会计工作常见87项失误及对策
会计出纳工作常见错误与防范措施

会计出纳工作常见错误与防范措施会计出纳工作是财务管理中非常重要的一环,但由于工作量大且时间紧张,常常容易出现错误。
下面总结了会计出纳工作中常见的错误和相应的防范措施。
1. 错误:错记账目会计出纳人员在处理大量的账目时,容易出现记账错误,如错写金额、错写科目等。
防范措施:在进行记账前,要仔细核对账目信息,如金额、科目、日期等,确保准确无误。
可以使用电子记账软件进行记录,减少人为错误的机会。
2. 错误:遗漏账目在繁忙的工作环境下,会计出纳人员可能会忘记记录某些账目或者遗漏某些收支款项。
防范措施:建立科学的操作流程,明确规定每个账目的记录时间和方式,确保不会遗漏任何一个账目。
定期进行账目的核对和对账,发现问题及时补录或修正。
3. 错误:对账不准确会计出纳人员在处理银行对账单时,可能会因为疏忽或错误而导致对账不准确。
漏记某笔银行存款或支出,与银行对账单上的金额不符等。
防范措施:定期进行银行对账,确保每一笔银行存取款都能与银行对账单上的金额相符。
对于对账不准确的情况,要及时纠正并记录错误原因,以防再次发生。
4. 错误:违规操作会计出纳人员可能会因为个人利益或其他原因,违反规定进行虚报、操纵账目等违规操作。
防范措施:建立严格的财务管理制度和审计制度,对出纳人员进行监督和审查。
加强与其他部门的沟通和协作,确保会计出纳操作的透明和合规性。
5. 错误:财务数据泄露会计出纳人员处理大量的财务数据,如果处理不当,很容易导致敏感信息泄露,造成不良后果。
防范措施:加强对会计出纳人员的培训,使其具备保密意识和安全意识。
建立严格的权限管理制度,限制不同人员对敏感信息的访问权限,确保数据安全。
6. 错误:现金管理不当现金是会计出纳工作中的重要资产,如果管理不当,容易导致现金丢失、盗窃等问题。
防范措施:建立健全的现金管理制度,包括现金收付的流程、保管、监督等方面的规定。
对现金进行定期盘点和核对,确保现金的安全性。
会计出纳工作中常见的错误包括错记账目、遗漏账目、对账不准确、违规操作、财务数据泄露和现金管理不当等。
会计工作中常见问题及应对策略

会计工作中常见问题及应对策略会计工作已经深入到我们的日常生活中,无论是企业还是个人,都需要会计人员提供支持和服务。
在会计工作中,可能会遇到多种问题,如记录的错误、资料不全、法律法规变动等等。
如果处理不当,这些问题可能会导致财务损失或者违法风险。
因此,针对会计工作中常见问题,我们需要采取一些应对策略。
一、记录错误问题记录错误可能是会计工作中最常见的问题。
例如,错误地将财务报表上的数字输入错误,数学计算错误等等。
这些错误可能会导致严重的财务问题,因此我们需要采取一些应对策略。
1. 审查。
为了防止记录错误的问题,建议会计人员对所有输入数据进行审查和验证。
这可以确保准确和完整的数据记录,减少错误的发生。
2. 培训。
员工应该接受足够的培训,以了解他们所使用的系统和程序的工作方式,确保正确使用。
二、资料不全资料不全是会计工作中另一个常见的问题。
例如,某项业务的支出发票、计算机生成逻辑公式等遗漏。
如果会计人员没有收到这些数据,就可能会导致数据丢失或不准确。
1. 与相关人员联系。
要解决资料不全的问题,建议会计人员联系相关人员以获取所需的数据。
可以通过电话或者电子邮件等方式联系人员,并尽可能询问所有必要的问题。
2. 搭建良好的信息反馈机制。
企业应该尽可能搭建稳定的信息反馈机制。
例如可以通过在网站上放置一个便利通信板块或者使用内部系统管理工具来解决这个问题。
三、法律法规变动随着法律法规的不断变化,会计人员需要及时更新自己的知识并相应地进行调整。
如果未能进行及时的调整,这可能会导致企业面临重大的风险。
1. 关注新闻动态。
