会计电算化-第3章-总账系统管理2
会计电算化总账处理
会计电算化总账处理1. 简介会计电算化是指在会计核算中使用计算机技术和相关软件进行信息处理和数据管理的方式。
总账是会计核算中的重要组成部分，它记录了企业所有的账目和交易信息。
本文将介绍会计电算化下的总账处理的概念、流程和注意事项。
2. 总账处理的概念总账处理是指通过会计软件系统对企业的所有账目和交易进行记录、分类、整理和归纳，以便于后续的会计分析和报表编制。
总账处理的主要目的是保证企业会计信息的准确性、完整性和可靠性。
总账处理涉及以下几个方面：•账户开设和设置：根据企业的组织结构和会计要求，在会计软件系统中开设各类账户，并设置相应的科目和科目余额控制。
•账目录入和录入控制：将企业的交易和业务活动信息依据会计准则和要求录入到总账中，并设置适当的录入控制措施，确保数据的正确性和一致性。
•分类和汇总：按照科目的性质和分类规则，对总账中的各项交易和业务进行分类和汇总，得出相应科目的期初余额、期末余额和本期发生额。
•调整和结转：根据会计准则和要求，对总账中的账目进行调整和结转处理，以便于编制准确的财务报表。
3. 总账处理的流程总账处理的流程包括以下几个步骤：3.1 账户开设和设置在会计软件系统中，根据企业的组织结构和会计要求，对各类账户进行开设和设置。
这包括设置账户的科目代码、科目名称、科目类型和科目余额控制等信息。
账户的科目代码和科目名称应根据会计准则和规定进行命名和编号，以方便后续的分类和汇总。
3.2 账目录入和录入控制根据企业的交易和业务活动信息，将其依据会计准则和要求录入到总账中。
录入过程应严格控制，确保数据的准确性和一致性。
可以采用以下措施进行录入控制：•数据验证和校验：对录入的数据进行验证和校验，确保其符合会计准则和要求。
包括对科目、金额、日期等进行合理性和完整性的检查。
•数据审查和审批：设立审核和审批制度，对录入的数据进行审查和审批，防止错误和失误的发生。
•数据备份和恢复：定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。
会计电算化第三讲 总账系统初始化
三、设臵常用摘要
常用摘要：
操作2： （1） 点击“系统门户” ，进入 T3总账系统主窗口； （2）单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”，打开“常用摘要”窗 口； （3）点击“增加”按钮，输入 基本内容
谢 谢！
（3）“凭证编号方式”区域 系统提供了两种编号方式，即“系统编号”和 “手工编号”，系统默认的是“系统编号”。
（4）“外币核算”区域 企业有外币核算业务，则选取相应的汇率方式为固 定汇率或浮动汇率，若选择固定汇率，日常业务 按月初汇率处理，月末进行汇兑损益调整；若选 择浮动汇率，日常业务按当日汇率折算本位币金 额，月末无须进行调整。
二、录入期初余额
2、辅助账期初余额的录入 在录入期初余额时，若某科目涉及辅助核算，则 系统会自动为该科目开设辅助账页。相应的，在 录入期初余额时，不能直接输入总账期初余额， 必须双击该栏，调出辅助核算账，输入辅助账的 期初明细。输完后，系统自动将辅助账的期初余 额之和计为该科目的总账期初余额。
4、其他选项卡
二、录入期初余额
第一次使用账务系统，需通过此功能将一级 科目和最低级科目的余额及从年初至使用前 各月的借贷方发生额录入。这些基础数据主 要是各末级科目的年初余额和系统启用前各 月的发生额。其上级科目的余额和发生额由 系统自动进行汇总。数据录入完毕后，为了 保证数据的正确性，满足数据间的平衡关系， 系统将自动对数据进行校验。
2、账簿选项卡
“打印位数宽度（包括小数点即小数位）” 区域 “明细账（日记账、多栏账）打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域（选择 该项后，还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限） “正式账每页打印行数”区域
总账管理子系统
• 项目核算
– 项目核算用于收入、成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心 为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细信息， 以及项目计划执行报告等。
• 客户核算和供应商核算
– 客户核算和供应商核算主要进行客户和供应商往来款项的发生、清 欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。可以提供往来款的总 账、明细账、催款单、对账单、往来账清理、账龄分析报告等功能。 如果用户启用了应收款管理系统和应付款管理系统的话，可以分别 在这两个系统中对客户往来款和供应商往来款进行更为详细地核算 与管理。
内部转账：在总账系统内部通过设置凭证模板自动生 成的凭证
• • • • 费用的分配、分摊和计提 税金的计算 成本费用的结转 期间损益的结转
总账管理总账管理 期末处理
定义转账凭证 定义内容
• • • • 凭证类别 摘要 会计科目 金额来源公式
生成转账凭证
• 自动转账凭证的生成顺序 • 相关凭证已经全部登记入账 • 自动转账生成的凭证仍需审核记账
总账管理—日常业务处理
凭证管理 填制凭证 凭证复核 凭证记帐 修改凭证 作废凭证 冲销凭证 凭证查询 凭证汇总
出纳管理
出纳签字 现金/银行日记账查询 资金日报 支票登记簿 银行对账
凭证管理凭证管理 填制凭证
辅助核算（数量核算） 辅助核算（数量核算）
输入数量 和单价， 系统自动 计算金额
凭证管理—凭证复核
4、总账子系统与其他子系统的关系 、 总账管理子系统与其他子系统的主要关系（数据）： 总账管理子系统与其他子系统的主要关系（数据）：
工资管理 记账凭证 成本管理
固定资产
记账凭证
记账 凭证
其他 费用
账证
会计电算化实训具体步骤
第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。
增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。
二、建立账套1。
以admin注册进入系统管理,执行账套→建立，打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。
