最新整理秘书实习工作总结范文三篇
秘书岗位工作总结范文(5篇)

秘书岗位工作总结范文时光匆匆,一转眼离我来-公司上班的日子就已经过去了半年的时光,面对这半年时光的逝去,我感到颇多的遗憾和惋惜。
因为在这半年里,我经历了很多我之前都没有机会接触到的事情,也学到了很多之前岗位学习不到的知识和内容。
但是不要紧,我相信在今后的时光里,我会学习到更多。
对于这半年来的办公室文秘工作,我也有很多需要总结的地方,无论是做的好,或是做的不好,我都需要用心的回顾一遍,用心的做好总结工作。
我在公司里担任的职位是办公室文秘的工作,我半年前来到公司的时候,还是一个既莽撞又笨手笨脚的小女孩,虽然在此之前,我有过几份工作经验,但是因为都没有坚持多久,所以也就没有学到哪些实用的经验。
在来到这个岗位之后,我跟在-领导的身边,我不仅要负责公司里一些项目的对接工作,还要把这些项目出现的问题和改善的意见都一并整理好汇报给领导。
另外,作为办公室里的一名文秘工作人员,我还要做好-领导的行程安排,包括提前联系要约谈的客户,约好要见面的地点,包括准备要洽谈的详细内容和资料。
除了这些,我还要做好每次会议前的准备工作。
总之,领导能想到的事,我们要想到,领导想不到的事情,我们更要提前帮他安排好。
这才能体现我们做文秘的作用和重要性。
但是这个磨炼的过程却是十分不易的,我一开始的时候,连个和客户约谈见面的地点都能弄错,而现在却已经完全可以在工作中独挡一面了。
随着半年时光的逝去,随着工作经验的增多,我成长的机会也越来越多,虽然遇到的挑战和困难也增多了,但是我也开始逐渐变得坚强和独立起来。
这要感谢我们-公司办公室所有成员对我工作的理解和支持,感谢他们在工作中给予我的帮助,也感谢-领导一直以来对我的照料和信任,即使在我犯过了那么多次错误后,依然愿意继续相信我,继续让我留在秘书的岗位上工作,还在这个岗位中对我提点这么多,让我学会了更多在职场中生存的法则,学会了如何更加坚强的面对这个残酷的'现实社会。
在之后的工作中,我会继续以高涨的热情和满腔的感激之情来对待这份文秘岗位的每一份工作内容。
秘书实习总结范文7篇

秘书实习总结范文7篇篇1时光荏苒,转眼间我在公司秘书岗位上已经实习了三个月。
这段时间里,我学到了很多东西,也深刻体会到了秘书工作的复杂性和重要性。
在此,我将对这段时间的实习经历进行总结,以便更好地反思和提高自己的工作能力。
一、实习背景我所在的公司是一家知名的企业,业务范围广泛,涉及多个领域。
作为秘书,我的主要职责是协助领导处理日常工作,包括文件管理、会议安排、接待来访客户等。
这段时间里,我深刻体会到了秘书工作的复杂性和重要性,同时也意识到了自己在工作中存在的不足之处。
二、工作职责与内容1. 文件管理:我负责管理领导的电子邮件、信件和文件,确保及时、准确地处理和归档。
在处理文件时,我始终保持专注和耐心,避免出现任何差错。
2. 会议安排:我协助领导安排会议,包括确定会议时间、地点和参会人员,并负责会议记录和后续跟进。
在会议安排过程中,我始终与领导保持密切沟通,确保会议的顺利进行。
3. 接待来访客户:我负责接待来访客户,并协助领导进行沟通和协调。
在接待过程中,我始终保持热情周到的态度,为公司树立良好的形象。
除了以上主要职责外,我还积极参与公司其他事务的处理,如参与组织公司内部活动、协助同事完成工作任务等。
在这些工作中,我始终保持积极的态度和高效的工作状态。
三、工作成果与收获1. 提高了文件管理能力:通过实习,我学会了如何高效地管理文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我也学会了如何运用办公软件辅助文件管理,提高了工作效率。
2. 增强了会议组织能力:在实习过程中,我锻炼了会议组织能力。
从确定会议时间、地点和参会人员,到会议记录和后续跟进,我都能够熟练地完成。
同时,我也学会了如何运用视频会议等现代技术手段进行远程会议组织。
3. 提升了沟通技巧:作为秘书,沟通技巧至关重要。
在实习过程中,我积极与领导、同事和客户进行沟通,学会了如何倾听和表达自己的意见。
通过不断的实践和摸索,我的沟通技巧得到了显著提升。
4. 培养了团队协作精神:秘书工作需要与多个部门和同事密切合作。
秘书实习总结范文7篇

