office教程
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
【全文】最全的office办公软件使用教程ppt课件
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
2024版Office办公软件培训教程
表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、 数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条 录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述 介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库 详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开 说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制 和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等 统计函数；日期和时间函数；逻辑 函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中 使用查找与替换功能，提 高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对 齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂 缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方 法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段 间距，使文档排版更加美 观。
中文Office实用教程
1.1 第一种Word文档
应用Word 2023旳第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才能够使用Word 2023旳多种功能。本节将简介Word 2023旳安装措施，以及怎样新建和保存一种Word文档，图1-1-1所示就是新建旳一种空白Word文档。
图1-1-1 空白Word文档
1.1 第一种Word文档
图1-1-5 “维护模式选项”对话框
1.1 第一种Word文档
（11）在“维护模式选项”对话框中，假如选中“添加或删除功能”单项选择钮，则能够更改或者删除已安装旳组件；假如选中“重新安装或修复”单项选择钮，则能够重新安装Office 2023或者将其各项设置恢复为原始状态；假如选中“卸载”单项选择钮，则能够删除已安装旳Office 2023。选中所需旳单项选择钮后，单击“下一步”按钮即可。2．开启Word 2023Office 2023安装成功后，顾客就能够进入Word 2023旳世界了。开启Word 2023旳常用措施有下列3种。（1）经过“开始”菜单开启。单击屏幕左下方旳“开始”→“全部程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2023菜单命令，如图1-1-6所示。执行完该操作后，就能够开启Word 2023，同步计算机会自动建立一种新旳文档，如图1-1-1所示。（2）经过桌面快捷方式开启。快捷方式是在Windows桌面上创建旳一种图标，用鼠标双击该图标就能够开启相应旳程序。创建快捷方式图标旳措施是单击“开始”→“全部程序”→Microsoft Office，然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2023”菜单命令。单击鼠标右键调出快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一种Word 2023旳图标。
office办公软件使用教程
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能，如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能，在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整，如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外，Word还提供了一些文档功能，如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外，Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围，然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外，PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
2024年Office快速培训教程
Office2024快速培训教程一、引言随着科技的不断发展，办公软件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
微软公司推出的Office2024作为最新版本的办公软件，集成了Word、Excel、PowerPoint等多个组件，为用户提供了更加高效、便捷的办公体验。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office2024的基本操作和实用技巧，提高办公效率。
二、Word20241.界面布局Word2024的界面布局与以往版本相比有所改进，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行文档的编辑、格式设置、插入对象等操作。
2.基本操作（1）新建文档：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白文档或其他模板创建新文档。
（2）保存文档：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和格式，保存文档。
（3）打开文档：“文件”菜单中的“打开”选项，选择需要打开的文档。
（4）关闭文档：“文件”菜单中的“关闭”选项，关闭当前文档。
3.格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的文本，工具栏中的字体、字号、颜色等按钮进行设置。
（2）段落设置：选中需要设置段落的文本，工具栏中的对齐方式、行间距、缩进等按钮进行设置。
（3）样式设置：通过“开始”选项卡中的样式库，为文档应用内置样式或自定义样式。
4.插入对象（1）插入图片：“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片。
（2）插入表格：“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择表格行列数，插入表格。
（3）插入超：选中需要插入超的文本，“插入”选项卡中的“超”按钮，设置超地质。
三、Excel20241.界面布局Excel2024的界面布局与Word类似，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行表格的编辑、格式设置、数据计算等操作。
2.基本操作（1）新建工作簿：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白工作簿或其他模板创建新工作簿。
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1.1 第一个Word文档
3．工具栏 事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应 的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示 未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
1.1 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
中文Office 2003实用教程
第1章 初识Word 2003
本章主要介绍Word 2003界面中各部分的名称和作 用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法， 并且通过项目简单介绍Word 2003的文字输入和编 辑。
本章要点
1.1 第一个Word文档 1.2 编写一篇演讲稿
1.1 第一个Word文档
1.1 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
图1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003
1.1 第一个Word文档
图1-1-11 “打开”对话框
1.1 第一个Word文档
（3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击 第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这 两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按 住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单 击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打 开选中的多个文档。 （4）在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单 中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相 应的Word文档，如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4 个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工 具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如 图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入 要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。 （5）在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档” 菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所 需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。
1．启动Word 2003 Office 2003安装成功后，用户就可以进入Word 2003的世界了。启动Word 2003的常用方法有以下3种。 （1）通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程 序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令，如图1-1-6所 示。执行完该操作后，就可以启动Word 2003，同时计算机会自动建立一个 新的文档，如图1-1-1所示。 （2）通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图 标，用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。 创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office， 然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2003”菜单命令。单击鼠标右键调出 快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一 个Word 2003的图标。
1.1 第一个Word文档
图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框
1.1 第一个Word文档
1.1.2 Word 2003工作界面简介
启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在 这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态 栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。 1．标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或 创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜 单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中， 可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
1.1 第一个Word文档
1.1.3 新建和打开文档
1．新建文档 在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的 空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新 文档。新建文档的方法有以下4种。 （1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如 图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接 ，新建一个空 白文档。 （3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。 （4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单 击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如 图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与 原文档内容完全一样的新文档。 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 图1-1-10 “根据现有文档 新建”对话框 不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过 文档，则新文档名称中的数字会顺延。
1.1 第一个Word文档
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚 动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”， 左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表 格和图片等内容。 ③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视 图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文 档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文 档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落 样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。 5．状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括 如下内容。 ① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。 ② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
1.1 第一个Word文档
3．退出Word 2003 完成所有的操作后，就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。 （1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word 2003。 （2）单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ，如果打开了或两个 以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。 （3）双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ，如果打开了两个或两个 以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word 2003时，系统会调 出一个“Microsoft Office Word”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文 档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word 2003； 单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word 2003；单击“取消”按 钮，返回该文档不退出Word 2003。
1.1 第一个Word文档
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框
1.1 第一个Word文档
2．打开文档 打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。 （1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可 以打开文档了。如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开 文档。 （2）在Word 2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用” 工具栏中的“打开”按钮 ，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文 件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的 名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。