用友t3建账及总账处理

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用友T3 操作流程

用友T3  操作流程

用友T3 操作流程(指南)用友T3操作流程----之一基础设置期初设置:1机构设置点基础设置-----机构设置----部门档案----输入部门信息-----点保存以后要添加机构信息进入此界面2职员档案点基础设置-----机构设置----职员档案----输入职员信息-----点增加以理要添加职员信息进入此界面3客户分类,供应商分类基础设置----往来单位----客户分类-------点增加-----输入编码,名称----保存。

以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分填写同客户一样4客户档案,供应商档案。

基础设置----往来单位-----客户档案----选择客户分类------点增加-----输入客户编号,名称等信息点保存。

以后要添加客户,供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样5存货分类存货档案基础设置-----存货-----存货分类----输入编码,名称,点保存存货档案同分类一样。

先填分类再填档案。

要想添加还是进入此界面。

6会计科目增加基础设置----财务----会计科目----增加-----输入编码,名称-----点保存。

以上1—6所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。

7凭证类别基础设置----财务----凭证类别----记账凭证-----退出8结算方式基础设置-----收付结算----结算方式-----输入编码,名称-----保存9仓库档案基础设置-----购销存-----仓库档案-----点增加-----输入编码,名称----保存10收发类别基础设置-----购销存----收发类别----填写收入发出类别----保存11采购类型销售类型基础设置-----购销存-----采购类型----输入编,名称,类别。

12存货科目设置核算菜单-----科目设置----存货科目-----输入仓库编码,存货分类编码,存货科目编码----保存如用友T3操作流程---之二期初录入期初录入:总账期初余额录入总账----设置-----期初余额----输入各科目的期初余额受控于客户往来,供应商往来的,点期初余额会出现一个客户往来期初-----选择科目名称----点增加-----输入客户,金额期初余额录入完毕点试算,试算平衡后开始做后面工作采购期初录入期初采购入库单点采购管理-----采购入库单----上面会显示期采购入库单-----点增加-----输入仓库,入库类别,存货编码,数量,单价等信息-----点保存。

用友T3总账常用操作手册

用友T3总账常用操作手册

用友T3总账常用操作手册1。

如何对会计科目进行增加、修改和删除在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。

会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目,也允许增加末级科目的下级科目,增加以后,末级科目的金额会自动地转到最末级科目.注意:如果不指定银行、现金的总账科目,将无法进行出纳管理.在会计科目界面——>编辑-->指定科目——〉现金总账科目——〉银行总账科目——〉到”已选科目"栏中--〉确定2。

如何设置项目档案增加项目大类:增加——>在”新项目大类名称”栏输入大类名称—-〉屏幕显示向导界面——〉修改项目级次指定核算科目:核算科目-—〉【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目--〉选中待选科目-—〉点击传送箭头到已选科目栏中——〉确定项目分类定义:项目分类定义-—〉增加——>输入分类编码、名称-—〉确定增加项目目录:项目目录-—〉右下角维护—->项目目录维护界面——〉增加-->输入项目编号、名称,选择分类—-〉输入完毕退出3.如何录入期初数据(1)输入末级科目(科目标记为白色)的期初余额和累计发生额。

(2)上级科目(科目标记为灰色)的余额和累计发生额由系统自动汇总。

(3)辅助核算类科目(科目标记为浅黄色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助账的期初明细。

(4)录入完毕后,可以试算、对账检查期初数据.如果需要在期初数据中录入自定义项的数值,应在总账—-〉设置—-〉其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩.4。

如何设置凭证打印格式(1)在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开,调整到相对应的格式;(2)打开用友T3,总账系统--〉设置——〉选项—-〉账簿——>凭证,将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;(3)在总账系统—->凭证—->打印凭证中进行设置即可。

