大学毕业后,档案到底该何去何从?
大学毕业后档案在哪里

编号:________________ 大学毕业后档案在哪里大学毕业后档案在哪里大学毕业后档案的去向①大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
②大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
怎么查询学籍档案在哪里有的人毕业多年后,工作几经变动,工作过的单位比较多,自己也不在意档案的事情,都想不起档案会在哪里了。
为了能找到档案,只有根据档案可能的流向,多种途径来找了。
先从母校找起。
各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。
但是,为了慎重起见,还是要查查。
直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。
通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。
深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。
那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
大学毕业后档案袋在哪里

大学毕业后档案袋在哪里2023毕业后档案袋在哪里一、档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
二、档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。
三、档案存放到工作单位。
需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。
毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
毕业生档案的五大去向一般来说,大学生毕业后,档案有五大去向:1、继续在本校深造的,档案留校;2、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;3、已签约单位有档案保管权限的,档案转到工作单位;4、已签约单位无档案保管权限,但在相应公共就业和人才服务机构办理单位集体委托存档的,档案转到相应公共就业人才服务机构;5、已签约单位无档案保管权限,且单位未办理集体委托存档或未签约、未就业、自由职业的,档案转回户籍所在地的县(市、区)公共就业人才服务机构。
毕业生档案内有哪些材料档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。
(注:2023年起,毕业生就业报到证不再发放)如果档案不慎丢失了怎么办档案对学生的重要性不言而喻,如果真的没有保管好,不慎丢失,学生也不要过于心急,还能采取一定的补救措施。
档案最原始保存的地方就是学校,而学校对档案的管理非常严格,每份档案的转入和转出都会有详细的记载,学生可以跟在校老师及时沟通,让其帮忙调查,尽可能查清档案去处,从而找回档案。
通常情况下,学生还有备份档案。
如果档案不慎丢失,学生可以联系学校的负责人,寻找自己的备份档案。
大学毕业档案放在哪里

大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。
以下是几个常见的存放地点:
1. 学校档案馆:
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心,负责存放和管理学生的毕业档案。
这些档案馆通常设有专门的档案室,配备稳定的温湿度和安全设备,保证档案的安全性和完整性。
学生毕业后,毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。
2. 学生工作部门:
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。
这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜,对毕业档案进行分类和存放,并负责档案的借阅和归还。
3. 教务处:
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。
教务处通常会有专门的档案室或者档案室员,负责档案的整理、存放和管理。
教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。
4. 毕业生档案室:
有些学校会设立专门的毕业生档案室,用于存放毕业生的档案。
这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理,以确保毕业档案的安全和完整性。
无论毕业档案放在哪里,都需要保证档案的安全性和完整性。
毕业生在留校期间,应保持档案的完好无损,不受破损或丢失
的风险。
另外,毕业生需要定期关注学校的相关通知,了解档案的保管、归还和利用规定,及时办理档案的归还手续。
综上所述,大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。
学生毕业后,应注意档案的安全和完整性,并根据学校的规定办理归还手续。
保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障,也是对大学时光的珍贵回忆的保存。
大学毕业档案寄到哪里

大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或者学校指定的档案办公室。
在大部分情况下,学校会提前通知毕业生档案寄送的具体地址和要求。
就个人经验而言,毕业生应将完整的毕业档案寄送至学校的档案馆。
档案馆负责管理和保存学生的所有档案记录,为毕业生提供档案查询和复印服务。
寄送到档案馆可以确保档案能够被妥善保存,不会丢失或损坏。
具体操作步骤如下:第一步,联系学校档案办公室。
在毕业前几个月,学校通常会发布相关通知,其中包括档案寄送的具体要求和地址。
毕业生应及时联系学校档案办公室,确认寄送地址和需求。
第二步,整理毕业档案。
毕业档案通常包括学生个人信息、学习成绩单、奖励证书、实习证明、学位证书和其他相关证明文件。
毕业生应将这些文件整理好,确保没有遗漏。
第三步,选择邮寄方式。
可以选择邮局、快递公司或者其他寄送服务来寄送档案。
不同的寄送方式可能会有不同的费用和时限,毕业生可以根据自己的需求选择适合的方式。
第四步,填写寄送表格。
学校档案办公室会提供一个档案寄送表格,毕业生需要填写个人信息、寄送地址和联系方式等。
填写完整后,签字确认并附上复印件。
第五步,保留邮寄凭证。
无论是邮局收据还是快递单号,毕业生都应保留好邮寄凭证。
这是寄送过程中的重要证明,如果发生问题可以及时追踪或索赔。
总结起来,大学毕业档案应寄到毕业生所在学校的档案馆或档案办公室,具体地址和要求要及时向学校查询确认。
毕业生需要整理好档案,选择适合的邮寄方式,并填写寄送表格。
最后,记得保留好邮寄凭证,以备不时之需。
毕业档案是个人重要的学习和工作证明,应当妥善保管并及时寄送至学校档案馆,以便将来需要时能够方便查询和使用。
毕业生档案存放在哪里(最新)

