办公室公共设备使用礼仪-精品文案范文
办公文明礼仪（精选5篇）
办公文明礼仪（精选5篇）办公文明礼仪篇1环境整洁卫生。
要求：一是办公室的布局要整齐协调，办公桌相对统一，其位置要符合房间布局，公用设备要相对集中;二是办公桌面要简明整齐，物品摆放有序，文件资料定期清理，及时归整或上交，不摆放与工作无关的物品和个人用品;三是室内干净清洁，及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备，不吃味道刺激强的食物，不在有多人的办公室里抽烟，及时倾倒垃圾，保持空气新鲜。
举止文明礼貌。
要求：一是要做到声音不影响他人，说话、打电话要礼貌，使用办公设备要轻拿轻放，不开网络音响，以免影响他人;二是做到行为上不影响他人，行为上要端庄，不在办公室里整理衣着、吃零食;三是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备; 四是礼貌待客，对前来办公室的客人或朋友，要起身笑脸相迎，认真应答，同事接待客人，不插话、不探事，要安心工作。
办公文明礼仪篇21、工作有序高效。
要求：一是遵守时间，按时上下班，有事请假，不无故迟到、早退;二是要坚守岗位，不得无故离岗，串室聊天、办私事，不接待私人朋友，不在工作时干私活，不玩游戏机或网上聊天;三是要严守工作纪律，对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志，更要严格按照办事，强化保密意识，遵守保密制度。
2、爱护公共财产。
要求：一要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界，时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益;二要严格遵守公共财物管理和使用制度，不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品，且及时归还借用的公共物品，调离时，及时移交办公用品和设备;三是长时间离开办公室时，要关灯、关闸、关窗，防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水，养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯，做到合理设置空调温度，无人不开空调，开空调不开窗。
3、节约办公耗材，提倡双面打印，推广电子版修改文稿。
办公文明礼仪篇3蔺相如是春秋战国时期赵国的大臣，他很有见识和才能。
在“完璧归赵”、“渑池相会”两次外交斗争中，捍卫了赵国的尊严，地位在名将廉颇之上。
办公室公共设备使用礼仪
办公室公共设备使用礼仪在现代办公室环境中，公共设备的使用是日常工作中不可或缺的一部分。
然而，很多人可能并未意识到，在使用这些设备时也需要遵循一定的礼仪规范。
良好的办公室公共设备使用礼仪不仅能够提高工作效率，还能营造一个和谐、有序的工作氛围。
首先，我们来谈谈打印机和复印机。
这是办公室中最常用的设备之一。
在使用打印机和复印机时，要有耐心和秩序。
如果发现前面有人正在使用，不要着急催促，而是稍作等待。
在打印或复印大量文件时，要提前规划好时间，避免在大家都急需使用时占用设备过长时间。
同时，要注意节约纸张，尽量双面打印或复印，减少不必要的浪费。
在完成打印或复印后，及时取走自己的文件，不要让它们长时间留在输出托盘上，以免影响他人使用。
如果发现打印机或复印机出现故障或纸张用完，应主动告知相关人员进行处理。
接下来是传真机。
使用传真机时，要先确认接收方的传真号码是否正确，避免误传。
在发送重要文件时，最好提前打电话与接收方沟通，确保对方做好接收准备。
发送完毕后，要确认传真是否成功发送，并在传真记录上做好标记。
如果收到传真，要及时通知相关人员领取，不要随意翻阅他人的传真内容，保护他人的隐私。
再说说会议室的设备，如投影仪、音响系统等。
在使用会议室设备之前，最好提前熟悉操作方法，以免在会议中出现尴尬的情况。
如果是多人共同使用，要按照预定的时间和顺序进行，不要随意更改安排。
使用完毕后，要将设备关闭并整理好，恢复原状。
对于投影仪，要注意调节好亮度和清晰度，以保证大家都能看清演示内容。
音响系统的音量也要适中，既不能过大影响他人，也不能过小导致听不清楚。
电话也是办公室中必不可少的公共设备。
在接听电话时，要使用礼貌用语，如“您好”“请问有什么可以帮您”等。
声音要清晰、温和，避免大声喧哗或语气生硬。
如果需要转接电话，要向来电者说明情况，并尽快转接到正确的人员。
在拨打电话时，要先想好要说的内容，简洁明了地表达自己的意思，不要长时间占用电话线路。