t3操作流程

t3操作流程

t3操作流程
T3操作流程是一个结构化的工作流,主要包括以下步骤:
登录系统管理:首先,用户需要登录到T3的系统管理模块。

在系统管理界面中,可以进行一系列的设置和管理操作。

建立账套:在系统管理中,选择建立新的账套,输入账套的相关信息,如账套号、账套名称、账套路径等。

这些信息将用于标识和管理特定的会计账套。

增加操作员:为了对账套进行操作,需要增加相应的操作员,并为其设置密码。

这样,只有经过授权的操作员才能访问和修改账套数据。

设置操作员权限:在设置完操作员后,还需要为其分配相应的权限。

这些权限将决定操作员可以执行哪些操作,如填制凭证、审核凭证等。

账套的输出与引入:T3提供了账套的输出和引入功能,方便用户备份和恢复账套数据。

用户可以将账套数据输出到文件中,也可以从文件中引入账套数据。

总账操作:总账是T3的核心模块之一,用于处理日常的会计事务。

在总账模块中,用户可以填制凭证、审核凭证、记账、转账和结账等。

这些操作将按照会计期间进行,确保数据的准确性和一致性。

在填制凭证时,用户需要选择相应的科目、输入金额,并可以添加摘要信息。

凭证填制完成后,可以进行审核和记账操作。

此外,T3还提供了丰富的快捷键功能,如F2参照、F3选入常用凭证和常用摘要、F5保存并增加一张凭证等,可以大大提高用户的工作效率。

以上就是T3操作流程的概述,遵循这个流程,用户可以更加规范、高效地进行会计工作。

最新用友T3操作流程详解

最新用友T3操作流程详解

最新用友T3操作流程详解最新用友T3操作流程详解你知道用友T3操作软件吗?你知道用友T3操作流程吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作流程的知识,欢迎阅读。

一系统管理1、登录系统管理点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、建立账套点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、增加操作员点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、设置操作员权限点击权限——设置帐套操作员的权限5、账套的输出、引入引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套) 二总账系统1、基础设置 (1)凭证类别的设置基础设置→ 财务→ 凭证类别 (2)会计科目的`增加、删除、修改基础设置→ 财务→会计科目2、总账(1)期初数据的录入总账→ 设置→ 期初余额(录入余额时先录入末级科目的期初余额,上一级科目余额自动汇总) (2)选项设置总账→ 设置→ 选项→ 账簿→ 凭证、账簿套打前面打对钩→ 确定 (3)做帐填制凭证→ 审核凭证→ 记账→ 转账→ 结账填制凭证:增加→ 摘要、科目、金额作废凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废取消作废:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 作废/恢复整理凭证:填制凭证(找到要作废的凭证) → 制单→ 整理凭证审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

(4)记账记账:总账→ 凭证→ 记账反记账:总账→ 期末→ 对账(Ctrl+H)输入口令,也就是登录密码(提示恢复记账前状态已被激活) → 凭证→ 恢复记账前状态→1、最近一次记账前状态2、XX年XX月初记账前状态(5)结账结账:总账→ 期末→ 结账反结账:月末结账→ Ctrl+Shift+F6 → 输入口令也就是登录密码三 UFO报表设置1、报表处理启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。

t3做账流程

t3做账流程

t3做账流程首先,做账流程的第一步是收集原始凭证。

原始凭证是指反映企业经济业务活动的文件,如发票、收据、银行对账单等。

在进行做账时,需要将这些原始凭证按照时间顺序进行整理和归档,以备日后核对和查阅。

第二步是进行凭证登记。

凭证登记是将收集到的原始凭证按照会计科目进行分类和登记,形成会计凭证。

在登记凭证时,需要确保凭证的准确性和完整性,同时要进行相应的会计分录,将经济业务按照借贷方向进行记录。

第三步是进行账簿核算。

在这一步中,需要将登记好的凭证分别填写到对应的账簿中,如总账、明细账等。

同时,还需要进行各项账目的核对和调整,确保账簿记录的准确性和一致性。

第四步是编制财务报表。

在完成账簿核算后,需要根据会计凭证和账簿记录编制财务报表,如资产负债表、利润表等。

财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,对外部利益相关方和内部管理者都具有重要的参考价值。

第五步是进行财务分析。

在编制好财务报表后,需要对财务数据进行分析和比对,以便及时发现经营状况的变化和问题,并采取相应的措施加以解决。

财务分析可以帮助企业及时调整经营策略,提高经营效益。

最后,需要进行财务审计。

财务审计是对企业财务报表和账务记录进行全面检查和核实,以确定其真实性和合法性。

通过财务审计,可以为企业提供独立的财务意见,增强对外部利益相关方和投资者的信心。

综上所述,t3做账流程包括收集原始凭证、凭证登记、账簿核算、编制财务报表、财务分析和财务审计等一系列步骤。

一个完善的做账流程可以帮助企业及时了解财务状况,为经营决策提供重要参考,提高企业的经营效益和管理水平。

希望以上内容对您有所帮助。

用友T3培训讲义

用友T3培训讲义

用友T3软件使用流程第一章系统管理1、建立账套:(1)建账步骤系统管理—“系统”菜单—注册—用户名admin,密码(默认空密码)—确定—“账套”菜单—建立(2)建账注意事项行业性质:即选择什么会计制度来核算。

