学校办公室干事个人工作计划范文.doc
2024学校办公室干事的个人工作计划（4篇）
2024学校办公室干事的个人工作计划秋天带着几分寒意悄然而至，生工学院第____届团总支学生会办公室的工作也将开始崭新的征程，我对在这样崭新的心情下开始工作、学习和生活充满了期盼。
作为学生会的一名新人，我怀揣着饱满的热情，对接下来一学期的办公室工作做出如下个人工作计划：一、主要工作计划（一）、加强与主席团和学生会各部门的沟通，加强部门间的工作指导和交流，认真听取批评建议，加强学生会办公室的职能建设和内部成员队伍建设，充分调动每位成员的热情和积极性，发挥个人潜能。
与此同时我认为还应该加强部门内部的自我反省和自我批评，这样更有助于部长和干事的成长和交流。
（二）、严格加强学生会的管理，做好本学期活动和会议的签到工作。
在新学期的各项会议、活动中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。
加强纪律的管理。
（三）、做好会议记录。
办公室在学生会内部及相关的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。
每两周定好一个例会,通过会议更好地运作整个工作程序和交流。
（四）、完成文件的整理和归档工作。
为了使上级布置的任务落实到工作实际当中，文件是不可缺少的帮手，因此办公室的文件起草以及整理归档工作就显得尤为重要了。
在本学期的工作中我会配合上级完成对于重要文件的起草，也会与本部的成员们一起努力做好整个团总支所有文件资料的整理，归类收档各种文件资料、规章制度，使各种信息及时传达、发布。
这项工作是异常重要的，这是确保整个团总支学生会工作有据可依、有案可查的根本措施。
（五）、配合书记、副书记做好各项工作。
在做好我们办公室本职工作的同时，我也会积极配合上级领导开展团总支的整体工作，尽自己的力所能及，协助书记、副书记等上级做好各项工作的部署、规划和实施。
配合上级传达校部、系部的各种文件精神，落实到各个团支部。
（六）、协调其他部门进行工作。
与此同时，也要与团总支的其他兄弟姐妹一起，相互协调开展各种活动。
学校办公室个人工作计划5篇
学校办公室个人工作计划5篇篇1一、引言本学期，我将继续担任学校办公室的工作，负责协调学校内部事务，提供行政支持，并参与学校的管理和决策。
在新的学期中，我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度，认真履行工作职责，为学校的发展贡献自己的力量。
二、工作计划1. 协调学校内部事务作为学校办公室的一员，我将继续发挥桥梁和纽带的作用，加强学校各部门之间的沟通和协作，确保学校内部事务的顺利进行。
我会定期组织召开部门会议，及时了解各部门的工作进展和问题，协助解决工作中的困难和矛盾，推动学校各项工作的有序开展。
2. 提供行政支持我将继续为学校的行政工作提供全方位的支持。
无论是文件管理、资料整理，还是会议组织、接待来访，我都会尽心尽力，确保各项工作的顺利进行。
同时，我还会积极参与学校的决策过程，为学校的长远发展出谋划策。
3. 参与学校的管理和决策作为学校办公室的一员，我将积极参与学校的管理和决策过程。
我会认真听取各方的意见和建议，综合考虑学校的整体利益，为学校的决策提供有力的支持和依据。
同时，我还会密切关注教育领域的最新动态和政策变化，及时向学校传达相关信息，为学校的未来发展提供有益的参考。
三、工作目标本学期，我计划实现以下工作目标：1. 提高工作效率：通过优化工作流程、加强部门协作，提高学校办公室的工作效率，确保各项工作的顺利进行。
2. 提升服务质量：通过加强学习和培训，提升自己的业务水平和综合素质，为客户提供更加优质、高效的服务。
3. 加强沟通与协作：通过定期召开部门会议、加强与其他部门的沟通与协作，形成良好的工作氛围，推动学校各项工作的有序开展。
4. 推动学校发展：通过参与学校的管理和决策，为学校的长远发展贡献自己的力量，推动学校在各个方面取得更加辉煌的成就。
四、实施策略为了实现上述工作目标，我计划采取以下实施策略：1. 制定详细的工作计划：根据学校的工作安排和实际情况，制定详细的工作计划，明确各项工作的具体目标和时间节点。
学校办公室个人工作计划范文（五篇）
学校办公室个人工作计划范文办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率。
为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划。
一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。
1、人文建设办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。
为此新的干事应做到如下要求：1)做到三个了解了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。
了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。
了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。
2)培养个人素质首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。
而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。
在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。
所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？3)培养工作能力大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。
但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。
新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。
这样才能高效地完成工作。
4)培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。
办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。
建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。
