碧桂园计划管控系统操作指引
碧桂园项目管理ERP规范指引体系说明-版本02
项目管理ERP规范指引体系说明审核部门：项目管理ERP推进领导小组签发：制定部门：项目管理ERP办公室签发：版本说明：版本号修订日期修订内容修订事由修改人版本01 2009-1-4 编制了规范指引管理办法和规范指引分类初次制定左莹版本02 2009-4-13 增加《项目管理ERP系统运行业务流程》，并对“抄呈备案”类文档的发布途径做了修改。
集团全面推广规范应用模式左莹内容：1规范指引管理办法制定部门：项目管理ERP办公室（以下简称ERP办公室）审核部门：项目管理ERP推进领导小组（以下简称领导小组）管理要点：a)管理范围：本文档所列之规范指引的管理范围包括，系统实施之前的调研、宣传，系统实施过程中的培训、数据管理，系统实施之后的应用技术支持与运维管理。
硬件网络管理和软件的后台修改不在本规范的范围内。
b)管理依据：本文档所列之规范指引（包括本文档）的制定和修改应有合理和可追溯的依据，这些依据可以包括，相关的公司管理制度、会议纪要、相关领导确认的文本、明源的用户操作手册等。
c)版本管理：本文档所列之规范指引（包括本文档），需对每一个版本进行保存，并对此版本相对于上一版本的修订内容进行记录，记录内容包括修订时间、修订内容、修订事由、修订人等。
d)审核方式：领导小组的审核方式分为两类。
第一类为“审批签发”，即需要领导小组审批，并由组长签发生效的文档；第二类为“抄呈备案”，即由ERP办公室制定后办公室主任签发生效，并抄呈副本到领导小组备案。
e)明源软件规范指引的补充：作为碧桂园项目管理ERP系统实施的合作方，明源软件在实施与系统运行的过程中将与碧桂园密切配合，所以“管理范围”中所列的一部分工作是由明源的实施顾问完成的。
在管理规范上，明源的管理规范与指引是本文档所列管理规范与指引的有效补充。
f)发布渠道：将在“碧桂园企业信息平台（EIP）”上和“明源地产ERP”的培训学习资料与知识库中发布。
碧桂园企业信息平台（EIP）：内网http://10.10.168.38:8080外网http://59.37.49.173:8080明源地产ERP：内网http://10.10.168.25:8000外网http://59.37.49.174:80002规范指引分类分类规范与指引适用范围主要适用人审核方式总说明项目管理ERP规范指引体系说明对项目管理ERP相关的规范指引做总体说明，为系统管理员进行系统管理提供依据，为最终用户查询指引提供帮助。
售楼管理系统操作手册
销售管理系统
——操作手册登录
1..进入登录界面
2. 成功登录：
<>管理员输入自已的用户名和密码后如果成功的话即可登录系统如下：
<>每个管理员的权限都不一样，可根据自已的权限进行对系统的操作
3.输入错误密码等信息时会弹出错误信息的对话框
4、资料管理信息(双击左边的资料管理按钮可进入如一下图
)
5
6、房产销售信息(双击左边的房产信息按钮可进入如一下图)
录入相关的数据后可添加数据
双击表格可在文本框中修改
5、双击相关的图标后可作相关的操作(例如：销售登记)
可选择不同的项目、小区名称、楼房
栋号、单元号查看在制信息
图（1.1）
6、客户管理(双击左边的客户管理按钮可进入如一下图) 如果该客户已存在则不需要添加可作修改操作
7、双击客户信息后可进入如下图：
8、财务管理(双击可进入如下图)
录入信息后可作增、删、查、改操作
9、双击房屋收款后可进入如下图
10、双击相应客户记录后进入如下图按不同的查找方式可快速寻找到相应的客户
11、人员管理(双击左边的人员管理按钮可进入如一下图
)
12、双击销售员信息图标可进入如下图：
点击确定后保存客户相关信息
13、身份证录入必须为18位否则出现如下提示
14、删除记录时如果员工编号在管理员信息中存在则会弹出如下提示
:
15、双击管理员信息图标可进入如下图:
录入信息后可进行增、删、查、改及导出到excel 操作
16、报表查看(点击后可查看
)
17、修改密码：
18
19、密码输入错误提示:
.
