施工资料收集整理合同
工程资料承包合同8篇
工程资料承包合同8篇篇1甲方（发包方）：____________________乙方（承包方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承包工程资料整理事宜达成如下协议：一、工程概况1. 工程名称：____________________2. 工程地点：____________________3. 工程规模：____________________二、承包范围乙方承包范围包括但不限于以下内容：工程资料的收集、整理、归档，包括施工图纸、技术变更、现场签证、隐蔽工程记录等。
乙方需按照相关规定和标准进行资料的整理，并保证资料的真实性和完整性。
三、承包期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年/月。
在承包期限内，乙方应按照甲方的要求完成工程资料的整理工作。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付工程资料承包费用。
具体金额和支付方式详见合同附件。
2. 支付方式：____________________（如：现金、银行转账等）。
3. 支付时间：____________________（如：按月支付、按工程进度支付等）。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应提供必要的资料和设备，确保乙方能够顺利开展工作。
（2）甲方应及时向乙方提供有关工程的变更信息，以便乙方及时调整资料。
（3）甲方应按时支付乙方的费用，如未按约定支付，乙方有权停止工作。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按时完成工程资料的整理工作，保证资料的真实性和完整性。
（2）乙方应遵守相关的法律法规和规定，按照要求进行资料的整理。
（3）乙方应对涉及甲方的商业秘密和机密信息予以保密。
（4）乙方应配合甲方的各项工作，及时提供甲方所需的资料和信息。
六、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应遵守合同约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任。
工程资料整理服务合同
工程资料整理服务合同随着建设工程的复杂性日益增加，对工程资料的管理也提出了更高的要求。
一个专业、系统的工程资料整理服务可以有效提升项目管理效率，减少风险，并保障工程质量。
为了明确服务内容、质量标准以及双方的权利与义务，制定一份工程资料整理服务合同显得尤为重要。
以下是一份标准的工程资料整理服务合同范本，供业界同仁参考使用。
一、合同基本信息甲方（委托方）：_________乙方（服务方）：_________签订日期：____年__月__日签订地点：_____________二、服务内容乙方根据甲方提供的原始资料，进行分类、整理、归档，包括但不限于施工图纸、会议纪要、技术交底记录、验收资料、变更洽商等工程相关资料。
三、服务标准及要求1. 乙方应保证所整理资料的准确性、完整性和及时性。
2. 乙方需按照甲方提供的资料管理规范执行整理工作。
3. 乙方应妥善保管所有资料，并对资料的安全保密负责。
四、服务周期服务起始日期为____年__月__日，结束日期为____年__月__日，共计__天。
五、费用支付1. 服务费用总额为人民币______元。
2. 甲方应在合同签订后__日内支付乙方服务费用的__%，余款在服务完成后__日内结清。
六、违约责任如一方未能履行合同约定的义务，应向对方支付违约金，金额不超过合同总金额的__%。
七、争议解决因履行本合同所产生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
结语：以上提供的工程资料整理服务合同范本，仅供参考。
在实际运用中，应根据具体项目的需要和双方的实际情况，对合同条款进行相应的调整和完善。
务必确保合同内容的合法性和实用性，以保护双方的合法权益，并推动工程项目的顺利实施。
建筑工程资料合同范本4篇
建筑工程资料合同范本4篇建筑工程资料合同范本1发包方：（以下简称甲方）承包方：（以下简称乙方）根据《经济合同法》、《建筑法》、《劳动法》和建筑工程承包条例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况，经双方协商同意签定本建筑工程资料承包合同。
一、乙方承包工程，建筑面积平方米。
1、承包范围：乙方承包该工程的土建资料的编制，收集归档。
该工程包括的工作内容：乙方负责该工程的土建、资料编制工作，按照现行施工规范和城建档案馆及《贵州省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的要求进行收集、编制、整理。
2、合同工期一年半。
二、甲乙双方责任1、甲方责任1）负责提供电脑及打印、复印设备（及耗材）、工程所在地城建档案馆制定的工程资料表格、纸张等相关办公用品供乙方使用。
2）负责提供乙方驻施工现场人员的食宿及办公地点。
3）负责提供工程送检材料、试件和全部检测费用。
4）负责重要资料的盖章签字的协调工作和费用。
5）甲方负责组织现场收方及验收。
6）甲方负责出竣工图及竣工资料组卷费用。
