工程项目组织协调管理制度[详细]
工程协调层级管理制度
工程协调层级管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的有效性与高效性，特制定本协调层级管理制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的管理人员和工作人员。
3. 各级管理人员应严格按照本制度执行，确保项目管理工作的有序进行。
二、组织结构与职责1. 项目经理：负责整个工程项目的全面管理，包括项目规划、执行、监控和收尾工作。
项目经理拥有最终决策权，并对项目的成败负责。
2. 工程协调员：作为项目经理的助手，负责协调各专业工程师之间的工作，确保项目进度和质量符合要求。
3. 专业工程师：根据各自专业领域，负责具体的工程设计、施工及质量控制工作。
4. 现场监理：负责现场施工的日常监督，确保施工质量和安全生产。
5. 采购与后勤支持：负责项目所需材料、设备的采购及后勤保障工作。
三、协调机制1. 定期会议：项目经理应定期召开项目进度会议，及时了解项目进展情况，并对存在的问题进行协调解决。
2. 信息通报：各层级管理人员应及时上报工作进展和存在的问题，保持信息的透明和流通。
3. 紧急响应：遇到紧急情况时，应立即启动应急预案，由项目经理统一指挥，其他人员配合执行。
四、决策流程1. 日常决策：日常管理中的一般性问题由工程协调员或专业工程师根据实际情况直接处理。
2. 重要决策：涉及项目重大变更、成本控制、风险管理等方面的决策，需上报项目经理审批。
3. 特殊决策：对于超出常规管理的特殊情况，应由项目经理组织相关人员进行专题讨论，并作出决策。
五、监督与考核1. 项目经理应对下属各层级管理人员的工作进行定期监督和考核，确保各项任务的顺利完成。
2. 对于工作表现突出或有重大贡献的个人或团队，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度或导致项目延误、质量问题的人员，应根据情况给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目经理负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知所有项目参与人员。
工程项目管理的组织协调方法
工程项目管理的组织协调方法1.建立项目组织结构：项目经理应根据项目的规模和复杂程度，建立合理而有效的项目组织结构。
该结构应明确各个成员的角色和职责，确保项目团队间的有效沟通和协作。
2.制定项目计划：项目计划是项目管理的核心内容之一，它涉及到项目的目标、范围、时间、成本等各个方面。
通过制定详细的项目计划，可以对项目的进度和资源进行有效的预测和管理，从而更好地实现项目的目标。
3.分配任务和资源：根据项目计划，将项目的任务合理地分配给项目团队成员，并同时分配适当的资源。
任务分配应考虑项目成员的能力和经验，以及整体的工作负荷平衡，避免一些成员工作过载而其他成员闲置的情况。
4.沟通和协作：项目经理应建立起顺畅的沟通渠道，促进项目团队成员之间的有效沟通和协作。
沟通和协作可以通过团队会议、定期报告、工作日志等方式进行，以确保项目的信息流动和问题的及时解决。
5.风险管理：在项目管理过程中，可能会面临各种风险和不确定性。
项目经理应对项目的风险进行评估和管理，制定相应的应对计划，并及时调整项目的目标和资源分配，以降低风险带来的影响。
6.变更管理：在项目执行过程中，由于内外部因素的变化，项目目标、范围、时间等可能需要进行调整。
项目经理应建立起有效的变更管理机制，确保变更的要求经过评估和审批，并及时通知相关成员，以保证项目的连续性和稳定性。
7.团队建设：项目经理应注重团队成员的培训和发展，提高整体的项目管理能力。
通过团队建设活动，可以增强团队之间的合作和凝聚力，提高项目团队的执行能力。
8.绩效评估：对项目团队成员的工作绩效进行评估和反馈，以及时发现问题和进行改进。
绩效评估可以通过正式的评估程序进行，也可以通过定期的反馈和讨论来完成。
总结起来，工程项目管理的组织协调方法包括建立项目组织结构、制定项目计划、分配任务和资源、沟通和协作、风险管理、变更管理、团队建设和绩效评估等方面。
这些方法能够帮助项目经理有效地组织和协调项目相关的各个方面的工作，从而提高项目的执行效率和质量，确保项目的成功完成。
工程部对项目部管理制度
工程部对项目部管理制度一、总则为规范项目部管理，提高项目执行效率，强化团队协作，工程部决定制定《工程部对项目部管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于工程部下属所有项目部，项目部应严格遵守本制度的规定，不得擅自变动或违反规定。
二、组织架构1. 工程部下设多个项目部，每个项目部设主任一名，由工程部领导任命。
2. 项目部主任负责项目的全面管理和协调，具体包括项目计划制定、执行监督、进度控制、质量保障等工作。