毕业生档案存放在哪里(最新)毕业生档案存放在哪里1.高校毕业未就业的毕业生,毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。
切勿将档案保存在个人手中,应由学校将档案移交到户籍地的人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。
2.高校毕业后已与民营企业签了就业协议,民营企业无档案管理权单位保存(如:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是无权管理个人档案)毕业生档案一般由户籍所在地或工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。
携带就业协议、身份证到工作单位所在地公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心审核盖章。
将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门,办理派遣手续。
再由学校将毕业生学籍档案转至相关公共就业人才服务机构管理。
3.高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案可由学校转到单位,由单位直接接收、管理档案。
人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。
其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视,在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。
所以在高校毕业生在毕业的当年一定要在规定的时间内到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者有人事档案管理权的单位落下档案,这种情况集中在国有企业,国有事业单位,公务员单位,学校基本是把学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!人事档案在当年没有落下的话会在以后的工作中存在很大的问题,例如有的评定是需要把人事档案落在工作单位所在地几年才可以!真正能证明学生学习经历的就是该学生的学籍档案,而工作经历的证明就是该档案袋里面的工作档案!学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。
档案在自己手里怎么样才能放到人社局

档案在自己手里怎么样才能放到人社局毕业后档案在自己手中怎么办
如果档案从毕业后就一直在自己手里,我们当前要做的就是将它尽快投放到人才市场上去:1、通过工作单位办理档案托管,如果你当前的工作单位是国企、央企等单位,这些单位是由资格管理自己本单位的员工档案的,你可以尝试将自己手里的档案交到工作单位,如果单位接受了,档案也算是托管出去了;如果工作单位不能为员工管理档案,可以咨询档案是否有在人才市场开户,用于存放本单位员工档案,然后请单位的人事部门协助将自己的档案交到人才市场保管
2、通过学校办理档案托管,如果暂时没有工作单位且毕业时间不长的,比如还在择业期内的,可以尝试通过学校将档案托管出去,也就相当于重新走一遍毕业时的档案托管流程。
如果毕业时间很长,可能学校也不能为你提供档案托管服务了离职后档案在自己手中怎么办为什么档案不能在自己手中
个人档案是法律性文献,个人没有保管档案的权限,个人档案在自己手中保管也不能保证档案的真实性。
档案缺少真实性就是去了它应有的作用,不能作为我们生活中的凭证。
大学毕业后档案去向

大学毕业后档案去向
大学毕业后,档案可以选择的去向有以下几种:
1. 留在学校档案馆:许多大学有自己的档案馆,学生可以选择将自己的档案留在学校。
这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。
对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等,有学校档案的支持会更加有利。
2. 迁至家庭户籍所在地档案馆:许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的,毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。
此时,可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。
这样做的好处是可以和其他户籍关联起来,方便办理一些与户籍有关的手续,如就业、购房等。
3. 报送档案馆:有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。
这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存,方便个人信息的查询和使用。
若没有特殊规定,也可根据实际情况选择是否报送。
无论选择哪种去向,都需要了解相关的档案管理规定,按照规定进行操作。
比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。
同时,还需要注意个人信息的保护,不要将档案信息泄露给他人,防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。
总之,大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题,因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。
根据自己的
实际情况,选择最合适的档案去向,能够更好地管理和利用个人档案信息。
大学毕业档案寄到哪里