办公室公共设备使用礼仪
办公室公共设备使用礼仪办公室公共设备使用礼仪在现代办公环境中，公共设备已经成为了办公室不可或缺的一部分。
公共设备与办公室的工作高度相关，例如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等等。
尽管这些设备已经成为我们日常工作中的工具，但这些设备的维护和使用与我们的行为息息相关。
为了使办公室整体协作更有效，我们必须遵守一些温馨的公共设备使用礼仪，避免不必要的麻烦和浪费时间。
1. 打印机与复印机当办公室中有多台打印机与复印机时，应该优先选择离你最近的一台设备打印。
并且如果打印的文档有涉密信息，请勿将纸张留在打印机里，及时取出以防泄露。
2. 传真机办公室中的传真机用于发送重要的文件和信息，请在使用传真机之前确认文件、表单等是否正确、完整，以免导致不必要的纠纷和工作的重复等。
3. 电话接电话时请注意礼仪。
先说“您好”，然后报上自己的名字，最后表达目的。
如有必要，可以在告诉他们您即将转接他们之前将他们放在音乐上。
在电话交谈中应当保持和对方的比较平和的心态，有效地解决问题，避免不必要的争吵和情绪爆发。
4. 电脑在开机时应该检查整个设备是否工作正常，同时保持电脑清洁，例如清除键盘上的垃圾以及灰尘等。
在长时间使用电脑之后要及时休息几分钟，以防目视疲劳和颈椎病等其他疾病。
5. 窃听器关于窃听器的安装，我们应该尽量保护我们的隐私。
如果发现办公室安装了微型摄像头或窃听器，请及时向管理层汇报。
6. 音响在办公室中，如果您需要打开音响，请注意通知您周围的同事，以确保影响尽可能的小。
在保持音量适当的情况下，避免播放过于响亮的音乐，以免影响办公室的工作秩序。
7. 网络使用办公室的电脑上网时，请注意不要流失您机器中的机密信息，并且使用着反病毒软件、合法软件避免对办公室信息的泄漏和抵御网络攻击，同时保证电脑不被恶意软件破坏。
8. 注意其他同事在办公室使用公共设备时，请注意周围的人（如果您边听音乐便忘了打电话）以保持每个人都能够高效工作。
办公室公共设备使用礼仪
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------办公室公共设备使用礼仪办公桌上的礼貌在办公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。
客气的请求易于被他人接受。
容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。
如果不想马上扔掉，或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物，会影响他人，最好食物掉在地上，要马上捡起扔掉。
餐后将桌面和地面打扫一下，是必须做的事情。
有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。
即使你喜欢，也会有人不习惯的。
而且其气味会弥散在办公室里，这是很损害办公环境和公司形象的。
在办公室吃饭，拖延的时间不要太长。
他人可能按时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点儿不好意思。
在一个注重效率的公司，员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。
不要用手擦拭油腻的嘴，应该准备好餐巾纸，及时擦拭。
嘴里含有食物时，不要贸然讲话。
他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。
礼貌借用公司用具1 / 5有借有还假如同事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后及时把钱交还对方。
若你刚好钱不够，也要在翌日还清，因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。
同样，虽然公司内的用具并非私人物品，但亦须有借有还，否则可能妨碍别人的工作。
严守条规无论你的公司如何宽松，也别过分从中取利。
可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你，但是，大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业，那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。