3. 每个项目部下设多个小组，小组成员由项目部主任根据项目需要组建，具体负责不同的工作流程和环节。
三、项目管理1. 项目计划：项目部应根据项目需求，制定详细的项目计划，包括里程碑节点、工作流程、资源分配等内容。
计划应经过工程部审核确认后执行。
2. 项目执行：项目部应依据项目计划，按照各项工作的进度要求，严格执行项目计划，确保项目按时、高效完成。
3. 资源管理：项目部要合理规划和利用人力物力资源，确保项目的正常推进。
如遇资源不足或调整，应及时向工程部汇报并调整计划。
4. 风险控制：项目部要及时发现并解决项目中存在的问题和隐患，防范和控制各类风险，确保项目顺利进行。
5. 质量保障：项目部要保证项目产品或成果的质量，实施全面的质量控制和检测，确保符合要求。
6. 成本控制：项目部要合理控制项目成本，严格执行预算要求，及时发现并解决成本超支情况。
7. 沟通协调：项目部要保持良好的沟通协调，确保各个部门之间的协作顺畅，问题及时沟通解决。
四、工作流程1. 项目启动：项目部收到项目任务后，应立即启动项目，召开启动会议，确定项目目标、计划、成员等内容。
2. 项目执行：项目部按照项目计划执行，项目成员按照分工负责，密切合作，确保项目正常进行。
3. 项目监控：项目部定期进行项目进度、质量、成本等方面的监控，及时发现和解决问题。
4. 项目总结：项目结束后，项目部应做好总结工作，包括项目经验总结、成果展示等，为下一步工作提供借鉴。
现场施工组织协调方案及措施
现场施工组织协调方案及措施现场施工组织协调方案及措施在建筑工程项目中，现场施工组织协调是一项关键的工作。
为了确保工程顺利进行，降低风险，提高效率，必须采取一系列协调方案及措施。
本文将详细介绍现场施工组织协调方案及措施，包括进度控制、质量控制、安全控制、成本控制等方面。
一、进度控制1、制定详细的施工计划，明确各项任务和时间节点。
2、建立进度报告制度，定期收集进度数据，对比实际进度与计划进度，找出偏差并采取措施纠正。
3、合理安排人力资源，确保关键岗位有人员及时到位。
4、建立沟通协调机制，确保各参与方对进度有共同的理解和认识，及时解决问题。
5、预见和应对可能影响进度的因素，如天气、人员变动等。
二、质量控制1、制定严格的质量标准和验收流程，明确各项工艺要求和检查要点。
2、对关键工序进行严格监管，如材料验收、隐蔽工程等。
3、建立质量报告制度，及时发现和解决质量问题。
4、对施工人员进行质量教育，强化质量意识。
5、定期进行质量巡查和评估，确保质量目标的实现。
三、安全控制1、制定安全管理制度和应急预案，明确各级责任和操作规程。
2、对施工现场进行安全检查和评估，消除安全隐患。
3、对高风险作业进行严格监管和指导，如高空作业、起重作业等。
4、对施工人员进行安全教育和培训，提高安全意识。
5、定期开展应急演练，确保应急响应能力的提升。
四、成本控制1、制定详细的预算计划，明确各项成本支出和来源。
2、对各项成本进行跟踪和分析，找出偏差原因并采取措施纠正。
3、严格控制材料消耗和浪费，提高材料利用率。
4、通过优化施工方法和工艺，降低成本支出。
5、定期对成本控制情况进行评估和调整，确保成本目标的实现。
五、总结与展望现场施工组织协调是建筑工程项目中的重要环节，需要针对不同方面采取全面的协调方案及措施。
通过进度控制、质量控制、安全控制和成本控制等方面的综合管理，可以确保工程顺利进行，降低风险，提高效率。
在未来的建筑工程项目中，我们将不断总结经验教训，持续优化协调方案及措施，为项目的顺利完成提供有力保障。
工程项目分级协调沟通管理机制
分级协调沟通管理机制第一章总则第一条为加快工程项目推进，积极协调沟通解决工程推进存在问题，根据市、**区及公司相关的规定，结合项目部实际制定本机制。
第二条本细则适用于**地产有限公司代建项目部。
第三条组织协调分为项目部及公司内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。
第四条组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。
第五条组织协调应包括下列内容:（一）人际关系包括项目部内部的人际关系，项目部与参建各方的人际关系，项目部与公司相关部门人际关系，项目部与业主方人际关系及关联单位其他职能部门的人际关系。
协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。
（二）组织机构关系主要参建各方、公司相关部门、业主及相关职能部门。
第六条组织协调的内容应根据在项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。
第二章代建项目部内部关系的组织协调第七条内部人际关系的协调应依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。
