新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制
铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档
（上接第41页）铁路工程施工内业资料的搜集整理与归档刘广荣（中铁九局集团第七工程有限公司）摘要：本文叙述了在铁路施工过程中施工内业资料的记录，填表方法和内业资料形成、整理过程及内业资料的作用和意义。
关键词：铁路内业资料搜集整理归档作用施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，可以反映工程的建设过程，是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。
施工内业资料经搜集整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据，并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。
1搜集施工原始资料1.1施工原始资料的作用一是工程使用中出现了质量事故时通过查阅施工原始记录弄清原因，分清责任；二是工程达到大修周期或水毁等原因查阅施工原始记录弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等，为改善施工方法和施工工艺提供依据。
1.2施工原始记录的搜集与填写施工原始记录必须是在施工现场由施工技术人员或试验检测人员进行搜集，并直接填写在有关表格上，不能凭记忆或日记本回办公室再抄写，更不能由专职内业人员在办公室里编写，这样的施工记录失去了其最重要的真实性，也就谈不上“原始”二字了。
只有在现场无法填写的项目（如检测压实度含水量等）才可以在试验室试验时填写。
为了保证记录资料的原始性与真实性，公路工程中要求原始记录只可以修正但绝不是修改，方法是将错误的数据轻轻划掉（还能辨认出来），再将正确的写在其旁边，一般还要求修正者要签名，以明确由谁因何原因修正。
在铁路工程中对此没有严格的说明，但本着严谨的原则同样应该做到如此。
另外还有很多更细致的要求也要注意遵守，例如各种记录应该用黑色签字笔或炭素笔填写，严禁用铅笔、圆珠笔及其他颜色笔填写；使用的各种表格大小要基本一致且进行统一编号，铁路工程内业资料中，检验批和检查证占绝大部分，其编号也比较完整，按照施工工序和施工部位的划分都有专门的表格与其对应。
值得一提的是，当找不到合适的检查证使用时，一般都用“万能”检查证建检-17来代替。
铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求
铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。
在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。
2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。
3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。
应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。
主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。
4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。
二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。
各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。
2、不完善、不齐全。
表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。
试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。
第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。
第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。
第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。
1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。
2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。
（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。
各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。
4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。
工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。
第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。
1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。
铁路建设项目竣工文件编制办法(办档[2002]8号)
![铁路建设项目竣工文件编制办法(办档[2002]8号)](https://img.taocdn.com/s3/m/53ec7d8ea0116c175f0e483f.png)
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
铁路工程施工内业资料的编制与管理
铁路工程施工内业资料的编制与管理摘要铁路工程的施工内业资料是体现整个施工过程的一个有效的载体，它是对铁路工程进行质量追溯的一个关键的基础资料，同时也是在建成后对铁路工程进行维修、维护、改造和管理的基础资料。
因此，对我国铁路施工中的内业资料进行规范化、科学化是我国铁路施工中亟待解决的问题。
