(修)期刊稿件编校规程pdf
报刊编辑规范
电气系系报编辑规范由于我系报纸经过数期改良后，版面尺寸大小及系部LOGO已经确定。
各方面尺寸都是以原先的系报为模板，所以不做介绍。
一. 文稿编辑要求：（1）因为系报时效性不高，所以系报中尽量避免出现“今天”、“明天”等字。
（2）记者专访中采访者统一称为“记者”，非“小记者”或“我系记者”之类词语。
（3）记者所供稿件不能太做作，用过于华丽的语句抒发感情。
要用正常的语句，流畅的语言，完整的句子成分完成新闻稿件；出现人物介绍时，应按照官职高低由大到小的排列。
（4）记者在采访结束后的两天内形成稿件交与相应的编辑人员进行编辑，如有加急稿件，务必当日完成交与编辑人员进行编辑。
二．编辑系报要求操作如下：（1）选择要操作的段落，依次点击菜单栏的文本>文本格式，将弹出以下对话框，系报头版头条标题的字号为36—44号，字体黑体，也可根据情况选择一种近似于黑体的艺术字，正文为9号，字体为宋体,脚本为亚洲。
具体数值因段落和标点符号的原因不完全一样，建议一个段落一个段落的选择缩进对齐。
（一般缩进7.2mm）。
若文字段落过长或段落间空隙过大，可进行分栏处理，分栏大小为3mm。
以上文本处理皆在下表中进行调节设定。
（2）编排文字后，选择要两端对齐的段落，按Chrl+J，使其两端整齐美观。
（3）标点符号的使用，系报里的标点符号全为中文符号。
以单个符号出现时，应用“中文全角”符号；以两个连续出现符号时，应用两个“中文半角”符号，使之形成一个完整的字符；遇到三个连续出现符号时，应用两个“中文半角”与一个“中文全角”，形成两个完整的字符，其他以此类推。
[具体问题按具体情况而定，如无法转换成“中文半角”的符号，可用“中文全角”顶替] 在编辑结束后还应逐段逐字的仔细检查标点语句词语是否使用妥当。
（4）注：第二版与第三版之间的中缝处，【开心一刻】标题为12号隶书，正文为8号宋体。
为纯文档，不插入图片！(5) 每版的内容应与该版左右两边基准线对齐，如果有图片，则图片底端应与该段文字的最后一行内容一齐。
报刊编辑室规章制度
报刊编辑室规章制度第一章总则第一条为了规范报刊编辑室的管理工作，提高编辑工作效率，保障新闻报道的准确性和客观性，特制定本规章制度。
第二条编辑室是报刊的重要组成部分，其主要任务是完成编辑工作，起草新闻稿件，组织编辑会议，审核稿件，确保新闻报道的准确性和客观性。
第三条编辑室的具体组织机构包括主编、副主编、编辑和助理编辑等，各岗位职责明确，责任分工明确。
第四条所有编辑人员必须遵守《新闻从业者职业道德准则》，严格执行国家新闻出版管理部门相关法规，严禁编造、篡改新闻，违者必究。
第五条编辑室的工作遵循公正、客观、真实、及时的原则，秉承新闻事实第一的原则，为读者提供准确、全面的信息。
第二章编辑室的管理第六条主编是编辑室的领导，负责指导编辑工作的开展，统筹管理编辑室的各项工作，保证新闻报道的质量和效率。
第七条主编有权对编辑室的编辑人员进行考核和评定，对工作不力的人员进行批评教育，对应聘不适宜编辑工作的人员进行调整或解聘。
第八条副主编是主编的协助者，负责协助主编处理编辑室的日常事务，协调编辑工作的开展，负责具体编辑项目的组织协调。
第九条编辑人员必须服从主编和副主编的管理，认真执行编辑规章制度，完成各项工作任务，保证编辑工作的顺利进行。
第十条编辑室要建立健全的内部管理制度，包括编辑会议制度、稿件审核制度、编辑工作流程等，确保编辑工作的有序进行。
第三章编辑室的工作流程第十一条编辑室的工作流程包括新闻收集、新闻编写、新闻编辑、新闻发布等环节，各环节之间互相协作，互相配合，确保新闻报道的及时性和准确性。
