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书信的正确格式课件
意愿。
邀请函
01
02
03
邀请函主要用于邀请对 方参加各类活动或庆典 等，如婚礼、生日派对
等。
邀请函通常比较正式， 语言礼貌、优雅，内容 结构包括称呼、邀请事 由、活动详情、时间地 点、回复请求等部分。
邀请函中需注意表达诚 挚的邀请之意，说明活 动的重要性和意义，同 时要尊重对方的意愿和
时间安排。
06 书信的写作技巧
02 书信的格式
称呼
尊敬的XX先生/女士
亲爱的XX
敬爱的XX
称呼
久仰的XX
亲爱的XX（关系）
尊敬的XX（职位）
称呼
敬爱的XX（关系） 久仰的XX（关系）
正文
开头简明扼要，表达写信目的。
内容条理清晰，言简意赅。
结尾礼貌得体件更加易 读。
使用适当的称呼和措辞，以示尊 重和亲近。
表达关心和关注
在书信的正文中，可以适当地表达对收信人的关心和关注， 让对方感受到温暖和友谊。同时，要注意避免涉及敏感话题 和不礼貌的表达。
05 书信的种类和用途
商业书信
商业书信主要用于商务交流和业务沟通，包括建立业 务关系、询价、报价、订货、发货等。
商业书信通常比较正式，语言简练、准确，内容结构 包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾敬
清晰简洁的表达
避免冗长和复杂的句子结构，尽量使用简单、直接的措辞 。
突出主题，让收信人能够快速理解信件的主要内容。
避免使用模糊或含糊不清的措辞，确保信息传达准确无误 。
适当的语气和风格
根据收信人和信件目的选择适当的语气和风格，如正式、非正式 、亲切、正式等。 注意措辞的礼貌和尊重，避免使用冒犯或不礼貌的语言。
信头的信息应该清晰、准确， 并且完整。
邀请函
01
02
03
邀请函主要用于邀请对 方参加各类活动或庆典 等，如婚礼、生日派对
等。
邀请函通常比较正式， 语言礼貌、优雅，内容 结构包括称呼、邀请事 由、活动详情、时间地 点、回复请求等部分。
邀请函中需注意表达诚 挚的邀请之意，说明活 动的重要性和意义，同 时要尊重对方的意愿和
时间安排。
06 书信的写作技巧
02 书信的格式
称呼
尊敬的XX先生/女士
亲爱的XX
敬爱的XX
称呼
久仰的XX
亲爱的XX（关系）
尊敬的XX（职位）
称呼
敬爱的XX（关系） 久仰的XX（关系）
正文
开头简明扼要，表达写信目的。
内容条理清晰，言简意赅。
结尾礼貌得体件更加易 读。
使用适当的称呼和措辞，以示尊 重和亲近。
表达关心和关注
在书信的正文中，可以适当地表达对收信人的关心和关注， 让对方感受到温暖和友谊。同时，要注意避免涉及敏感话题 和不礼貌的表达。
05 书信的种类和用途
商业书信
商业书信主要用于商务交流和业务沟通，包括建立业 务关系、询价、报价、订货、发货等。
商业书信通常比较正式，语言简练、准确，内容结构 包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾敬
清晰简洁的表达
避免冗长和复杂的句子结构，尽量使用简单、直接的措辞 。
突出主题，让收信人能够快速理解信件的主要内容。
避免使用模糊或含糊不清的措辞，确保信息传达准确无误 。
适当的语气和风格
根据收信人和信件目的选择适当的语气和风格，如正式、非正式 、亲切、正式等。 注意措辞的礼貌和尊重，避免使用冒犯或不礼貌的语言。
信头的信息应该清晰、准确， 并且完整。
书信的写作(课件17张)
信封的写法
•收信人的邮政编码和详细地址 （上偏左）；
•收信人的姓名称谓（中）；
•寄信人的姓名地址和邮政编码 （下偏右）。
B
14
0300 00
邮：山西省太原市迎泽区新城街9号 建设路小学五年级八班
张芸
收
山西省晋中市祁县实验小学240班刘星 030900BBiblioteka 16谢谢大家B
17
第收二信行 人开的头姓空名两称格谓写（问中候）语；。 第你张二在行 新芸开学头校空的两生收格活写还问习候惯语吧。，别忘记了老同学哟！ 你第“好二敬！ 行 礼开”头、空“两身格体写健问康候”语另。起一行，顶格写。
正文写完写祝福 你另前的起几好 一 天友行，：空咱刘两们星格班开在始学写校正举文办。的篮球对抗赛中获得了冠军……
