供应商异常处理联络单
生产异常联络单
发生部门产品型号机台号生产日期
异常归因紧急处理协办部门接收时间
月 日 点 分填写人预期完成时间
处理意见：
填写人：
接收时间： 月 日 点 分效果确认确认人□停机 □设备维修 □模具维修
生产异常联络单
□机台异常 □模具异常 □原料异常 □产品异常 □其他（ ）口 有效，已恢复正常 口 无效，进一步跟进
异常内容描述：
填写人： 填报时间： 月 日
点 分品质部
【标准】：1、异常发生后，技术人员在不能解决异常之10分钟内必须填报《生产异常联络单》，提交领班人员处理。
2、当班组长接到报告后，10分钟内到达现场了解原因，采取纠正与预防措施。
3、须外部门协助处理的，领班人员10分钟内联系责任部门现场处理并确认处理完成时间。
4、如果生产异常2小时内仍未解决的，领班人员直接上报公司高层。
处理意见。
生产异常联络单
析
责任部门：□研发 □工程 □采购 □品质 □生产 □其它
解决方案：
（异
工 程 部 ）
常 解 决 方
案
签名/日期：
审核/日期：
处理结果：
ห้องสมุดไป่ตู้
（异
工 程 部 ）
常 处 理 结
果 签名/日期：
签名/日期： 批准/日期：
1、品质异常处理追踪：□异常已解决 □异常未解决 □产生新异常 □其它：
（
品 质 部 ）
效 果 验 证
□异常 □异常 □异常 □异常 □异常
异常描述： 异常描述： 异常描述： 异常描述： 异常描述：
部门： 发行员
生产数量 抽检数量
文件编号： 是否停线
不良数 不良率
签名/日期：
处理意见：□设备修理 □更换来料 □修改工装 □修改工艺 □重新检测 □其它 原因分析：
签名/日期：
（异
工 程 部 ）
常 原 因 分
生产异常联络单
发现地点：□来料 □制程 □出货 □其它
发行部门
（ 产品名称
品 生产单号
质 /异 生常 产情 /况 市 场
异 常 现 象 描 述
） 处理意见：
发行时间 产品规格 产品型号
设备
□正常 □异常 异常描述：
（异
工 程 部 ）
常 情 况 确
认
来料 工装 工艺 检测 人员
□正常 □正常 □正常 □正常 □正常
2、纠正预防措施执行状况：□已执行，可接收 □未按措施执行，需发出纠正预防单进行整改。
是否修订相关标准
□作业指导书 □图纸 □检验标准
意见：
签名/日期：
注： 请责任部门在两个工作日内对策回返到品质部存档
制程异常联络单
异常发生原因分析/Analysis of abnormal causes
生产确认:
品质 经办:
责任归属：□喷漆房 □仓库 □品质 □技术 □主轴 □四轴 □ATC □电机 □机加__________课 □供应商_____________ 原因分析[责任部门填写]：
责任部门确认： 改善措施及已制品处理方式/Improvement measures and disposal methods of finished products 已制品处理方式：□申请特采 □挑选 □报废 □退货 □返修 □其它：
生产部门/Dept: 异常日期/Date
制程异常联络单
Process Defects Connection Sheet
部
课
工序/线
异常单编号/Sheet No.：
年 月 日 异常时间/Time
时
分 新品/New product □是 □否
产品名称/ P/N
产品图号/Draw No.