第十二条编辑室在进行新闻收集时，必须选择权威、可靠的新闻来源，对新闻信息进行核实和验证，确保新闻内容的真实性和可靠性。
第十三条编辑室在进行新闻编写时，必须遵循新闻报道的基本原则，确保新闻稿件的客观、准确、公正，严禁虚假报道和夸大事实。
第十四条编辑室在进行新闻编辑时，必须对稿件进行严格审核和修改，确保文字通顺、条理清晰、语言规范，避免错别字、语病等错误出现。
刊物编辑部规章制度
刊物编辑部规章制度第一章绪论第一条为规范和加强刊物编辑工作，促进刊物质量的持续提升，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于刊物编辑部全体成员，必须严格遵守，不得有违反行为。
第三条刊物编辑部主要负责负责刊物的选题、编辑、排版、校对等工作，确保刊物的质量和时效性。
第四条刊物编辑部需按照刊物定位、读者定位，开展专题策划和采编工作，提高刊物的影响力和知名度。
第五条刊物编辑部应该遵循客观、中立、公正、真实的原则，在编辑工作中不得有任何歪曲、偏颇的行为。
第六条编辑部成员应当具备较强的文字功底和编辑能力，要不断学习和提高自身的编辑水平。
第七条编辑部成员要求遵纪守法，不得有损于刊物声誉和形象的行为，不得从事违反法律法规的行为。
第八条刊物编辑部要建立健全的编辑流程和审核机制，确保刊物内容的质量和准确性。
第二章编辑部组织架构第九条刊物编辑部按照主编负责制原则管理，设主编、副主编、编辑、记者、排版员等岗位。
第十条主编负责整个刊物编辑工作的组织、协调和指导，副主编协助主编完成编辑工作。
第十一条编辑部成员要相互配合，协同合作，完成好各自的工作任务。
第十二条刊物编辑部要建立健全的沟通机制和协作机制，确保刊物编辑工作的顺利进行。
第十三条刊物编辑部要开展定期的编辑培训和学习活动，提升编辑部成员的专业水平和团队意识。
第三章编辑部工作流程第十四条刊物编辑部工作流程主要包括选题、采编、编辑、校对、排版等环节。
第十五条刊物编辑部应该及时了解社会热点、人民心声，做好选题工作，确保刊物内容具有时效性和前瞻性。
第十六条采编工作要广泛收集各类资料和信息，确保刊物内容真实、全面、客观。
第十七条编辑工作要注重内容组织和文字表达，确保文章结构合理、语言通顺、逻辑清晰。
第十八条校对工作要认真仔细，确保刊物内容准确无误，排版工作要美观大方，版面整洁。
第十九条刊物编辑部要按照固定周期出版刊物，确保刊物的时效性和稳定性。
第二十条刊物编辑部要加强与读者沟通和交流，及时收集读者意见和建议，不断改进刊物质量。
刊物规章制度
第一章总则第一条为了规范刊物编辑、出版、发行工作，提高刊物质量，促进学术交流，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本刊物的编辑、出版、发行及与刊物相关的各项活动。
第三条本刊物坚持党的基本路线，遵守国家法律法规，弘扬社会主义核心价值观，传播科学文化知识，服务于广大读者。
第二章编辑工作第四条编辑部门负责刊物的选题、组稿、审稿、编辑、校对等工作。
第五条选题应当符合国家政策和学术导向，具有科学性、创新性和实用性。
第六条稿件征集应广泛、公正、公开，鼓励作者投稿，并对稿件进行严格筛选。
第七条审稿工作由编辑部组织专家进行，审稿过程应严格保密。
第八条编辑部对稿件进行编辑加工，确保稿件质量。
第九条校对工作应细致认真，确保无错别字、漏字、错排等现象。
第三章出版工作第十条出版部门负责刊物的排版、印刷、装订等工作。
第十一条排版应规范，符合国家出版标准。
第十二条印刷质量应符合国家标准，确保刊物质量。
