中文版excel-电子表格-第1章-excel-基础入门
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
2024版excel基础入门教程
常用操作习惯：在使用Excel时，建议养成以下良好习惯
03
定期保存工作簿，避免数据丢失；
04
合理规划工作表结构，提高数据可读性；
05
熟练使用快捷键和鼠标操作，提高工作效率；
06
及时学习新功能和技巧，不断提升Excel应用水平。
02
工作簿与工作表基本操作
创建、打开和保存工作簿
创建工作簿
启动Excel后，可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项来创建一个新的工作簿。在弹出 的对话框中，可以选择所需的工作簿模板或创建一个空白工作簿。
单列排序
01
选中需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降
序”按钮，即可按照该列的值进行排序。
多列排序
02
先按照主要关键字进行排序，然后在“排序”对话框中添加次
要关键字，并设置排序方式，即可实现多列排序。
自定义排序
03
在“排序”对话框中选择“自定义序列”，可以定义自己的排
序规则，例如按照特定的顺序排列部门名称等。
保护工作簿和工作表安全性考虑
保护工作簿
保护工作表
为了防止未经授权的用户对工作 簿进行更改，可以通过设置密码 来保护工作簿。在“文件”>“信息”->“保护工作簿”中， 可以选择不同的保护选项，如设 置打开密码或修改密码。
除了保护工作簿外，还可以单独 保护工作表，防止其他用户对工 作表进行编辑或更改。可以通过 右键点击工作表标签，选择“保 护工作表”来设置密码和相应的 保护选项。
用户快速整理数据。
02
数据计算与处理
Excel内置丰富的函数和公式， 可实现复杂的数据计算和处理， 如求和、平均值、条件格式等。
03
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
EXCEL入门基础教程(完整版)-exc入门
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中 的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表 格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表 等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
2020/10/31
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印 预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之前要进行打印预览。
2020/10/31
2 Excel 的界面
2020/10/31
课程内容
Excel 的常用用途 Excel 的操作界面 运行与关闭Excel 基本操作：创建、保存、打
开与关闭 Excel工作簿
2020/10/31
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已2独020/1特0/31的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel基础介绍PPT课件
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➢文本函数 ➢查找与引用函数 ➢日期函数 ➢数学与三角函数 ➢信息函数
EXCEL常用函数介绍
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函数名：Mid 作用：从指定位置开始获取指定长度的字符串 函数结果：结果为文本型。 函数结构及解释：
文本函数
字符串，即 数据源。
起始位置。
截取长度
实 =ME例IDX(：“课C程E名L：常Ex用cel1函23”数,5,5介)的计绍算结果为Excel
折线图是用于做控制图的常用方法
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利用折线图制作控制图
折线图
好处：可以清楚地看到超过控制限的数据，以观测过
程的稳定性，利于找到对过程改进有利的证据。
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两轴线-柱图
双轴图
好处：分析集中趋势，典型的如分析畅滞销
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雷达图
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示例
常见图表做法——首选规则
数据间对比：柱状图（横向比较） 数据构成：饼图（横向比较） 数据走势：折线图（有时间序列的） 集中趋势：柏拉图 影响分析：雷达图
9
数据类型
数值型：
概念：
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值，类型为1，默认为右对齐.