7）负责提供用于制作竣工图纸的蓝图。
8）负责提供材料的合格证、出厂证明文件、材料报验资料等。
9）负责提供相关报审报建资料。
2、乙方责任（1）负责工程建设过程中土建资料的收集、编制和整理及现场的经济资料的收集。
（2）乙方提供质监站、安监站对工程建设过程中检查的资料。
（3）乙方负责安排人员在施工现场打印工程所需资料及文件，工程资料的报审工作、并协助甲方完成相关资料与相关单位的盖章工作。
（4）乙方协助施工过程中原材料及试件的.送检（材料、试件和运费、检测费用由甲方承担）。
（5）乙方协助甲方组织现场收方，并完成相关资料收集整理并报送工作。
（6）乙方负责现场经济资料的收集整理，负责编制工程结算所需的经济资料。
（7）负责敦促分包单位编制竣工资料及竣工图，若分包单位不能按时完成需乙方编制时，费用另行计取。
金额由甲、乙双方另行协商。
（8）负责收集材料的合格证及检验报告，收集整理有出图章、审图章的施工蓝图、变更图及编制竣工图和完整的报建资料（复印件）及前期的相关资料等。
工程合同资料整理存档要求
工程合同资料整理存档要求一、合同资料的收集工程合同资料的整理存档首先从资料的收集开始。
所有与工程合同相关的文件，包括但不限于合同正本、附件、变更协议、预决算书、支付证明、履约保函、会议纪要、往来函件等，都应当被完整无缺地收集起来。
这些资料是后续整理存档的基础，必须保证其真实性和完整性。
二、合同资料的分类随着工程项目的推进，相关合同资料会逐渐增多，因此需要进行合理的分类。
可以按照合同类型、项目阶段、责任主体等方式进行分类。
例如，可以将资料分为立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段等，每个阶段下再根据具体文件的性质进行细分。
这样的分类有助于快速查找和引用相关资料。
三、合同资料的整理整理工作包括对合同资料进行编号、建立目录、填写摘要等。
每份文件应有唯一的编号，以便于管理和追踪。
同时，建立详尽的目录，确保每份文件的位置一目了然。
对于重要文件，还应简要摘录其内容要点，以便在需要时能够迅速把握文件的核心信息。
四、合同资料的数字化为了提高资料的可用性和安全性，建议对纸质合同资料进行数字化处理。
扫描或拍照后的文件应保存在安全的电子存储设备中，并进行备份。
数字化文件也应遵循编号规则，并与纸质文件保持一致，以便于检索和核对。
五、合同资料的存档完成上述步骤后，接下来是合同资料的存档。
存档环境应干燥、防潮、防火，以确保资料的安全。
同时，应定期检查存档状态，防止资料因环境变化而损坏。
对于重要的或常用的资料，可以考虑制作副本，分别存放在不同的安全位置。
六、合同资料的保密与安全考虑到工程合同中可能包含敏感信息，必须对合同资料实施严格的保密措施。
限制访问权限，只有授权人员才能查阅相关资料。
对于电子文档，应采取加密等技术手段，防止数据泄露或被非法篡改。
七、合同资料的更新与维护工程项目的进展会带来新的合同资料，因此需要定期更新存档资料。
同时，对于已经过时或不再具有法律效力的文件，应及时清理并做好记录，以免造成混淆。
更新和维护工作应由专人负责，确保存档资料的准确性和时效性。
施工资料归档
施工资料归档合同书甲方：（公司/个人名称）地址：电话：统一社会信用代码/身份证号码：乙方：（公司/个人名称）地址：电话：统一社会信用代码/身份证号码：鉴于：1. 甲方为施工项目的建设方，需要确保施工过程中所有相关文件资料的准确保存和归档；2. 乙方作为承包商，负责承担施工项目的实施，包括文件资料的收集、整理和归档工作；双方经友好协商，达成以下协议：第一条资料归档的范围和要求1.1 施工资料包括但不限于设计图纸、施工合同、报价单、施工计划、施工日志、工程验收证书等相关文件资料。
1.2 乙方应按照甲方的指示收集、整理、归档施工资料，并确保其准确性和完整性。
第二条资料归档的方式2.1 乙方应选取合适的电子和纸质存储介质，对施工资料进行存储。
2.2 乙方应设立专门的存档室/电子档案库，保证施工资料的安全有序存放。
第三条资料归档的保密和安全3.1 乙方应采取必要的技术和管理措施，确保施工资料的保密性和安全性。
3.2 乙方应对存档室/电子档案库进行安全防范，保护资料不受损坏、丢失、泄漏的风险。
第四条资料的查阅和提供4.1 在甲方合理要求的情况下，乙方应提供相关施工资料的查阅和借阅服务，并确保资料的及时准确提供。
4.2 乙方在提供资料前，应经甲方书面同意，并履行必要的文件借阅手续。
第五条合同期限和终止5.1 本合同自双方签署之日起生效，有效期为【合同期限】。
5.2 若发生以下情况之一，本合同提前终止：（1）双方协商一致终止；（2）发生不可抗力事件，导致无法继续履行合同；（3）其他法律法规规定的终止情形。
第六条违约责任6.1 若一方未按照本合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
6.2 若因乙方的过失导致施工资料损坏、丢失或泄漏，乙方应承担赔偿责任。
第七条争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。
7.2 若协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同经双方签字盖章后生效，一式两份，甲乙双方各持一份。
施工资料移交协议书范本(3篇)
