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中达安股份有限公司
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晟泰鸿项目 第二十三册
晟泰鸿项目 第二十四册
安 全 设 施
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验
文
收
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文
件
中达安股份有限公司 监理收集资料
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晟泰鸿项目 第五册
第六册 晟泰鸿项目
旁站
站记平
记录 行
巡录 检
视
查
记
记
录
录
晟泰鸿项目 第七册
晟泰鸿项目 第八册
旁
监 理 日 志
站 记 录
监 理 联
系
单
中达安股份有限公司 监理内业资料
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中达安股份有限公司 监理内业资料
中达安股份有限公司 监理内业资料
晟泰鸿项目 第九册
旁站勘
站记察
记录 设
合录 计
同
文
文
件
件
中达安股份有限公司 监理收集资料
中达安股份有限公司 监理收集资料
晟泰鸿项目 第十九册
晟泰鸿项目 第二十册
工 程 签 证
旁 站 记 录
施 组 专 项
施
工
方
中达安股份有限公司 监理收集资料
晟泰鸿项目 第二十一册
第二十二册
旁 站 材记 料录 购 配 件 报 审
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安记 录 工
全录 程
检
台
查
账
台
账
中达安股份有限公司 监理内业资料
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监理资料归档分类要求
监理资料归档分类要求为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求一、监理资料按以下要求分类归档1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）。
2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立。
如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料。
3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档。
如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等。
4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件。
5、档案标签上须注明下级目录归档内容。
档案标签格式见档案标签样件。
6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以01开头，如质量控制文件中的第3份监理通知单应编号为04—（6）—03二、档案分类（一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（二）一级目录下各档案分类归档内容如下：1、01号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。
（2）建设企业管理资料，工程指令等。
（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。
（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件，质量、安全监督交底，工地监督检查记录及回复等。
2、02号为监理企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）监理合同、施工合同、监理费收取台帐。
监理档案盒标签(样板)
施工组织设计及施 工方案
具体内容: 1 施 工 组 织 设 计 及 报 审 表 2 施 工 方 案 及 报 审 表
1 监 理 规 划 及 报 审 表
3 监 理 细 则
贵州深龙港工程项目管理有限 公司
贵州深龙港工程项目管理有限 公司
贵州深龙港工程项目管理有 限公司
贵州深龙港工程项目管理有限公司
独山盛源国际项目 1.5
工程验收记录
具体内容:
1 分 部 工 程 、 单 位 工 程 、 分 户 等 验 收 资 料 2 施 工 单 位 自 评 报 告 3 监 理 评 估 报 告 4 报 验 申 请 单 5 检 验 批
监理指令
1 监 理 工 程 师 通 知 单 及 回 复 具体内容: 2 工 程 暂 停 令 及 复 工 令 2 监 理 工 作 联 系 单
具体内容:
监
监 理
声 像 影 像 资 料
理
1 公 司 文 件 、 通 知
2 业 主 文 件 、 通 知
3 政 府 文 件 、 通 知
旁 站 记
4 其 他 职 能 部 门 文 件 、 通 知
日
记
录
贵州深龙港工程项目管理有限 公司
独山盛源国际项目 1.25
监理总结
1 监 理 工 作 总 结 具体内容: 2 监 理 年 终 总 结 3 监 理 月 报
实体检测 其他检 测相关资料
具体内容:
1 孔 桩 动 测 报 告 , 土 方 压 实 度 检 测 报 告 等 2 砼 结 构 实 体 回 弹 检 测 报 告 、 钢 筋 保 护 层 厚 度 检 测 报 告 3 空 气 质 量 检 测 报 告 4 其 他
节 能 资 料
具体内容:
监理部归档分类
监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。
档案盒脊背(归档)
档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名案卷题名共册第册共册第册档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名开工报告、总进度、月进度案卷题名工程测量放线记录共册第册共 1 册第 1 册档号记录—07档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作总结案卷题名监理人员管理共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—09档号控制—10工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名开竣工文件案卷题名工序质量报验单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理会议纪要案卷题名监理工作日志共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理工作记录案卷题名施工组织设计（方案）审核案卷题名工报程审开表工，申停/ 工复令工共册第册共册第册档号记录—05档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名工构程配材件料、、设备报审案卷题名分包单位资格报审共册第册共册第册档号控制—02档号控制—05工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名工程质量验收文件案卷题名工程投资控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—13档号记录—14工程名称***************** ****************项目工程名称**************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作联系单案卷题名质及量处事理故资报料告共册第册共册第册档号记录—04档号记录—16工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理旁站记录案卷题名见证取样备案文件共 