3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。
三、设置用户权限1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。
2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。
选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。
例：出纳003张平a。
在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。
单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。
以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定,二、设置部门档案1。
选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。
2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。
3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。
三、设置人员类别1。
选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。
四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。
【免费下载】三章会计电算化基本要求02二答案
会计电算化理论－第三章会计电算化基本要求（二）一、单选题（共20题）1.下列关于会计数据输出功能基本要求的说法中，不正确的是（A ）。
P44A、总分类账不能用总分类账户本期发生额、余额对照表替代B、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表C、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少D、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功。
2.下列说法中，不正确的有（B ）。
P44A、对业务较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能B、根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供修改功能C、会计年度终了进行结账时，会计核算软件应提供强制备份功能D、在打印输出时应当标记区别根据已结账数据生成的会计账簿、会计报表3.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中，不正确的是（C ）。
P45A、应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能B、应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能C、不管本期输入的会计凭证是否全部登记入账都可以结账D、应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能4.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中，不正确的是（A ）。
P45A、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应提供直接修改功能。
B、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
C、应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。
D、应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。
5.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中，不正确的是（D ）。
P45A、应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。
B、应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。
C、应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。
会计电算化操作流程
一、系统管理1、启动系统管理：开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）3、增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定（一）系统初始化1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称，双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置（收款凭证：双击限制类型，选“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款凭证：双击限制类型，选“贷方必有”，限制科目“1001,1002”；转账凭证：双击限制类型，选“凭证必无”，限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目：基础设置→财务→会计科目（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型，设置辅助核算等信息→确定（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回（3）指定会计科目：[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认（直到做完）→试算→确认（二）日常操作1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证：文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