第1篇甲方（建设单位）：____________________乙方（施工单位）：____________________根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就建设工程施工资料移交事宜，经友好协商，达成如下协议：一、移交范围1. 施工单位在工程建设过程中产生的全部施工资料，包括但不限于以下内容：（1）施工组织设计、施工方案、施工图纸等设计文件；（2）施工过程中产生的施工记录、施工日志、施工照片等施工过程资料；（3）工程验收、质量评定、安全生产、文明施工等方面的资料；（4）其他与工程相关的资料。
2. 乙方应按照国家有关法律法规和行业标准，对施工资料进行整理、分类、归档，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
二、移交时间1. 乙方应在工程竣工验收合格后30日内，将全部施工资料移交给甲方。
2. 乙方应保证在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作。
三、移交方式1. 乙方将施工资料整理成纸质档案，并制作电子版，提交给甲方。
2. 纸质档案应按照国家有关档案管理的规定进行装订、编号、编制目录，确保档案的整洁、规范。
3. 电子版资料应采用统一格式的电子文档，并按照档案管理的原则进行分类、存储。
四、资料质量要求1. 乙方应保证施工资料的真实性、完整性和可追溯性，不得伪造、篡改、隐瞒或遗漏任何资料。
2. 施工资料应符合国家有关法律法规、行业标准及甲方要求。
3. 乙方应定期对施工资料进行自查，确保资料质量。
五、资料保密1. 乙方应严格保密施工资料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应采取必要措施，确保施工资料在运输、存储、使用过程中的安全。
六、违约责任1. 若乙方未在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2. 若乙方伪造、篡改、隐瞒或遗漏施工资料，甲方有权要求乙方承担法律责任。
建设工程档案整理服务合同5篇
建设工程档案整理服务合同5篇篇1建设工程档案整理服务合同甲方：（委托方）地址：电话：联系人：身份证号码：乙方：（服务方）地址：电话：联系人：身份证号码：根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平互利的原则，就乙方为甲方提供建设工程档案整理服务达成如下合同：一、服务内容1. 乙方接受甲方委托，进行建设工程档案的整理工作。
2. 整理工作包括但不限于建设工程施工档案、验收资料、施工图纸、设计资料等的整理、分类、归档和编目。
3. 乙方应确保建设工程档案的完整性和准确性。
二、服务期限1. 本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____年，到期后可协商续签。
2. 若甲方需要提前终止本合同，需提前书面通知乙方，并支付相应的违约金。
三、服务费用1. 乙方为甲方提供建设工程档案整理服务，费用为____元/年，支付方式为___，支付周期为____。
2. 如因乙方原因导致建设工程档案遗失或损坏的，乙方应承担赔偿责任。
四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的建设工程档案进行保密，未经甲方许可，不得擅自泄露或利用。
2. 乙方员工在履行服务过程中，需遵守保密责任和行为准则。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用或违反其他合同约定的，应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按时提供建设工程档案整理服务或服务质量不符合要求的，应承担相应的违约责任。
六、风险责任1. 由于天灾、政府行为等不可抗力因素导致建设工程档案的遗失或损坏的，双方不承担责任。
2. 对于因乙方过错导致的建设工程档案遗失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
七、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效，至服务期满终止。
2. 本合同未尽事宜按照有关法律法规补充规定。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签约日期：签约日期：签署地点：本合同一式两份，双方各执一份，自双方盖章后生效。
篇2建设工程档案整理服务合同甲方：（甲方名称）地址：乙方：（乙方名称）地址：鉴于甲方需求对其完成的建设工程档案进行整理、归档等管理工作，乙方具有相关的经验和能力，为甲方提供建设工程档案整理服务。
建筑施工资料合同6篇
建筑施工资料合同6篇篇1甲方（发包方）：____________________乙方（承包方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行建筑施工资料制作与管理的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、合同背景及目的鉴于甲方委托乙方承担本项目的建筑施工资料制作与管理工作，双方依据相关法律法规及行业规范，结合实际情况，共同制定本合同。
