毕业生人事档案材料要求
附件4
毕业生人事档案材料要求
一、毕业生人事档案材料内容
1．高中阶段形成的材料
高中毕业生登记表；家庭情况调查表；团员材料；高考志愿卡；高考成绩单；高考体检表；其它材料。
2．大学阶段形成的材料
XX大学学生登记表；入校体检表；奖惩材料；综合测评表；党团员材料；高校毕业生登记表；学籍卡；就业通知单；其它材料。
3．硕士阶段形成的材料
报名登记表；硕士入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡；入学复试情况一览表；进校体检表；毕业体检表；毕业研究生登记表；党员材料；奖惩材料；就业通知单；其它材料。
4．博士阶段形成的材料
专家推荐表；研究生入学、培养、答辩及学位授予档案记录卡；报考攻读博士学位研究生登记表；XX大学研究生复试情况一览表；体检表；毕业研究生登记表；党员材料；奖惩材料；就业通知单；其它材料。
二、注意事项
1．各院系在整理分装毕业生人事档案时，要认真负责，杜绝装乱和遗漏材料。
填写好粘贴单并贴在档案袋背面，字迹要清楚，不要简化和省略，不清楚的地方要及时与档案馆学生档案室联系。
2．档案袋封面目录必须用钢笔填写。
3．高等学校毕业生登记表中须贴近期一寸免冠彩色照片一张；表中所填学号应与毕业生成绩单学号一致；学校组织意见一栏，填好后须加盖院、系公章；在“学校对本人的政审意见”一栏中，须填写“政审合格”，加盖学院（系）党委公章。
4．毕业生成绩单须有填表人签字、加盖院、系领导印章及院系公章。
5．毕业生离校后，请院系在五日内将全部毕业生人事档案送至学校档案馆学生档案室（包括缓发、退学等档案），以便统一转递、保存。
大学毕业生档案管理规定
大学毕业生档案管理规定为进一步规范我校毕业生工作，加强毕业生档案管理的科学化和规范化，根据上级有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。
一、毕业生档案的材料内容（一）学生高考档案（二）高等学校毕业生登记表（三）泰州学院毕业生学习成绩单（四）泰州学院学生体格检查表（五）学生处分文件及评议材料（六）学生奖励材料（复印件）（七）泰州学院学生综合测评登记表（八）党、团材料（九）泰州学院优秀毕业生登记表（十）《报到证》下联（十一）其他二、毕业生档案的保管与接转（一）档案保管学生档案平时由各院系学生工作部门保管。
学生毕业时，其档案由各院系负责按学校有关要求整理封装，并于毕业生离校后一周内交学工处就业指导中心，统一寄送。
（二）档案整理要求1．档案材料必须真实、齐备，不得随意涂改、抽出或弄虚作假。
2．档案主要材料必须为原件，获奖情况、资格证书可提供复印件。
3．书写内容一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水。
4．档案材料必须统一使用学工处就业指导中心印发的档案袋整理，并在封面上按规定填写档案编号、派遣就业单位的具体地址及档案接收部门。
（三）所有档案的转进、转出必须履行登记手续。
各院系不得扣留或暂存毕业生档案，不允许毕业生本人自带。
（四）各院系不得通过邮局邮寄档案，毕业生档案应在毕业生派遣后，按规定通过机要局寄送有关单位。
（五）考取本科的专科生由所在院系提供调档通知函和学生档案，由学工处就业指导中心通过机要局寄送。
（六）申请户口和档案留校的未就业毕业生的档案管理申请档案和户口留校的未就业的毕业生档案统一由各院系负责保管（保管期限为两年），档案保管期间，不收取管理费用。
两年内，毕业生与用人单位签订就业协议书落实就业单位的或办理好人事代理手续的，学校为其办理《报到证》和档案转寄等手续。
两年逾期不办理户口档案转迁手续的毕业生，学校将其户口和档案关系派回生源所在地。
三、毕业生档案的查阅（一）用人单位查阅毕业生档案，必须出具单位介绍信，并在指定的时间、地点进行查阅，同时做好查阅登记工作。
毕业生调派数档案转递注意事项
毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。
在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。
为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。
一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。
(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。
(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。
(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。
(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。
(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。
(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。
二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。
将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。
具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。
2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。
出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。
毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。
毕业生档案管理制度全(三篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就业竞争力，制定本制度。
第二章毕业生档案的建立和管理第一节毕业生档案的建立1. 毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。
2. 毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以及学习成绩、获奖情况等相关信息。
3. 学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各类档案。
第二节毕业生档案的管理1. 毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保档案的安全和完整。
