公文写作

会议纪要及与会议记录的区别
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 具有纪实性、概括性、约束力等特点。
会议记录是原始记录，强调有闻必录，会议纪要是 在会议记录及其他会议材料的基础上综合加工而成 的正式公文。前者一般不公开，无须传达或传阅， 只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达 或传阅，要求贯彻执行。
行政类公文
运营类公文
新闻类公文 规章类公文
新闻的体裁
消息（信息）：占主要地位）
通讯：消息的扩充或延伸）
评论：消息引发的观点）
消息（信息）的要素
when（何时）
who（何人）
where（何地）
why（何因）
what（何事）
how（何果）
消息（信息）的结构
消息（信息）的结构一般是由导语、主 体（背景）、结尾三个主要部分组成。 常采用的是一种“倒金字塔”式的结构， 即把重要的事放在第一段，次要的放在 第二段，再次要的放在最后。
报告、请示与批复
报告：适用于向上级机关汇报工作（工作报告）， 反映情况（情况报告），答复上级机关的询问（答 复报告）。是使用频率很高的一种公文，具有单向 性 、陈述性等特点。 请示：适用于向上级机关请求指示（请示）、批准 （请批）。具有期复性 、单一性等特点。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。具有被动 性、针对性等特点。
信息和消息的区别
信息与消息的主要区别在于： 一是服务对象不同。 二是工作目的不同（作用不同）。 三是工作要求不同。
行政类公文
运营类公文
新闻类公文
规章类公文
规章制度的结构
规章制度应对起草目的、适用范围、主 管部门、具体规范、解释部门、负责监 督执行的部门和实施日期等作出明确的 规定。
规章制度的格式
谢 谢！
THANKS!
规章制度格式可根据内容多少分章（节）、条、款、项、目结构表达，内容单一 的也可直接以条的方式表达。
规章制度中章、节、条的序号用中文数字依次表述；款不编序号；项的序号用中 文数字加括号依次表述；目的序号用阿拉伯数字依次表述。
第一章（章） 第一节（节） 第一条（条） ***（款） （一）（项） 1. （目）
行政类公文
运营类公文
新闻类公文
规章类公文
公文四大要素
主旨——灵魂 材料——血肉 结构——骨骼 语言——细胞
语体
科学语体 法律语体 行政语体（多用说明，少用议论；多用记叙，少用描写；语
言平实、简洁、明了，基本不用抒情）
新闻语体 艺术语体 网络语体
秘书写的情书
亲爱的***： 我们的感情，在组织的亲切关怀下，在领导的亲自过问下，并在我们双方的共同努力下，一年 来正沿着健康的道路蓬勃发展，这主要表现在： 一是我们共通信121封，平均3.01天一封。其中你给我的信51封，占42.1%；我给你的信70封， 占57.9 %。每封信平均1502字，最长的达5215字，最短的也有624字。二是约会共98次，平 均3.7天一次。其中你主动约我38次，占38.7%；我主动约你60次，占61.3%。每次约会平均 3.8小时，最长达6.4小时，最短的也有1.6小时。三是我到你家看望你父母34次，平均每9.4天 一次；你到我家看望我父母36次，平均10天一次。 以上事实充分证明经过一年来的交往，我们已形成了恋爱的共识，我们爱情的主流是互相了解、 互相关心、互相帮助，是平等互利的。当然，任何事物都是一分为二的，缺点的存在是不可避 免的。我们二人虽然都是积极的，但是从以上的数据看，发展还不太平衡，积极性方面还存在 一定的差距，这是前进中的问题。 相信在新的一年里，我们一定会发扬成绩、克服缺点、携手前进，开创我们爱情的新局面。因 此，我提出三点意见供你参考：一要围绕一个“爱”字；二要狠抓一个“亲”字；三要落实一 个“合”字。让我们弘扬团结拼搏的精神，共同振兴我们的爱情，争取达到一个新高度，登上 一个新台阶。并要本着“我们的婚事我们办，办好婚事为我们”的精神，共创恋爱事业的辉煌。
通知与通报
通知：适用于批转下级机关的公文（批转性通知）， 转发上级机关和不相隶属机关的公文（中转性通 知），传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项（指示性通知、知照性通知） ，任 免人员（任免通知）。 通报：适用于表彰先进（表彰通报），批评错误 （批评通报），传达重要精神或者情况（情况通 报）。
函
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。
有人习惯将函分为公函和便函，是不妥的。广义的 函包括公函和私函，而作为公文的函有正函和便函 之分，这里讲的函是规范文种的函，是正函。而便 函是处理日常公务的，不需要版头、标题、发文字 号等规范格式，只须加盖印章即可。
请示和请求批准函的区别
行政类公文各要素划分
公文的各要素划分为眉首、 主体、版记三部分。
置于公文首页红线（含）以 上的各要素统称眉首；
置于红线（不含）以下至主 题词（不含）之间的各要素 统称主体； 置于主题词（含）以下的各 要素统称版记。
眉首部分
公文眉首各要素按排列顺序依次为：
1.公文份数序号；2.秘密等级和保密期限；3.紧急程度；4.发文 机关标识；5.发文字号；6.签发人；7.红线