第十三条装订应牢固、美观，便于阅读和保存。
第四章发行工作第十四条发行部门负责刊物的发行和销售工作。
第十五条发行渠道应多样化，包括实体书店、网上书店、邮购等。
第十六条发行价格应合理，便于读者购买。
第十七条加强发行管理，确保刊物按时、按量发行。
第五章保密与版权第十八条编辑部对稿件内容保密，未经作者同意，不得对外泄露。
第十九条刊物版权属于编辑部，未经许可，不得擅自转载、复制、发行。
第二十条作者授权编辑部使用其作品，编辑部应尊重作者权益，合理使用。
第六章奖惩第二十一条对在刊物工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规章制度的个人和集体，视情节轻重给予批评、警告、处分。
第七章附则第二十三条本规章制度由编辑部负责解释。
第二十四条本规章制度自发布之日起施行。
注：本规章制度可根据实际情况进行调整和补充。
图书稿件校对细则
图书稿件校对细则
一、校对原则
1．校对稿件要忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样。
2．注意发现原稿在撰写或编辑加工中的遗留问题，如要修改原稿，应与编辑联系。
3．学报的差错率控制在万分之一以下，标题、书眉、人名、地名、封面等重要部位杜绝发生错误。
4．正确使用校对符号，改校处要勾画清晰、醒目。
二．校对程序
编辑毛校和一校，作者二校，编辑三校，责任编辑总校，主编或副主编核红校对。
三、校对内容
1．检查封面、版权页、目次页上所著录的项目是否齐全、正确和规范。
2．消除一切错字、别字、多余字，以及字体、字号的错误。
3．消除标点符号的错误。
4．检查外文字母、量和单位符号的字体（黑、白体，正、斜体等）、字号、文种（英、俄、希等），大、小写，上、下角标是否正确。
5．检查图、表、数学式、化学式是否有文字或符号的错误，它们的内容与行文中提及的是否吻合，版式是否符合要求。
6．检查外文单词，数字及数字与符号的组合的转行是否符合规定。
7．检查注释和参考文献序号是否与正文所标注的一致，参考文献的著录格式，项目是否齐全、正确和规范。
8．检查全刊的页码是否连续，数学式、插图、表格的序号是否连续，与行文中提及的是否相符。
9．检查全文的标题层次是否合理，标号是否连续；文题、篇首页页码和作者姓名及次序是否与目次页上一致。
10．检查居中、接排、空行、顶格、缩格、正线、反线等版式上
存在的问题。
校刊编辑管理制度
校刊编辑管理制度第一章总则为规范校刊编辑工作，提高校刊质量，促进学生全面发展，特制定本制度。
第二章编辑组织编辑组织设置为编辑部，下设编辑、审核、校对等职能部门，分别负责校刊内容撰写、内容审核、文字校对等工作。
编辑部负责全面统筹协调校刊的编辑工作。
第三章编辑人员编辑人员由学生自愿报名，并经过面试和选拔，具有较强的文字表达能力和编辑意识。
编辑人员员工资、编辑人员的日常工作安排由编辑部负责。
第四章编辑工作流程1. 确定刊物主题编辑部根据学校的活动、热点事件等确定校刊的主题，确保内容有针对性，引导学生了解校园动态。
2. 选题编辑部根据刊物主题制定选题计划，明确每期刊物内容的选题范围和数量，并进行分配。
3. 撰写编辑部按照选题计划安排编辑人员进行撰写，确保内容具有可读性和引人入胜的特点。
4. 审核编辑部成员对撰写的内容进行审核，确保内容准确、客观、公正，不涉及违反校规校纪的内容。
5. 校对校对部门对审核通过的稿件进行文字和语法校对，确保刊物内容的准确性和规范性。
6. 设计排版编辑部对校对通过的内容进行排版设计，确保版面整洁、美观，文字与图片搭配得体。
