招投标中的常见问题-(培训)
招投标工作常见问题分析与处理

招投标工作常见问题分析与处理一、招投标工作常见问题分析与处理(一)防止及处理投诉的措施1、投诉的概念投诉是指投标人和其他利害关系人认为工程招标投标活动不符合法律、法规和规章规定,或者其自身合法权益受到侵害,以及对招标人异议处理不服,向建设行政主管部门反映问题的行为。
2、投诉发生的原因投诉的成本低,潜在利益大,因此投诉现象在非常常见,在温州市场常见的投诉发生的原因有以下几种:2.1招标文件(或资格预审文件)的某些条件设置不合理,明显超越了投标项目的要求或者违反了相关规定,排斥潜在的投标人。
比如,现行招标标条例规定,不得以行业或地域的业绩作为限制性条件。
2.2投标人自身专业素养的差异造成认识上的差异,如没有仔细研究招标文件,对招标标的的需求、参数、规格、性能等技术问题有认识误差。
2.3投标人自身实力不够或时间不够,为了争取更好的条件或时间而采取的一种“战略”或者说恶意的行为。
2.4招标代理单位和评标专家工作中的差错。
2.5投标环节竞争性的后延,除了正常投标环节的合理竞争以外,有的投标人为了获取中标,会寻找对手的问题或是莫须有的问题,力求通过投诉质疑扳倒对手,从而使得自己获得有利的结果。
3、投诉的类型投诉根据发生的时间可以分为标前投诉、标中投诉和标后投诉。
3.1标前投诉标前投诉主要是指对招标文件(资格预审文件)的条款设置的投诉,是入围的(或潜在的)投标人认为招标文件的条款设置有明显的歧视性、排斥其他投标人或指定特定的投标人的嫌疑,也可以理解为质疑。
3.2标中投诉标中投诉主要是指对于在收标、评标过程中,一些投标人对于评标组织程序及过程的合理性和公正性提出的质疑。
3.3标后投诉标后投诉是指在中标结果公示期间、未中选的投标人对中标候选人的一种投诉,此类投诉是目前最主要的投诉,其投诉的处理需要严格的程序和时间,对业主来讲造成了整个招标计划的拖延,危害很大,是我们主要应该分析防范的投诉类型。
4、如何正确地处理各种投诉4.1标前投诉的处理措施4.1.1正确解读投诉质疑所谓解读投诉和质疑,是指除了弄明白投标人投诉和质疑的内容以外,还要发掘其隐含的更深层次的目的。
招投标工作全过程培训

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离(禁止出现负偏离)2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行,不能完全照搬照抄招标文件的技术要求,要转换成投标的肯定语言 。4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势,正偏离项最好有响应文件进行佐证,并备注出响应文件所在投标文件的位置。5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
商务部分内文件的编排注意
4.2技术部分: 包括报价一览表、技术规格偏离表、投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、产品彩页、产品质量、产品简介、技术力量简介、售后服务、备品备件清单、安装施工组织计划等等,要严格按照招标文件内容要求及顺序编写。
1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能(特别是正偏离)的表述是否满足招标方的技术要求 (包含,彩页,检测报告)4.审核技术偏离表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ,6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充7.涉及政府采购相关政策要求的涉及进口产品根据招标文件要求进行产品选型涉及节能产品、环境标志产品的,选型产品必须在最新一期节能环保产品名录可以查询到,并完整截取封面及所在页。需要注意:政府强制采购的节能产品如“计算机”“照明灯具”“空调”“显示器”等产品必须在节能环保名录,且在有效期范围内的产品,同时所选投台式计算机在附表2的参数必须满足招标文件要求。【此项为常见废标项,务必重视,且应在目录中显示此项所在页码】除强制节能以为的产品的节能环保和环保都属于加分项,中标文件要尽可能根据评分标准要求提供拿满分。8.投标产品涉及正版软件及信息安全的同样需要提供相应证明或证书,需要在准备资料时明确是否有此类产品。
招投标培训方案【精品文档】