核（或用审核→成批审核）→退出3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账：总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表（选启动总账系统，再单击“财务报表”）点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高：选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽：选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线：选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元（合并单元格）：选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式（如整体组合）6、设置单元格公式：选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字（可反复设置多个关键字）点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字（如单位名称）→确定8、关键字偏移：数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始：数据→账套初始（账套号和会计年度）10、录入关键字：（点击左下角“格式”进入“数据”状态）数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数：多个，币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称（如经理人员）→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√（部门）→完成→是→再建第二个（先关闭当前工资类别）6、人员档案（先打开某工资类别：工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认）工资→设置→人员档案→工具栏（增加）→输入人员信息→确认（反复输入完）→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” （先打开某工资类别）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” （先打开某工资类别，并且已设置人员档案）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目（如请假天数）→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动（1）基本工资数据录入：[工资变动]输入数据（2）工资调整：（如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是（3）数据计算与汇总：工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单：税率表定义）→[税率表]修改纳税基数（如基数：1600，附加费用2800）→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊（1）工资分摊设置：[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称（如应付福利费14%）→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型，点部门名称并勾选相关部门，设置借贷科目→完成→（继续输入其他分摊类型）→返回（2）工资分摊费用：[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如：计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制（或制单）→选择转帐凭证→保存→下张（反复保存所有凭证）→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套：[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√，并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置：固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入（类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式）→保存（反复增加类别，增加子类：取消→是→在左边选取某父类）→取消→是→退出3、部门对应折旧科目：固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式（设置增减方式对应折旧科目）：固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片：固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限）→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加：固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期）→保存→退出→否2、生成凭证：固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并（科目及辅助项相同的分录）→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型，输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动：固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动增加金额及变动原因→保存→退出（生成凭证）4、部门转移：固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧：固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少：（在计提折旧后减少）：固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套（系统管理）：admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证（总账）：主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表：往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表：往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对：往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析：往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√（按所有往来明细分析）→确定7、打印往来催款单：往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
会计电算化练习题-第三章
会计电算化练习题第三章1，计算机打印输出的记账凭证,______必须齐全.A。
表格线B. 汉字输出C。
凭证要素D. 科目和科目代码标准答案：C计算机打印输出的记账凭证，凭证要素必须齐全。
凭证8要素必须具备。
2，会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后______年.A。
1B. 2C。
3D. 5标准答案：D根据有关规定，会计电算化系统开发的全套文档资料,其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后5年。
3，在会计电算化环境下，对于磁性存储介质,正确的管理方法是______。
A。
备份一套数据进行留档B。
必须进行双备份，并放在两个不同的地点C。
存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同D。
借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档标准答案：B对会计电算化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
重要会计档案应有双备份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内.采用磁盘、光盘等存储介质保存会计档案,要定期进行检查和复制，防止由于介质损坏而使会计档案丢失.4，账务处理系统中，可以使用______功能,建立适合本单位具体情况的专用账务处理系统.A. 凭证录入B。
账簿打印C. 银行对账D. 初始设置标准答案：D账务处理系统中,各单位的具体情况可在初始设置时具体设置.5,会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的______进行结账的功能.A. 会计科目B。
会计期间C。
会计方法D. 会计法则标准答案：B会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
6,在编制记账凭证的过程中，如果一张凭证不满足______的原则,计算机会立即给出错误提示。
A。
有借必有贷，借贷必相等B。
凭证日期不等于系统当前日期C. 制单未签字D. 附件数必不为零标准答案:A如果一张凭证不满足有借必有贷，借贷必相等，计算机会立即给出错误提示.因此本题答案为A。
2015广东会计从业资格考试试题：会计电算化（章节习题三）
第三章会计软件的应⽤ ⼀、单项选择题. 1.在KIS系统中，系统初始化说法错误的是( )。
A.系统管理员拥有会计核算软件的所有操作权限 B.应以系统管理员⾝份登录会计核算系统，进⾏操作员及其权限设置 C.新建⽤户时不可以指定其所属的⽤户组 D.⼀般电算化主管作为系统管理员组的成员进⾏⽤户管理 2.在KIS系统中，下列关于会计科⽬的叙述，正确的是( )。
A.会计科⽬可以随时删除 B.⼀级会计科⽬代码可以任意设置 C.已经使⽤的会计科⽬可以修改 D.已经使⽤的会计科⽬不能删除 3.在KIS系统中，如果凭证存在断号想重新排号，正确的操作是使⽤( )功能。
A.凭证过账 B.凭证录⼊ C.凭证整理 D.凭证过滤 4.在KIS系统中有凭证审核权限的操作员可以( )输⼊的凭证。
A.审核⾃⼰ B.审核任何⼈ C.审核他⼈ D.修改他⼈ 5.在KIS账务处理系统中，⽤对冲⽅法⽣成的红字凭证( )。
A.不能记账 B.不需要审核 C.仍需要审核 D.不能修改 6.在KIS报表系统中，实现从报表本⾝或其他模块取数的是( )公式。
A.审核 B.计算 C.钩稽 D.平衡 7.在KIS财务处理系统中，进⾏往来核销应先( )设置。
A.对科⽬进⾏“往来业务核算” B.在系统参数设置中进⾏“启⽤往来业务核销” C.在系统参数设置中进⾏“往来业务必须录⼊业务编号” D.在应收应付模块中进⾏“往来业务核算” 8.在KIS系统中，下列本⼈能直接审核的凭证是( )。
A.⾃⼰录⼊的凭证 B.已过账的凭证 C.⾃⼰作废的凭证 D.未过账的他⼈凭证 9.在KIS系统中，下列关于⼯资管理模块说法错误的是( )。
A.可以实现多类别核算 B.可以实现⾃动计算所得税 C.可根据事先定义的⼯资转账关系进⾏⼯资分摊 D.通过原始凭证实现其与账务处理模块的数据传递 10.成⽴于2005年的某企业2010年1⽉准备使⽤KIS软件进⾏财务核算，则该企业的账套启⽤期间应设置为( )。
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1066，附件1张） 9．1月26日，财务部使用支票支付复印纸款5000元。（支票号1078，附件
1张） 10．1月28日，销售部销售给科力贸易公司加湿器B共计20台，每台500元，
（一）填制凭证
【实验资料】2011年1月盛平科技有限公司一般日常业务如下，请在 总账系统中录入凭证：
1．1月1日行政部向亮预借差旅费5000元，以现金支付。（附件1张） 2．1月3日，行政部向亮报销差旅费4000元，交回现金1000元，并冲