7. 审定编辑部对完成的刊物进行最终审定，确认内容准确无误后，可以进行印刷。
第五章质量检查编辑部对印刷好的校刊进行质量检查，确保印刷质量，确保内容无误。
第六章宣传发行编辑部负责对印刷好的校刊进行宣传发行，确保校刊覆盖面广，让更多同学了解学校动态。
第七章纠错机制如果在校刊发行后发现内容有误，编辑部应及时公开纠正，并对错误进行整改。
第八章绩效考核编辑部负责对编辑人员的工作进行绩效考核，对工作表现突出的编辑人员给予奖励，对工作不力的编辑人员进行指导和教育。
第九章附则校刊编辑部制定的具体工作细则须符合学校相关规定。
本制度由编辑部负责解释和修订。
以上便是校刊编辑管理制度的相关内容，希望能够为学生编辑工作的规范化和提升校刊质量起到一定的指导作用。
在实施的过程中，还需要不断总结经验，完善制度，使其更好地服务于学校发展和学生需求。
校刊校报稿件投稿及编辑规定
校刊校报稿件投稿及编辑规定学校的校刊和校报是宣传学校文化、传播学术成果以及展示学生风采的重要媒介。
为了规范稿件的投稿和编辑流程，确保稿件的质量和出版的效果，学校制定了以下的校刊校报稿件投稿及编辑规定。
一、投稿要求1. 内容要求：投稿的内容应与学校的教学、科研以及学生活动相关，并且符合国家法律法规和社会主义核心价值观。
文章的立意积极向上、健康向好，不涉及政治敏感话题。
2. 文字要求：投稿的文字应规范、清晰、准确，符合中文表达习惯，文章结构完整，语句通顺流畅，没有明显的语法错误和拼写错误。
3. 图片要求：如稿件中包含图片，请确保图片清晰、色彩鲜艳，不带有侵犯他人权益的内容和文字。
如涉及人物形象，请获得被摄者的同意，并在投稿时附上相关的授权文件。
4. 独家性要求：投稿的稿件应是原创作品，未在其他媒体上发表过。
如需引用他人的观点、数据和文字等，必须注明出处，并获得相关权利人的授权。
5. 投稿方式：投稿者可通过学校的投稿邮箱或者体育文化中心的投稿平台进行投稿。
投稿时请注明个人的真实姓名、联系方式和文章题目。
二、编辑审核1. 投稿截稿：学校设定校刊校报的定期出版日期，投稿截稿时间一般为出版日期前一周。
逾期投稿的稿件将自动纳入下一期的审核。
2. 编辑审核：投稿后，稿件将由校刊校报的编辑部进行审核。
主要审核稿件的内容是否符合投稿要求，文字的表达是否准确、通顺，以及是否存在侵权等问题。
3. 编辑修改：如稿件存在一些小的问题，编辑部可能会进行适当的修改。
若涉及较大的修改或删改建议，编辑将与投稿者取得联系，在征得投稿者同意后进行修改。
4. 不予刊发：对于不符合投稿要求的稿件，编辑部将不予刊发，并及时将原因告知投稿者。
如需进一步修改，投稿者可以在下一期再次投稿。
三、版面设计1. 标题和副标题：在编辑部的建议下，稿件所刊登的标题和副标题将由编辑部统一设计。
投稿者可就稿件的主题提供参考性的标题和副标题。
2. 插图和排版：编辑部将根据稿件的内容和版面的需要，进行图片的选择和排版。
期刊编辑规程
期刊编辑规程一、总则1.为了规范期刊编辑工作，提高期刊编辑效率，保障期刊产品质量，提升期刊文化品质，制订本规程。
2.本规程依据期刊编辑实践经验和对期刊编辑规律的认识。
3.本规程是针对单个期刊的编辑工作流程。
4.本规程立足于期刊出版单位自主策划的期刊项目，以投稿为主或其他类型的期刊项目可参照执行。
二、整体策划阶段“整体策划”包括两方面含义，一是指确定期刊性质和读者对象定位，制订年度出版计划，进行栏目设置;二是指在某个期刊选题项目立项的时候，对选题内容及期刊编辑、制作、营销全过程所做的战略性筹划。