异常类别/Type
□制程 □成品
异常内容描述/Abnormal Content Description
异常类别：□供应商来料不良 □前工序来料不良 □本工序加工不良 □装配不良 □设计(图纸)不良 □客户退货 生产数量_________pcs，抽检数量_________pcs，不良数量_________pcs，不合格率_________%，嫌疑数量_________pcs。
1.制程异常联络单由责任部门跑单签核，签核完成后各部门参照签核内容执行，如签核内容无法执行到位的责任部门应及时提出。 2.特采接收、报废的情况需最终签核至总/副总经理，或者经总经理授权做最终签核的职位。 3.不合格现象能采取重工/返修方式时，应优先考量选择重工/返修方式执行，减少特采和报废数量。
异常联络单2
开立人：
不良处置方式（责任部门负责填写）临时对策1.特采 Nhomakorabea2.返工
3.不良报废：数量
生产部意见/签名： 质量部意见/签名： 销售部意见/签名： 各部门意见 采购部意见/签名： 工程部意见/签名： 计划部异常结单签名： 注：当特采产品客诉时，成本将转嫁生产责任人 签名：
客户退货
客户退货日期: SSL接收日期: 退系统日期:
异常处理单
单号： 异常现象描述（提出部门填写）
名称
产品料号
抽验数量
制作单号
日期
不良数量
订单号
总数
不良率
异常分类: 1.外观不良 2.尺寸不良 3.颜色不良 4.原材料不良 5.厚度NG 6.标签/条码不良 7.漏工艺
8.材料用错 9.内容错误 10.出纸方向反 11.掉墨 l2.其他
不合格发现阶段：1.来料检 2.生产反馈 3.半成品检验 4.OQC 5.客户端 6.FQC 7.样品组 8.其他 责任人：
退货数量: 实际数量: 退系统数量:
4.补料：数量
核准：
签名: 签名: 签名:
成本核算
工时：
材料：
工时
h 金额
元
工时
h 金额
元
总计工时：
材料：
其他： 签名： 签名：
核准：
不良样品：
不良品分析改善（责任人填写）
原因分析： 改善对策：
1.直接报废数量: 报废确认 2.回收报废数量:
3.有Logo需切碎报废数量:
签名: 签名: 签名:
日期: 日期: 日期:
预估成本：
异常联络单流程
品质部门 所有部门 品质部门
品管部确认临时措施及长期措施,并 进行追踪结案
5、品质人员对《制程品 质异常报告》要跟进落 实至完成，有无作为， 予以50元/次进行处 罚。
品质部必须根据对异常单填写的时间 等进行确认并跟进，车间也必须按照 异常单计划完成的时间及时保质保量 的进行处理，如发现不能预期完成的 异常，必须向副总经理以上进行通报 ，由副总经理同意才可以更改原异常 单计划时间等内容。
2、车间收到异常报告 半小时内必须填写完成
，未完成的按照50元/ 责任部门针对不良进行分析改进，班 次进行处罚车间班长或 长和主任签字确认，并提出临时改善 主任。 对策，必须有计划完成时间等，须具
体、详细。
3、车间必须严格按照 《制程品质异常报告》
上填写的计划时间进行
完成，未完成的按照20
元/天。 负责部门提出临时措施,2天内提出长
品质部门 责任部门
无异议
负责部门 提出对策
生产部门执 行改善措施 和围堵不良
生产和品质共同 确认改善效果
异常处 理完成
导致 交财务
产生 核算损
费用
失
制程品质异常报 告进行归档保存
负责部门 责任部门 品质部门 所有部门 品质部门
文件编号：170901001
版 本： A / 0
发行日期：2017/9/1
异常报告》，如：不良数量，比率
等。
1、现场质量人员发现 不能接受的可能产生批
发出制程品质异常报告单的部门将不 量质量事故，必须开出 良状态给品管部会签,并由品管部初 《制程品质异常报告》
步鉴定责任归属;若责任划分有异议, ，否则按照20元/次进行 则由品管部召集相关部门共同讨论分 处理。
供应商联络函两篇.doc
供应商联络函两篇第1条供应商联络函-供应商给所有供应商的联络函首先，非常感谢贵公司对我公司的付款和合作。
根据我公司管理层的需要，要求所有供应商在以下事项上进行合作。
1.从XXXX一月开始，我公司每月的关闭时间将调整到每月25日。
所有供应商必须在下个月5日之前让我们公司收到当月的报表。
声明可以传真或发送到邮箱。
如有必要，请打电话确认我们公司收到该声明。
逾期交货时，当月的票据会自动结转到下个月的对账中。
2.请要求所有供应商从一月XXXX开始做声明。
如果附件1中的报表格式超过一页，每页必须有少量。
否则，将不会进行对账(如果需要电子报表，请转到收件箱，并附上电子邮件地址和密码)。
3.公司将在每月10号前核对并归还上月的账单。
各供应商收到退货单后，会在月末将票据、收据(必须加盖公司公章或财务章)、收据单据、送货单原件和授权委托书带到公司领取(具体时间电话通知)。
4.、如果12月前有供应商未对账，请在本月内将账单传真至我公司，以便所有供应商都能顺利申请付款。
5.由于公司现在需要建立供应商信息档案，请在本月内将公司营业执照复印件传真给公司。