按行业性质预置科目:如果选择是,则按照选择的会计制度预置科目;如果选择不预置,则公司核算所需要的会计科目一个一个增加。

编码方案:如果预置科目,则科目编码方案不允许再修改;设置适合自己公司需要的编码方案,没有录入相关的基础档案之前,可以修改编码方案。

(3)启用模块暂时不需要使用的模块不要启用。

模块的启用日期要晚于建账日期。

以后想要启用的模块可用账套主管登陆企业门户中设置业面基本信息启用相关模块。

2、设置操作员增加操作员:系统管理—系统—注册—用户名admin,密码为空—“权限”菜单—用户—增加—录入编码、名称、口令等—“增加”按钮。

注意:编码唯一。

操作员权限:系统管理—系统—注册—用户名admin,密码为空—“权限”菜单—权限•账套主管:直接在右上角对应账套和对应年度的账套主管打勾;取消账套主管,则取消这个选项。

账套主管拥有该账套的所有功能权限。

•一般操作员:选中这个操作员,选择对应的账套和年度,点击“修改”按钮,设置该模块下的明细权限设置完成后,在操作员权限界面,显示选中的操作员对该账套的权限。

3、账套管理备份、恢复账套:系统管理—系统—注册—用户名admin,密码为空—确定—账套输出(备份):指定备份到什么地方(路径),备份形成的文件是uferpact.lst和ufdata.ba_引入(恢复):到账套的备份路径下,点击uferpact.lst的文件打开,则账套就恢复回来了。

备份的说明:admin:“账套”->“引入”/“输出”←→账套主管:“年度账”->“引入”/“输出”admin备份的内容为:某一单位账套所有会计年度的数据←→账套主管备份的是:某一个单位帐套的某一年度的数据软件自动备份功能:以“admin”身份进入系统管理,在系统—设置备份计划—增加—录入计划编号、计划名称—选择备份类型(帐套备份)—选择发生频率(每天、每周、每月)—发生天数—开始时间(电脑开机时间)—有效触发—保留天数—备份路径—选择帐套前□打上√点增加即可完成。

T3使用说明

T3使用说明

T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。

一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。

(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。

注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。

(4)现在我们开始建立账套,点击建立。

(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。

点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。

第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。

第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。

点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。

如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。

点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。

(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。

设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。

二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。

用友T3操作手册(图文解析)

用友T3操作手册(图文解析)

第一章:建立帐套 (1)1.1进入系统管理界面: (1)1.3开始建账: (3)第二章:增加操作员与权限设置 (7)2.1:增加操作员: (7)2.2权限设置: (9)2.3设置备份和输出:(添加自动备份设置时路径YYBAK) (10)第三章:基础设置 (12)3.4客户供应商档案: (14)3.5新增加会计科目: (16)3.6修改会计科目: (18)3.7删除会计科目: (18)3.8项目大类预制 (19)3.81指定科目: (20)3.9录入期初 (22)第四章:总账流程操作 (23)4.1更换操作员: (23)4.2填制凭证: (24)4.3、出纳鉴字: (26)4.4审核凭证是: (27)4.5删除凭证 (28)4.6记帐: (29)4.51.月末结转 (31)4.6结账 (31)4.7取消结账(在凭证需要修改的时候) (33)4.8反记账(恢复记账前的状态):修改已记账凭证的第二步 (34)T3操作手册第一章:建立帐套1.1进入系统管理界面:软件安装成功后会在桌面出现两个图标,点击如右图系统管理图标进关注新浪微博:编制者:Richard(常利)入界面;1.2进行注册(图1.12)点击系统管理图标有注册按钮进入,出现如下界面:图1.13关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.13)输入系统管理员:admin,密码为空,这样注册步骤就完成了-确定1.3开始建账:一、点击菜单中账套-建立-进入界面-录入账套信息-单位信息-核算类型-基础信息-点击完成-启用账套-根据需要启用模块-完成建账,演示步骤如下图:注意点:1.其中启用会计日期为该年1月份(默认),几月启用在后面设置;2.核算类型中,使用小企业会计准则2013(图1.14)注:此处必须是1月;(注:录入单位的部分信息)(图1.15)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.16)(注:此处选择小企业会计准则,并正确录入企业性质)(图1.17)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.18)备注:此处按正常流程下一步进行操作(图1.19)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.2)(图1.21)备注:正常流程进行下一步操作(图1.22)关注新浪微博:编制者:Richard(常利)(图1.23)注:根据需求模块启用,建立账套就成功了,此处必须是作账的月的第一天。

