南》发布，2017年《电子档案管理系统基本功能规定》发布，一系列研究和实践表明，电子文件已成为国内学术界的重要研究内容和实践重点。
当前，全球产业竞争格局正在发生重大调整，世界各国都在加大科技创新力度。
2015年，国务院正式发布《中国制造2025》规划，目标是“坚持走中国特色新型工业化道路，以促进制造业创新发展为主题，以提质增效为中心，以加快新一代信息技术与制造业深度融合为主线，以推进智能制造为主攻方向，以满足经济社会发展和国防建设对重大技术装备的需求为目标，强化工业基础能力，提高综合集成水平，完善多层次多类型人才培养体系，促进产业转型升级，培育有中国特色的制造文化，实现制造业由大变强的历史跨越”。
在智能制造的主旋律下，智慧院所、智慧工厂成为众多高技术装备研制行业“十三五”信息化能力建设的方向和重点。
智慧院所、智慧工厂的建设分为感知层、应用层和决策层，而建设过程的实质就是如何运用信息技术处理好数据、信息、知识与智慧四者之间的关系，使其发挥最大作用。
其中，感知层对应数据，应用层对应信息和知识，决策层对应智慧，而信息含金量最高、价值密度最大的载体就是各种应用系统形成的电子文件。
国家档案局令第13号——机关档案管理规定-国家档案局令第13号
国家档案局令第13号——机关档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局令第13号《机关档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议审议通过，现予公布，自2019年1月1日起施行。
局长李明华2018年10月11日机关档案管理规定目录第一章总则第二章机构和人员第三章基础设施第四章管理要求第一节一般规定第二节形成与收集第三节整理与归档第四节保管与保护第五节鉴定与销毁第六节利用与开发第七节统计与移交第五章信息化建设第六章奖励与处罚第七章附则第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。
机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。
国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。
地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
我国电子文件管理的现状、问题与对策
我国电子文件管理的现状、问题与对策1. 本文概述随着信息技术的飞速发展，电子文件已成为我国政府机关、企事业单位及个人日常生活的重要组成部分。
电子文件管理作为信息资源管理的关键环节，对于提高政府治理能力、保障企业运营效率及促进个人信息管理具有重要意义。
当前我国电子文件管理在实践中仍面临诸多挑战，如管理不规范、安全性问题突出、法律法规不健全等。
本文旨在全面分析我国电子文件管理的现状，深入探讨存在的问题，并在此基础上提出相应的对策建议。
通过本文的研究，期望为我国电子文件管理的优化与发展提供理论指导和实践参考。
2. 电子文件管理的定义与发展历程电子文件管理是我国信息化进程中至关重要的一环，它主要涉及对以电子形式生成、流转和存储的各类文件进行全面、系统且科学的管理。
电子文件管理的定义可概括为：运用现代信息技术手段，对在社会活动过程中产生的各类电子文件进行全生命周期管理，包括文件的创建、收集、整理、保存、利用以及最终处置等环节，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，满足法律法规要求和社会利用需求。
我国电子文件管理的发展历程可追溯至20世纪80年代，随着计算机技术的广泛应用以及互联网的兴起，电子文件开始大量产生，并逐渐替代传统的纸质文件成为信息交流和记录的主要载体。
这一时期，办公自动化（OA）系统的推广使用标志着电子文件管理迈出了实质性步伐。
随后，管理信息系统（MIS）、计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）等技术的不断发展，推动了电子文件管理体系的构建和完善。
进入90年代，随着信息技术的进一步发展和企业、政府机构数字化进程的加快，电子文件的数量呈现爆发式增长，客观上催生了电子文件管理作为一门独立学科的形成与发展。
国家层面的重视和相关政策法规的出台，如《电子文件管理暂行办法》等，为电子文件管理提供了法律依据和规范指导。
同时，电子文件管理系统的设计与实施也从单纯的技术层面向涵盖策略规划、标准制定、安全管理、长期保存等多个维度拓展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
上 ， 并 可 在 网 上 传 送 的 数 字 代 码 序 列” 。但 由 于 电子 文 件 本 身 的 不 可 直 读 性 和 对 软 硬 件 设 备 的 依 赖 性 ， 当 在
羹羹 本 况 羹 情
２ １ 硬 件技 术 水 平 。 ．
从 此 次 调 查 的 情 况 看 ， 接 受 调 在 查 的 ３ ２个 单 位 中 ， 有 计 算 机 的 有 １ 拥 ２ １ 单 位 ， 算机拥 有率为 ８％ 。 ７ 个 计 ７