5)学会管理理念学生会管理工作像一样，需要简洁明了____和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。
所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。
有了简洁的号令和快速的传达作保证。
就可以达到办公室追求的工作目标-高效。
2、日常管理(一)值班1)各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。
学校办公室工个人工作计划5篇
学校办公室工个人工作计划5篇精选学校办公室工个人工作计划 (一)本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作，本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作：1、加强政务工作。
努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。
2、加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作用心性，把出勤与有效工作相结合。
3、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
4、做好档案的收集、整理和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。
进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。
5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。
并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织和记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记整理工作。
8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。
10、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。
充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
11、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信;关心离退休教师，做好相应工作。
12、与各部门协调做好其它各项工作。
二、党务工作：1、加强学习，协助学校党支部开展党员思想教育学习活动，进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。
学校办公室个人工作计划（2篇）
学校办公室个人工作计划第一部分：年度目标和任务1. 帮助学校办公室实现高效的日常运作。
2. 协助处理和解决学校行政事务。
3. 维护学校档案和文件的完整性和机密性。
4. 提供优质的客户服务，满足师生和家长的需求。
5. 改善学校办公室的工作流程和效率。
6. 及时更新学校通知和文件，并确保其准确性和合规性。
7. 协助组织和安排学校活动和会议。
第二部分：具体工作计划1. 日常办公事务管理- 制定并执行学校日常办公流程和规范。
- 管理和监督办公室日常工作，包括文件处理、电话和邮件回复等。
- 协调学校内外部人员的日常工作安排。
2. 学校档案和文件管理- 维护和管理学校档案和文件，确保其完整性和机密性。
- 制定档案管理制度，规范档案的归档、存储和检索流程。
- 组织处理学校文件和通知的分发和归档工作。
- 定期审查和更新档案管理制度，提高工作效率和准确性。
3. 客户服务管理- 提供友好、高效和个性化的客户服务，满足师生和家长的需求。
- 回答来访者的疑问，并提供相关的服务和信息。
- 协助解决师生和家长的问题和困难。
- 收集客户反馈和建议，及时改进服务质量。
4. 学校通知和文件管理- 及时更新学校通知和文件，确保其准确性和合规性。
- 确保通知和文件的正确传达和分发给相关人员。
- 制定和执行通知和文件的备份和存档策略。
- 协助学校领导和教职员工准备会议材料和文件。
5. 工作流程改进- 分析和评估学校办公室的工作流程和效率。
- 提出改进建议，并协助实施和监督相关措施。
- 培训办公室员工，提高他们的工作效率和技能。
- 定期组织会议和讨论，收集员工的意见和建议。
6. 活动和会议组织- 协助组织和安排学校活动和会议，如开学典礼、毕业典礼等。
- 确保活动和会议的顺利进行，准备和分发相关的文件和资料。
- 协调和安排相关的场地、设备和人员资源。
第三部分：工作措施和时间安排1. 设立每周工作目标和计划，定期评估和调整工作进展。
2. 制定每日工作清单，合理安排工作时间和优先级。
大学办公室干事个人工作计划
一、前言作为一名大学办公室干事，我深知自己肩负着服务师生、维护办公室正常运转的重要职责。
为了更好地履行我的工作职责，提高工作效率，现将本人2023年度的工作计划如下：二、工作目标1. 提高服务质量，确保师生需求得到及时响应和解决。
2. 优化办公流程，提高工作效率，减少工作失误。
3. 加强与各部门的沟通协作，确保办公室工作顺利进行。
4. 不断提升自身业务能力和综合素质，为办公室发展贡献力量。
三、具体工作计划1. 日常办公管理- 规范公文处理流程，确保文件及时传达和归档。
- 负责办公室日常办公用品的采购、分发和管理工作。
- 定期检查办公室设备，确保设备正常运行。
2. 师生服务- 建立健全师生意见反馈机制，及时收集并整理师生意见和建议。
- 为师生提供咨询服务，解答他们在学习和生活中遇到的问题。
- 协助组织各类师生活动，丰富校园文化生活。
3. 会议组织- 负责会议通知、会场布置、会议记录等工作。
- 确保会议顺利进行，提高会议效率。
- 对会议资料进行整理归档，方便查阅。
4. 文件管理- 负责文件的起草、审核、印发等工作。
- 确保文件内容准确无误，符合相关政策法规。
- 做好文件的收发、登记、归档工作。
5. 内部协作- 加强与办公室其他干事的沟通与协作，共同推进办公室工作。
- 定期召开内部会议，总结工作经验，改进工作方法。
- 积极参与办公室组织的各项培训和学习活动，提升自身能力。
6. 自我提升- 认真学习相关政策法规和业务知识，不断提高自己的业务水平。