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建帐及总帐业务处理一、如建帐1.如建账系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;(企业简称)帐套启用时间(系统开始使用月份)单位名称(企业全称)单位简称(企业简称)企业类型(工业或商业)行业性质(企业行业选择,预设行业科目)对于存货、客户、供应商是否分类,是否有外币核算,(是选择打上对钩)是否可以创建帐套?会计编码案(根据企业情况添加)数据精度定义(小数位长度设定)提示创建帐套成功是否启用帐套?是在相应模块前面打对钩、选择日期(日期不能晚于帐套启用时间)。

2.如去增加操作员及权限系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。

(必须赋权后才能做日常操作)3.如备份和恢复帐套备份:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功恢复:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、日常操作1)如设置会计科目:双击T3图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)2)如设置凭证类别:双击T3图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置3)如做凭证:双击T3图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存(最后一个科目可以直接按“=”自动找平)4)如审核凭证:双击T3图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)5)如记帐:双击T3图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6)如结帐:双击T3图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如从头到尾实现反操作,具体步骤如下:1)如反结账(取消结账)双击T3图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2)如反记账(分两步来执行)A.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定B.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3)如取消审核双击T3图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)4)如修改凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5)如删除凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。

注:反审核、反出纳签字、或修改相应凭证,一则可以通过翻页的形式查找,也可以点击该页面上的查询按钮→辅助条件查询→输入辅助条件(可以针对某个科目、部门、个人、供应商或客户来执行查询)四、报表使用A.如使用报表?双击T3图标→输入用户名和密码→财务报表→打开→找到相应的报表(文件是*.rep的后缀)→录入关键字→计算完毕→保存报表B.报表是按页显示的,可以考虑每个月在单独的一表页上计算。

打开财务报表后→左下脚为数据状态→编辑→追加→输入追加的页数→确定→在相应的页面上计算录入关键字→保存C.常用的几个公式的含义:(可以简单进行修改)资产负债表中经常涉及到两个函数:QC()期初数据公式一般编辑为:QC("111",全年,,,年,,)QM()期末数据公式一般编辑为:QM("111",月,,,年,,)其中:111是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。

利润表中经常涉及到两个函数:FS()本期发生数公式一般编辑为:fs(502,月,"借",,年)LFS()累计发生数公式一般编辑为lfs(502,月,"借",,年)其中:502是会计科目,根据情况可以在(左下角是格式状态)下进行双击修改。

五、年底结帐问题1)保证12月帐务数据已经结账而且确保上年数据不再修改。

2)建立年度帐系统管理(双击)→系统→注册→用户名(该帐套的主管号)→年度选择上年年度→年度帐建立→提示是否建立2xxx年度数据?是→建立年度数据成功3)系统管理(双击)→系统→注册→用户名(该帐套的主管号)→年度选择本年年度→年度帐→结账上年数据→选择结账对象(如果只启用总账加报表,就选择结转总账数据)→是否将2xxx年度结转到下年?是→结转成功(中间需要3到5分钟)4)双击T3图标→输入用户名和密码、正确操作日期→总账菜单→设置→期初余额→试算平衡→对账注:如果帐套还启用了其他模块,要先结转其他模块,最后结转总账。

如果有工资模块,该模块的结转步骤是:工资模块12月分没有月末结账,需要建完年度帐后直接执行工资模块的结转,回头再去做12月总账的结账→最后去结转总账数据工资业务处理一、如启用工资系统模块1.与总帐同步启用:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;帐套启用时间下一步→单位名称;单位简称下一步→企业类型;行业性质下一步→对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩→下一步→是否可以创建帐套?是→会计编码案(根据企业情况添加)下一步→数据精度定义→提示创建帐套成功→是否启用帐套?是→在工资系统和总帐模块前面打对钩、选择日期。