要了解有关法律法规变动的信息,会计人员应关注官方网站和新闻报道等渠道。
2. 学习专业知识。
为了掌握有关法律法规变动的知识,会计人员应不断学习专业知识。
四、数据安全问题在数字化时代,数据安全已经成为企业不可忽视的问题。
在会计工作中,数据安全问题可能会导致非常严重的后果,如信息泄露、财务损失等。
为了避免这些问题,我们需要采取以下措施。
会计常见错误有哪些如何避免

会计常见错误有哪些如何避免在企业的财务管理中,会计工作至关重要。
然而,会计人员在日常工作中可能会出现一些常见的错误,如果不加以注意和纠正,可能会给企业带来严重的财务风险和损失。
下面我们就来探讨一下会计常见的错误有哪些,以及如何避免这些错误。
一、原始凭证方面的错误1、原始凭证填写不规范原始凭证是会计核算的基础,如果填写不规范,如字迹不清、项目填写不全、大小写金额不符等,会给后续的会计处理带来麻烦。
2、原始凭证审核不严格会计人员在收到原始凭证时,没有认真审核其真实性、合法性和合理性,导致虚假发票、违规报销等问题的出现。
为避免这些错误,会计人员应加强对原始凭证的审核,要求经办人员规范填写原始凭证,并对其进行严格把关。
同时,要熟悉相关法律法规和企业的财务制度,提高审核的准确性。
二、记账凭证方面的错误1、科目运用错误会计人员对经济业务的性质判断不准确,导致选用了错误的会计科目进行记账,影响了财务报表的准确性。
2、金额计算错误在填写记账凭证时,由于粗心大意或计算方法不正确,导致金额填写错误。
3、摘要填写不清晰记账凭证的摘要没有清晰地反映经济业务的内容,不利于后续的查询和审计。
要避免记账凭证方面的错误,会计人员需要不断提高自身的业务水平,熟悉各种会计科目的核算内容和使用方法。
在填写记账凭证时要认真细致,反复核对金额和科目。
同时,要注重摘要的填写,做到简洁明了、准确无误。
三、账簿登记方面的错误1、记账不及时会计人员没有及时将记账凭证中的内容登记到账簿中,导致账实不符、账账不符。
2、账簿登记错误如数字书写错误、串行、漏记、重记等。
3、结账不规范结账时没有按照规定的方法进行,或者结账后发现错误随意涂改。
为了避免账簿登记方面的错误,会计人员要养成及时记账的好习惯,当天的业务当天处理。
在登记账簿时要保持专注,认真书写,避免错误。
结账时要严格按照会计准则和企业制度的要求进行,确保结账的准确性和规范性。
四、财务报表编制方面的错误1、数据不准确由于前面环节的错误,导致财务报表中的数据不准确,如资产负债表不平、利润表计算错误等。
会计出纳工作常见错误与防范措施

会计出纳工作常见错误与防范措施
1. 记账错误:会计在进行记账时,可能因为疏忽或不熟悉记账规则等原因,导致记账错误。
如记错金额、错账户、错日期等。
2. 票据管理不当:票据管理不当会导致票据丢失、错乱等问题,从而影响到账务的准确性。
3. 税务问题:会计在进行税务处理时,可能因为对税法不熟悉或因为认为可以“灰色处理”而造成税务问题。
4. 银行对账错误:出纳在处理银行账户时,可能由于记错账单信息或银行账户余额不足等原因,导致出现银行对账错误的情况。
为了避免会计出纳工作中出现以上错误,可以采取以下防范措施:
1. 建立完善的内部控制制度,包括制定规范的票据管理制度、记账规范、税务处理程序等,可以有效规避上述错误的发生。
2. 出纳在处理银行账户时,应当仔细核对账单信息、记录清楚账户余额等信息,细心认真地进行银行对账。
3. 记账前,应该确认相关票据、单证的真实性和合法性,避免因为虚假票据等问题而陷入麻烦。
4. 对新员工进行培训,让他们熟悉公司的内部控制制度和记账规则等,降低因为员工操作失误而产生的错误。
5. 建立有效的审核制度,确保每张票据和账务的准确性和合法性,及时发现和改正问题。
通过上述措施,可以有效地避免会计出纳工作中出现常见的错误,提高工作效率和准确性。