- 参加各类培训课程，拓宽知识面，提升综合素质。
- 主动请教同事，学习他们的工作经验，不断完善自己。
四、工作保障1. 制定详细的工作计划，明确工作目标和时间节点。
2. 做好工作日志，记录工作进展和遇到的问题，及时调整工作方法。
3. 加强与同事的沟通交流，形成良好的工作氛围。
4. 定期进行自我评估，总结工作经验，不断改进工作。
五、结语作为一名大学办公室干事，我将始终保持敬业精神，全力以赴地投入到工作中，为学校的和谐发展贡献自己的力量。
学校办公室个人工作计划6篇
学校办公室个人工作方案6篇学校办公室个人工作方案1一、指导思想：积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革，进一步完善岗那么，做好学校教育教学的坚强后盾。
将后勤效劳工作干出特色、保证工作质量，提高工作效率。
各部门要以效劳为形式、育人为目的，创新效劳和管理，为学校工作全面上水平作出奉献。
二、加强行政办公室人员的队伍建设：努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化效劳与管理意识，继续落实有困难，找行政办公室的口号，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调开工作进取性，使我校后勤效劳管理工作再上新台阶。
三、本学期具体工作安排：1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神，积极参加政治学习，定期召开处务会，学习岗那么，为学校教育教学工作保驾护航。
2.配合体卫处搞好操场建设，确保我校秋季运动会的顺利召开，进取维护各种体育设施，为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。
配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为，加强节俭能源的教育，并提高对水、电检查的频率和质量，职责到人。
4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度，作到定期检查、按期公布、及时维修，提高师生保护公物的意识。
5.会计室成员继续做好校长的参谋。
加强财务审计和监督，定期请有关部门来我校进行财务审计，定期向校长汇报每月的财务开支情景，力争使我校财务工作再上新台阶。
6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。
派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督，无健康证人员决不允许上岗，生、熟食品必须分开存放，加强灭鼠、灭蝇工作，确保师生身体健康。
7.财务人员严格遵守财会制度，及时报表，严格按收费许可证工程收费，图书馆、阅览室人员要发扬创新精神，以高质量的效劳迎接师生，配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动，努力为师生供应良好的借书、阅览的气氛。
8.加强学校的平安保卫工作，严格控制校外人员进校，进一步建立健全防火防盗制度，提前检查学校取暖设施，确保师生顺利过冬。
学校办公室干事个人工作计划范文
学校办公室干事个人工作计划范文作为一名学校办公室干事，我认为个人工作计划对于工作的顺利开展非常重要。
本文将按照年度、月度和周度三个层面，分别制定个人工作计划，以提高工作效率和效益。
年度工作计划1. 加强学习，提高专业技能作为一名学校办公室干事，必须具备一定的专业知识和操作技能。
因此，我计划在本年度加强学习，提高自己的专业能力，特别是注重研读学校有关规章制度的内容，了解学校的组织结构以及各部门的职责和工作流程等。
同时，我还将参加一些业内的培训和讲座，不断学习和更新自己的知识。
2. 完善办公室管理制度在工作中，我将着重完善并规范办公室的日常管理制度。
这包括制订并执行一套行之有效的办公规章制度，如收发文件、归档、保密及安全措施。
我还将加强与各部门的沟通与协调，协助其顺利开展工作，为学校能够顺利发展提供优质服务。
3. 提升工作效率在每年的工作计划中，提高工作效率一直是我极为重视的方面。
针对这一问题，我将制定合理的工作计划，同时明确目标和优先级，合理分工，并通过科学的时间管理和工作方式，力求在工作中达到高效的效果。
月度工作计划1. 推广校园新闻每月我将撰写且发布通讯，以提升校内新闻的阅读量和影响力。
我将注重发现与校园生活相关的资讯，鼓励教师、家长和学生参与，并在校园网站和公众号等平台上进行推广，加强校内舆论影响力。
2. 参与各项会议我将积极参与校内各相关部门的会议，如管理会议和工作会议等。
在会上，我将充分了解会议议程和内容，认真记录会议纪要，及时将会议要点反馈给校办和部门领导，提供咨询意见及推进工作展开等服务。
3. 协调解决问题在工作中，难免会出现一些纷争及问题。
我的工作是协调各部门之间的关系以及解决冲突，我的目标是让各方面更好地合作，同时长期解决和改进问题。
针对不同情况，我将以详尽的方案和具体的实践去解决问题。
周度工作计划1. 整理办公室及相关资料在工作时，保持办公室的整洁和相关资料的保密性非常重要。
每周我将合理规划好时间，清理及整理文件、电子邮件、办公品等物品，并及时归档，以提高工作效率和保证办公室的正常工作环境。
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学校办公室干事个人工作计划范文【篇一】一、团总支副书记1.带领好学生会整个团队，团员的管理工作（团员登记、团费收缴、团组织关系转接）明确团总支职责，实行工作标准化，规范化，作到按时完成规定任务，决不拖延工作；2.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作3.入党积极分子的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作4.入党积极分子的管理5.学代会的策划和承办。
二、主席团1；新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会，老干部带领新干部，熟悉工作，教导大一做好每个月的活动。
2：带领纳新，桃李苑，创业孵化基地。
3：配合和指导每个部门的工作，确保各个部门工作计划的顺利进行，并定期做好工作小节.4：协调好各部门的工作，加强部门与部门之间的配合，使学生工作井然有序的进行.5：定期举行学生会工作例会，各个部门汇报近阶段的工作情况，使学生会各部门信息互通.。