基于此，文章首先阐述了铁路工程施工内业资料的种类，其次，分析了铁路工程内业资料的管理问题，最后提出铁路工程施工内业资料的编制与管理的优化对策。
关键词：铁路工程；施工内业资料；编制伴随着中国铁路经济的持续发展，铁路项目的建设呈现出一片欣欣向荣的景象，这就需要加强铁路项目的内部资料的编制和整理。
工程施工内业资料是对工程进行全过程监控和验收的一项重要内容。
内业资料与现场施工的同步，在事故责任分析中起到了很大的作用，它是分析事故原因、确定责任的一个重要依据，也为今后改建、扩建工程提供基本的资料。
这就需要在编写内业资料的时候，要确保资料的真实性、准确性、全面性和有效性，并对资料展开系统性的整理，为今后的竣工文件的编写奠定了一个良好的基础。
1.铁路工程施工内业资料的种类1.1行政管理资料在铁路工程施工管理的过程中，各项工作都会生成各种各样的行政管理资料，具体有：人力资源管理资料、铁路工程施工设施管理资料、人员信息资料、资料处理资料等，这些都是铁路工程施工内业资料中的重要部分。
在收集、分析、整理行政管理资料的过程中，可以及时地找到并解决工程管理中出现的一些问题，并保证资料收集的完整、准确，从而保证后续工程的顺利进行。
1.2工程资源资料铁路建设项目的建设牵扯到资金、材料、人力等多方面的资源利用。
在铁路项目的施工资源购买过程中，要保证项目的建设与有关法规的要求相一致，并对资料进行详细的分析，构建出一种专门的文件信息管理模型，从而达到对各种资源信息的合理存储和利用的目的。
在对铁路项目的资金资源和建设物资资源进行核查时，要对各种信息资料进行精确的存储，并进行周期性的核查，以防止在铁路项目建设过程中发生的资源问题。
3519. 铁路施工竣工文件及资料的管理与上交
铁路施工竣工文件及资料的管理与上交摘要：洛湛铁路是中交一公局承建的第一个铁路建设项目，项目参建人员对于铁路的竣工资料了解比较少，铁路局对铁路竣工资料的要求也有所不同，本人在洛湛铁路YH1标竣工后参与对桂林工务段、南宁铁路局档案馆的竣工资料的整理与上交工作，并对其进行总结，归纳出铁路上对竣工文件及资料的具体要求。
关键词：铁路竣工文件管理上交工务段档案馆1引言铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。
竣工文件按照保存期限可分为短期、长期及永久三种，其中施工日志为短期文件，施工过程中的检验批为长期文件，施工内开工报告、变更设计文件、工程施工小结、工程竣工数量表、各种施工检查证、原材料试验报告及出场合格证、混凝土抗压强度实验报告、压实度实验报告、单位工程质量验收评定表及竣工图纸等为永久文件。
铁路施工中比较重要的施工资料有几大类，第一为平时施工中的工程技术资料，第二为施工完成后竣工交接时的竣工文件及交验文件。
2工程技术资料的管理2.1 建立完善的工程技术资料管理制度工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
由于国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
根据铁路建设工程都的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。
在施工和最后验收过程中，与接收单位的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。
资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。
铁路公司工程档案管理办法暂行
铁路公司工程档案管理办法暂行第一章总则第一条为了加强铁路公司工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和铁路行业的相关规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本铁路公司各类新建、改建、扩建及技术改造等工程项目档案的管理。
第三条工程档案是指在工程项目建设过程中形成的各种文件、资料、图纸、影像等具有保存价值的记录。
第二章管理职责第四条公司成立工程档案管理领导小组，负责统筹协调工程档案管理工作。
领导小组组长由公司分管领导担任，成员包括工程管理部门、技术部门、档案管理部门等相关负责人。
第五条工程管理部门负责工程项目建设过程中档案的收集、整理和初步审核，确保档案资料的真实性和完整性。
第六条技术部门负责提供工程项目的技术文件和相关资料，并对技术方面的内容进行审核把关。
第七条档案管理部门负责工程档案的接收、保管、利用和销毁等工作，制定档案管理制度和流程，指导和监督各部门的档案管理工作。
第三章档案收集第八条工程档案的收集应贯穿工程项目建设的全过程，从项目立项开始，到竣工验收结束。
第九条收集的档案资料包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工记录、质量检验报告、竣工验收文件等。
第十条各部门和项目负责人应按照规定的时间和要求，将形成的档案资料及时移交至工程管理部门进行汇总整理。
第十一条对于外部单位提供的档案资料，应进行严格的审核和登记，确保其符合要求。
第四章档案整理第十二条工程管理部门对收集的档案资料进行分类、编号和装订，按照项目的不同阶段和专业进行整理。
第十三条整理后的档案应做到内容齐全、分类清晰、装订整齐、便于查阅。
第十四条档案管理部门对整理后的档案进行再次审核，确保档案整理的质量符合要求。
第五章档案保管第十五条档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全保管。
第十六条档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，保持适宜的温度和湿度。
铁路建设项目资料管理规程
中华人民共和国行业标准TBTB 10443—2010 P J 978—2010铁路建设项目资料管理规程Code for records management of railwayconstruction project2010—01—04发布2010—01—04实施中华人民共和国铁道部发布1 总则1.0.1 为统一和规范铁路建设项目资料管理工作，提高标准化管理水平，制定本规程。
1.0.2 本规程适用于新建、改建铁路建设项目的资料管理。