同时,也可以保证公司的财务报表的准确性和合法性。
会计出纳工作常见错误与防范措施

会计出纳工作常见错误与防范措施会计出纳工作是财务管理中非常重要的环节,在日常工作中难免会出现错误。
下面将介绍会计出纳工作常见错误及相应的防范措施。
一、记录错误1. 错误的账务录入:会计出纳在进行日常账务录入时,如遗漏或错误地输入金额、科目或日期等信息,导致账目错乱。
防范措施:出纳在进行账务录入前,应仔细核对凭证上的金额、科目和日期等信息,再进行录入操作。
对于发现错误的账务录入,应及时进行更正,并将错误原因进行记录和分析,避免类似错误再次发生。
2. 错误的账户对应:会计出纳在进行资金发放或收取时,如将资金发放错误对应到不正确的账户,或将资金收取错误对应到不正确的账户,导致账户余额错误。
防范措施:出纳在进行资金发放或收取时,要仔细核对资金对应的账户,确保准确无误。
可采用双重核对的方式,即由两名出纳员同时核对资金和账户信息,提高准确性。
出纳应定期检查账户余额,及时发现错误并纠正。
二、现金管理错误1. 现金管理不规范:会计出纳在进行现金管理时,如对现金收支、存取、结余等管理不规范,导致现金管理混乱,可能引发严重后果。
防范措施:出纳应建立健全现金管理制度,确保现金的安全和准确性。
对于现金的发放和收取,应有严格的审核和审批流程。
出纳应密切关注现金流动情况,及时补充现金和做好现金存取的记录和核对。
2. 现金盗窃或失窃:会计出纳在进行现金管理时,如果存在安全隐患(如现金存放不当、密码泄露等),可能导致现金被盗窃。
防范措施:出纳应建立严格的现金安全制度,确保现金的安全。
现金存放应采用安全的方式,如使用保险柜或专用箱等。
密码应定期更换,并仅限于出纳员知晓。
出纳应加强对现金的监控,如安装监控摄像头等,及时发现异常情况并采取措施。
1. 凭证缺失或遗漏:会计出纳在进行凭证管理时,如凭证的遗失或遗漏,会导致账目的不完整或不准确。
防范措施:出纳应建立健全的凭证管理制度,确保凭证的完整性和准确性。
凭证应按照时间顺序编号,并存放在专用的档案柜或文件夹中。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==会计工作失误总结篇一:财务工作中出现失误及风险点总结 0财务工作中出现失误及风险点总结第一种:会计工作中容易出现的失误及审核办法一、原始凭证容易出现的错误及审核原始凭证的基本内容一般包括:凭证名称、接受公司名称或个人的名称、发生业务的内容,计量数量、单位、单价、金额,凭证填制的日期、经手人的签章、凭证编号、凭证联次和其他发票应具有的附件等。
原始凭证应客观真实、合理合法,因为它直接关系到公司会计信息是否真实、可靠,也关系到我们工作的质量,影响到正确的计量和分析经营状况,所以原始发票是我们在做会计检查的时候应检查的第一个内容。
公司原始发票的差错是导致会计核算中许多差错的源头。
原始发票的差错一方面由于人为原因目的伪造导致,一方面也反映了公司内部的管理制度订立不够严格产生了漏洞。
一个公司如果出现人为操作原始发票,会对社会和公司产生很大的危害,对财务人员来说,也是具有很大的风险的。
(一) 原始发票中的错误是多种多样的,在审核原始发票时应注意以下几个方面:1.原始发票的抬头注意原始凭证接受单位应属于陕西隆嘉电子工程有限公司或北京长城电子工程技术有限公司,避免个人开具的凭证计入公司账目和为其他单位开具的原始凭证计入自己单位。
在该种情况下,根据客观性原则非本公司抬头的原始凭证是不能计入本公司业务内容的,除非有足够的证明,证实该原始凭证属于公司并且是可以入账的范围。
对于我公司特殊情况,一定要确认业务发生属于隆嘉还是长城公司,因前期有经办人未分清两公司业务导致凭证接收单位出现张冠李戴,致使财务入账无法做到真实客观。