招投标培训方案篇一:弱电系统投标培训方案十三、培训方案1、培训目的为了使甲方对系统布局、各子系统之间的关系以及系统整体构成有清晰、完整的认识,提高甲方自主分析问题和解决问题的能力,确保系统日常故障能在第一时间内由用户自行解决,从而提高设备和系统的有效性。
同时,通过培训可提高用户使用、维护和管理整个系统的能力,从而提高用户技术人员的业务水平,确保整个系统可靠、稳定的运行,提高系统的可用性和可维护性。
我公司承诺技术培训满足甲方系统运行、维护的要求,采取现场技术培训方式和集中培训的方式相结合进行,分为日常操作人员的培训和系统维护人员的培训。
1) 现场培训:在设备系统到位时,将有针对性的对于不同的人员进行现场的实际培训,主要包括所安装的各项系统的基本安装步骤、维护、性能调试的数据指标;2) 集中培训:准备好培训相关培训资料和教材,对日常操作人员和系统维护人员进行集中培训,培训时间为1周。
2、培训费用针对本工程培训费用全部免费。
3、培训师资力量、教材、教具为甲方提供的培训包括系统培训和设备培训,其中我公司将联合设备供应商共同进行培训工作,整个培训由我公司召集和组织,由各设备供应商协助举办。
我公司提供整个培训内容中的系统培训,设备供应商提供各自相关的设备培训。
3.1、师资经多年的工程实践,我公司建立了严格的培训管理制度,造就了经验丰富的培训教师。
专门设立一个培训组负责本次工程的培训任务,所有教师由资深管理人员和技术人员担当,所有主要培训教师都具有三年以上的实际教学经验。
3.2、教材1) 各子系统基础构架;2) 各子系统用户使用手册;3) 各子系统常见故障及排除手册;4) 各子系统管理维护规范、安全操作使用规定。
3.3、教具培训期间使用的教具均由我公司提供,包括投影机、电子白板等。
4、培训内容我方工程人员将对甲方的系统管理人员进行现场培训,培训内容主要包括基本理论培训和设备及系统的使用、维护培训等。
5、工程同步培训内容在本项目进场时,在工程正式实施前,我公司现场施工技术人员将对用户相关子系统的技术人员进行简单的培训,实施前培训之后在实施过程中,我公司要求用户派相关子系统的技术管理人员全程参与项目的实施现场,进行全程工程同步培训。
招标代理公司培训计划方案

招标代理公司培训计划方案一、前言随着市场经济的不断发展,招标代理工作已经成为企业和政府单位进行采购活动的重要环节。
招标代理公司作为专门从事招标代理服务的机构,需要不断提升自身的专业素质和服务能力,以适应市场的需求。
本培训计划旨在通过系统的学习和训练,提高招标代理公司的团队成员的专业知识和实操技能,从而提升公司的整体服务水平。
二、培训目标1. 了解招标代理工作的基本概念和规定,掌握相关法律法规和政策文件;2. 提高招标代理工作人员的专业知识和能力,培养专业的招标代理人才;3. 强化团队协作能力和沟通能力,提升服务质量和客户满意度;4. 掌握招标代理工作的实际操作流程和技巧,提高竞争力。
三、培训内容1. 招标代理概论(1)招标代理的定义与分类;(2)招标代理的法律法规和政策文件;(3)招标代理的工作职责和流程。
2. 招标文件的编制与审查(1)招标文件的基本要求和编制流程;(2)招标文件的评审和审核标准;(3)招标文件的合规要求和注意事项。
3. 技术规格的研究和拟制(1)技术规格的编写和设计要求;(2)技术规格的评审和修改方法;(3)技术规格的实际应用案例分析。
4. 投标文件的准备和提交(1)投标文件的准备与组织;(2)投标文件的递交和相关标准;(3)投标文件的内容要点和注意事项。
5. 招标代理的法律风险和危机处理(1)招标代理过程中的法律风险和风险防范措施;(2)招标代理中可能发生的危机事件和处理原则;(3)招标代理中的法律权益保护和维护。
6. 招标代理例题分析和解析(1)实际案例的解析和分析;(2)典型案例的讨论和分析;(3)常见问题和疑难案例的探讨。
四、培训方式1. 理论讲授通过专业讲师进行系统的理论讲授,让学员了解招标代理的相关概念、流程和规范。
2. 案例分析结合具体案例,分析实际操作中可能遇到的问题,让学员掌握解决问题的方法和技巧。
3. 角色扮演模拟真实的招标代理场景,让学员在角色扮演中提升沟通协调能力和团队合作意识。
招投标工作中存在的问题及解决措施