6：定期对学生会各部门的工作进行考核，并在例会上作适当的鼓励与批评，促进各部门更好的完成工作.7：，采纳好的建议，在工作中做针对性的改进.定期向老师汇报学生会各部门的工作进程，并在老师的指导下做相应的改进和调整.加强与团委，各部门之间的配合，做到真正服务于学生.8：最后是奖（助）学金的发放，尤其是助学金方面，根据学校要求，在辅导员的带领下认真仔细地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作。
三、组织部1.继续进行党课学习班的学习，按时间阶段学习政治理论。
从而提高同学们的思想觉悟，积极向党组织靠拢，从理论上掌握正确的指导思想，从实际行动上，结合理论知识，正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题。
2.按时督促各团支部开展团组织活动，让各团员能在开展活动中学习更多知识。
带领好xx届的教育系各班团组织。
3.积极开展思想道德教育，学习道德模范光荣事迹，发扬社会主义新风尚。
4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管，以便院系相关组织审查，也方便于专业内年终评优评先。
5.继续在大一新生中鼓动加入红十字会，参加青年志愿者协会。
四、学习部1.干事教导xx届学委如何去拿点名表，如何登记。
加强学风建设，落实好一日生活制度中的出勤问题。
班干部可成立检查小组，对同学们的迟到早退予以检查考核，对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导。
各班完善考勤，于月末、期末对各班学风进行评比排名。
2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神，学习部将主推一种活动以培养这种精神。
邀请专业老师或学长举办专升本讲座。
自考讲座、一些英语、计算机等级考试，专升本考试及各专业资格证考试的讲座，以起到激发兴趣。
3.本学期配合宣传部举办一次书画展比赛。
4.协助各部门之间的工作。
五、生活部1：负责好联通卡银行卡的账号。
随时记录支出与收入。
2：火车优惠卡，在放寒假之前搞定。
3：比赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备。
4：主要负责每一次活动的用品购买。
六、劳卫部1：开学第二天，按照惯例，带领xx届同学打扫23号楼后面。
2：开学初系自律队招兵买马。
3：带领好每周二下午的卫生检查。
4：对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理，每周通报检查结果，重点的对不合格寝室进行督查。
最后是查寝，带领各班班委每周不定期抽查两次，其次，加强宿舍管理，对宿舍卫生提出严格要求，将卫生成绩体现到综合素质测评中去；根据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理；严禁使用违禁电器，不定期进行检查。
七、宣传部1：新学期海报，迎接新生横幅。
每一次活动晚会的海报，都要提前张贴。
2：定期分配各班出黑板报。
每个月配合院的大主题，要求每个班都出迎合大主题的板报，并进行评比。
协助好的宣传工作能够更好的带动同学们参加活动的积极性。
在积极推进校园文化建设方面，我们需要做的还很多，积极宣传xxx典型人物和事迹，突出我们专业的亮点。
在同学和学校之间搭建一个交流的平台，积极宣传学院的方针政策，及时反映学生各项动态。
3：我们专业的宣传以板报宣传、横幅宣传、广播三种形式展开。
本学期保证我们专业的宣传活动开展得井然有序，对“特色团日”活动等进行宣传报道……宣传部作为一个喉舌部门，我们的工作重点在配合宣传，但我们也会开展一些活动来配合宣传，丰富学生的课余活动。
4：于11月中旬举办书法绘画大赛，挖掘学生的艺术细胞，发掘人才，丰富学生课余活动，届时，将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委。
八、文娱部1、文娱部主要负责好每一次文艺活动。
和外联部生活部协调。
这学期主要的文娱活动就是元旦晚会。
所以开学一两个月后，就必须下达各班出节目的任务。
接下来就是为学校运动会和系里相关体育比赛做好准备。
2、10月初运动会，准备一至两个开场表演，负责走方阵人员，啦啦队。
11月上旬舞会。
可以与数学系联合举办。
3、月初开始甄选元旦晚会节目。
4、根据教育系同学反映，可以举办一次主持人风采赛。
选出的优秀主持人可以在活动中出席，增加活动的质量。
1月初元旦晚会各部门配合。
考虑到只剩下两个系，所以节目在新区或是旧区表演，还需思考。
九、外联部1：本学期外联部带领学生会一心一意做好联通卡。
2：开学初拉横幅，欢迎新生。
3：配合生活部负责晚会的奖品。
4：带领大一新干事，外联部干事将积极外出与外面公司商店谈赞助，全力帮助系里的需要，并解决比赛奖品问题5：外联部的工作应该是长期性，持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。
6：与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
7：根据外联部成员反映，觉得从这一期起需要部门经费预算：1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
十、体育部：1：九月初在迎新工作开展的过程中，对秋运会及体育部进行宣传，并且对新生进行摸底了解，使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能，作为备战秋运会的前期基础准备。
2：分配好晨练标兵的工作。
3：运动会之前，每天下午第八节课后带领参赛人员在操场锻炼.4：组织开展足球赛，篮球赛，乒乓球赛等友谊赛。
【篇二】办公室作为一个负责管理学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，应尽职尽责地完成部门的各项工作，提高整个学生会的工作效率。
为此根据学期工作要点，结合实际，特定工作计划。
一、加强办公室内部建设，认真做好本职工作。
1、人文建设（一）办公室应对本学期新进的干事进行培养，使其能更快更好的胜任这个职位，认真出色地完成本职工作。
为此新的干事应做到如下要求：1.做到三个了解了解学生会的环境，熟悉各个部门的职能，加强各个部门之间的交流与联系，确保学生会工作能有序地进行。