第八条项目部应统一思想，严格执行"代建管理责任书"。
第三章代建项目部与参建各方的组织协调第九条项目部要根据工程项目的实际，明确各参建单位之间的合同关系，明确各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划。
（一）与设计、勘察单位的组织协调，代建项目部与设计、勘察单位的往来函件都必须经代建项目负责人签署意见后下发。
设计变更都必须经建设单位书面同意意见为前提，再报设计单位书面确认并出设计变更单，最后由监理单位总监签署意见下发执行。
（二）对于施工单位的组织协调，代建单位负责项目的质量、进度、安全施工、文明、投资的整体责任，使之既有责任又有权力实施项目的整体管理。
对于直接采购的材料、设备，要在采购合同中明确交货时间、地点和相应的质量责任。
（三）对于监理单位，代建单位应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、市法律、法规赋予监理的合法权利职责。
工程综合协调组制度
工程综合协调组制度一、组织结构与职责工程综合协调组应设立组长一名，负责全面统筹协调小组的工作；副组长若干名，协助组长工作，并在特定领域内承担相应职责。
组员则根据项目需要配置，分别负责日常的项目协调、资料整理、信息传递等工作。
二、工作流程与规则1. 项目启动阶段：协调组需明确项目目标、范围及关键节点，制定详细的项目计划，并分配相应的资源。
2. 项目执行阶段：实时跟踪项目进度，定期组织项目会议，确保信息畅通无阻，及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 项目监控阶段：通过定期的进度报告和审计，评估项目执行情况，确保项目按计划进行。
4. 项目收尾阶段：组织项目总结会议，归档项目文件，评估项目成果与经验教训，为后续项目提供参考。
三、沟通机制协调组内部应建立有效的沟通机制，包括但不限于定期会议、工作报告、即时通讯工具等，确保信息的快速流通和问题的及时解决。
同时，对外沟通也应保持透明和高效，与项目相关的各方保持良好的沟通与合作关系。
四、决策与审批协调组应根据项目实际情况，制定决策流程和审批机制。
对于关键性决策，应经过全体成员讨论并达成共识。
对于日常性决策，可由组长或指定的副组长负责审批。
五、风险管理识别项目潜在风险，制定相应的风险应对策略，并将其纳入项目计划中。
协调组成员应共同参与风险评估和管理过程，确保项目能够稳健推进。
六、培训与发展为了提升协调组成员的专业能力和工作效率，组织应定期为成员提供培训机会，包括项目管理知识、技能提升等。
同时，鼓励成员之间的经验分享和互相学习。
七、绩效评估建立公正客观的绩效评估体系，定期对协调组成员的工作表现进行评价，以此作为奖励和晋升的依据。
八、持续改进协调组应根据项目实施的反馈和经验教训，不断优化工作流程和方法，提高项目管理的效率和效果。
工程项目部管理规章制度(4篇)
工程项目部管理规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部日常管理，提高工作效率，保证工程项目的顺利进行，制定本管理规章制度。
第二条工程项目部是指承接工程项目的组织，负责项目的策划、组织、协调和管理工作。
第三条工程项目部的管理工作应遵守国家法律法规和公司相关规定，并以维护工程项目的利益为前提。
第四条工程项目部的领导由公司确定，负责监督和指导工程项目部的日常工作。
第五条工程项目部应积极与其他部门合作，加强信息共享和协作，提高项目执行效率和质量。
第二章组织与职责第六条工程项目部由项目经理或总工程师领导，下设技术部、进度部、质量部、安全部等职能部门。
第七条项目经理或总工程师负责项目的整体规划、组织和管理，对项目的进展负责。
第八条技术部负责工程项目的技术策划和方案编制，协助项目经理或总工程师对技术难点进行解决。
第九条进度部负责工程项目的进度控制和计划编制，监督各施工单位按计划进行施工。
第十条质量部负责工程项目的质量控制，制定并执行质量管理计划，确保工程质量达到要求。
第十一条安全部负责工程项目的安全管理，制定并执行安全管理制度，预防和控制施工事故的发生。
第三章人员管理第十二条工程项目部根据项目需要，确定项目组成员并进行合理分配。
第十三条工程项目部应制定人员考勤制度，严格按照规定进行考勤，保证项目的正常进行。
第十四条工程项目部应加强人员培训和交流，提高员工的技术水平和专业素质。
第十五条工程项目部应建立健全人员奖惩制度，激励员工积极工作，同时对违纪行为进行惩罚。
第四章项目管理第十六条工程项目部应制定项目管理手册，明确各项管理工作的具体要求和流程。
第十七条工程项目部应制定项目计划，明确各施工阶段的工作内容、时间和负责人。
第十八条工程项目部应加强工程变更管理，严格按照变更管理程序处理工程变更事项。
第十九条工程项目部应建立健全风险管理制度，及时识别、评估和控制项目风险。