秘书实习总结范文7篇篇1时光荏苒,转眼间我在公司的实习生活即将结束。
回首这段时间,我收获颇丰,不仅积累了工作经验,还提升了自己的综合素质。
以下是我对实习期间的总结和感悟。
一、实习背景在实习开始之前,我对于秘书这个岗位的工作内容和职责有一定的了解,但仅限于理论知识。
为了更好地将理论知识与实践相结合,我选择了进入公司进行实习。
在实习过程中,我严格遵守公司的规章制度,认真完成每一项工作任务,并积极参与公司组织的各项活动。
二、实习内容与过程在实习期间,我主要从事文书处理、会议组织、接待工作以及协助领导处理日常事务等工作。
通过实际操作,我不仅熟悉了秘书工作的基本流程,还掌握了相关的工作技巧和方法。
在处理文书时,我学会了如何准确地把握文意,确保文件的准确性和完整性;在组织会议时,我学会了如何提前做好准备工作,确保会议的顺利进行;在接待工作方面,我学会了如何得体地处理各种接待事宜,为公司树立良好的形象;在协助领导处理日常事务时,我学会了如何更好地与领导沟通,了解领导的需求并给予妥善处理。
在实习过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
例如,在处理某些敏感或紧急文件时,我需要更加谨慎和细心,确保文件的准确性和安全性。
此外,在协助领导处理日常事务时,我也需要更好地把握分寸和尺度,做到既不越位又不失职。
针对这些问题和不足,我积极向领导和同事请教和学习,不断改进和提高自己的工作能力。
三、实习收获与感悟通过这次实习,我不仅提升了自己的专业技能和综合素质,还深刻认识到秘书工作的重要性和意义。
秘书工作不仅是公司内部管理的重要环节,更是公司对外形象的重要代表。
因此,作为秘书人员,我们需要更加注重自身的形象和素质,做到言行举止得体、专业素养过硬。
同时,我们还需要具备强烈的责任心和敬业精神,认真对待每一项工作任务,确保工作的质量和效率。
在实习过程中,我也意识到自己的不足之处。
例如,在处理某些复杂或紧急问题时容易慌乱或失去冷静;在与人沟通时有时过于直接或不够委婉等。
大学生秘书实习总结6篇

大学生秘书实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为大学秘书学专业的一名学生,我深知实习对于我专业技能的提升和职业发展的重要性。
本次实习旨在通过实践活动,将理论知识与实际工作相结合,提升我的秘书工作技能,增强解决实际问题的能力。
在实习期间,我深入了解了秘书工作的各个方面,从日常办公事务的处理到协助上司进行项目管理,都有了实质性的体验与收获。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我承担了文书处理与档案管理的相关工作。
其中包括文件的收发、登记、分类、归档和保密工作。
我学习了如何按照规范流程进行文件的编号和归档,掌握了档案信息化管理系统的使用方法,提高了文档管理的效率。
2. 会议组织与协调协助组织并参与多场会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议组织的各个环节,学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务处理处理日常办公事务是秘书工作的重要组成部分。
在实习中,我负责接待来访、接听电话、传达信息、安排行程等。
通过这些工作,我提高了沟通协作能力,学会了如何高效处理琐碎事务。
4. 助理工作在实习过程中,我还承担了部分助理工作,如协助上司处理邮件、安排出差事宜、整理工作资料等。
这些工作让我更加了解上司的需求,提高了我的服务意识和应变能力。
5. 项目管理协助在项目中,我参与了项目计划的制定、进度跟踪以及成果汇报等工作。
通过协助上司进行项目管理,我学会了如何制定项目计划、分配资源、监控进度,以确保项目的顺利进行。
三、实习收获与成长1. 专业技能提升:通过实习,我将理论知识与实际工作相结合,提高了秘书工作的专业技能,如文书处理、会议组织、项目管理等。
2. 实际问题解决能力提升:面对实习中遇到的各种问题,我学会了如何分析、判断并寻找解决方案,增强了解决实际问题的能力。
3. 职业素养培养:在实习过程中,我提高了自身的服务意识、团队协作能力和沟通能力,培养了良好的职业道德和敬业精神。
文秘实习总结范文3篇

文秘实习总结范文3篇通过文秘工作实习,对于复印,传真,公文处理等文秘工作基本熟练,本文是店铺为大家整理的文秘实习总结的范文,仅供参考。
文秘实习总结范文一:一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:____实习单位:残疾人联合会实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的__,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。
团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。
宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。
开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。
协助政府研究、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和计划,发挥促进、综合、组织、咨询、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展国际交流与合作。
(二)实习具体过程:在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的具体业务知识,丰富了所学的专业知识。
在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门锻炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。
在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更加的得心应手了。
文秘专业个人实习工作总结(4篇)