需要注意的细节
5. 标识公文的秘密等级和保密期限。 国家秘密事项等级分为“绝密”、“机密 ”、“秘密”三种；企业秘密事项等级分为“商密一级”、“商密二级”、“ 工作秘密”三种。涉及秘密事项的公文，必须在文件首页标明秘密等级及保密 期限。除特殊情况外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密 级事项不超过10年。保密期限在一年以上的以年计，在一年以内的以月计。企 业秘密的保密期限按照企业有关保密规定执行。 6.标识公文的紧急程度。紧急程度是对公文送达时限的要求，分为“特急”、 “急件”两种。需标识紧急程度的公文，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标 识在版心右上角第1行，紧急程度标识在版心右上角第2行。也就是说，按照密 级在上、紧急程度在下的次序分两行顶格标注在版心右上角。 7.编排公文的发文字号。发文字号由发文单位代字、年份和发文序号组成。发 文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标 识，年份应标全称，如“2000”，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位， 即“1”不编为“001”，不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等 宽的红线。
请示和请求批准的函都可用于请求批准，但它们有严格的区别：
一、行文方向不同：请示是上行文，函是平行文。
二、主送机关不同：请示是向有领导、指导关系的上级机关行 文，函是向不相隶属的业务主管机关行文。
三、内容范围不同：请示既可用于请求批准，又可用于请求指
示；函主要用于请求批准涉及主管部门职权范围内的事项。 四、受文机关复文不同：受文机关答复请示必须用“批复”， 答复请求批准的函只能用“函”。
请示与报告、申请的区别
与报告的区别：
性质不同：报告是呈报性公文，请示是呈请性公文。从公文 处理的角度看，报告是阅件，请示是办件。 行文目的不同：报告只是下情上达，请示则请求指示、批准。 内容宽窄不同：请示必须坚持“一文一事”的原则，而报告 则一事( 如专题性报告)数事(如工作报告)皆可。 与申请的区别： 申请是一般事务性公文，行文者可以是一级机关，也可以是 部门、科室、个人，而请示是规范性公文，它的作者必须是 某一级机关或单位。
成文日期和公文生效标识
二〇一一年九月十五日
加盖印章应上距正文1行之内，端正 、居中，上不压正文，公章的下弧压 成文日期，印章用红色。
成文日期和公文生效标识
成文日期和公文生效标识
版记部分
公文版记标识按排列顺序依次为： 1.主题词 2.抄送机关 3.印发机关和印发日期、印数
需要注意的细节
1.引用公文。正文中引用公文应先引标题，后引发文字号，并加 圆括号；引用外文应当注明中文含义。 2.使用简称。使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使 用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准 确的中文译名。 3.使用数字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和 在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的 数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。 4.结构层次序数标注。公文结构主要的4个层次序号，具体标注法 是：第一层为“一、”，第二层为“（二）”，第三层为“1.”， 第四层为“（1）”结构层次序数，即依次为“一”、“（一）” 、“1”、“（1）”。
公文写作
2018.4.16
写作，作为人们交际交往、沟通思想、传递 信息、传播知识的手段，是很多人都必须掌 握的一门基本技能。
公文写作，是每名工作人员“常常用得着的 基本工具”，也是搞好本职工作必须具备的 一种起码的素质。
企业公文的分类 行政类公文 礼仪类公文 运营类公文 商务类公文 规章类公文 法律类公文 新闻类公文
主体部分
公文主体标识按排列顺序依次 为： 1.公文标题 2பைடு நூலகம்主送机关名称 3.正文 4.附件 5.成文日期 6.公文生效标识 7.附注
附 件
在正文下空2字用3号仿宋体标 识 “附件”，后标全角冒号和 名称。 附件如有序号，使用阿拉伯数 码（如“附件： 1 ．XX”）， 附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角顶格标识“附 件”，有序号时标识序号；附 件的序号和名称前后应一致。
行政类公文
运营类公文
新闻类公文
规章类公文
行政类公文用纸幅面及版面尺寸
公文用纸采用 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210毫米×297毫米 公文用纸天头（上白边）为：37毫米土1毫米 公文用纸订口（左白边）为：28毫米士1毫米 版心尺寸为：156毫米×225毫米（不含页码） 文中图文的颜色未作特殊说明均为黑色。