实施整体策划的目的在于：在重视开展调查研究、培养编辑策划能力和形成有利策划工作的内部环境的基础上，将编辑过程的各个环节合理组成相互作用、相互影响的有机整体，形成一个不断创新的编辑策划机制，从而出精品、创品牌。
医学论文发表整体策划阶段主要工作及有关事项如下：1.制订计划。
根据期刊性质和读者对象，制订年度出版计划，包括选题计划、出刊计划、封面设计风格，以及版式设计格式等。
2.栏目设置。
期刊的栏目设置关系到刊物个性特色的发挥和社会目标的实现，栏目设置的重点在于要有独立的风格，要划分重点和一般，要有长远的眼光和相对稳定的规划，期刊的栏目设置是一种创造性的劳动，需要相关策划人员进行不断的实践和探索，并且拟订年度栏目设置计划，经编辑部门、营销部门和财务部门集体讨论通过后实施。
栏目设置重点考虑如下方面：(1)栏目的主题及名称;(2)栏目的主要内容、规模及体裁;(3)栏目的风格特色;(4)读者对象。
3 .选题策划。
选题策划从信息采集开始，信息采集从社会调查入手。
编辑要有意识、有计划地进行社会调查，搜集社会发展信息、科学文化信息、出版行业信息、期刊市场信息、作者和读者信息，掌握大量一手材料，并使用科学方法和现代技术手段对其进行分类、综合、分析，从中寻找选题方位，进行选题策划。
在信息分析的基础上，在期刊内容符合质量要求的前提下，根据文化、政治、经济和社会发展的需要，根据各类读者的不同需求，构思并策划选题。
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稿件编辑与审校规程
本社目前采用的编辑加工标准为GB/T 3179-2009及该标准指定的相关规范文件）
一、编辑加工
1、终审决定刊发的稿件由责任编辑负责编辑加工，主编和责任编辑须把握好时间，保证期刊准时出版，同时要估计字数，保证每期篇幅页数符合年检要求，不准随意加减页码。
当期全部稿件的编辑加工须在离出版日期30天之前完成，为统稿、排版、审校和印刷工作留出足够的时间。
2、编稿是出版工作中重要一环，也是责编的基本工作，最能体现编辑劳动的创造性。
一般应包括内容加工和形式加工两个方面。
内容加工：责编必须在不改变原稿观点、面貌和风格的前提下，凭借自己的知识优势和职业所特有的观察视觉，对原稿内容，包括观点、立意、文字表述、逻辑结构等进行加工润色，做到改错删芜，全其观点，美其风格。
要特别注意发现和纠正稿件中的政治性错误。
形式加工：责编必须严格按照本社采用的期刊编排标准进行加工，形式加工是编稿的核心任务，重点工作如下：
（1）查对稿件内容是否符合本刊版式要求，补齐所缺内容。
（2）对文稿（中、英文）标题、文字、符号，摘要，关键词核对准确；对分类号，文献标志码、文章编号等信息进行核对（或按规范添加）。
（3）核查引文（注释）在正文中标注、编号是否规范、连续及与文后参考文献（脚注）是否对应。
（4）按所采用的规范标准，对正文文字、插图及图注图号、表格、注释和参考文献进行编辑加工。
（5）按所采用的规范标准，对公式、符号、标点符号、数字使用、名称使用及计量单位等进行编辑加工，做到统一规范。
（6）标记文稿各部分的字体字号、插图及照片的位置、外文文种及大小写，标明文稿字数。
（7）同一卷各期稿件的编排格式做到规范统一。
二、主编（执行主编、副主编）统稿
1、统稿由期刊主编（或指定的执行主编、副主编）负责。
2、统稿结合刊物整体特色、所设栏目、文章篇幅及期刊载文量（总页数）等因素排定各栏目的刊发稿件及顺序。
三、审校
1、审读校对工作是期刊制作过程的一个重要环节，是期刊出版质量的保证措施，审读校对者必须以严谨的态度，精细的作风和强烈的责任感完成该项工作，将差错率控制在3/10000以内，力求达到差错率不超过1/10000的一级出版指标要求。