限制：
➢Excel只能精确15位有效数字，超过部分以0表示，如果是小数则直接去
掉
➢数值过大或者过小，Excel会用科学计数法表示（字母E）
➢单元格可以输入的最值：
a 最大的数值：9.99999999999999E+307
b 最大的正数：1.79769313486231E+308
c 最小的正数：2.229E-308
Hale Waihona Puke d e最最E小大X的的C负负E数数L基：：--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308
中文Excel97电子表格基本操作
中文Excel 97电子表格基本操作Excle教案单元备课:一、教学目的与要求⑴了解电子表格软件EXCEL97的功能和特点。
⑵熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的基本操作。
⑶掌握EXCEL97公式和函数的使用。
(4)掌握EXCEL97图表的建立和使用。
⑸初步掌握管理多工作表的方法。
二、重点与难点1、本章重点:⑴建立和管理(包括打印)电子表格的基本操作。
⑵EXCEL97公式和函数的使用。
⑶EXCEL97图表的建立和使用。
⑷多工作表的管理。
⑸工作表数据库的操作。
⑹建立模拟运算表和使用单变量求解。
2、难点:⑴EXCEL97公式和函数的概念和使用。
⑵工作表数据库的概念和操作。
⑶模拟运算表和单变量求解。
三、参考书目初三信息技术教学与参考EXCEL97中文版入门与提高清华大学出版社第一节EXCEL97基础知识(一)教学要求1、了解EXCEL97的功能和特点。
2、掌握EXCEL97的启动和退出。
3、了解EXCEL97工作薄和工作表的有关概念。
了解EXCEL97菜单栏和工具栏中各种工具的作用。
4、掌握激活工作表和活动单元格的操作。
5、初步掌握单元格的表示方法。
(二)教材分析与教法在本节教材中,介绍了有关EXCEL97的最基本的知识和操作。
1、EXCEL97的功能和特点EXCEL97是Microsoftoffice97中的一个电子表格软件,具有友好的界面、强大的数据计算和分析处理功能;直观的数据统计图形显示功能;强大的宏功能和自嵌的VBA(VisualBASICforApplication);工作薄共享功能使多个用户能同时处理同一工作薄;提供Internet功能,可以将工作薄保存为HTML格式并在Web上使用,还能从网上数据源中导入数据。
EXCEL97是迄今为止功能最强的电子表格软件。
2、EXCEL97的启动和退出在讲授这部分内容时,除需讲清启动和退出的操作方法外,应着重讲授EXCEL97窗口界面中的菜单的用法、工具栏中的常用工具和格式工具的名称及作用、工作薄与工作表的概念和相互关系、工作表的组成、活动工作表的选择、工作表窗口的移动、单元格的概念、单元格的表示和活动单元格的选择等。
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第1章Excel 2010基础入门一、教学目标Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010其他组件相互调用数据，实现资源共享。
本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。
二、教学重点Excel 2010工作界面Excel 2010启动和退出Excel 2010基本对象三、课时安排理论8课时，实际操作4课时四、教学内容2010与电子表格目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。
Excel 2010凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。
电子表格简介电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
Excel 2010的用途Excel 2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用 Excel 强大的计算功能。
预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在 Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。
帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。
报表：您可以在 Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于预测数据的报表。
计划：Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划工具）的理想工具。
跟踪：您可以使用 Excel 跟踪时间表或列表（例如，用于跟踪工作的时间表或用于跟踪设备的库存列表）中的数据。
使用日历：由于 Excel 工作区类似于网格，因此它非常适用于创建任何类型的日历，例如，用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里程碑的财政年度日历。
使用Excel 2010打印电子表格时，可以设置打印纸张的大小、打印方向、页边距、打印区域、打印分页、背景以及打印标题等属性。
Excel 2010新增功能Excel 2010相对之前的版本，不仅界面更加简洁快捷，而且还提供了更为出色的运算功能能和特殊功能，其新增功能可以使Excel 2010更快地分析电子表格数据，使用户可以轻松高效的完成工作。
1、迷你图“迷你图”是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能，使用迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势，让用户获得直观、快速的数据的可视化显示，对于股票信息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。
在 Excel 2010 中，迷你图有三种样式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。
不仅功能具有特色，其使用时的操作也很简单，先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功地显示出来。
2、切片器切片器是可视控件，可以利用它以一种直观的交互方式来快速筛选数据透视表中的数据。
一旦插入切片器，您即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选，以便仅显示所需数据。
此外，对数据透视表应用多个筛选器之后，您不再需要打开一个列表来查看对数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。
您可以使切片器与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。
3、增强筛选功能Excel 2010增强了数据了筛选功能，用户在筛选器的搜索框中直接输入关键字即可搜索出需要的数据。