2.与总帐不同步启用系统管理(双击)→系统→注册→用户名主管帐号→帐套→启用→在工资系统模块前面打对钩、选择日期。

二、基础数据设置(以多工资类别为例)关于工资类别的情况相应的设置1.如初始化:双击T3图标→工资系统→参数设置,选择单个或多个工资系统类别→下一步→是否从工资系统中代扣个人所得税→下一步→是否执行扣零设置→下一步→设置人员编码长度(不能大于10)→完成2.设置部门:双击T3图标→基础设置→机构设置→部门档案→增加→保存3.设置工资系统类别双击T3图标→工资系统→新建工资系统类别,输入工资系统类别名称→下一步→选择参与核算的部门→完成→是否以XXXX为工资系统类别的启用日期?是4.设置人员附加信息:双击T3图标→工资系统→设置→人员附加信息设置→栏目参照,选择预置信息名称→增加(人员档案里具体体现)5.设置人员类别:双击T3图标→工资系统→设置→人员类别设置→类别:输入类别名称→增加(人员大类)6.设置工资系统项目:双击T3图标→工资系统→增加→输入工资系统项目名称,调整类型、长度、数、增减项(增减,其他)注:对于多工资系统类别,此工资系统项目是公共项目。

而且每个工资系统类别所涉及到的工资系统项目必须在这里增加每个工资系统类别只有本项目设置好后才可以设置公式7.设置银行名称:双击T3图标→工资系统→银行名称设置→增加(代发银行)打开工资类别的情况下相应的设置1.设置人员档案:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→设置→人员档案→增加→录入该人员的所有信息→保存2.设置具体工资公式:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→工资项目设置→工资项目设置(1)→增加、名称参照处选择已经设置好的公共项目→具体位置可以通过上下按钮调整→工资项目设置(2)→工资项目:增加选择工资项目设置(1)中设置的项目,位置可以排序→选中相应项目后,在基本工资定义编辑框设置公式。

(可以参与加减乘除及逻辑关系的定义)注:单工资类别的具体设置同上,只是没工资类别的转换和定义。

具体公式可以直接设置,主要适合工资发放比较单一的单位。

三、日常操作1.工资变动数据的录入:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→点击编辑→录入数据(没有设置公式的工资项目)→通过上一人或下一人来逐个录入→计算→汇总2.扣税基数设置:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→扣缴所得税→选择扣税基数→确定→进入所得税申报表→税率→调整税率→确定3.扣缴个人所得税:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→扣缴所得税→确定→重新到工资变动计算、汇总。

4.工资分摊:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→工资分摊→工资分摊设置→增加→分摊构成设置→设置相应参数→选择计提类型、部门、月份→确定→制单列表→制单→保存(凭证上传总帐)5.月末结帐:双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→月末结帐双击T3图标→工资系统→打开某个工资类别→确定6.取消结帐:双击T3图标→工资系统→关闭所有工资类别→业务处理→反结帐(日期必须修改为结帐月份的下一个月来执行)注:反结帐处理要慎重。

反处理操作后会清除结帐月份下一个月的录入数据。

每个月处理完毕后,提供丰富的报表查询;工资发放签名表、工资发放条、部门的汇总和明细、条件明细表及各种分类统计表等。

固定资产一、如启用固定资产模块1.与总账同步启用:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→账套→建立→填写账套号;账套名称;账套启用时间→下一步→单位名称;单位简称下一步→企业类型;行业性质下一步→对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩下一步→是否可以创建账套?是→会计编码案(根据企业情况添加)下一步→数据精度定义→提示创建账套成功→是否启用账套?是→在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。

2.与总账不同步启用:系统管理(双击)→系统→注册→用户名主管账号→账套→启用→在固定资产模块前面打对钩、选择日期。

二、日常操作1.如初始化:双击T3→固定资产→提示“这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化”,选择“是”→约定和说明选择“我同意”→下一步→选择账套的启用月份→下一步→折旧信息,选择是否计提折旧,折旧法,折旧期→下一步→定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码+序号)→下一步→与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认→下一步→完成→已完成了新账套的所有设置,选择“是”。

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