此外，亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途，如打长途电话。
礼貌借阅公司书籍1.需借阅公司书籍时，应先向书籍保管员申请，填写借阅登记表。
使用办公室公用电脑时的礼仪
使用办公室公用电脑时的礼仪第一篇：使用办公室公用电脑时的礼仪１，学会正确使用，如果不会使用请别人帮助，但要看一看别人是否有空。
２，注意保养电脑，每次使用之前，若有时间，可将电脑杀毒，使大家都有一个安全的使用环境。
３，注意文件的保密，不要偷看别人的东西。
不要占用他人的存储空间或软盘。
４，不要在工作期间玩电脑游戏。
第二篇：使用电脑礼仪电脑是我们工作的重要工具，使用电脑，也不只是开机、关机、上网那么简单，也会体现一个人的素质和教养。
1、虽然是公司的电脑，但也要倍加爱护，平时要擦拭干干净净，不要把白色电脑用成黑色了还没擦过；擦试显示屏时，注意不要为了干净，用湿抹布一擦了之，损害屏幕；不用时正常关机，不要丢下就走；外接插件时，要正常退出，避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。
2、还有的人公私不分，拿着个u盘，一会将个人电脑资料ctrl到公司电脑上，一会又将公司电脑资料ctrl到个人电脑上，这种现象被公司发现，肯定坚决制止。
3、在公司里上网，要查找与工作相关的内容和资料，而不是自己凭兴趣查看自己的东西，既违反公司章程，慢慢的还会导致业务落伍。
4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天，但仍有人利用领导不在时私自偷玩，或用公司的内部网络，从网站上下载图片，这些都是违反劳动纪律的。
第三篇：公用办公电脑使用责任书三门峡市实验中学公用办公电脑使用责任书因工作需要，学校安排给教师办公室配置公用办公电脑一台。
为加强对公用办公电脑（以下简称：电脑）的安全管理，结合我校实际情况，特制定本责任书。
1、教师办公室推举室长一名为电脑的安全责任人。
电教中心负责对电脑的硬件和软件进行维护。
2、不利用电脑和网络从事危害国家安全、泄漏国家秘密等活动，不制作、查阅、下载、链接、复制、传播有碍社会治安和学校稳定的信息。
3、使用网络信息和资源应遵守有关知识产权的法律和法规。
4、保持电脑及其所在环境的清洁，不私自拆机、更换任何配件。
5、定期升级杀毒软件，不随意增删应用软件和系统软件。
办公室 礼仪4篇(实用)
办公室礼仪4篇(实用)办公室礼仪篇一1、过分注重自我形象。
办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照，还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆，不仅给人工作能力低下的感觉，且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。
2、使用公共设施缺乏公共观念。
单位里的一切公共设施都是为了方便大家，以提高工作效率。
打电话也好，传真、复印也好，都要注意爱惜公共设施。
也要注意别在办公室里打电话聊天，以免影响他人工作。
3、零食、香烟不离口。
女孩子大都爱吃零食，且以互换零食表示友好。
只是要提醒你们：工作时要把馋虫藏好。
尤其在有旁人和接听电话时，嘴里万万不可嚼东西。
至于常以吸烟为享受的男士，若在办公室吸烟，也应注意尊重他人，还要注意别污染环境。
4、形象不得体。
坐在办公室里，浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多，或衣着不整、品味低俗，都属禁忌之列。
工作时，语言、举止要尽量保持得体大方，过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。
无论对上司、下属还是同级，都应不卑不亢，以礼相待，友好相处。
5、把办公室当自家居室。
中午自带的饭盒用电炉加热一下，再煮点小菜做汤，一顿挺丰盛的午餐有了，饭后将餐具之类随手一放。
可下午上班后，同事们要在这种充满菜味的屋子进进出出，感觉实在不妙。
6、高声喧哗，旁若无人。
有什么话慢慢讲，别人也一样会重视你的。
其实，你的文质彬彬，可以教会别人同你一起维持文明的环境。
7、随便挪用他人东西。
未经许可随意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，实在显得没有教养。
至于用后不归还原处，甚至经常忘记归还的，就更低一档。
8、偷听别人讲话。
旁边两人私下谈话，你却停下手中活计，伸长两只耳朵;别人在打电话，你两眼紧盯打电话的人，耳朵灵得像兔子，这会使你的形象大打折扣。