还有个小问题,经办人员需要熟记公司名称避免公司名称中出现错别字或增减字,使得原始凭证与公司名称不符。
2.原始发票的日期如果原始发票所记录的日期与报账日期或会计处理日期相距甚远,在公司日常的会计处理时这种现象一般是不允许出现的,如果出现,原因一般可能是由于人为调整公司损益,或是记账发生了错误。
会计出纳工作常见错误与防范措施

会计出纳工作常见错误与防范措施1. 错误的账目记录:会计出纳可能会错误地记录或分类账目,例如将资本支出记录为日常费用。
这可能导致财务报表的不准确和混乱。
防范措施:会计出纳应受到良好的培训和指导,了解正确的账目分类和记录方式。
审计和审核也是防范错误的重要手段。
2. 银行对账错误:会计出纳在对账过程中可能会发生错误,导致银行余额和账户余额不一致。
这可能会导致遗漏或重复支付账单,影响财务报表的准确性。
防范措施:会计出纳应定期对账,仔细核对银行流水账和账户余额,及时发现和纠正错误。
应建立严格的授权程序,确保只有授权人员才能进行支付操作。
3. 现金丢失或盗窃:由于会计出纳负责处理现金和支票等资金,存在现金丢失或盗窃的风险。
这可能会导致企业的损失和信誉受损。
防范措施:会计出纳应该对现金和支票等资金进行妥善保管,确保只有授权人员可以接触和处理资金。
企业应建立严格的内部控制制度,例如实行双人制和定期盘点等,以防止现金丢失或盗窃的发生。
4. 税务违规:会计出纳可能会犯税务违规,例如漏报收入、虚报费用或逃避税款等。
这可能会导致企业面临罚款或法律责任。
防范措施:会计出纳应牢记并遵守税务法规,确保遵循合法的会计和报税原则。
企业应设立专门的税务部门或聘请专业的税务顾问,定期进行税务合规检查和培训,防范税务违规行为的发生。
5. 备查文件不完整:会计出纳负责保留和管理复核会计凭证、支持文件和报表等备查文件。
如果备查文件不完整或丢失,可能导致财务报表的准确性和真实性受到质疑。
防范措施:会计出纳应妥善保管备查文件,建立可靠的档案管理系统。
备查文件应按照归档规则分类、编号和存储,以便于查询和调阅。
备查文件应有备份和保险,以防止丢失或灭失。
会计出纳工作中的常见错误可以通过加强培训和指导、建立严格的内部控制和审计机制、保持高度警惕和积极主动等方式进行防范和纠正。
及时发现和纠正错误,确保财务报表的准确性和完整性,是会计出纳的重要职责和使命。
会计工作常见87项失误及对策!

会计工作常见87项失误及对策!编者在对一些客户进行审计、企业所得税汇算清缴审核以及财税顾问等执业过程中,发现很多公司存在一些共性的内部控制不完善,会计核算不规范、潜在税务风险较大,财务管理不健全等问题。
在此进行分析列示,希望引起大家关注(下述主要基于企业会计制度介绍,如果执行新企业会计准则,相关科目名称则存在变动,如应交税金、其他应交款应改为应交税费,应付工资、应付福利费改为应付职工薪酬,技术开发费应改为研发支出等,敬请留意)。
一、企业所得税1、公司出资购买房屋、汽车等,但权利人却为股东或个人,而不是付出资金的单位,有些单位仍照提折旧,依税法,该固定资产的折旧及相关的保险费用不可以在企业所得税前扣除,因此从节税的角度来看,产权在公司名下是有利的。
2、某些外资企业仍按工资总额的一定比例计提职工福利费列入有关成本费用科目,依税法规定,外资企业不可以在企业所得税前计提福利费,而应据实列支入相关成本费用,且如实际支出超过工资总额的14%,应做企业所得税纳税调增(注:新企业所得税法已无福利费、职工教育经费计提的规定)。
3、未成立工会组织的、未取得工会组织开具的工会经费拨缴款专用单据的,仍按工资总额的一定比例计提工会经费,该项计提不可以在企业所得税前扣除。
