会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位职责

会计电算化岗位职责会计电算化需要具备良好的职业道德、沟通能力,较强的责任心和敬业精神,良好的工作态度和团队合作精神。
下面是小编给大家整理的会计电算化岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
会计电算化岗位职责11、负责各部门日常财务报销及各种收支业务;2、负责编制资金日报表;负责执行资金调拨计划;完成日常资金盘点及安全管理;3、负责银行业务往来、银行付款复核;银行、现金日记账的凭证编制;银行对账单的核对;编制银行余额调节表;4、负责完成出纳相关报表;负责公司财产登记、折旧计提,保证账目清晰;5、负责银行票据的购买、保管、使用;6、及时核对现金、银行日记账,日清月结.会计电算化岗位职责21:处理银行记账,收付款处理。
2:所有现金业务,清点营业款。
3:银行日报表以及现金日报表。
4:备用金管理。
会计电算化岗位职责31、银行流水导出,定期核对以做到账款相符、账账相符,保障公司资金安全;2、认筹金、诚意金、定金、房款、税费审核并收款、退款办理;3、代付费用的审核,保证各种代付税费的正确性;4、折扣审核,保证销售折扣的合理性;5、管理业主档案:业主各种票据的领取签收管理;6、各类报表的统计:为上游岗位提供详细、正确的数据;7、售房合同审核:充分保证售房合同的正确性。
会计电算化岗位职责41 办理现金收付和银行结算业务。
2 登记现金和银行存款日记账。
3 保管库存现金和各种有价证券。
4 保管有关印章、空白收据和空白支票。
5 参与会计凭证的装订、归档工作。
6 上级领导指派的其他工作。
会计电算化岗位职责51.负责每月发票开具,及发票领购,每月按时抄报税等;2.办理出口退税资料的报送,对接国税出口退税部门等工作;3.协助配合公司与税务,银行等有关部门保持密切联系,沟通信息;4.及时整理财务资料,送到总公司。
会计电算化岗位职责61. 负责日常收支的管理和核对;2、负责登记现金、银行存款记账并准确录入系统;3、办公室基本账务的核对。
会计电算化安全生产责任制

会计电算化安全生产责任制
是指在会计电算化过程中,对安全生产工作负有责任的制度和措施。
它包括以下几个方面:
1. 责任分工:明确各级管理人员的安全生产责任,确定各岗位的安全生产职责和权限,建立健全安全生产责任制度。
2. 安全教育培训:组织开展会计电算化安全生产培训,提高员工的安全意识和自我保护能力,确保员工具备操作技能和安全操作常识。
3. 安全检查监督:加强对会计电算化过程中的安全风险进行监督和检查,发现问题及时整改,并建立相应的安全管理制度。
4. 应急预案:建立会计电算化安全生产应急预案,明确各级管理人员和员工的应急职责和措施,确保在紧急情况下能够快速有效地处理和处置。
5. 信息安全保护:加强对会计电算化系统的信息安全保护措施,包括设置密码、权限管理、数据备份等,防止信息泄露和数据损失。
6. 安全奖惩机制:建立健全会计电算化安全生产奖惩机制,对安全生产工作出色的个人和单位进行表彰和奖励,对发生事故或安全违规行为的个人和单位进行惩处。
通过建立和完善会计电算化安全生产责任制,可以提高会计电算化过程中的安全性,保障财务信息的准确性和完整性,减少安全事故的发生,保障企业的正常运营。
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会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义一、会计电算化的历史意义和现实意义会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。
(二)促进会计工作规范化提高会计工作质量由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。
(三)促进会计工作职能的转变会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。
(四)促进会计队伍的素质提高会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。
因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。
(五)为整个管理工作现代化奠定基础会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。
(六)推动会计改革促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。
二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。
会计电算化管理制度