比 １９ ９ ９年 增 加 了 二 个 百 分 点 。
Ｃ ＡＤ 软 件 的 应 用 主 要 在 设 计 单
位 和 国 有 大 中型 工 业 企 业 。占被 调查
的 ３ ２个 单 位 的 ２ 。 占 被 调 查 的 科 １ ％ 技事业单位 和企业 的 ５ 。 ％ 其 它 应 用 软 件 ，如 人 事 管 理 、 病 案 管 理 、 册 工 商 户 户 名 管 理 ，专 业 注
述
为 企 业 ，达 ８ ％ ；最 低 的 是 区 县 ，达 ５
件 与 电 子 档 案 管 理 问 题 已 经 成 为 非 常迫切 的现实任务 。 针 对 我 国 “ 五 ”期 间 信 息 化 的 十 战 略 决 策 和 市 县 两 级 在 电 子 信 息 技 术 、 备 上 相 对 滞 后 的 现 状 ，为 掌 握 装 市 县 两 级 电 子 文 件 形 成 与 归 档 保 管 的 内 外部 环 境 ， 市 县 两 级 政 府 信 息 为 化 过 程 中 电 子 文 件 管 理 与 电 子 文 件 归档工作 奠定基础 ， 们对全市相关 我 单位进行 了一次调查 。 此 次 调 查 ， 为 两 个 部 分 。一 是 分 基 本 情 况 调 查 。 共 发 放 《 算 机 使 用 计 情况调查 表》 ０ ５ ０份 ， 回 ３ ２份 ， 收 １ 回 收 率 为 ６ ． ％ 。 着 重 了解 各 单 位 是 ２４ 拥 有 计 算 机 ；每 年 形 成 文 件 的 数 量
ห้องสมุดไป่ตู้
文字处理软件 的使用率 最高 ， 约
１ ０ ， 中 Ｗ Ｐ 占 ８ ％ ， ０Ｒ 占 ０％ 其 Ｓ ２ Ｗ Ｄ １％ ， 它软件 占 ２ 。 ６ 其 ％
财 务 软 件 使 用 率 为 ２ ％ 。 主 要 ３
为 “ 友 ”、金 蝶 ” “ 方 ” 。 用 “ 、远 等 事 务 性 管 理 软 件 多 为 专 业 性 或 业 务 性 软 件 ， 为 自行 开 发 或 委 托 开 多
的 ７个 。
２３ ． 应 用 软 件 的 种 类 与 使 用 情
况 。
各 单 位使 用 的应 用 软件 情 况依
专 业 和 业 务 的 不 同有 所 区 别 ， 要 应 主 用于文字处理 、 务管理 、 计报表 、 财 统 事 务 管 理 、 算 机 辅 助 设 计 等方 面 。 计
查 时 有 大 幅 度 提 高 ，４ ６以 下 配 置 的 ８ 机 型 已 经 不 多 见 ，“ 腾 Ⅱ 奔 ”与 “ 腾 奔 Ⅲ ”成 为 主 流 机 型 ， 奔 腾 Ⅳ ”已 经 在 “
“ 被 计 算 机 系 统 识 别 、 理 ， 一 定 能 处 按
格式存储在磁 带 、 盘或光盘等介质 磁
化 程 度 较 高 的软 件 ， 用 率 也 不 高 。 使
２４ ．
类 。
电 子 文 件 形 成 的数 量 与 种
电 子 文 件 ， 一 般 意 义 上 讲 是 指 就
由 于 计 算 机 硬 件 价格 的 下 降 ， 各 单 位 计 算 机 的 硬 件 配 置 比 １９ ９ ７年 调
维普资讯
＿＿
其 次 为 科 技 事 业 单 位 ， ８ ％ ； 次 达 ６ 再
政府信息化过程中电子文件与电子档案管理
５ ％ 。值 得 注 意 的 是 ， 单 位 计 算 机 ０ 在 使 用 率 不 断 提 高 的 同 时 ， 案 部 门 真 档
正 装 备 计 算 机 的 却 只有 １ ７个 ，仅 占 接 受 调 查 单 位 的 ５ ４ ，占 拥 有 计 算 ．％ 下 降 了二 个 百 分 点 。
了解 各 单 位 现 有 多 少 电 子 文 件 数 据 ；
电 子 文 件 数 据 的类 型 ； 年 形 成 电 子 每 文 件 数 据 的 数 量 ； 子 文 件 管 理 与 电 电 子 文 件 归 档 等 情 况
发 ，这 类 软 件 的 商 品 化 程 度 不 高 ，用 户数 量也不大 ， 占 ７ 。 只 ％
（ 单位 ） 本 ；在 外 加 工 文 件 的数 量 ；使 用 电 子 打 字 机 或 计 算 机 形 成 的 文 件 数 量 ；档 案 部 门是 否 有计 算 机 ；是 否 在 使 用 档 案 管 理 软 件 ； 使 用 何 种 软
件 ； 案 工 作 人 员 掌 握 与运 用 计 算 机 档 的 能 力 等 情 况 。 是 对 市 直 机 关 部 分 二 上 交 电 子 文 件 的单 位 进 行 抽 查 ； 要 主
我 市 加 入 国 际 互 联 网 的 用 户 已 超 过 １０ ０户 ， 中 企 事 业 单 位 和 机 ００ 其 关 用 户 不 足 １０ ０ ０户 ， 约 占 入 网 户 总 数 的 ８ 。 在 被 调 查 的 单 位 中 ，已 加 ％
入 国际 互 联 网 的 仅 ２ ７个 ；加 入 政 务 信 息 网 的 ６个 ； 位 内部 拥 有 局 域 网 单
２２ ． 网络 及 上 网情 况 。 随 着 国 民 经 济 的发 展 ， 公 自动 办 化 技 术 的 广 泛 应 用 ，政 府 上 网工 程 ， 企 业 上 网工 程 及 “ 金 ” 程 的实 施 ， 三 工 ％ 均 以及 政 府 信 息 化 的 快 速 推 进 ， 子文 雁 单 位 的 ６ ２ 。 比 １ ９ 电 Ｏ吴 机 平 张．二峰 ９ ９年 调 查 时