请致电XXXX电话电子有限公司/财务部，12月10日，由于内部质量改进，第二条供应商质量联系函第二条供应商质量联系函已全面实施。
为了配合公司的质量计划，来料的质量要求需要进一步标准化，以达到全过程质量控制的目的。
为了更好地保证来料质量能够满足要求，供应商的供应质量需要得到控制和限制。
具体细节如下:请所有供应商配合实施。
我们的抽样检验标准是MIL-STD-105Eⅱ，验收等级是AQL.MAJ0.65.Min1.5。
1 、质量异常的定义包括交付材料质量抽样不合格造成的各种缺陷、环境相关物质(禁用/限用物质)超标、不及时交付、不及时异常处理等。
二、异常范围本法规涵盖的供应商包括向公司提供生产原材料的所有供应商和外部加工者、零件、附件、辅助材料、消耗材料、工艺材料、包装材料、用于生产和检验的机器和工具(包括夹具、夹具)。
品质异常联络单
产品编号
1371459-00
产品总数量
1000
抽检总数
100
产品名称
固定支架
不良数量
20
不良比例
20%
异常批次
20240701001
发现日期
2024/7/6
品管
李XX
发现单位
□ 生产一部 □ 生产二部 □ 生产三部 ☑ 生产四部 □ 生产五部
异常描述
品质主管确认
日期
责任单位
☑ 生产一部 □ 生产二部 □ 生产三部 □ 生产四部 □ 生产五部
2、责任单位72内回复发生原因以及改善方案，特殊情况或者必要时通知QE,由QE召集相关部门检讨处理，异常处理完成后，次表单交品质部文员归档。
表单编号： 版本：A0
责任部门确认
签名
日期
异常处理
品质部处理建议
签名
日期
工程部处理建议
签名
日期
业务部处理建议
签名
日期
生产部处理建议
签名
日期
最终处理建议
签名
日期
责任单位分析改善
发生原因ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
签名
检讨日期
改善方案
签名
完成日期
品管确认
已制不良是否处理
改善方案是否有效
备 注
1、此表单由品管填写→品质主管确认→品质部填写处理意见/划分责任单位→责任单位确认，并给出处理建议→工程处理建议→业务处理建议→最终处理建议→责任单位检讨发生原因→制定改善方案→品管确认已制品是否按建议处理/改善方案是否有效。
异常联络单的使用流程
异常联络单的使用流程1. 介绍异常联络单是一种用于记录和处理异常情况的工具。
它可以帮助团队成员快速报告并解决问题，保障项目进程的顺利进行。
本文将介绍异常联络单的使用流程，帮助您了解如何正确使用。
2. 准备异常联络单在开始使用异常联络单之前，需要先准备相应的表格。
一般情况下，异常联络单包含以下几个要素：•异常描述：记录异常的详细描述，包括出现的时间、地点、现象等等。
确保描述准确清晰，方便处理人员理解问题。
•影响分析：对异常带来的影响进行分析，包括可能造成的损失、风险等等。
这有助于评估异常的紧急程度和优先级。
•处理措施：针对异常情况，列出相应的处理措施。
可以包括人员调配、技术调整、协调工作等等。
确保处理措施可行有效。
•跟进进展：记录异常处理的进展情况，包括处理人员的反馈、解决情况、完成时间等。
方便随时了解问题的处理状态。
3. 填写异常联络单当出现异常情况时，需要将问题填写到异常联络单中。
填写过程中应注意以下几点：•准确描述：在异常描述栏，准确清晰地描述异常情况，包括出现时间、地点、现象等。
确保处理人员能够准确理解问题。
•影响分析：根据异常情况，分析可能造成的影响和风险，并在相应栏目中记录下来。
确保处理人员能够了解异常的紧急程度和优先级。
•提出处理措施：根据异常情况，提出相应的处理措施，并填写在对应的栏目中。
确保处理措施可行有效。
•确定负责人：根据异常情况和处理措施，确定相应的负责人，并在表格中填写下来。
确保问题能够被及时处理。
•留下联系方式：在异常联络单上留下联系方式，方便处理人员与您联系，了解更多相关信息。
4. 处理异常情况当异常情况被报告后，处理人员需要及时采取相应的措施，并在异常联络单上记录处理进展。
处理过程中应注意以下几点：•高效解决：根据异常情况和已提供的处理措施，高效解决问题。
确保问题能够尽快得到解决，最大程度减少损失和风险。
•反馈进展：在异常联络单上及时记录处理进展情况，包括解决方案、完成时间等。
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供应商异常处理联络单
自 至
电话： E-mail :
日期： 编号：
以下材料，请分析其不良原因，并拟订预防纠正措施及改善计划期限。
料号 品名 验收单号
交货日期 数量 不良率
库存不良品 制程在制品 库存良品
异常现象
QC
主管： 检验员：
异常原因分析（供应商填写）：
确认： 分析：
预防纠正措施及改善期限（供应商填写）
暂时对策：
永久对策：
审核： 确认：
改善完成确认:
核准： 确认:
说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。
2.
供应厂商应限期回复。