会计电算化管理制度会计电算化管理制度1第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展,规范会计电算工作,按照财政局的有关要求,特制定本制度。
第二条本办法适用范围:本公司。
第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。
公司负责管理工作,各单位负责具体实施工作。
第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况,设专职或兼职人员负责会计电算化工作,定岗定员,保持相对稳定。
第五条电算专管员必须精通财会业务,并且负责以下工作:一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。
第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理,建立相应的操作管理制度。
与会计业务无关人员,没有经过上机培训人员不得作为操作人员。
第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件,发现问题及时上报,不得自行修改。
第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后,必须及时更改密码。
第九条操作人员如果离开工作现场,必须在离开前退出财会程序,防止其他人员越权操作。
第三章电算记账的规则第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序,以及总公司的有关统一规定,进行业务处理。
第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理,未经总公司同意,各单位不得随意使用其他财会软件。
第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。
二、三级科目各单位可根据具体情况增设。
第十三条为确保电算记账准确、高效,记账过程中实行三审制,即事前审核、事中审核、事后审核。
第十四条记账凭证原则上由手工填制,如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据,记账凭证方可由计算机打印输出,代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章,并按规定装订成册,做为会计档案保存。
会计电算化岗位的职责和权限

会计电算化岗位的职责和权限会计电算化岗位是财务部门中的一个重要职位,在日常工作中担负着一系列的职责和权限。
下面是会计电算化岗位的具体职责和权限的详细介绍。
1. 财务核算:会计电算化岗位的最主要职责就是负责公司的财务核算工作。
这包括了收入、支出、成本、利润等方面的核算,确保公司的财务数据准确无误。
会计电算化岗位需要掌握财务核算的相关知识和技能,能够熟练使用财务软件进行数据处理和分析。
2. 财务报告:会计电算化岗位还要负责编制和报送各种财务报告。
这些财务报告可以是月度财务报告、年度财务报告、税务报告等。
会计电算化岗位需要根据公司的需求,按照相关法律法规的规定,准确地编制和报送财务报告。
3. 税务管理:会计电算化岗位还需要参与税务管理工作。
这包括了计算和申报各种税费,处理和回复税务部门的查询和要求,确保公司的税务合规。
会计电算化岗位需要掌握税务管理的相关知识和技能,能够熟练使用税务软件进行数据处理和申报。
4. 预算控制:会计电算化岗位需要参与公司的预算控制工作。
这包括了参与预算的编制和审核,监控和控制公司的各项支出。
会计电算化岗位需要熟悉公司的预算制度和程序,能够准确地进行预算控制和分析。
5. 财务分析:会计电算化岗位需要参与公司的财务分析工作。
这包括了对财务数据进行分析和解读,为管理层提供财务决策支持。
会计电算化岗位需要掌握财务分析的方法和技巧,能够准确地进行财务分析和报告。
6. 资产管理:会计电算化岗位还需要参与公司的资产管理工作。
这包括了资产的登记、盘点、折旧等方面的工作。
会计电算化岗位需要熟悉公司的资产管理制度和程序,能够准确地进行资产管理和分析。
7. 内部控制:会计电算化岗位还需要参与公司的内部控制工作。
这包括了对公司内部控制制度进行评估和改进,确保公司的财务风险得到有效的控制。
会计电算化岗位需要掌握内部控制的相关知识和技能,能够准确地进行内部控制评估和改进。
除了上述职责之外,会计电算化岗位还需要与其他部门进行协调和沟通,保证公司各项财务工作的顺利进行。
电算会计岗位描述