大学毕业档案寄到哪里大学毕业档案是毕业生重要的证明文件,需要妥善保存并寄送到指定的地方。
下面我将就大学毕业档案的寄送目的地进行详细介绍,并提供一些建议。
一般来说,大学毕业档案应该寄送到以下三个目的地:1. 毕业生本人:大学毕业档案是对毕业生的学习和成绩情况进行记录的文件,对于毕业生的升学、就业等方面非常重要。
因此,毕业生本人应当妥善保管自己的大学毕业档案,以备将来使用。
毕业生可以通过邮寄或者亲自前往学校档案室领取自己的档案。
2. 毕业生所在学校的档案室:大学毕业档案也需要留存于毕业生所在学校的档案室。
这样做有两个原因:首先,毕业生的档案需要学校保留备查,以备将来需要查询或证明学历;其次,学校也需要在一段时间内保存毕业生的档案,以满足教育部门或其他统计调查机构的需要。
因此,大学毕业档案一般会留存在毕业生所在学校的档案室。
3. 毕业生就业单位或升学单位:如果毕业生已经找到工作或继续升学,那么大学毕业档案可能需要被寄送给毕业生就业单位或升学单位。
这样做是为了让单位对毕业生的学习情况有一个准确的了解,并为毕业生提供相应的录取或者就业证明。
毕业生应根据个人情况提前咨询就业单位或者升学单位的要求,了解档案寄送的具体流程,并按照要求进行操作。
对于毕业生来说,妥善保管自己的大学毕业档案至关重要。
以下是一些建议:1. 注意保管:在大学期间,毕业生应当认真对待和妥善保管自己的大学毕业档案,避免丢失或者损坏。
可以选择使用防水、防火等保护措施,例如将档案放在防潮袋里,存放在干燥通风的地方。
2. 复印备份:毕业生可在档案寄送前复印一份档案备份。
这样可以在档案丢失或损坏时,有备份文件可补救,并节省重新申请档案的麻烦。
3. 准备相关材料:在寄送档案之前,毕业生应着重准备好相关证明材料,例如户口本、身份证、学历证书等。
这些材料可用于核对个人信息,确保档案寄送的准确性和顺利性。
总之,大学毕业档案是对毕业生学习情况的重要记录文件,需要妥善保管并在需要时寄送到指定的地方。
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大学毕业后,档案到底该何去何从?
大学生毕业后,由于各种原因,加上许多大学毕业生对档案的作用与转递方法不了解,也不关心,所以,越来越多的毕业生对档案随意处置,漠不关心。
然而,在生活中需要用到档案的地方非常多,比如:公务员、考研、出国、升学、退休等事情都需要用到档案,没有档案无法办理,这时却发现自己的档案已不知去向,只能放声大哭,可是最终事情还得解决。
那么,大学毕业后档案在哪?档案放在人才市场吗?档案会在哪个人才市场?以及毕业生档案有什么用
呢?档案应该如何进行转移呢?怎样将学生档案转为人事
档案呢?档案在日常生活中应该怎么管理?这些问题都值
得每个毕业生思考,十年寒窗苦读,千万不能毁于“档案”。
学生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间
被转到哪个单位去了。
在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、大中专就业指导中心等,加上学校老师也不是很专业等多重原因,导致很多学生成为“弃档族”和“死档族”。
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不能随便转移,更不能乱转。
许多学生毕业后,不一定马上就业,也有的毕业生就业后,就业的单位不能够接收档案,或者不愿意接收档案,还
有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作等等,导致档案变成“死挡”,更有甚者连档案的去向都不知道。
档案怎么转,转到哪里?应该怎么管理好档案?档案的转递方法有哪些等等问题。
毕业生服务中心张老师都将为大家解答。
档案转移方法:1、根据教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政办公室共同下放的《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》【教学厅函{2015}39号】中规定对于各高等学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案各公共服务中心应给予接收,并做好有关服务工作。
接收时,如发现档案材料存在弄虚作假的现象,可退回至寄出单位。
2、根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,严禁个人保管本人或他人档案。
转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
通过以上大家不难看出,档案在学校可以通过邮政的EMS和机要两种方式进行转递,但是档案在具体工作单位的只能通过机要进行转递。
档案转到哪里:根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服
务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
如已就业可存放在工作单位参保地同级的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续;如暂未就业可选择存放在生源地教育公共服务中心(原生源地毕业研究生大中专毕业生就业指导服务中心)或户籍所在地县级以上公共就业和人才服务机构。
总的来说人事档案应该“属地管理”,即工作地或户籍地。
具有来说可以分三类,一类是教育部门,毕业后两年择业期内未就业可将档案存放学校或学籍所在地的教育局;一类是本人工作单位,这里特指具有档案保管权限的国有企业或机关事业单位。
还有一类,就是县级以上人力资源公共服务中心。
主要存放流动人员(在非公单位或社会组织工作的人员)的人事档案,按照户籍或者工作单位所在地选择存放。
哪些单位具有档案保管权限:根据《流动人员人事档案管理暂行规定》第四条规定,具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、人才交流中心以及央企。
任何个人、私企、民企以及县级以下单位不得保管档案。
档案转人才市场、教育局、就业指导中心等公共服务中心有什么区别:除了人才市场以外,其他机构保管档案都只是单纯托管,也就是说只能给你保管档案,而不能为你提供
各种证明等。
故档案存放在人才市场的优势大于存放在其他公共服务中心,相信你也明白了他们的区别和联系了。
档案是政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。
一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,管理好个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。
没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。
存放和保管好当然是一个重要环节。
毕业生服务中心全体工作人员诚挚邀请你妥善处理好档案。
如果你在档案、职称、户口、组织关系转移、三方协议、劳动关系等方面的困难和疑问,请关注微信公众号毕业生服务中心,向我们发起咨询。