——谈谈书信的格式 你好！
前几天，咱们班在学校举办的篮球对抗赛中获得了冠军…… 动笔之前要成竹在胸，根据写信的目的（倾诉、祝贺、感谢、劝诫、答复等），叙述清楚，感情真挚。 你好！ 下个月我们准备开一次同学聚会，你有时间一定要回来参加。 若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 正文段落空两格 一件一件不乱套
下个月我们准备开一次
同学聚会，你有时间一定要 回来参加。
祝 学习进步
你的好友：刘星
B 3月30日
12
口诀
首行顶格写称呼
前另几起天 一，行咱空们两班格在开学始校写举正办文的。篮球对抗赛中获得了冠军……
先向亲友问个好 运署你用名在礼 日 新貌期学语不校言颠的，倒生使活工收还整信习写人惯在感吧右到，下亲别角切忘，记受了到老尊同敬学。哟！
➢一般格式是“此致” 、“祝”字 占一行，空两格书写；“敬礼”、 “身体健康”另起B 一行，顶格写。9
初中书信类的写作方式(17张ppt)
作文引航站： 1）我要写的是：《给立霞姐的一封信》 2）我要挑选的题材： a 我参加了夏令营活动 b 认识了好朋友小红。 c 有病发烧时，小红没去上课照顾我。 3）我要选择的手法： a 叙事 4）我想设计的开头：问候式开头。 5）我想设计的结尾： 回问式结尾好吗？ 暑假过得如何？我暑假里参加了学校里组织的夏令营，认识 了好多新朋友。我们在夏令营互相帮助、互相鼓励。其中我和北 京的小红特别要好。有一次我发烧了，她连课都没上整整照顾我 一天。所以我非常感谢她。我觉得这个暑假过得非常有意义。 立霞姐，你怎样过的暑假，能来信告诉我吗？ 祝你健康！ 妹妹：小荣 九月八日
习作加工坊：
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习作加工坊：
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习作：写信ppt课件
正文
亲爱的叔叔： 您好！ 您寄来的书我已经收到了，我很喜欢。谢谢您！ 告诉您一个好消息，我们学校搬进了新的校园。新教室宽敞明亮，配有多媒体设备，上课时老师经常使用它们。学校有一个很大的操场，我每天都会去踢足球。搬进新校园，同学们天天都很开心。 您好久没回来了，家里人都很想您。今年过年，您会回来吗? 祝身体健康！ 侄儿小杰 2018年11月25日
标题
写给父母和其他长辈告诉他们自己在学校的学习生活情况。告诉他们自己在学校取得的好成绩。诉说自己不开心的事情，寻求安慰。诉说自己遇到的困难，让他们帮助自己。
你会给谁写信呢？大概又会说什么内容呢？
标题
写给朋友和同学告诉他，自己最近非常开心的事情。告诉他们，自己伤心或气愤的事情。问候他们，鼓励他们。交流对某件事情的看法。
写 信
语文 四年级 上册
习作
标题
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
标题
骑马传信
邮局寄信
飞鸽传信
电子书信
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
标题
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
傅雷家书
鲁迅书信
标题
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
书信别称：函牍 信札 尺书 尺素 书翰 文牍 尺牍 尺简 书函 书柬书简 书札 书牍 翰札 简牍 信件 竹简 手札 函件 鸿雁
你会给谁写信呢？大概又会说什么内容呢？
我准备给在外地做生意的爷爷写信，我要告诉他家里养了一只狗，只要有时间，我就会去楼下遛狗，这只狗非常喜欢我。
我准备给 写信，我要告诉他（她） 。
你准备给谁写信
怎样写清书信的内容？
互通消息
交流情感
称呼：顶格写，称呼后加冒号。问候语：另起一行，空两格写。正文：换行空两格，分层表述。 祝福语：换行空两格写。署名：右下角写署名。日期：署名下面写日期。