4、不按照税法规定的最低年限和净残值率标准计提固定资产折旧,在申报企业所得税时又未做纳税调整,有的公司存在跨纳税年度补提折旧(根据相关税法的规定,以前年度应计而未计的成本费用不得补计,但是可以在所属年度扣除,需要申请税务机关重新申报),建议大家在通常情况下,尽可能依据税法规定的折旧年限和残值率计提折旧,以免增加纳税调整的工作量或因工作失误造成的损失。
5、生产性企业在计算生产成本时,记账凭证后未附料、工、费耗用清单,无成本计算依据,给人以胡拼乱凑做假账之嫌。
6、开办费在开业的当年全额计入当期管理费用而未做相应的纳税调增,以后年度也未做纳税调减,依税法应从开业的次月起分五年平均摊销(注:新企业所得税法暂未见明确规定,但是国家税务总局所得税司领导表示依照会计规定执行,即可一次性计入)。
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会计工作常见87项失误及对策!2015-11-16 06:56:36来源:会计网作者:【大中小】添加收藏编者在对一些客户进行审计、企业所得税汇算清缴审核以及财税顾问等执业过程中,发现很多公司存在一些共性的内部控制不完善,会计核算不规范、潜在税务风险较大,财务管理不健全等问题。
在此进行分析列示,希望引起大家关注(下述主要基于企业会计制度介绍,如果执行新企业会计准则,相关科目名称则存在变动,如应交税金、其他应交款应改为应交税费,应付工资、应付福利费改为应付职工薪酬,技术开发费应改为研发支出等,敬请留意)。
一、企业所得税1、公司出资购买房屋、汽车等,但权利人却为股东或个人,而不是付出资金的单位,有些单位仍照提折旧,依税法,该固定资产的折旧及相关的保险费用不可以在企业所得税前扣除,因此从节税的角度来看,产权在公司名下是有利的。
2、某些外资企业仍按工资总额的一定比例计提职工福利费列入有关成本费用科目,依税法规定,外资企业不可以在企业所得税前计提福利费,而应据实列支入相关成本费用,且如实际支出超过工资总额的14%,应做企业所得税纳税调增(注:新企业所得税法已无福利费、职工教育经费计提的规定)。
3、未成立工会组织的、未取得工会组织开具的工会经费拨缴款专用单据的,仍按工资总额的一定比例计提工会经费,该项计提不可以在企业所得税前扣除。
4、不按照税法规定的最低年限和净残值率标准计提固定资产折旧,在申报企业所得税时又未做纳税调整,有的公司存在跨纳税年度补提折旧(根据相关税法的规定,以前年度应计而未计的成本费用不得补计,但是可以在所属年度扣除,需要申请税务机关重新申报),建议大家在通常情况下,尽可能依据税法规定的折旧年限和残值率计提折旧,以免增加纳税调整的工作量或因工作失误造成的损失。
5、生产性企业在计算生产成本时,记账凭证后未附料、工、费耗用清单,无成本计算依据,给人以胡拼乱凑做假账之嫌。
6、开办费在开业的当年全额计入当期管理费用而未做相应的纳税调增,以后年度也未做纳税调减,依税法应从开业的次月起分五年平均摊销(注:新企业所得税法暂未见明确规定,但是国家税务总局所得税司领导表示依照会计规定执行,即可一次性计入)。
7、未按权责发生制核算成本费用,为了人为地减少企业所得税税负,没有依据的随意计提期间费用,或在年末预提无合理依据的费用,税局可能不会认可。
8、员工以发票定额报销,或采用过期票、连号票或税法限额(如餐票等)报销的发票虚假报销。
造成这些费用不能税前列支的可能。
9、有些公司长期经营且规模越做越大,但却又人为地长期做亏损,违反常理,易被税局检查或核定征收企业所得税,可能更不划算。
二、增值税1、增值税的核算不规范,未按规定进行相关明细核算,如一般纳税人未设置“未交增值税”科目核算应交而未交及多缴的税额;或对留抵税额也通过“未交增值税”科目核算,出口退税通过所谓的“补贴收入”科目核算等等,造成增值税核算混乱,建议有必要看看关于中级或注会考试关于增值税的核算,因为很多人没能弄清楚这一块。