2、实行“五次审校制”，根据本社实际情况，审读校对工作由责任编辑负责组织实施。
在排版对错后（印刷厂负责）出校对样稿。
第一、二次校对由责任编辑与作者共同完成（要求作者先对内容、表述等认真校），三校为编辑人员交叉校对，四校为总编、副总编、审读专家抽校和英文校对，五校为主编终校。
责任编辑负责各校次稿件的收发、交接、登记与核红工作，在每一校样稿上标注校样批次，其他校对人员校对后在相应校对稿上签字。
3、审校要点（参照《审读规范》）
（1）一校。
采用对校法，逐字逐句地比照原稿 “校异同”，要求消灭排版过程中的错漏，忠实于原文，可交作者完成。
（2）二校。
一校后出二校样（按主编统稿要求编排好中英文目次和整期页码）。
责任编辑负责全刊二校。
先对照一校样，看一校发现的错误是否已改正（核红）。
同样采用对校法，对照原稿进行文稿校对，并重点校对以下问题：封一、封四各出版要素信息；版权、目次页相关要素及目次页页码等与文章之间的衔接；文章题目、署名、单位、摘要、关键词、字体、字号、英文部分；文章首页脚注（收稿日期、基金项目及编号、通信作者介绍）；页眉内容与格式等方面是否
存在问题；文章各级标题文字及其次序；量与单位、数学公式及符号正斜体等方面的规范化问题；检查图表位置、内容及其次序；参考文献注录及标引。
做到规范统一，体例一致。
责任编辑二校后，核红并出三校样
（3）三校，分到社内编辑人员进行交叉校对。
三校采用通读法校对，即不必比照原稿，并且以“校是非”为重点。
改正文字词语方面的错误，改正不符合国家标准的数字、标点符号、量和单位、专用名词等错误用法；注意文题文字、目次页码与对应文章首尾页码核对准确。
三校后由责任编辑核红并出四校样。
（4）四校。
总编、副总编及本刊以外的主编、副主编审校。
重点对非正文部分的内容、文字错误、格式、当期与全卷编排的统一性以及封面内容格式、插图、照片扫描质量、版权、目次页及卷、期标注等进行校对。
中文四校完成后，责任编辑收齐刊物文章本次校样，再送英文编辑校对英文部分。
四校后如果修改量大，出五校样，并由责任编辑在五校样上核红四校样；如果改动不大，可直接在四校样进行五校。
（5）五校。
为本刊主编（或指定的执行主编、副主编）终校。
从封1到封4，逐页审读全本刊物，解决前面校对中的遗留问题。
五校后力求达到差错率不超过1/10000的指标。
五校后责任编辑核红，主编签字后定版，编辑和主编与印刷厂共同完成当期刊物印刷出版工作。
（可将印刷制版放在网络发表上传之后，利用上传过程还可对相关要素信息进行逐条核对改错）
四、审校中几个注意的问题
1、一校、二校“校异同”时不能盲目相信作者的原稿，应本着科学、严谨的态度，带着疑问进行校对工作，发现原稿中存在的错误。
三校在通读并检查全文的同时，更应注意从细节上去发现差错。
例如页眉、页脚的内容，图、表、公式编号的连续性，参考文献在文中出现的顺序与文后是否相符等。
2、图表常见错误：图表位置安排不当（应尽量安排在正文内容提及的段落后面）；图表中应标注物理量和单位的地方未标注或标注不规范；图表中的单位与正文中的单位不一致；正文内容中未提及图表；表格中数据与正文中提及数据不统一；标目的表达方式未保持一致，如采用“量符号/单位”或“量名称/单位”，不能混用；插图数值之间距离太密，没有美感；内容较多、比较复杂的三线表未加辅助线，不同栏目的界限模糊不清。
3、参考文献常见错误：未按出现的先后顺序在正文中连续标注；文后未按国标规定项目著录（尤其是电子文献）；正文中标注条数与文后列出条数不符等。
本规程从2014年第1期开始执行，此前相关规定同时废止。
期刊社
2013年9月1日（修订）。