招投标工作中存在的问题及解决措施摘要:工程项目建设中,已经广泛实施招投标制度,是一种具备竞争力的采购方式。
招投标工作要遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,然而市场存在的恶意竞标、围标、串标的问题较多,危害招投标市场的发展秩序。
在本文研究中,主要分析招投标工作存在的问题,提出科学的处理对策,仅供参考。
关键词:招投标;工作问题;解决措施前言经济建设的快速发展,相应扩大了工程项目规模,项目建造的复杂度提升。
为了保障工程项目的质量,加强市场竞争的公平性,要全面落实招投标工作。
只有确保招投标工作的严谨性、公正性,才能控制参与主体的质量,合理控制项目成本与质量[1]。
在具体工作中,多数企业存在的招投标工作问题较多,影响招投标作用额发挥,所以要深入探索各项管控措施与对策。
1 招投标工作的目的与原则根据相关法律法规规定,项目符合招投标条件后,要尽早开展招投标工作。
招投标是市场竞争的一种重要方式,最大优点就是能够充分体现“公开、公平、公正”的市场竞争原则,通过招标采购,让众多投标人进行公平竞争,以最低或较低的价格获得最优的货物、工程或服务,从而达到提高经济效益和社会效益、提高招标项目的质量、提高国有资金使用效率、推动投融资管理体制和各行业管理体制的改革的目的。
所以在开展招投标工作时,应当遵循以下原则:第一,公开性原则:招标企业按照规范要求,公开项目的各项信息,比如招标程序、信息要求、评标标准等。
通过官方网站、社会媒体,发布招标公告,确保评标委员会遵循招标文件的标准与方法,全面落实评标活动[2]。
公开评标结果,确定中标人之后,通过平台公示中标人信息,并且接受社会监督。
第二,公平性原则:在开展招投标工作时,要确保投标人拥有平等权利,不能偏袒或者保护投标人。
第三,公正性原则:招标企业按照招投标文件要求,全面落实评标、定标操作,保证投标方、招标方的公正性交易。
第四,诚实守信原则:市场经济发展中,必须遵循诚实守信原则。
市场经济背景下,参与主体应当遵守法律规定,严禁出现作假行为、无诚信行为。
工程招投标与合同管理的常见问题

工程招投标与合同管理的常见问题摘要:工程招投标与合同管理是工程项目中至关重要的环节,但常常面临各种问题。
本文将探讨工程招投标与合同管理中常见的问题,如信息不透明、规则执行不力、合同履行风险等,并提出相应的解决方案,以期为相关人员提供参考。
关键词:工程招投标;合同管理;合同履行风险工程招投标与合同管理是确保工程项目顺利进行的重要环节,它涉及到公平公正竞争、合同履行和风险管理等方面。
然而,在实践中,我们经常面临各种常见问题,这些问题可能导致资金浪费、工期延误甚至工程质量问题。
因此,了解和解决这些问题对于保障工程项目的顺利进行具有重要意义。
1.工程招投标与合同管理的常见问题在工程招投标和合同管理过程中,常见的问题包括:①招投标程序不规范:招投标过程中的步骤、要求或规定未按照相关法规和规范执行,导致招标程序的公平性和透明度受到质疑。
②信息不透明:招标方在招标过程中未能提供足够清晰、全面的相关信息,导致投标人无法准确了解项目需求、评标标准以及其他关键信息,降低了公平竞争的程度。
③规则执行不力:在招投标过程中,相关方未能严格按照规则和程序进行操作,存在违规行为、不公正操作或不当干预,损害了公正、公平竞争的原则。
④合同履行风险:合同中未对风险进行充分考虑和约定,或是在合同履行过程中,一方未能按照约定履行义务,如逾期交付、质量不达标等,增加了合同履行风险。
⑤合同条款不清晰:合同中的条款表述不明确或存在歧义,容易引发对合同内容的理解分歧,给合同履行带来困难或纠纷。
⑥变更管理不当:在项目实施过程中,由于变更管理不及时、无法达成共识或未经合理协商,导致范围、进度、费用等方面的变更引发纠纷。
这些问题在工程招投标和合同管理中比较常见,需要引起相关方面的重视,并通过规范的操作、明确的合同条款和有效的监管来加以解决。
2.对应的解决措施2.1招投标程序不规范针对招投标程序不规范的问题,可以采取以下具体措施来解决。
首先,加强招标方和相关部门的培训和指导,提高他们对招标程序法规和规范的理解和应用能力。
招投标过程中存在的问题及应对策略