遇到这种情况，有可能的话还是暂且回避一下的好。
9、对同事的客人表现冷漠。
无论是谁的朋友踏进你的办公室的门，就是你们的客人，而你就是当然的主人。
做主人的，一言两语把客人推掉，或不认识就不加理睬，都有失主人的风度。
办公室公共设备使用礼仪
办公室公共设备使用礼仪在现代办公室环境中，公共设备的使用是我们日常工作中不可或缺的一部分。
从打印机、复印机到会议室的投影仪、饮水机等等，这些设备为我们的工作提供了便利，但在使用过程中，遵循一定的礼仪规范是非常重要的。
它不仅能够提高工作效率，还能营造一个和谐、有序的工作氛围。
首先，让我们来谈谈打印机和复印机的使用礼仪。
在使用打印机和复印机之前，我们应该先检查一下是否有其他人正在等待打印或复印的任务。
如果有，应当按照先来后到的原则排队等候，不要插队。
如果自己的任务比较紧急，可以礼貌地与前面的同事协商，看是否能够先行处理。
在打印或复印文件时，要注意合理安排纸张和墨粉的使用。
避免不必要的浪费，例如，不要因为粗心大意而打印或复印错误的文件，导致纸张和墨粉的浪费。
如果需要打印大量文件，尽量选择双面打印，这样不仅节约资源，也有助于环保。
打印或复印完成后，要及时取走自己的文件，不要让它们长时间留在输出托盘上，以免影响其他人的使用。
同时，也要留意是否有他人的文件被误拿，若发现应及时归还。
接下来，说说会议室设备的使用礼仪。
当我们需要使用会议室的投影仪、音响设备等时，应提前进行预订，并按照预订的时间使用，不要超时占用。
在使用前，要熟悉设备的操作方法，如果不熟悉，可以提前向相关人员请教或查看操作指南。
在会议过程中，要注意控制音量，避免过大或过小，以确保所有参会人员都能清晰地听到和看到展示的内容。
使用完毕后，要将设备关闭，并整理好相关的线缆和配件，使其恢复原状。
再来说说饮水机的使用礼仪。
在使用饮水机接水时，要注意不要将水洒在地面上，以免造成滑倒的危险。
如果不小心洒了水，应当及时清理干净。
同时，要尊重他人的需求，不要一次性接取过多的水，导致其他人需要长时间等待。
另外，对于共用的水壶，如果发现水快用完了，应该主动帮忙更换新的水桶，以保证大家都能正常使用。
还有一些其他公共设备，如传真机、扫描仪等，在使用时也有相应的礼仪需要遵守。
办公室公共设备使用礼仪
办公室公共设备使用礼仪在现代办公环境中，公共设备的使用频率越来越高。
这些设备为我们的工作提供了便利，但如果使用不当，不仅会影响工作效率，还可能引发同事之间的矛盾。
因此，了解和遵循办公室公共设备使用礼仪是非常重要的。
打印机和复印机打印机和复印机是办公室中最常用的设备之一。
在使用时，我们应该遵循以下礼仪：首先，要有计划地打印和复印。
在按下打印或复印按钮之前，先确认是否真的需要打印或复印那么多的纸张。
尽量避免不必要的浪费，这不仅环保，也能为公司节省成本。
其次，当需要排队使用时，要有耐心等待。
不要插队或者在别人正在使用时不停地催促。
如果时间紧急，可以礼貌地询问正在使用的同事是否能尽快完成。
另外，在使用完后，要及时取走自己的文件，不要让它们堆积在出纸口，以免影响后面的人使用。
同时，也要注意整理好打印机或复印机周围的纸张和杂物，保持设备周边的整洁。
扫描仪使用扫描仪时，同样需要注意一些礼仪规范。
如果有多人需要使用扫描仪，应按照先后顺序进行。
在扫描文件时，要确保文件摆放整齐，以免扫描效果不佳，浪费大家的时间。
扫描完成后，要将扫描仪的盖子盖好，防止灰尘进入。
同时，不要随意更改扫描仪的设置，以免影响其他人的使用。
如果在扫描过程中遇到问题，如卡纸等，应自己尝试解决或者向相关技术人员求助，而不是将问题留给下一个使用者。
传真机传真机虽然使用频率相对较低，但使用时的礼仪也不能忽视。
在发送传真之前，要仔细核对传真号码，确保准确无误。
避免将传真发送到错误的号码，给对方造成困扰。
如果传真内容涉及机密信息，应在传真发送完成后，及时将相关文件收好，防止信息泄露。
在接收传真时，要及时关注传真机的状态，避免传真文件长时间无人领取。
领取传真后，要做好登记和传阅工作，确保相关人员能够及时获取信息。
投影仪和大屏幕在会议室中，投影仪和大屏幕是常用的展示工具。
使用前，应提前熟悉设备的操作方法，避免在会议中因操作不熟练而浪费时间。
如果不确定如何使用，可以向相关技术人员请教。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室公共设备使用礼仪
办公室公共设备使用礼仪
办公桌上的礼貌
在办公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。
客气的请求易于被他人接受。