2、运用“发出商品”科目核算发出的存货,引起缴纳增值税时间上的混乱,按照增值税条例规定,如采取直接销售收款方式,商品(产品)发出后,即负有纳税义务(不论是否开具发票)。
3、行政管理部门等领用原材料、非正常损耗原材料,原材料所负担的进项税额并没有做转出处理,领用的产成品亦未视同销售处理。
4、销售废料,没有计提并缴纳增值税。
5、对外捐赠原材料、产成品未计提相应的销项税额。
6、为降低税负,有些企业接受虚开增值税专用发票用于进项抵扣。
对会计人员来说,虚开及接受虚开增值税专用发票可能构成严重的刑事犯罪。
7、一般纳税人每月的税负率恒定,企业本意往往是希望人为控制税负水平或为了不引起税务局对异常申报的关注,而实际上正说明了“此地无银三百两”,因为通常进货与销售并不会同步,每月的税负率出现适当波动才是正常的。
8、取得的增值税专用发票的开具方与收款人不一致,依规定如果收款人与发票开具方不一致,不可以抵扣增值税进项税额。
9、小规模纳税人达到规定的销售额时,可能会被强制认定为一般纳税人,因此,企业应做好相关准备。
尤其是快要达到规定销售额时,不宜保留太多存货,否则被强制认定一般纳税人后,该项存货销售时须按17%等税率,进项却没有抵扣,不划算。
一般纳税人转正时,通常是半年就需要达到100万(工业)或180万(商业)的销售额,否则,难以转正。
三、其他税种1、成本费用中公司费用与股东个人消费混杂在一起不能划分清楚,按照《个人所得税法》及国家税务总局的有关规定,上述事项视同为股东从公司分得股利,必须代扣代缴个人所得税,相关费用不得计入公司成本费用。
2、在以现金方式支付员工工资时,无员工签领确认的工资单;或虽有签字,皆为同一人笔迹;或公司员工的工资上限都人为控制在个人所得税的扣税标准左右或以内,给人以假账嫌疑。
3、很多公司财务人员忽视印花税的申报(如实收资本及资本公积的印花税、会计账簿的印花税等)。
4、一些公司财务人员忽视了房产税的申报,关联方提供办公场地、生产场地给企业使用,未按规定申报房产税,在税务稽查时会带来补税、罚款及加收滞纳金的风险。
5、将应由出租公司承担的税金在本公司列支,计税依据被降低,变向偷逃了营业税等,也不可以在企业所得税前列支。
6、免抵退生产企业未按照当期免抵税额计缴城建税及教育费附加。
7、公司可以向税局申请返还最近三年代扣代缴个人所得税纳税总额2%的代扣代缴手续费,且用于办税人员的开支可免个人所得税,不少代扣代缴个人所得税较多的公司未及时办理返还手续,造成损失。
8、新认定的高新技术企业在三年内,缴纳的增值税比上年度增长部分,可以申请返还地方财政分成的一半(即缴纳增值税的增量部分12.5%),不少企业未及时办理。
9、股东个人的股票投资以公司名义进行,如果出现收益,将额外增加企业所得税税负及由此产生的利润分红所导致的个人所得税税负,不划算。
10、公司终止经营时,不办理税务注销,该公司法定代表人和股东将上黑名单,今后如在广东省再设立公司等,须处理完遗留事情后方可办理。
四、会计核算等1、出纳现金未日清月结,月末未与会计及时对账,不能及时发现是否存在盘盈盘亏等问题和查明原因。
2、库存现金过多,日常结算大量使用现金,存在潜在的不安全因素和舞弊隐患;库存现金账面出现负数,给人的第一印象就是假账,因为正常情况下,库存现金余额是不太可能出现负数的,一般都是因为挑选部分单据做“外账”时会才会出现这种情况。
3、会计长期未对出纳经管的现金进行检查,个别出纳利用管理漏洞挪用现金而公司却未能及时发现。
4、银行账户无必要地开立太多,浪费时间不说,因为银行账户如达不到规定存款金额,很多银行还要收取账户管理费;银行账户无必要地开立在离公司很远或不方便去的地方;外币账户未进行同时反映外币和人民币本位币的复币核算,很多人不了解外汇复币核算的概念和方法。