4、增强条件格式功能在Excel 2010中已经提高了格式的性能。
对于条件格式，我们存储所使用的相互依赖的公式，因此不需要经常重新评估整个条件格式。
我们也使带状的表和数据透视表样式更快，因此这将影响诸如刷新工作表中数据透视表或滚动大的表等操作。
在上述所有情况下，我们也缓存了单元格的格式，因此如果滚动关闭屏幕并返回，或者切换工作表并返回，我们将记住单元格格式，可以显示得更快。
5、Web应用Excel 2010增强了Web应用功能，用户可以将电子表格保存并发送到Web 上，并且可以从任何位置随意访问、编辑和共享用户的电脑、手机和Web浏览器上的Excel工作簿。
6、图片编辑功能在 Excel 2010 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。
如果要使用照片、绘图或SmartArt以可视化方式通信，则可以利用下列功能：屏幕截图：快速捕获屏幕截图并将其添加到您的工作簿，然后使用图片工具选项卡上的工具编辑和改进的屏幕截图。
阅读有关屏幕截图的详细信息。
新的SmartArt图形布局：使用新图片布局，您可以辨别您文章中的有照片。
例如，使用题注图片布局显示具有精美的标题下方的图片。
图片修正：微调图片的颜色，或者调整其亮度、对比度或清晰度，所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。
阅读有关修正图片的详细信息。
新增和改进的艺术效果：对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。
新增艺术效果包括铅笔素描、线条图、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。
阅读有关添加效果的详细信息。
更好的压缩和裁剪功能：现在，您可以更好地控制图像质量和压缩之间的取舍，以便选择工作簿适用的相应介质（打印、屏幕、电子邮件）。
7、增强数据运算功能Excel 2010中的数据分析能力更加强大，对大型复杂数据集不再有容量大小的限制，用户限制可以分析超过2GB的复杂数据集，使操作变得更加轻松快捷。
的启动和退出Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。
在使用该软件之前，首先了解其启动和退出的方法。
启动Excel2010启动Excel 2010的方法有以下4种：1、使用[开始]菜单中的命令2、使用桌面快捷图标3、双击已保存过的Excel文件。
4、通过快速启动栏中的按钮启动。
退出Excel2010退出Excel 2010的常用方法有以下4种：1、单击Excel 2010标题栏上的“关闭”按钮；2、在Excel 2010的工作界面中按【Alt+F4】组合键；3、在Excel 2010的工作界面中，单击“文件”按钮，从弹出的菜单中选择“退出”命令；4、双击快速访问工具栏左侧的图标，或单击该图标在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
工作界面相比以前版本，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和。
并且功能划分简洁明了，用户即使是第一次使用Excel 2010也能很快上手。
工作界面概览Excel 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
界面组成部分Excel 2010操作界面中，用户可以从整体上了解与认识Excel 2010的操作环境。
本节将详细介绍一些Excel 2010主要组成部分的功能。
1、标题栏：位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。
刚打开的新工作簿文件，用户看到的是Excel 2010的默认文件名“工作簿1”。
2、“文件”按钮：该按钮是Excel 2010中的新功能，它取代了Excel之前版本的Office按钮和“文件”菜单。
下拉菜单中显示一些基本命令，包括新建、打开、保存、打印、选项及其他命令。
3、功能区位于标题栏的下方，是一个由 9 个选项卡组成的区域。
Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。
单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。
在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。
组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。
某些选项卡只在需要使用时才显示，例如，选中图表时，显示“图表工具”的“设计”、“布局”和“格式”选项卡，这些选项卡为操作图表提供了更多适合的命令。
当没有选定对象时，与之相关的选项卡也被隐藏。
4、状态栏：位于Excle窗口底部，用来显示工作表的状态，还有调节工作表显示比例的按钮。
最右侧显示的是3个视图切换按钮和工作表的缩放比例。
拖动缩放比例滑块可以大或减少工作表的显示比例。
5、快速访问工具栏该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。
用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。
6、其他组成部分：编辑栏：位于功能区下侧，主要用于输入和修改活动单元格中的数据或公式。
当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
由名称框、工具按钮和编辑框3部分组成。
工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3...，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。
行号和列号：显示每一列单元格的行号和列号。
滚动条：分别为垂直和水平滚动条设置工作界面用户可以对Excel功能区里的选项卡和快速访问工具栏进行调整，来适应自己的习惯和工作实际需求。
1、显示和隐藏选项卡双击任一选中的功能区选项卡，如当前“视图”选项卡已被选择，直接双击该选项卡即可隐藏功能区。
再次双击该功能区选项卡将取消隐藏。
按快捷键【Ctrl+F1】直接隐藏功能区。
再次按【Ctrl+F1】取消隐藏。
在Excel 2010中可以直接单击功能区右上方的“功能区最小化”按钮直接隐藏功能区。
再次单击该按钮取消隐藏。
在功能区任意位置右击，在弹出的菜单中选择“功能区最小化”将隐藏功能区。
隐藏后，右击任一选项卡，在弹出的菜单中取消选择“功能区最小化”取消隐藏。
2、添加算定义选项卡可以在“Excel 选项”对话框中手动添加或删除自定义选项卡，并在选项卡内添加自定义命令。
【例1-1】添加名为“用户选项”的功能区选项卡，将“格式刷”命令添加到此选项卡中。
3、调整快速访问工具栏位置默认状态下，快速访问工具栏位于标题栏的左端，并显示“保存”、“撤销”、“恢复”3个命令按钮，用户可以根据自己的需求来调整快速访问工具栏的位置。