1 册第 1 册共册第册档号控制—08档号控制—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—12档号来往—03工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别来往文函案卷题名岩土地质堪察文件案卷题名招投标及合同文件共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—03档号过程—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别往来文函类别基建文件案卷题名承包单位来文案卷题名立项、用地文件共册第册共册第册档号记录—03档号记录—04工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制档号控制—06档号控制—07工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名分包单位资质报审案卷题名监监理理联通系知单单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—07档号过程—08工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别基建文件类别工作记录案卷题名开竣工文件案卷题名工程质量核查记录档号控制—13档号控制—14工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别监理控制文件案卷题名监监监理理理规细交划则底案卷题名环境和职业健康安全共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录--05档号控制—01工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理控制资料案卷题名监文理件工控作制台清帐单案卷题名施工组织设计（方案）审核共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号来往--01档号过程—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别来往文函类别往来文函案卷题名建监承设理包单单单位位位来来来文文文案卷题名监理公司来文共 1 册第 1 册共册第册档号专—009档号专—010工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理抽检记录案卷题名质量问题处理记录共册共册。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理资料档案盒目录
监理资料档案盒目录本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March盒内资料目录报建文件：1、规划许可证2、施工许可证3、土地使用证设计审查资料：1、防雷图纸审查意见书2、消防施工图纸审查意见书3、施工图审查批准书前期资料：1、基础施工前对周边房屋的调查资料2、工程场地地下管线资料3、工程地质勘察报告4、工程质量、安全监督书设计文件：1、图纸会审纪录2、设计交底资料3、设计变更单4、设计施工图纸盒内资料目录合同及工程款支付：1、监理合同2、工程施工合同（包括招标、投标文件及计价清单）3、工程分包合同4、工程订货合同5、监理费用支付申请表6、工程款支付申请7、工程款支付证明书8、月工程计量申请9、工程预算审核纪录（清单）10、工程结算审核纪录（清单）监理工作纪录：1、监理日记2、监理月报3、旁站纪录4、总监巡视纪录5、公司巡查纪录6、监理服务质量调查表施工组织设计：1、施工组织设计及报审表2、专项方案及报审表3、施工进度计划（调整计划）及报审表监理规划、细则、方案：1、监理规划2、监理实施细则3、旁站方案4、专项监理方案施工报审资料（一）：1、工程开工报审2、施工测量放线报验3、桩施工纪录（桩基施工纪录、试桩签证、监理监桩纪录、桩基检测结果报告）4、工程材料、构配件、设备报审资料5、混凝土浇筑申请6、塌落度检测纪录7、隐蔽工程验收纪录8、检验批质量报验申请表9、分项工程质量报验申请表10、分部工程质量报验申请表11、基础、主体分部工程验收纪录施工报审资料（二）：1、工程材料、构配件、设备报审资料2、混凝土浇筑申请3、塌落度检测纪录施工报审资料（三）：1、隐蔽工程验收纪录施工报审资料（四）：1、检验批质量报验申请表2、分项工程质量报验申请表3、分部工程质量报验申请表4、基础、主体分部工程验收纪录工程变更：1、工程变更单2、工程签证单3、工程索赔申请4、工程索赔审批表5、质量缺陷与事故处理资料会议纪要：1、监理例会2、专题会议（有关安全生产文明施工的专题会议纪要除外）工作联系单：1、监理工作联系单2、来往函件（含业主、施工单位、设计单位、上级发文、公司发文）通知单：1、主管部门或安监机构发出的整改通知书及验收文件2、监理工程师通知单3、监理工程师通知回复单盒内资料目录收、发文登记：1、收文登记表2、发文登记表盒内资料目录资质类：1、施工企业质安体系审查纪录（施工单位资质、安全生产许可证、营业执照、年检纪录、施工管理人员委任书及上岗证、特种工种上岗证、技术交底纪录、安全培训教育纪录）2、监理资质（总监任命书、监理人员资格证、上岗证书）3、分包单位资格报审（分包单位资质证、安全生产许可证、人员上岗证、施工机具合格证、施工方案、分包单位业绩、分包合同等）盒内资料目录安全档案（一）：1、项目监理部安全监理架构2、安全生产的规章制度3、《安全生产文明施工专项监理实施细则》4、《项目监理部重大安全事故应急救援预案》5、监理单位按照《建筑施工安全检查标准》进行监理方独立的、定期的安全检查评分表6、监督机构和监理日常工作中发出的关于安全生产文明施工的整改通知书及回复单7、监理每月安全监督工作检查纪录8、施工单位对《安全隐患整改通知单》和《暂时停止施工通知书》拒不执行或整改不力，监理部向建设行政主管部门和施工安全监督机构报送的《安全隐患报告书》盒内资料目录安全档案（二）：1、监理部对施工单位项目部安全生产组织架构及有关安全生产规章制度的审查意见2、审查施工单位的安全技术交底、安全教育资料3、审查施工单位定期进行的安全检查评分情况4、由各方组成的现场安全生产联合工作小组架构及其定期安全检查纪录5、有关安全生产、文明施工的专题会议纪要6、对专项安全生产、文明施工措施费用使用计划及列支情况的审查纪录7、施工现场安全警示标志检查表8、设备验收表（井字架、施工电梯基础、外用电梯、施工电梯加节、塔式起重机基础及安装、起重吊装安装、施工机具安装）9、设施验收表（脚手架、模板工程、临边洞口防护、施工现场临时用电、人工挖孔桩防护）10、模板拆除审批表11、施工现场消防设施验收表安全档案（三）：1、《安全生产文明施工方案》2、《重大安全事故应急救援预案》及演练纪录3、《施工临时用电方案》4、《脚手架搭设、拆除方案》及专家论证报告5、《施工机械设备安全使用方案》（包括物料提升机、施工外用电梯、塔吊等大型机械）6、《高大模板支模方案》及专家论证报告7、《塔吊基础施工方案》8、《基坑支护施工方案》及专家论证报告9、其他应按有关规定制订并涉及安全生产文明施工的施工方案的审查意见竣工资料：1、监理工作总结2、工程质量评估报告3、运行、试车验收纪录4、工程竣工报验表5、工程质量保修书6、工程竣工验收报告7、单位工程观感质量评定8、工程移交证书9、竣工验收备案表。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。