招投标过程中存在的问题及应对策略摘要:对于建筑工程而言,其招标投标管理工作有着很重要的地位。
本文专门阐述了建筑工程招标投标有关内容,其目前在招标投标方面出现的问题,并对其提出有效的处理对策,为有关工程招投标活动提供一定参考价值。
关键词:工程项目;投标保证金;评审;备案;问题一、目前建筑工程招投标方面存在的问题1、投标保证金的问题1.1投标保证金收取金额的问题。
相关规定:投标保证金不得超过招标项目估算价的2%,往往招投标活动中,招标文件中载明的投标保证金金额过大,甚至部分地区金额高达500万元,如多个标段投标,需按多个标段缴纳,增加了部分企业的投标负担。
1.2投标保证金退还问题。
按规定应当在确定中标人并签订合同后的5日内退还给未中标投标人,而在实际的招投标活动中,在招标结束后,大部分招标人依然迟迟未将投标保证金退还给未中标人,使投标人资金无法正常周转。
2、招标文件中条件存在排斥潜在投标人现象按招投标法相关规定,不得以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为加分条件或者中标条件。
在目前的招投标市场中,常见于综合评标办法的招标工程,依然以特定合同金额或者规模的同类型工程业绩作为加分条件或者资格条件,这种现象有悖于招投标法条款规定,且影响招投标活动的公平、公正原则,且催生了腐败行为,投标人与招标人或招标代理相互串通投标提供了一定条件,双方相互协商为某个投标人“量身定制”招标资格条件或加分条件,一定程度上排斥其他潜在投标人。
3、标书编制、评审问题在投标过程中,编制投标文件的时间很短,且投标文件要求提供的资料较多,难免确保整个标书不出一点小错误,投标文件已全面响应招标文件实质性要求,而在标书评审过程中,往往由于一点小错误而被评标专家废标,对投标人有较大的打击,造成人力、物力、财力的损失。
4、备案制度问题各级地方政府对外省建筑企业实行资质备案制度管理成为惯例,该制度运行至今已严重影响了建筑企业异地开展业务活动的积极性,造成了建筑业招投标市场的不公平竞争局面,加剧了地方保护,滋生了一些腐败问题。
建设工程招标过程中存在的问题及改进措施

建设工程招标过程中存在的问题及改进措施摘要:招标工作对于整个建设工程而言是十分重要的,因为通过招标一方面能够最大程度地保护招标企业的利益,降低企业的投资成本;另一方面能够通过筛选建筑企业,有效保障建筑工程的效率和质量。
维护企业之间公平的竞争,让供需双方进行双向选择。
本文简要分析了建筑工程招标过程中存在的问题,并为如何改进建筑工程招标过程中存在的问题提出了合理化建议,仅供参考。
关键词:建设工程;招标工作;改进措施引言:招标是一种维护市场发展的重要手段。
通过招标可以让投标企业根据自身优势进行投标,也可以让招标企业在众多投标企业中筛选符合自身建筑需求的企业,从而获得最佳的项目服务。
此外建筑工程的招标还能够有效地维护市场竞争,保护双方利益,让双方在都能满足各自需求的基础上达成合作,为企业赢得更多的经济效益和社会效益。
并且还能够维护国家和公众利益,减少贪污腐败问题的发生。
一、建筑工程招标过程中存在的问题1、招标过程缺乏规范性就目前的市场情况来看,投标过程中存在诸多的不合理现象。
比如投标企业将合同划分为几个部分,仅选择让自己获利最大的部分进行投标,这就导致了投标企业围标的不良市场竞争。
另外招标企业所制定的招标文件条目不够清晰,也不够规范和严谨,对于一些评标细则阐述的不清楚,既会影响投标企业的选择,又会给一些想要暗度陈仓的不良投标企业以可乘之机,在一定程度上破坏了市场竞争秩序。
在这种缺乏规范性的招标过程中,如果投标企业抓住招标文件中的漏洞而提出分解工程项目以及一些其他有损招标企业的要求,这将会严重影响建筑工程的质量,并且还会对招标企业的利益造成巨大的损失。
此外由于某些建筑工程项目完成的时间紧迫,所以在设计施工图纸时不够详细,所以难以具体明确工程量的清单数量,这为后期进行对工程量的清单数据进行核查工作造成负担,进而让整个建筑工程项目预算、工程变更受到影响。
2、招标代理机构缺乏专业水平招标代理机构的资质关系到招标企业能否同优质的建筑企业签订合约,并且具有专业水平的招标代理机构不仅可以吸引大批优秀的建筑企业前来投标,从而节省招标企业的项目时间,还可以实现更大程度的共赢,让招标企业和投标企业在合作的过程中都能从中获益。