第二十条工程项目部应建立健全项目控制体系，确保项目按时完成，避免资源浪费和成本超支。
项目组织协调制度
项目组织协调制度 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】项目组织协调制度1、组织协调管理制度1）、组织协调分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。
2）、组织协调能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。
3）、组织协调包括下列内容：⑴、人际关系包括施工项目组织内部的人际关系，施工项目组织与相关单位的人际关系。
协调对象是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾，主要通过项目工程例会和协调会解决。
⑵、组织机构关系包括协调项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的关系。
⑶、供求关系包括协调企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的关系。
⑷、协作配合关系包括协调近、外层单位的协作配合，内部各部门、上下级、管理层与作业层之间的关系。
4）、组织协调的内容根据在施工项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。
3、工程协调会制度1)、工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。
2）、参加人员：项目部管理人员及各班组长。
3）、开会时间：每周二下午5：00。
4）、参加会议人员须准备内容：⑴、将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，没有完成，为什么如何补救）。
⑵、将下周工作安排情况简单汇报，特别要将需其他部门（专业）或项目经理部解决问题提出。
⑶、开会前半小时，有关人员要检查当天任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。
5）、会议纪律：⑴、手机调为静音，不得私下讲话；⑵、有事不参加会议要及时请假，并确保工作不受影响。
4、对外关系的组织协调制度项目经理部的外层关系协调主要包括与业主、监理、设计院、质量监督部门、各种安全、环保等部门、周围居民等的协调。
1）、项目经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调必须在企业法定代表人的授权范围内实施。
2）、项目经理部与业主之间的关系协调贯应穿于施工项目管理的全过程。
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组织协调管理制度
2014年6 月日发布2014年7月日实施
组织协调管理制度
1、目的
为了实现组织的宗旨、目标、计划,对组织内外各单位和个人活动及人际关系进行调节,使之相互配合、相互适应,以便工程项目顺利推进.
2、组织协调的内容
2.1项目各参与单位和人员之间沟通
2.2组织内部冲突处理
2.3公共关系协调处理
3、组织协调基本方式
3.1会议协调:工地例会、专题会
3.2定期走访沟通:了解工作需要配合的事项
3.3建立电子信息沟通平台:qq群、微信及短信平台
4、内部沟通协调
4.1与集团公司职能部门之间沟通
4.1.1工程部每年年底就本年度工作总结、下年度计划向成本中心汇报,并提出需要协调解决方向性问题.
4.1.2工程部每月25日就本月工作总结、下月工作计划向成本中心汇报,并提出需要协调解决问题.
4.1.3工程部每周五就本周工作总结、下周工作、资金计划向成本中心汇报,并提出需要协调解决问题.
4.1.4对职能部门提出的工程问题要在24小时内给予回复,一般问题并拿出处理方案,重大问题72小时内拿出处理方案,紧急问题2小时内拿出处理方案.
4.1.5成本中心对工程部提出需要解决应及时予以答复.
4.2与项目公司领导之间沟通
4.2.1项目开工前按照总经理要求编制项目总体计划,并向领导汇报.
4.2.2每年年底向总经理汇报年度工作总结及下一年年度计划.
4.2.3每月25日就本月工作总结、下月工作计划、资金计划向总经理汇报,并提出需要协调解决问题.
4.2.4每周五工作例会部门向综合部提交周工作总结和下周工作计划,并提出需要解决问题.
4.2.5遇到需要增加成本、对项目进展有影响的事项需要向总经理事先汇报,得到领导审批同意后方可进行实施.
4.3部门与部门之间沟通
4.3.1日常事务工作中对涉及到资金和成本投入的,要事先与合约部、成本中心沟通,并待合约、成本中心对成本审核完成后方可实施.
4.3.2遇到价款签证谈判,应事先提前48小时与合约部进行沟通,并参加由合约部牵头组织的谈判,保证企业内部口径一致.