1.0.3 建设项目资料应以管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化为基础，全面反映质量、安全、工期、投资效益、环境保护和科技创新等目标控制体系要素。
1.0.4 建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。
1.0.5 建设、勘察设计、施工、监理等单位应制定建设项目资料管理工作标准和岗位责任制，并定期进行检查、控制和考核。
1.0.6 建设项目资料应积极采用信息化手段进行管理，不断提高资料管理工作的质量和水平。
电子文件的管理应符合相关标准的规定。
1.0.7 建设项目资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。
1.0.8 建设项目资料应按规范性格式进行填写。
当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时，应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。
1.0.9 建设各方应按有关规定做好资料的归档管理工作，并应根据其内容、属性和重要程度等确定归档范围和保管期限。
1.0.10 竣工文件形成后应按规定进行移交、归档，且应按不低于长期保管的期限进行管理。
1.0.11 建设项目资料应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作。
1.0.12 建设项目资料管理除应符合本规程外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
建设管理资料（A类）应符合表的规定。
4.1.3 勘察设计资料（B类）应符合表的规定。
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新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制
1 引言
铁路工程建设中，施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的，在工程验收交接工作中，完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录，为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。
2 工程技术资料的管理
2.1 建立完善的工程技术资料管理制度
工程开工前，项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求，对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定，为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
2.2 信息的沟通和不断更新
国内外先进技术的不断推广，以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新，及时掌握有关信息，更新版本，就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
每个铁路建设工程都有自己的特点，各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。
在施工和最后验收过程中，与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用，有着很重要的指导意义。
资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题，督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工或重复工作发生。
3 施工资料的收集和整理
3.1 资料收集的内容
内容主要包括：开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。
3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写
隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发，或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151 号）文件中确定的表格样式，竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。
若业主有特殊要求的，则根据业主要求。
在工程开工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出来，方便其他资料人员和工程师们查阅。
施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。
随着建筑业和科技的迅猛发展，一些新工艺和特殊工艺无配套的工程检查证，铁道部和业主也无相应的表格样式。
为保证施工资料的完整性，可先用施工单位制定的统一格式，或与监理和业主商定后，根据设计要求自行设计制定表格作为原始记录保存。
在赣龙铁路第十八合同段吊钟岩特大桥中，140m 跨拱肋钢骨架的拼装无相应检查证，而实际施工检查中对于拱肋轴线拼装的精度要求非常高，项目部参考了公路钢拱桥的评验检查标准自制了检查表格；预应力锚索施工中锚索的施工张拉也是很关键的施工工序，我们通过与业主的接洽，借阅其它铁路建设项目中同类工
程的检查证样表，补作了这一项；隧道中压浆记录乃是隧道施工中最常用的记录之一，但铁道部有关规范对此项并不列在检查证中，只做原始记录，无统一规定格式，我们在征得监理及业主的同意后参照我公司内部关于隧道压浆记录的表格样式，依据工程实际情况增删个别项目，制成表格，为施工中工程验工计价和变更设计提供了依据。
表格填写内容一般根据工程实际情况，在符合设计或变更设计，满足规范及验标要求的范围内，依检查项目详细地描述。
一般情况下，填写内容主要由监理负责监督把关，不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。
3.3 施工资料整理归档。