企业档案管理体制
小企业简单的档案管理制度
小企业简单的档案管理制度一、目的与依据为规范小企业的档案管理工作，保障企业资料的完整性、真实性和安全性，提高企业运营效率，制定此档案管理制度。
本制度遵循《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，依据企业实际情况制定。
二、档案管理的范围1. 本制度适用于小企业全体员工的档案管理工作。
2. 涉及企业资料的存储、传递、销毁等环节。
三、档案管理的责任部门1. 企业设立档案管理部门，负责统筹企业所有档案管理工作。
2. 档案管理部门主要职责包括：负责档案的分类、整理、归档、检索、销毁等工作；管理电子档案系统的运行和维护；确保档案资料的安全性和保密性。
四、档案管理的基本原则1. 实行档案规范化管理，确保档案资料的真实、完整和准确。
2. 档案的存储应按照一定的分类体系进行，便于检索和管理。
3. 档案的传递应当有明确的记录，避免遗漏和混乱。
4. 员工应严格遵守档案管理规定，不得私自涂改、篡改档案文件。
5. 涉密档案的管理应当加强，确保档案资料的保密性。
五、档案管理的具体措施1. 档案的分类：根据文件的性质和用途，对档案进行分类归档，便于查找和管理。
2. 档案的整理：对存放在不同部门的档案进行整理归档，确保档案的完整性。
3. 档案的归档：按照规定的分类体系对档案进行归档存放，并建立详细的档案目录和索引。
4. 档案的检索：建立档案检索系统，做到便捷、快速地查找所需档案文件。
5. 档案的传递：制定明确的档案传递程序，确保档案的安全传递和顺畅使用。
6. 涉密档案的管理：对于涉密档案，严格控制查阅权限，确保档案的保密性。
七、档案销毁的管理1. 对于无需保留的档案，应当及时进行销毁处理，防止档案资料的泄露。
2. 涉密档案的销毁应按照规定的程序进行，确保档案资料的安全性。
3. 销毁档案需有专门的人员进行监督，切勿私自销毁。
八、档案管理的监督与评估1. 企业领导应当对档案管理工作进行监督与评估，确保档案管理制度的有效执行。
2. 定期对档案管理制度进行检查评估，对于发现的问题及时进行整改。
工贸企业档案管理制度
工贸企业档案管理制度一、总则为了规范公司档案管理工作，提高档案利用率和安全性，确保公司档案工作按照法律法规的要求进行，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1. 依法管理：公司档案管理遵循国家有关法律法规和政策规定；2. 安全保密：严格保守档案资料，防止泄露；3. 整理有序：档案资料应分类存放，便于查阅和利用；4. 完整性：保存档案资料的完整性，不得私自毁坏或篡改；5. 便于查找：档案资料的存放位置应清晰明了，方便查找和管理；6. 利用充分：档案材料应适时利用，服务公司决策。
三、档案管理的范围和内容1. 公司档案管理包括：公司组织架构、管理制度、项目资料、财务资料、人事档案等；2. 公司档案管理内容包括：档案文件的收集、整理、保管、利用和销毁。
四、档案管理的责任部门和人员1. 公司设立档案管理部门，由专职人员负责具体管理工作；2. 公司各部门应配合档案管理工作，保证档案管理的顺利进行；3. 公司领导层要高度重视档案管理，确保档案管理工作的顺利推进。
五、档案管理的流程和方法1. 收集：各部门按照统一标准和程序进行文件收集；2. 整理：对收集到的文件资料进行分类整理，建立档案目录；3. 保管：建立档案馆库，设立专门的保管人员，做好跟踪监督；4. 利用：对档案资料进行登记和归档，方便查阅和利用；5. 销毁：对于已经归档的档案资料，按照规定的时间进行销毁。
六、档案管理的安全保密措施1. 公司严格执行档案保密制度，对于重要档案资料进行加密处理；2. 档案馆库应设有门禁制度，严格控制出入人员；3. 对于离职员工的档案资料，必须做好保密处理。
七、档案管理的监督和评估1. 公司设立档案管理监督委员会，对公司档案管理工作进行监督和评估；2. 定期对公司档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
八、附则本档案管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审批。
公司档案存档管理制度
公司档案存档管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的保存、归档和利用，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，制定本制度。
第二条公司档案存档管理制度（以下简称制度）遵循国家有关法律法规的规定，以公司的具体情况为基础，结合档案管理的实践经验，明确公司档案管理的组织架构、流程及相关责任。
第三条公司档案存档管理制度适用于公司所有的档案管理工作，包括公司各部门、岗位及相关人员。
第四条公司档案管理原则：规范管理、科学归档、便捷利用、安全保密。
第二章档案管理组织第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调、监督和指导。
第六条公司档案管理部门负责制定档案管理规程和办法，维护公司档案管理系统的运行。
第七条公司各部门应设立专门的档案管理岗位，负责本部门的档案管理工作。
第八条公司档案管理部门及各部门的档案管理岗位应定期进行培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。
第九条公司应建立档案管理委员会，每年召开一次会议，总结上一年度的档案管理工作，提出改进措施。
第三章档案的归档管理第十条公司应建立完善的档案分类制度，根据不同的档案特点和用途进行分类。
第十一条公司应建立档案归档管理制度，确保档案的按时、按序、按类进行归档。
第十二条公司应建立档案借阅管理制度，规范档案借阅流程，保证档案的安全和保密。
第十三条公司应建立档案销毁管理制度，对于已经失去使用价值的档案，按照相关规定进行销毁处理。
第四章档案的利用与传递第十四条公司档案管理部门应加强档案利用管理工作，为公司的各项工作提供及时、准确的资料支持。
第十五条公司档案管理部门应积极开展档案数字化建设，提高档案利用的便捷性和效率。
第十六条公司档案管理部门应加强档案传递管理工作，做好档案的流转和传递记录。
第五章档案的安全保密第十七条公司应加强档案安全管理工作，建立档案安全保密制度，确保档案的完整性和保密性。
第十八条公司应建立档案备份管理制度，对重要档案进行定期备份，以防止意外损失和破坏。
档案管理体系及职责
档案管理体系及职责第一条档案管理体制及职责1、公司档案组织体系是由公司档案室和各项目公司档案室（以下统称各部门）组成的体系机构。
该组织体系是为了确保公司对档案工作的有效管理，维护公司档案财产的安全与完整，同时满足公司对档案利用的需求。
2、档案工作隶属于公司行政部，内容包括全公司档案业务的指导、检查和监督工作。
第二条档案员的工作职责1、依据国家的法律、法规和政策，制定档案工作各项制度，并推进相关制度在公司各部门有效贯彻及执行。
2、组织协调公司档案工作，检查、监督档案工作的法律、法规和制度的实施；组织开展档案理论学习与业务交流等工作，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。
3、对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
4、积极主动地收集各部门的有关档案材料。
接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。
将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、分类汇编并录入档案软件一体化系统。