4.3.3每个月资金计划应于25日向财务部门提交;工程款支付前应予财务部门核对好账务,避免发生超付.
4.3.4保修期间应及时物业沟通,了解物业在使用过程中存在问题;工程保修金支付应征的物业部门签字同意.
4.4部门负责人与下属员工之间沟通
4.4.1每周一向每个下属安排本周工作计划,把公司安排的任务落实到每位下属.
4.4.2周一到周五上午,每天上班时间,了解下属完成本周计划可能遇到的问题进行汇总并考虑解决措施.
4.4.3交待且安排下属在本周中有关突发事项的完成.
5、与政府主管部门之间沟通协调(土地、规划、城建、质监、城管、消防、气象、公安、图审)
5.1 项目报建流程之前提前一、二周时间先到行政审批中心各单位窗口了解审批流程、需要准备资料清单、受理时间及完成工作日、相关经办人、审批人等情况.
5.2分析审批过程中存在棘手问题及需要提前找关系协调的环节.
5.3利用园区管委会及其他方面关系就需要协调解决的问题,提前进行沟通解决.
6、与当地村委会、派出所、村民
6.1土地交付前事先到当地村委了解项目土地征地及青苗补偿款是否到位并进行赔偿.
6.2在做临时围墙及土方施工前事先与当地村委会及派出所进行沟通,预防出现突发性村民阻挠施工现象.
7、各参建单位协调
7.1勘查单位沟通
7.1.1勘探单位进场前应先与勘探单位沟通,了解需要采取的配合事项.
7.1.2勘探过程中派专人跟踪并随时与当地村委会联系,预防在钻探过程中出现因损坏青苗造成村民阻挠转摊现象.
7.1.3钻探工作结束后,出正式勘探报告前,应先了解工程地质情况和勘探院对基础形式的结论.
7.1.4对勘探单位初步勘探文件电子版中内容进行内部分析,提出需要改进的问题.在确认勘探文件无较大偏差后方可出具正式文件
7.2设计单位沟通
7.2.1方案设计前,应与设计院就项目策划方案、营销方案与设计院进行充分沟通,并组织设计院方案设计人员勘探现场了解实际情况.
7.2.2初步方案电子版出来后,先进行内部研究分析,提出需要改进问题,并将改进建议反馈到设计院.
7.2.3设计方案正式定稿后,应先提交一套文本及电子版给甲方审查,甲方同意后方可出正式文本方案报规划部门审批.
7.2.4施工设计电子版出来后,先进行内部研究分析,提出需要改进问题,并将改进建议反馈到设计院.
7.2.5施工图正式定稿后,应先提交一套A3文本图纸及电子版给甲方审查,甲方确认技
术可行经济合理后后,方可出正式文本方案报规划部、图审等部门审查.
7.3监理单位沟通
7.3.1开工前就监理部组成人员进行见面交流沟通,了解监理项目组成情况.
7.3.2开工前组织第一次工地例会将施工单位项目部经理及组成人员介绍监理单位熟悉,并建立各参建单位项目管理人员通讯录,以便互相协调联系.
7.3.3图纸审查完成后将图纸发到监理部监理工程师手中,组织监理人员熟悉图纸,掌握图纸内容,汇总图纸存在问题,以便图纸会审.
7.3.4施工过程中每周定期与监理单位就项目管理情况与监理单位沟通,及时答复和处理需要改进的问题.
7.3.5施工过程中严格执行安全、质量至上的原则,安全隐患坚决整改,质量问题及时处理.保证监理有一定的处罚权和工程款签字权,做到无监理单位签字不付工程款.
7.4施工单位沟通
7.4.1工程开工前召开第一次工地例会将参建各方人员介绍互相认识,了解施工单位进场前存在的困难并及时协调解决.
7.4.2组织施工方项目部人员及时阅读图纸,提出问题以便进行图纸会审;开工前及时了解项目部施工组织设计编制工作及其他技术准备工作.
7.4.3每周定期沟通施工过程中施工单位存在需要解决的难题和实现需要设计、监理及建设单位审批的事项,做到快速审批、高效服务.
7.4.4每日检查发现施工中存在的质量问题要当日将检查结果发到施工项目部,督促施工单位在下道工序施工前处理完成.
7.4.5每个分部工程验收前提前二～三天与施工单位沟通确定验收时间、相关人员及需要报送的资料,帮组施工方及时解决问题.
7.4.6竣工验收前提前两周与施工项目部沟通确定验收时间、相关人员、整改的质量问题、需要报送的资料,帮组施工方及时解决问题.。