了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。
了解学生会各个活动开展的工作地点，方便场地布置和工作人员的分工。
2.培养个人素质首先讲文明，懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。
而且办公室是一个为老师分忧，为学生办事的一个重要部门。
在老师，广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。
所以我们应进行“微笑”服务，微笑既能给别人带来快乐，也能促进工作的开展，何乐而不为呢？3.培养工作能力大一的新干事大多没有电脑，对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。
但是办公室的工作要经常用到办公软件，所以办公室应加强对新干事这方面的训练，定期对新干事进行培训。
新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。
这样才能高效地完成工作。
4.培养思想感情办公室对大一的新干事是一个陌生的环境，为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。
办公室应加强必要的思想沟通，加强其归属感和责任感。
建议多开展户外活动如：农家乐，爬山，郊游等。
5.学会管理理念学生会管理工作像企业管理一样，需要简洁明了的通知和指示来上通下达，以确保内、外工作的高效完成。
所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨，做到快速的服务，确保学生会工作的顺利进行。
有了简洁的号令和快速的传达作保证。
就可以达到办公室追求的工作目标—高效。
2、日常管理（一）值班1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。
2.办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。
对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。
3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的机会。
在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。
（二）例会1.办公室每周一中午：30开一次例会。
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。
应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。
3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。
（三）档案管理1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。
2.文秘科应做个档案管理制度。
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。
同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。
4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。
（四）卫生管理1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。
一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。
所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。
由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。
（五）物品管理1.借用办公室物品应即时登记做好备注。
2.若破坏办公室物品应照价赔偿。
3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。
二、做好品牌活动。
1、青马活动每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。
这是办公室向全学校展现自己的机会。
所以活动的品质很重要。
品质高与低是怎么看的呢？首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。
它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。
这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。
所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动，让在校大学生对其有了解。
第二，我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑，让学生更生动，更深刻地了解青马工程。
第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。
具体内容帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果，了解国情，认识社会，提高思想政治素质，坚定理想信念。
主要活动：——理论学习。
组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。
邀请学校专家学者，团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果，举办形势报告会，分析社会热点问题，提高大学生的理论素养和辨析能力。
——实践锻炼。
组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。
可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动，增加大学生对国情和社会的了解，增进与人民群众的感情，提高社会适应能力。
——志愿服务组织大学生参加志愿者活动。
通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动，增强大学生的社会责任感。