2. 毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个人信息的安全。
3. 学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更新和完善。
4. 毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规定。
第三章毕业生档案的利用第一节个人利用1. 毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明文件。
2. 毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明文件。
第二节学校利用1. 学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工作。
2. 学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人同意并遵守相关法律法规。
第四章档案的归档和保管1. 毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。
2. 档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序和方便查阅。
4. 毕业生档案的保管期限为毕业后50年。
第五章法律责任和监督管理1. 违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。
2. 学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接受社会的监督。
第六章附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后进行修订。
毕业生档案管理制度全（二）毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。
毕业生档案管理制度
毕业生档案管理制度毕业生档案管理制度（一）（一）学生档案内容学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：1、高等学校毕业生登记表。
此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。
2、学士学位审批表。
学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。
3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。
除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。
4、学生卡片。
由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。
5、成绩单。
由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。
6、组织关系。
正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。
团员关系须将入团申请表归入档案。
7、奖励材料。
在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。
8、处分材料。
在校期间因违纪行为而受到的处分。
（二）学生档案管理1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员；个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。
2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。
校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。
3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。
由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。
原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。
4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。
人事(学籍)档案需具备的材料
人事(学籍)档案需具备的材料学籍档案人事档案
适应对象：毕业后未签定过就业协议书且人事档案未委托人才交流服务中心管理的人员
适应对象：有正式编制或人事档案委托人才交流服务中心管理且办理了转正定级的人员
1、中(高)考学籍资料(报名登记表、填报志愿表、体检表、毕业生登记表)；
2、中(高)等院校学籍资料(学籍登记表、成绩表、实习鉴定表、学士学位审批表[限本科或研究生]、毕业生登记表);
3、入党材料(志愿书、申请书、转正申请书、政审材料、自传)；
4、入团志愿书；
▲5、获奖材料；
6、教师资格认定申请表；
7、报到证(派遣证)；
8、就业协议书；1、干部履历表
2、自传
3、参加工作以来每年年度考核表；
4、中(高)考学籍资料(报名登记表、填报志愿表、体检表、毕业生登记表)；
5、中(高)等院校学籍资料(学籍登记表、成绩表、实习鉴定表、学士学位审批表[限本科或研究生]、毕业生登记表);
6、职称(初级、中级)评定审批表；
7、入党材料(志愿书、申请书、转正申请书、政审材料、自传)；
8、入团志愿书；
▲9、获奖材料；
10、转正定级审批表；
11、参加工作以来每年工资审批表；
12、教师资格认定申请表；
13、报到证(派遣证)；
14、就业协议书；
15、聘用合同书或劳动合同书；
人事档案委托人才交流服务中心管理的人员还需具备以下材
料：
16、托管时间不间断的人事代
理合同书；
注明：标注“▲”项为可选项，其它项都必须具备。
人事档案材料分类类注意要点
人事档案材料分类类注意要点三龄两历：1、年龄、工龄、党龄；2、工作经历、学习经历注：1、地厅级以上的材料必须装档；2、个人重大思想汇报不必须装档；3、只要参加工作的必须填，未认可的也填，后面加括号备注“临时聘用”；4、家庭成员：配偶、子女、父母必须填，妻子没工作可以备注“家庭妇女”；5、挂编：必须填写编制单位，后面再加借调单位；6、所有说明必须用党委函头纸填写，加盖党委公章；7、档案原则上一般都按时间前后排序（除了党团材料）；8、特殊时有处分材料，必须归入第8类；9、辞退、开除的放入无头档案；10、毕业之前参加工作均为实习。