文秘专业个人实习工作总结一、办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。
(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。
所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。
虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。
这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。
在实习中我主要负责一些e____cle表格的制作和一些简单的文字起草。
其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。
秘书实习工作总结5篇

秘书实习工作总结5篇实习:顾名思义,是在实践中学习。
在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。
因为任何知识源于实践,归于实践,所以要付诸实践来检验所学。
下面是小编收集整理的秘书实习工作总结5篇范文,欢迎借鉴参考。
秘书实习工作总结5篇(一)来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,这一次的实习是为将来就业而铺垫的,很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。
有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。
而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。
身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。
在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。
我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。
常言道:工作一两年胜过十多年的读书。
一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力,提高工作水平“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。
参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。
“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。
名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,免费论文打印、复印文件,有时会为领导打报告或者等等。
如果现在仅仅用所学的知识要完成一份或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。
所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
秘书实习总结范文6篇

秘书实习总结范文6篇篇1时光荏苒,转眼间,我在公司的实习期即将结束。
回首这段时光,我不仅学到了许多专业知识,还积累了宝贵的实践经验。
以下是我对实习期间的总结和心得体会。
一、实习基本情况我所在的部门是公司秘书处,主要负责日常行政工作和文件管理。
实习期间,我参与了公司各类文件的起草、整理和归档工作,同时也协助领导处理日常事务。
通过这段时间的工作,我不仅熟悉了秘书工作的基本流程,还提高了自己的文字表达能力和沟通能力。
二、实习心得体会1. 理论与实践相结合在实习过程中,我将所学理论知识与实践相结合,不断摸索和提高。
通过实际操作,我深刻认识到秘书工作的重要性和复杂性。
秘书不仅要具备扎实的专业知识,还要具备高度的责任心和细致的工作态度。
在处理文件时,我始终保持认真仔细的态度,确保文件的准确性和完整性。
2. 沟通能力的提升在实习期间,我注重提高自己的沟通能力。
通过与领导和同事的交流,我学会了如何更好地表达自己的想法和意见。
同时,我也学会了倾听他人的意见和建议,以便更好地完成工作任务。
在处理工作时,我始终保持耐心和礼貌,与同事和谐相处,共同完成公司交给的任务。
3. 团队协作的重要性秘书工作需要密切的团队协作。
在实习期间,我深刻认识到团队协作的重要性。
通过与同事的共同努力,我们完成了许多重要的工作任务。
在这个过程中,我学会了如何更好地与他人合作,如何更好地发挥自己的优势和弥补他人的不足。
同时,我也学会了如何更好地处理团队内部的矛盾和冲突,以维护团队的和谐与稳定。
4. 不断学习和进步秘书工作是一个不断学习和进步的过程。
在实习期间,我始终保持积极的学习态度,不断学习和掌握新知识、新技能。
通过阅读相关书籍、参加公司培训和向同事请教等方式,我不断提高自己的专业素养和综合能力。
同时,我也学会了如何更好地应对工作中的挑战和困难,以保持积极的心态和高效的工作状态。
三、实习收获与成果在实习期间,我不仅完成了公司交给的各项任务,还积极参与公司组织的各项活动。
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秘书实习工作总结范文三篇篇一为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。
强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。
根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于20x x x年4月在x x x市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。
在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。
同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。
现将实习的相关情况总结如下:一、基本情况x x x市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。
实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。
x x烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。
x x市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是x x市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。
二、主要工作根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。
围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。
1、报道稿的写作。
实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观越狱有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。
2、各县区的来稿编辑工作。
实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。
3、文章审核、送审,图片编辑工作。
把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。
在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。
3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。
对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。
实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。
实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。
三、见习体会与经验通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。
主要有以下一体会与经验:(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。
很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。
但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。
同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。
因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。
(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。
只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。
比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。
其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。
再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。
拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。
(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。
1.学会拒绝。
拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。
2.主动工作,超前谋划。
对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
3.注意场合,谨慎说话。
在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。
这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于己于工作都不利。
4.重视领导安排,按时完成工作。
一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。
这个时候如果你大而化之,那就会很危险。
5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。
不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。
这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。
6、要积极调整心态,坦然面对挫折。
不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。
(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。
只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。
不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。
(五)要大力提高自己的写作水平。
写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。
这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。
(六)要学会坦然面对和适应。
很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。
工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。
我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。
当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。
篇二今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办-理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质,如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办-理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
篇三在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。