对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
6、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
7、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档。
更不得让外来人员随便进入档案室。
8、按档案借阅规定借阅档案，秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
9、做好档案统计工作。
收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。
按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
第三条兼职档案员职责1、积极支持、配合专职档案员的工作，协助档案室开展各项档案工作。
及时反映各部门对档案工作的意见和要求，以便进一步完善档案工作。
2、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、录入、归档、统计工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向档案室办理档案移交手续。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
公司基础档案管理制度
公司基础档案管理制度一、目的与范围本公司基础档案管理制度旨在规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等各项工作流程，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性。
该制度适用于全公司所有部门的档案管理工作。
二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案按照内容性质分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等主要类别，并根据实际情况进行细分。
2. 归档要求：各部门负责人需确保档案材料的及时归档，对于重要文件应建立电子备份，并进行定期更新。
三、档案保管与保密1. 保管责任：各部门应指定专人负责本部门档案的保管工作，确保档案的安全、有序。
2. 保密措施：对于涉密档案，应实行严格的权限管理和访问控制，非授权人员不得查阅。
四、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，明确借阅理由和期限，并由部门负责人审批。
2. 复制规定：未经允许，任何档案材料不得擅自复制或外传。
特殊情况下需复制档案，须经过相关管理人员批准。
五、档案更新与淘汰1. 更新周期：根据档案的性质和使用频率，制定合理的档案更新周期，确保档案信息的时效性。
2. 淘汰处理：对于过时无效的档案，应按照公司的档案淘汰流程进行销毁或转移存储介质。
六、档案安全与应急管理1. 安全防护：采取必要的物理和技术措施，防止档案遭受火灾、水灾、盗窃等风险。
2. 应急响应：制定档案管理的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应，最小化损失。
七、监督与考核1. 监督检查：公司将定期对各部门的档案管理工作进行检查，确保制度的执行。
2. 考核机制：将档案管理工作纳入部门及个人的绩效考核体系，以激励全体员工遵守档案管理制度。
八、附则本档案管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，并根据实际情况适时修订。
单位档案管理制度(7篇)
单位档案管理制度一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责。
保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的____月和每年____月份为单位档案资料归档期。
2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。
单位人员应积极配合与支持。
3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。
3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。
办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。
4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。
2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
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企业档案管理体制
一、归档范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
具体分类：
1、办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事务、处理纠纷等具有保存价值的文件
2、证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。
3、法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
4、企业的重大决议：包括由企业会议、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。
5、计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等。
6、总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等。
7、批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。
8、凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。
9、汇报性文字资料：包括企业上级各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
10、声像制品资料：包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
11、题赠行资料：包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
12、工程档案：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，开工审批文件，招投标文件，工程质量监督手续，工程财务文件，工程竣工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全过程系统资料。
13、会计档案：有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书都应归档。
会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料可由会计部门自行归档。
14、人事档案：人事档案由部门自行立卷、归档、管理。