目的是明确双方权益，规范双方行为，确保工程资料真实、准确、完整。
二、工程概况本合同涉及的工程项目为____________________。
工程地点为____________________。
乙方应按照相关法律法规及工程建设的标准与规范，完成本项目所需的所有施工资料制作、整理、归档等工作。
三、合同内容1. 施工资料的制作与整理：乙方负责收集、整理施工过程中产生的所有资料，包括但不限于施工图纸、技术变更、材料验收记录等。
2. 施工资料的归档与管理：乙方应按照档案管理的要求，对收集到的施工资料进行归档、分类、编目等管理工作。
3. 资料的数字化处理：乙方应将所有施工资料进行数字化处理，以便于资料的查询、检索与共享。
4. 保密义务：乙方在履行本合同过程中，对甲方的商业秘密及其他秘密信息承担保密义务。
未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供甲方的秘密信息。
5. 违约责任：如乙方在履行本合同过程中存在违约行为，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
四、合同期限及验收标准1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程竣工验收合格并移交全部施工资料止。
2. 验收标准：乙方提交的施工资料应真实、准确、完整，符合相关法律法规及工程建设的标准与规范。
甲方在工程竣工验收时，对乙方提交的施工资料进行验收。
如验收不合格，乙方应按照甲方的要求整改至合格。
五、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。
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施工资料收集整理合同
荆门市城建档案管理员协会
施工资料收集整理合同
委托方：
受托方：
委托方、受托方双方就建设工程施工技术资料的收集整理事宜，经充分协商一致，为明确双方的权利义务和经济责任，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，达成如下合同条款，供双方共同遵守。
第一条：工程项目
一、工程名称：
二、工程地点：
三、工作范围及内容：建设工程施工合同委托方所承担范围内工程项目的施工技术资料和安全资料交给受托方收集和整理。
四、工程建筑面积约㎡（以项目实际面积，或设计施工图面积为准），单价元/㎡，总工资款约元。
五、工程竣工时间超过建设工程施工合同约定的工期三个月以上的，每超过一个月委托方加付受托方元工资。
第二条：双方责任
一、委托方的责任：
1、委托方向受托方提供办公室一间，办公桌椅两套，文件柜一套；
2、委托方按合同约定按时支付受托方工资；
3、委托方应配合受托方的工作，协调参建各方的关系，以便受托方顺利完成相关签字签章手续；
4、委托方按相关法规、规范的规定向受托方提供如下应由施工单位提供的文件材料；
①施工组织设计（施工单位技术科组织编制，编制人、审核人、批准人签字，盖公章）；
②施工日记（由施工员按规范要求逐日记录）；
③全套施工图（新蓝图，出图章、资格章、图审章齐全）；
④全套竣工图（施工图有重大改变，或变更部分超过图面1/3，须重新绘制竣工图的）；
⑤安全日记、安全检查记录、设备验收记录等涉及安全检查验收的资料由现场专职安全员提供；
⑥施工单位工程基础、主体、单位工程、建筑节能工程质量自评报告（施工单位技术科组织编制，编制人、审核人、公司技术负责人签字，盖公章）；
⑦材料合格证、复检报告、工程试验检验报告等；
⑧施工许可证、工程决算等应由施工单位提供的文件；
5、委托方负责协调提供办理《建设工程档案合格证》所需的建
设
单位工程准备阶段文件、监理单位监理文件。
二、受托方的责任：
1、受托方严格按规范要求收集整理施工资料一套，并做到与施工
进度同步；
2、所有施工资料耗材由受托方负责承担，电脑、打印机、复印机自备；
3、施工资料的收集整理，有不符合规范要求的自行返工，受托方必须及时将所做资料报送相关部门签字、盖章，否则由受托方承担责任；
4、负责竣工图的编绘、折叠整理（施工图没有大的改变，或变更部分小于图面1/3，可以使用原设计施工图编绘竣工图，不需要重新绘制竣工图的）；
5、安全资料的收集、汇总，配合项目技术负责人编制各项施工方案；
6、受托方对其经办的所有资料必须严格保密，未经委托方许可，不得以任何方式对第三方泄露；
7、保证每天有人在现场，特殊情况须向项目负责人请示后才能离开；
8、负责按城建档案馆的相关要求收集整理施工资料，并在建设单位完成工程竣工备案及工程决算后协助办理施工资料的移交。
第三条：付款方式
一、基础施工完毕，委托方支付受托方工资总额的%；
二、主体施工一半，委托方支付受托方工资总额的%；
三、主体施工完毕，委托方支付受托方工资总额的%；
三、竣工验收，档案合格证开出后付受托方工资总额的%¸余下5%待该单位工程归档后付清。
第四条：附则
一、本合同签订后，因具体操作需要任何一方提出修改时，经双方协商一致的，可以签订补充协议，作为本合同的补充条款。
二、本合同一式叁份，委托方、受托方双方各执壹份，报送一份到市城建档案管理员协会备案。
双方签字后生效。
第五条：其他约定
委托方签字（盖章）：联系人及联系电话：
受托方签字（盖章）：联系人及联系电话：
备案机构（签章）：
年月日。