一、履历材料：1、1999年制的履历表必须补；2、信息必须这回完整；3、有组织审核章；4、本人签字。
注：1、履历表工资项不填；2、当有曾用名时，可以在履历表盖章旁注明“经核实，某某此人与某某本人是同一人”。
二、自传材料：1、自传材料必须是组织要求写得才存档；三、考核、考察、鉴定材料：1、1994年后考核材料必须装档（1994、1995、1996年的考核表可以是说明）；2 、其他年限如果考核材料不齐全（考核表），必须补齐；3、入编后考核必须由编制单位来考核。
4、扶贫材料、省级报告必须放入第3类；5、入编的考核材料必须有单位、上级主管部门、省里的章（不入编只有单位、上级主管部门的章）注：1、学习期间的考核材料放到学习材料里；2、调查提纲——给组织的材料不入党；四、学历、职称、科研、培训材料（一）学历材料：1、中专、大专、大学必须填（只有高中学历的，小学、初中必须填）；、2、干部身份必须有高中以上学历；3、高中以下学历必须有高中毕业证；4、国外的大学必须有中文学位、学历认证书；5、1977年以后入学的必须有：（1）入学登记表（2）毕业登记表、（3）成绩表（4）毕业证书、学位证书（二）职称材料：1、逐级而来；2、职称呈报表、评审表、认定表、证书必须有。
（三）科研材料：1、学术材料被县级以上机关评定的均归档。
毕业生档案管理相关知识
毕业生档案管理相关知识毕业生档案管理相关知识一：一、什么是学生档案学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。
二、什么是毕业生的人事档案毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
三、学生档案内有哪些材料主要包括两部分材料：(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
四、学生档案有什么作用学生档案对于个人来说，无论是就业、工作调动、办理户口、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。
五、毕业生填写地址要注意什么毕业生与用人单位签约时，应询问清楚用人单位的性质：如果是国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以接收档案;而其它各类非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心或其他公共服务机构来接收档案。
毕业生应在签订的《就业协议书》的档案接收详细地址一栏填写“详细地址+单位名称+具体接收部门”，各学院就按上面的地址上报招生就业处供其编制派遣方案，档案馆再根据派遣方案邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，统一按接收地址寄出;未签订《就业协议书》的学生，档案将寄回生源地。
往年有学生因地址填写错误导致档案无法寄出，影响自己就业报到、工资待遇、升学录取等六、毕业生如何对待自己的档案(1)高度重视，了解相关的档案知识。
(2)毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
二、本科毕业生人事档案材料要求【模板】
二、本科毕业生人事档案材料要求
1.材料内容
（1）高中阶段形成的材料
高中毕业生登记表；家庭情况调查表；团员材料；高考志愿卡；高考体检表；其它材料。
（2）大学阶段形成的材料
**大学学生登记表、**大学新生入学资格审查表、入校体检表、奖惩材料、党团员材料、高校毕业生登记表、学籍卡、就业通知单、离校体检表、毕业生鉴定表、其它材料(实习协议、实习通知)。
2、注意事项
1．各院系在整理分装毕业生人事档案时，要认真负责，杜绝错装和遗漏材料。
填写粘贴单时，字迹要工整，地址不能简化和省略，不清楚的地方要及时与档案馆学生档案室联系。
2．档案袋封面目录必须用钢笔填写。
3．高等学校毕业生登记表中须贴近期一寸冠彩色照片一张，表中所填写的学号应与学籍卡上的学号一致，院系意见一栏填写：经审查以上内容属实并加盖院系党委公章，学校一栏填写：政审合格，准予毕业，加盖学校党委学工部公章。
4．毕业生成绩单须有填表人签字、加盖院、系领导印章及院系公章。
5．毕业生离校后，请院系在五日内将全部毕业生人事档案送至学校档案馆学生档案室（包括缓发、退学等档案），以便统一转递、保存。
关于规范我校人事档案材料收集归档的意见doc - 湖南师范大学人事处
关于规范我校人事档案材料收集归档的意见 为进一步做好我校人事档案材料收集归档工作，加强人事档案规范化管理，有效地保护和利用档案，使人事档案更好地为组织人事工作服务。
根据中组部《干部人事档案材料收集归档规定》和湖南省委组织部湘组字［[2006] 38号文件精神，结合我校实际，现将人事档案材料收集归档的有关事项作如下通知：一、人事档案材料收集的范围 第一类履历材料：干部履历表、工人履历表（主要填写个人经历的材料）、更改姓名证明材料。
第二类自传材料：干部自传、工人自传、学生自传等属于自传性质的材料（主要填写个人成长过程及家庭情况的材料） 第三类考核考察材料：年度考核登记表、提拔任职干部考察材料、学习期间的鉴定及其他具有鉴定性质的材料。
第四类学历和专业技术职称材料：国民教育、成人教育（大、中专）考生报考登记表、学生登记表、学习成绩表、鉴定表、毕业生登记表、论文答辩评审表、授予学位证明材料；博士后研究人员工作期满登记表等材料；各类进修人员学习成绩等材料；各类专业技术职称职务任职资格评审表和聘任专业技术职务工作中形成的材料；工人等级审批表。
第五类政治历史审查材料：入党、入学、出国、参军等方面的政审材料；更改民族、出生年月、参加工作时间等工作的个人申请，组织审查报告、上级批复及证明材料。
第六类入党入团材料：中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、入党转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明；党员登记表，民主评议党员登记表；民主评议党员中认为不合格的党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
第七类奖励材料：各类先进人物登记表、有突出贡献优秀专家、学者、获各级优秀教师、优秀党员、优秀党务工作者等先进材料； 第八类处分材料：纪律检查、监察等部门工作中形成的材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；复查甄别报告、决定（结论），上级批复。
毕业生档案管理制度全(5篇)
毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。
第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。