5、银行存款余额很大而不进行相关财务安排,如果银行存款余额很多,且暂时无其他投资或使用计划,可根据现金流量预测安排一些不同期限的银行定期存款组合,因为定期存款利率比活期高,且如需提前支取,利率与活期存款利率一致,举手之劳,何乐而不为?6、在珠江三角区及广东其他一些地区,不少银行已实现了支票通用,有些仍使用电汇等结算手段,无必要地浪费手续费。
7、银行回单及对账单长期不取回;银行日记账与银行对账单未定期进行核对;出现未达账项未编制银行存款余额调节表,亦未跟踪处理;存在直接凭银行对账单做账的现象,建议至少在年终结算前,应取回所有银行的回单并及时进行账务处理。
建议可将银行对账单附在每期的会计凭证最后装订,以免遗失。
8、交易发生时,未严格审查客户及借款人的信用,造成应收往来出现坏账的隐患。
9、应收往来与客户长期不对账;长期不采取措施清收欠款;出现坏账时,长期不处理;对外币计价的往来未进行复币核算。
10、股东借款数额较大且时间很长未及时结清,依规定,超过一定期限的股东借款视同分红。
11、坏账损失未及时报经税局审批,造成不能在企业所得税前列支。
12、收付款项时,对发票的角、分尾数不计,亦不及时进行账务处理,造成往来明细账始终有零星尾差,导致工作量增加或不方便对账,建议最好依发票金额而不要扣减零星的尾数收付款。
13、编制资产负债表时,重分录错误。
正确的应是应收账款对应预收账款,预付账款对应应付账款,其他应收款对应其他应付款,且重分类应根据相关科目和明细来进行,如应收账款中张三公司为借方余额为10000元,李四公司为贷方余额5000元,则资产负债表上应收账款应列示10000元,预收账款列示5000元。
14、短期投资(如购买股票投资)未及时进行相关投资损益的核算。
15、存货未设数量金额式明细账,不反映数量核算;生产成本科目未按成本项目设明细账进行核算,制造费用科目期末仍保留有余额。
16、存货数量未定期与仓库对账,出现差异未及时查明原因更正,未定期进行存货盘点,出现盘盈盘亏及毁损、变质未能及时发现和处理,有些公司损耗率明显偏高未采取措施予以控制。
17、存货料到单未到时,不进行暂估入账处理,致使期末存货可能出现负数;或虽进行暂估入账,但把相关的进项税额也暂估在内,若该批材料当年耗用,对当年的销售成本将造成影响;或长期未取得相关发票,从而可能被税务局调增应纳税所得额或处罚。
18、待摊费用未按照受益期间正确摊销,未按项目设置相应的明细账,待摊费用与长期待摊费用的核算范围混淆。
19、固定资产及累计折旧未进行分类,未按具体的固定资产设立相应的明细账,不能清晰反映每项固定资产的原值和累计折旧,导致在固定资产清理时,难以取得该项固定资产原值及已提折旧的数据,当月增加的固定资产,下月应计提折旧,当月减少的固定资产,应从下月起停止计提折旧。
20、固定资产清理时,未通过固定资产清理科目核算,亦不转销该固定资产计提的累计折旧,而是直接减计固定资产,造成某项固定资产原值为已为零,但相应的累计折旧明细科目仍有余额。
21、购买的财务软件未列入无形资产科目核算,摊销年限低于5年。
22、应付票据和其他货币资金的核算范围混淆。
依规定,商业及银行承兑汇票属应付票据科目的核算范围,而银行汇票不属于应付票据的核算范围。
23、预收账款余额很大,原因往往是应确认收入而未确认收入,容易引起税局的关注。
24、收到营业款项时记入预收账款,然后利用支付现金方式冲销,而实际上该款项的性质是收入,这是典型的假账手法,较易被查处。
25、计提工资时的分录体现代扣社会保险和个人所得税等项目(如:借:管理费用,贷:应交税金-应交个人所得税,贷:应付工资),而不是在实际发放的分录中处理这些代扣项目,“应付工资”科目的贷方与计入各成本费用中的“工资”明细科目金额不符,不利于统计相关数据和填列企业所得税纳税申报表等有关表格。