容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。
如果不想马上扔掉，或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。
吃起来乱溅以及声音很响的食物，会影响他人，最好食物掉在地上，要马上捡起扔掉。
餐后将桌面和地面打扫一下，是必须做的事情。
有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。
即使你喜欢，也会有人不习惯的。
而且其气味会弥散在办公室里，这是很损害办公环境和公司形象的。
在办公室吃饭，拖延的时间不要太长。
他人可能按时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点儿不好意思。
在一个注重效率的公司，员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。
不要用手擦拭油腻的嘴，应该准备好餐巾纸，及时擦拭。
嘴里含有食物时，不要贸然讲话。
他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。
礼貌借用公司用具
有借有还
假如同事顺道替你买外卖，请先付所需费用，或在他回来后及时把钱交还对方。
若你刚好钱不够，也要在翌日还清，因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。
同样，虽然公司内的用具并非私人物品，但亦须有借有还，否则可能妨碍别人的工作。
严守条规
无论你的公司如何宽松，也别过分从中取利。
可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你，但是，大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业，那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。
此外，亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途，如打长途电话。
礼貌借阅公司书籍
1.需借阅公司书籍时，应先向书籍保管员申请，填写借阅登记表。
2.使用书籍时应尽量保护书籍完好，不批画、涂改、污损书籍，不对书籍进行撕扯、割页。
3.使用完毕，应立即还到书籍保管处，以免丢失。
4.不得擅自把公司书籍携出公司外，私自将图书带回家，违者按偷窃处理。
用复印机也应绅士
1.使用的先后问题。
复印机是公司里使用频率较高的公共设备，这时同事容易在使用时间上发生冲突，一般来说，遵循先来后到的原则，但是如果后来的人印的数量比较少，可让他先印。
当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者就等一会儿再来。
2.在公司里一般不要复印私人的资料。
3.如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道处理，就请别人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。
4.使用完毕后，不要忘记将你的原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。
使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。
5.当你有一大沓文件需复印，而轮候在你之后的同事只想复印一份时，应让他先用。
如果复印机纸用罄，谨记添加；若纸张卡塞，应先处理好再离开，如不懂修理，就请别人帮忙。
办公室沟通礼仪
1.分清哪是公共的区域，哪是个人的空间。
2.工位的整洁。
在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方，避免陈列过多的私人物品。
3.谈话声音和距离的控制。
在和他人进行电话沟通，或者是面对面沟
通的时候，你的音量尽量要适当控制，两个人都能够听到就可以了，避免打扰他人工作。
哪怕当电话的效果不好时也应该这样。
4.尽量避免在办公区域用餐。
有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的，这不是一个良好的商务习惯。
我们应该尽量避免在自己的工位上进餐。
实在不能避免的情况下，尽量节省时间，或者就餐完毕之后迅速通风，以保持工作区域的空气流通。
(佟新)
希望本文办公室公共设备使用礼仪能帮到你。
精品文案资料范文分享。