抵之前的个人借款。（附件4张） 3．1月5日，财务部开出一张支票，支付上月工资85000元。（支票
合计10000元，增值税额1700元，货款尚未收到，确认为应收账款。（附件 2张） 11．1月31日，结转1月加湿器B的主营业务成本5200元。（附件1张）
二、总账系统日常业务处理
1.录入简单凭证
以“103 尹希”的身份登录，在“畅捷通T3-标准版10.8plus1”窗口 中选择【总账】→【凭证】→【填制凭证】，或者选择窗口左侧【总 账系统】→【填制凭证】，进入“填制凭证”窗口，单击【增加】按 钮，增加一张空白凭证。按照实验资料输入有关数据，如图所示。
二、总账系统日常业务处理
（二）出纳签字及审核凭证
1．出纳签字
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（二）出纳签字及审核凭证 1．出纳签字
凭证一经签字就不能被修改、删 除，只有取消签字后才能进行修改、删 除操作。只有涉及现金、银行科目的凭 证才需要出纳签字。
二、总账系统日常业务处理
（二）出纳签字及审核凭证
第三章
总账系统管理ຫໍສະໝຸດ 1教学目标（1）熟练填制凭证 （2）需要出纳签字凭证 （3）凭证审核 （4）能熟练进行凭证记账
2
教学重难点
（1）在总账系统中填写凭证 （2）对记账凭证进行审核 （3）总账系统记账
目 录
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（一）填制凭证 （二）出纳签字及审核凭证 （三）记账
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2.录入含有辅助核算凭证
（3）部门核算
有部门核算的凭证需要输入核算部门名称，以“管理费用”科目为例， 录入的凭证如图所示：
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2.录入含有辅助核算凭证
在输入凭证过程中，若需要把金 额从借方转换到贷方，或是从贷方转 换到借方，可按空格键进行转换。在 “填制凭证”窗口，单击“余额”按 钮，屏幕将显示当前光标所在科目的 最新余额。
（2）选择要进行记账的凭证范围，如图所示。
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（三）记账
（3）可以在“记账范围”栏中自行决定要进行记账的凭证范围，也可 以单击【全选】按钮，对所有凭证进行记账，然后单击【下一步】按 钮。
（4）系统生成记账报告，确认无误后单击【下一步】按钮；如果记账 报告显示有错，可以单击【上一步】按钮，重新选择记账范围，或单 击【取消】按钮，退出记账过程。
2.录入含有辅助核算凭证
（1）数量核算
带有数量金额辅核算的凭证要录入数量与单价，以“库存商品”科目 为例，录入凭证如图所示：
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2.录入含有辅助核算凭证
（2）往来核算
有往来核算的凭证要录入往来核算的信息，比如客户名称、供应商名 称、部门名称、职员名称等，以“其他应收款”科目为例，必须录入 部门和职员名称，如图所示：
（5）单击【下张】按钮，对其他凭证进行审核。或者选择【审核】→【成批 审核凭证】，完成所有凭证的审核工作。
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（二）出纳签字及审核凭证
2．审核凭证
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（三）记账
（1）以“101 陈东”的身份登录系统，选择【总账】→【凭证】→ 【记账】，进入“记账”窗口。
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（二）出纳签字及审核凭证
1．出纳签字
（1）“102 谢晶晶”的身份登录系统，选择【总账】→【凭证】→【出纳签 字】，系统弹出“出纳签字”条件定义窗口。在此窗口中定义需要进行签字 的凭证查询条件，然后单击【确认】按钮，系统将所有符合查询条件的要进 行出纳签字的凭证列示出来，如图所示：
整个凭证输入完成后，单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存！” 提示框，再单击【确定】按钮返回，即可保存当前录入的凭证信息。或者直 接单击【增加】，系统自动保存当前凭证信息，同时新增一张空白凭证，以 便继续录入凭证，按以上方法录入其他业务的凭证。
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1.录入简单凭证
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（三）记账
（5）单击【记账】按钮，系统弹出“期初试算平衡表”窗口，单击【确认】 按钮，系统开始登记总账、明细账、辅助账。登记完毕，弹出“记账完毕！”
2．审核凭证
（1）以“101 陈东”的身份登录系统，选择【总账】→【凭证】→【审核凭 证】，系统弹出条件查询窗口。
（2）定义好查询条件后，单击【确认】按钮，系统显示出符合条件的凭证列 表。
（3）双击要进行审核的凭证或选中凭证后单击【确定】按钮，进入“审核凭 证”窗口。
（4）检查要审核的凭证，确认无误后，单击【保存】按钮，凭证底部的“审 核”处自动签上审核员姓名。如图所示。
号1222，附件2张） 4．1月8日，支付上月未交增值税10283元和城建税35元及教育附加
15元，银行转账。（支票号1023，附件4张） 5．1月12日，以银行存款支付行政部水电费2100元。（支票号1024，
附件1张）
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6．1月18日向工行申请的3个月期限的500000元货款到账。（支票号1052， 附件1张）
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（二）出纳签字及审核凭证
1．出纳签字
（2）双击某张要签字的凭证或者选中某张凭证后单击【确定】按钮，进入 “出纳签字”窗口。
（3）单击【签字】按钮，凭证底部的“出纳”处将自动签上出纳员姓名。
（4）单击【下张】按钮，对其他凭证签字，或者选择【出纳】→【成批出纳 签字】，对所有凭证进行签字，最后单击【退出】按钮。如图所示。