电算会计岗位描述一、岗位概述电算会计是指在财务会计工作中,利用计算机技术进行数据处理和分析的会计人员。
主要负责凭证录入、账务处理、财务数据分析和报表编制等工作。
随着信息化技术的发展,电算会计已成为现代财务会计工作中不可或缺的重要角色。
二、岗位职责1.负责凭证录入:将企业的财务凭证、发票等原始凭证信息录入电算系统中,保证数据的准确性和完整性。
2.账务处理:对企业的资金收支、费用支出等进行记录和核对,确保账务处理的及时性和准确性。
3.财务数据分析:利用电算系统对企业的财务数据进行分析和统计,为企业经营管理提供参考依据。
4.报表编制:负责编制企业的财务报表和相关财务分析报告,提供给企业管理层和外部机构做决策参考。
5.内部控制:协助建立和完善财务内部控制制度,确保企业财务活动的合规性和风险控制。
6.协助财务审计:协助财务审计人员进行财务数据的抽样检查和核实工作,配合完成年度财务审计工作。
三、岗位要求1.本科及以上学历,财会相关专业优先;2.熟练掌握财务会计知识和相关法律法规,具有一定的会计实务操作经验;3.熟练运用电算会计软件,如SAP、用友等;4.熟悉财务报表编制和财务数据分析方法,具有较强的财务分析能力;5.具有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力;6.认真细致,具有较强的责任心和执行力,具备较强的学习能力和逻辑思维能力。
四、发展前景随着信息化技术的不断发展,电算会计岗位将会越来越受到重视。
电算会计人员具有良好的财务会计和信息化技术知识,很好地结合了会计和信息化两大领域,具有较强的综合能力。
另外,随着企业财务管理的精细化和自动化程度的提高,电算会计将成为越来越受欢迎的职业方向。
五、岗位薪资电算会计的薪资待遇一般比普通会计岗位略高,根据工作经验和能力的不同,薪资水平也会有所差异。
一般情况下,初级电算会计的薪资在5000-8000元/月,有丰富工作经验和专业能力的高级电算会计的薪资可达1万元以上。
略论会计电算化岗位的职责和权限

( ) 计 信 息 质 量 是 资 本 市 场 的 生命 . 以新 会 计 准 则 的 实 1会 所 施 , 利 于 我 国 的 资本 市 场 的完 善 与 健全 。 有
( ) 会 计 准 则 的实 施 , 2新 有利 于企 业 的 不 断 壮大 和发 展 。 ( ) 会 计 准则 的实 施 , 利 于 充 分地 提 示 企 业 的 财 务 风 险 , 3新 有
密的操 作行 为规 范 , 中 包括 对操 作 人 员 的 管理 , 操 作过 程 的 规 范 , 其 对 以及 审核 、 份 及操 作 日志等 方 面 的 管理 , 些 方 面 构 备 这
成 会计 电算化 系统操 作 运行 的权 限管 理 。
[ 关键词 ]电 算化 ; 岗位 ; 责 ; 限 职 权 d i 1 . 9 9 iis . 6 3—0 9 . 0 2 1 . 0 o : 0 3 6 /. n 1 7 s 14 2 1 . 40 7
21 0 2年 7月
中 国 管 理 信 息 化
Ch n n g me t no mai nz to i aMa a e n f r to iain I
J 1, 0 2 u.2 1
Vo .5. . 4 1 1 No 1
第1 5卷第 1 4期
略论会计 电算化岗位的职责和权限
刘运嘉 , 赵
正 确 地 衡 量 企业 的经 营 业 绩 , 企 业 进一 步夯 实 了资 产 质量 。 为 ( ) 会计 准 则 的实施 . 4新 有助 于促 进企业 在境 外 的融 资 , 高市 提 场 的效率 , 进而 降低企 业 的融 资成 本 . 促进 经济 的市场 化 、 国际化 。
新会 计 准 则下 . 同一 控 制 下 企 业 合 并 , 双 方 自愿 交 易 的 非 是 结 果 。 以 有 双 方 的讨 价 还 价 , 可 因此 有 双 方 认 可 的公 允 价 值 , 可 并
会计电算化岗位的职责和权限