亲爱的叔叔： 您好！ 您寄来的书我已经收到了，我很喜欢。谢谢您！ 告诉您一个好消息，我们学校搬进了新的校园。新教室宽敞明亮，配有多媒体设备，上课时老师经常使用它们。学校有一个很大的操场，我每天都会去踢足球。搬进新校园，同学们天天都很开心。 您好久没回来了，家里人都很想您。今年过年，您会回来吗? 祝身体健康！ 侄儿小杰 2018年11月25日
标题
写给父母和其他长辈告诉他们自己在学校的学习生活情况。告诉他们自己在学校取得的好成绩。诉说自己不开心的事情，寻求安慰。诉说自己遇到的困难，让他们帮助自己。
你会给谁写信呢？大概又会说什么内容呢？
标题
写给朋友和同学告诉他，自己最近非常开心的事情。告诉他们，自己伤心或气愤的事情。问候他们，鼓励他们。交流对某件事情的看法。
写 信
语文 四年级 上册
习作
标题
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
标题
骑马传信
邮局寄信
飞鸽传信
电子书信
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
标题
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
傅雷家书
鲁迅书信
标题
关于书信的知识，你知道哪些呢？快和大家交流一下。
书信别称：函牍 信札 尺书 尺素 书翰 文牍 尺牍 尺简 书函 书柬书简 书札 书牍 翰札 简牍 信件 竹简 手札 函件 鸿雁
你会给谁写信呢？大概又会说什么内容呢？
我准备给在外地做生意的爷爷写信，我要告诉他家里养了一只狗，只要有时间，我就会去楼下遛狗，这只狗非常喜欢我。
我准备给 写信，我要告诉他（她） 。
你准备给谁写信
怎样写清书信的内容？
互通消息
交流情感
称呼：顶格写，称呼后加冒号。问候语：另起一行，空两格写。正文：换行空两格，分层表述。 祝福语：换行空两格写。署名：右下角写署名。日期：署名下面写日期。
书信格式PPT课件
2021/6/30
6
（6）如果在信里问候别人，一般在 署名和日期之后，另起一行，写上“请 代向××问好！”“××并此问好！”
（7）如果信已经写好，但是还有一 些话没有说完，可以写在信的后面。先 写一个“附”字，后面加上冒号，写完 补充的话。
2021/6/30
7
（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹 要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县， 一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信， 还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方 格，应在里面填上收信人的邮政编码。
样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在
称呼前加“敬爱的”“亲爱的”这样的
词语。 2021/6/30
2
（2）正文。这是信的主要部分。正文
开头空两格，通常先写问候的话， “您
好！”“你身体好吗？”如果写的是回
信，可以写“×月×日的来信已收到”
2021/6/30
3
如果来信中提出一些问题或要求代 办的事，可以先把问题回答清楚，或者 把代办事情的结果告诉对方，然后再写 自己想说的话。如果说的事情多，就应 该分段写，写完一件，再写一件。每段 起行空两格，转行顶格。
称呼。要顶格写。后面用冒号。
柯岩老师：
您好!（问候语）
我从报上读到您写给小学生的信，很有意思。虽然我
不认识你，但还是想冒昧的给你写封信，向您说件事情儿。
正文。一般
我在班里原来的好朋友很多。最近，我的作文在全国
先写“您好”征文比赛中得了奖，县报、市报都有记者采访我。本来是
之类的问 件很高兴的事情，但不知怎么的，好些朋友忽然离我疏远
2021/6/30
4
（3）结尾。正文完了，结尾应写上致敬 或祝福的话，如，“此致敬礼”“祝你健 康”。结尾的写法，根据对象而定。如果给 长辈写信，可以写“敬祝近安”“敬祝健 康”“祝您安康”；如果给平辈写信，可以 写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如果给 晚辈写信，可以写“祝你进步”“望你努力 学习”。