关于2011年校级学生社团办公室设计大赛的通知

关于湖南农业大学第七届学生社团办公
室设计大赛的通知
各校级学生社团：
为优化社团办公室条件，提升社团服务质量，提高社团的组织能力，崇尚节约，全面推动校学生社团的发展，根据《湖南农业大学学生社团联合会章程》，校团委、校学生社团联合会决定于今年11月在全校所有校级社团中开展湖南农业大学第七届学生社团办公室设计大赛，现就有关事项通知如下：
一、大赛主题：
弘扬社团办公室文化
全面发展学生社团
二、大赛宗旨：
优化办公条件，提高办公质量，走特色化、主题化、节约化道路，使学生社团的发展更上一层楼。

三、大赛时间：
2011年11月9日至21、22日
四、大赛内容：
设计办公室、文件资料归档整理
五、大赛地点：
各校级社团办公室
六、组织单位：
共青团湖南农业大学委员会主办；
校学生社团联合会承办；
学社联办公室、设计制作中心负责
参赛单位：
50个校级学生社团
七、评委团：
校团委宗智慧老师及校学生社团联合会常委
八、大赛规则及奖项设置（10名）：
1、由50个校级学生社团自主、创造性的完成办公室设计；
2、由评委团按照评分标准进行“公平、公正、公开”的考核评分；
3、根据考核评分高低，评选出一等奖1名，奖金300元；二等奖2名，奖金200元；三等奖3名，奖金100元；最佳设计奖1名，奖金200元；最佳解说奖1名，奖金200元；最佳创意奖1名，奖金100元；最佳主旨奖1名，奖金100元。

以上各项奖均颁发相应的荣誉证书。

九、评分细则：
1、评分方法
原始分110分，其中10分为五次抽查办公室卫生及值班情况的附加分项。

将评委团所评分取平均分为各社团最后成绩。

评委依据细则所述，客观真实地打分，并取二位有效数字，如9.5分，分值梯度为0.1分。

2、评分标准
1)、办公室设计
办公室设计节约情况：设计制作节约、无浪费；(10分)
办公室设计整体布局:布局合理、便于工作；(10分)
办公室设计创意指数：设计具有新意，能显示各社团独特之处；(10分)
办公室设计视觉感受：舒适美观；(10分)
办公室设计现场解说：突出主题，强调特色，凸显节约；(10分)
2)、文件资料整理
文件资料保存情况：原始数据、文件完好；(10分)
文件资料编号情况：文件制度编号；(10分)
文件资料摆放情况：布局得当、美观大方、便于工作；(10分)
文件资料归纳情况：资料文件分门别类，一目了然；(10分)
文件资料记录情况：行文记录规范，详略突出，字体美观。

(10分)
3)、附加
在11月9日至21日由主席团带队分5次不定时抽查办公室值班及卫生情况，
值班情况：有值班记录、会议记录(每次1分，总计5分)
卫生情况：资料整齐摆放、地上无果皮纸屑(每次1分，总计5分)
3、评奖方案
(1) 办公室设计及文件资料整理分块进行评分，选出总分为前十八名的社团参加最后评比；
(2) 办公室设计和文件资料整理总分之和取前3名从高到低分别评出一、二等奖；然后在剩下的15名中办公室设计最高分者最佳主旨奖；取文件资料整理最高分者为最佳汇编奖(如出现两社团分值相同则
总分高者得之)；
(3) 余下的13个参评社团取前3名评出三等奖；
(4) 余下的10个参评社团依据单项评分标准分别评出、最佳解说奖、最佳创意奖；
(5) 办公室设计现场解说最高分为最佳解说奖；
(6) 办公室设计创意指数最高分为最佳创意奖；
十、具体要求
1．各学生社团明确比赛主题和内容；
2．各校级学生社团必须积极参与，不得以任何理由和借口不参与本次大赛；
3．在规定的时间内完成本社团的设计；
4．各社团在明确主题的前提下，设计出自己的风采，展现出自己的个性，创新独特，能体现出自己社团的办公理念；
5．举办本次大赛不是走形式主义道路，各社团应端正态度，通过本次大赛达到提高办公质量的目的；
6．评委团考评时，各社团理事长、办公室主任应在场。

7．评奖结果出来将在全校进行公示。

共青团湖南农业大学委员会
湖南农业大学学生社团联合会
二〇一一年十一月。