会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理:负责公司会计电算化系统的日常维护和管理,包括数据备份、系统更新和故障排除等,并确保系统的稳定运行。
2. 数据录入与处理:负责将纸质会计凭证和文书进行电子化,并将相关数据录入电脑系统中进行处理,包括凭证录入、信息核对和账务调整等。
3. 数据分析与报告:通过会计电算化系统,对财务数据进行分析和整理,编制财务报表、核算报表和统计分析报告,并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。
4. 风险控制与内控:负责会计电算化系统的风险控制和内部控制,包括权限管理、安全策略制定和操作审计等,确保会计数据的准确性和保密性。
5. 系统改进与优化:根据业务需求和系统演变,负责会计电算化系统的改进与优化工作,包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等,提高工作效率和数据质量。
6. 培训与支持:负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持,提高其对系统操作和应用的能力,解决使用过程中的问题和困惑。
7. 技术支持与合作:与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系,及时解决系统问题和开发新功能,确保会计电算化系统的正常运行。
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略论会计电算化岗位的职责和权限
[摘要]为保证会计电算化的质量,应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起,明确职责与权限,及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就能保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是有利的。
因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
同时,会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范,其中包括对操作人员的管理,对操作过程的规范,以及审核、备份及操作日志等方面的管理,这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。
[关键词]电算化;岗位;职责;权限
随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关
注。
1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性
实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。
然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多、复杂,只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。
传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,尤其是管理部门建立了计算机网络后,会计基本数据的来源渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。
如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。
因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。
2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。
各会计工作岗位人
员的职责如下。
2.1 会计电算化主管
会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。
会计电算化主管负责
协调整个会计电算化系统的运行工作,应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
电算化主管可由会计主管兼任。
采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
会计电算化主管的主要责任是:根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。
会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求,报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。
定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析,并根据会计电算化运行现状,提出修订或开发会计核算软件的意向。
2.2 数据审核记账员
数据审核记账员负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计核算软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由会计主管兼任。
2.3 硬件维护员
会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备,包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。
会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。
此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。
采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位,此岗在大中型企业应由专职人员担任。
硬件维护员的主要责任是:
(1)负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。
严格执行硬件维护保养制度,保证硬件的正常运行。
硬件维护员的职责按维护任务性质可以划分为:对硬件适宜经济性运行的维护保养,即保证在一定条件下(例如,确定适宜的运行时间,创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条件)的经济性运行;对硬件进行物理性维护保养,包括对硬件进行定期或不定期的检查,根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换,保证计算机硬件系统组成零部件运转正常。
(2)制订和维护规划方案和日常维护工作计划,履行硬件检查制度,定期或不定期检查硬件运行情况,进行维护保养工作,按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划,保证日常维护更换和使用的需要。
具体组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗;定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸;调整监视机房的调温
设备是否正常,温度是否合适等。
2.4 软件维护员
会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行,管理机内会计数据。
此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。
采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位,此岗在大中型企业应由专职人员担任。
3 会计电算化下会计工作岗位的权限管理
会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范。
通常,实行会计电算化的单位,一般配备两台或若干台计算机。
上机人员包
括会计人员和计算机专业人员。
由于介入操作的人员数量多,构成复杂,客观上也会产生不同人的行为方式。
因此,制订统一的操作权限,使其达到预期的目的,是会计电算化操作运行的客观需要。
对操作人员的管理分为操作人员资格的认定和赋权两个方面。
3.1 操作人员资格的认定
操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订。
会计人员(包括电子计算机专业人员)因工作需要上机操作,必须经财政部门考核组考核合格,颁发“计算机操作证”或“会计电算化操作证”,持证上机操作。
考核不合格或无证者不准上机操作。
进行操作人员资格认定是从根本上保证上机操作人员的技术水平,保证系统正常运行的措施,能有效防止上机操作人员因操作技术不合格、不具有一定水平的技能而误操作造成差错、损失。
3.2赋权
根据《会计电算化管理办法》的有关规定,软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。
在实际工作中,除在会计核算软件技术上加密外,还应在管理上进行分工,分别要对系统管理员、数据录入员、审核记账员、会计报表编制人员、会计账簿打印输出操作员、各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限给予界定,防止越权操作所引起的数据丢失、紊乱和
泄密现象出现。
会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行
处理,提高会计核算的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理,使财务管理工作电算化,将会计数据进行汇总、统计、分析,提供管理和决策所必需的数据。
会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势,是现代会计工作的发展方向。
所以我们必须要明确会计电算化岗位的职责与权限,使其更好地为我们服务。
主要参考文献
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