.。
房产管理系统操作方法
房产管理系统操作方法
房产管理系统是一种用于管理和维护房产信息的软件系统。
以下是房产管理系统的一些常见操作方法：
1. 登录系统：输入用户名和密码，通过身份认证登录系统。
2. 添加房产：选择添加房产选项，填写房产的基本信息，如房屋面积、户型、地理位置、价格等。
3. 查找房产：选择查找房产选项，可按照房屋面积、价格、地理位置等条件进行筛选和查找。
4. 修改房产信息：选择修改房产选项，找到需要修改的房产信息，进行相应的修改。
5. 删除房产信息：选择删除房产选项，找到需要删除的房产信息，确认删除操作。
6. 查看房产详情：选择查看房产详情选项，可以查看房产的详细信息，如房产的所有权状况、交易历史等。
7. 生成报告：选择生成报告选项，可以生成各种类型的房产报告，如房产评估
报告、销售统计报告等。
8. 管理用户：系统管理员可以管理系统中的用户信息，包括添加用户、修改用户权限、删除用户等操作。
9. 导入导出数据：可以将系统中的数据导出为Excel或CSV文件，也可以通过导入文件将外部数据导入到系统中。
10. 数据备份和恢复：定期备份系统的数据，以防止数据丢失，同时可以通过恢复功能将备份的数据还原。
这些操作方法可能会根据具体的房产管理系统而有所差异，但以上列举的操作是房产管理系统中常见的基本操作。
碧桂园成本管理系统签证变更业务操作指引
分摊合约规划对应 的变更申报金额
8
目前新增功能，预计合同可以新增签证变更，预计合同不需要拆分合约规划； 但是合同归档后，需要通过合约规划重新归集拆分变更金额。
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
9
将含税金额全部拆分进【业务类别明细】。 系统会自动带出合同的业务类别， 也支持手动修改
碧桂园集团成本信息化项目
ERP成本管理系统签证变更业务操作指引
成本管理中心成本信息化项目组
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息2化0项17目.组04）
目录
一 业务运行方案 二 系统落地与操作
三 常见问题
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
一、明源移动工程协同解决方案
工程联系单 完工确认单 产值申报
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2 、新增设计变更事前审批-系统操作
合同执行
设计变更 新增变更
录入信息
发起审批
审批中
10
先选计量方式再新增工程量清单。 事前审批的工程量清单是非必填的。
可以进行更多操作导出批量编辑，但是如果初始界面是没有任何数据的： 需要先选择了计量方式，保存后才能导出。否则选了计量方式后没有保存直接
二级目录
（一） 协 同 平 台 签 发 数 据 （二） 新 增 签 证 变 更 （三） 补 录 签 证 变 更 （四） 签 证 关 联 变 更 及 转 补 充 协 议
内部资料禁止外传（成本管理中心成本信息化项目组）
2.2、新增设计变更事前审批-系统操作
碧桂园三级计划管理体系
丏项计划的编制流程
项目总经理组织编制并审核相 应的与项计划
区域工程技术部审核
各职能部门领导审核确讣
Bip流程审批
丏项计划
建议完成时间
涉及部门
售楼处/示范区与 项计划
项目部
项目营销与项计划
区域营销管理部
项目设计与项计划 报批报建与项计划
设计院/分院 项目部
工程招标与项计划
工程招标管理部
完成标志
1 土地获取
招拍挂项目以摘牌为准，土地出讥以签订土地出 讥/转讥合同为准
2
规划设计方案确定
从规划设计开始至规划方案的完成时间（以集团 领导确定时间为准）
3 开工
基坑开挖或工程桩开始施工
4 开售 5 竣工验收及备案 6 交楼
正式推盘销售
完成竣工验收，取得竣工备案表，并以备案表的 签发时间为准
项目现场具备发出《收楼通知书》的条件
天完成
天完成
天完成
完成
丌迟于主
体结构封
4
高层洋房＞ 18层
丌迟于正负 零完成时间 前90天完成
丌迟于主体结构 封顶倒推算至正 负零时间前完成 （按5.5天/层计）
顶倒推算 至十六层 结构时间 前完成
丌迟于计 划交楼时 间前300天
完成
（按5.5天/
层计）
月度计划考核办法
5、考核指标要素说明： （4）关键节点工期标准表。
月度计划考核办法
5、考核指标要素说明：
（4）关键节点工期标准表。
序号
产品类型
基础施工及 检测完成
1
低层别墅/多 层洋房
丌迟于主体 结构封顶前 90天完成
正负零完成 ——
碧桂园集团安全管理检查评分表操作指引(2020.9.8)
爬架架体防护高度不得滞后于工作面，附墙数量及与结构固定方式满足方案要求，爬架架体防护高度不得滞后于工作面，附墙数量不足或螺栓松动缺
防坠装置有效运行；
失3处以上，防坠装置未有效运行；
脚手架连墙件设置方式及数量符合方案要求，在施工过程中严禁拆除；（开口型 脚手架两端必须设置连墙件）
安全管理检查评分体系概述
安全文明施工70%
安全评分表
管理行为30% 加分项
预警扣分
文明施工15% 高处作业35% 基坑工程5% 模板及脚手架15% 机械设备20% 临时用电10% 建设单位30% 监理单位40% 施工单位40%
建设方法律责任
调整后
重点管控项3+3
安全管理（5A）
基本管控八大项
项目总履职
现场安全文明
工程管理 安全管理 质量管理
施工区 办公、生活、展示区
基本管理要求
拆分重组，突出集团重点管控方向，指 引项目进行风险预控，降低安全风险。
安全管理检查评分体系概述-建设方法律责任
安全管理（5A）
工程管理（6项）
报批报建 工程资料 工期保障 费用保障 招投标及发包 工程监理
建设方法律责任 （6+6+4）
年以内，总包进场支付比例不少于50%；项目 工期在一年
以上，总包进场支付比例不少于30%；
2、安措费计取比例不得低于当地造价机 安措费计取应单独列支签署附件，不在施工合同里明确费
安全文明施 构规定的费率，且作为不可竞争费用； 用（不低于当地规定费率）。
工措施费
★3、按照法规或合同要求及时支付安措 费，单独列支，有支付凭证；
碧桂园三级计划体系管理办法
4.3项目部
4.3.1负责根据计划模板，编制项目一、二、三级计划；
4.3.2负责根据项目三级计划模板，编制每月工作计划；
4.3.3负责根据模板，编制项目运营目标书；
4.3.4审核专业职能部门的项目专项计划；
4.3.5参与项目一、二级计划评审会并作汇报；
原则上不予调整。区域可根据区域内各项目情况，每月回顾，每季度调整一次
审核路径与计划编制审批一致，由区域总裁审批
项目三级计划节点
非一级计划和二级计划节点，可根据项目情况每周调整
报区域工程技术部及集团项目总办备案
5.5计划的考核及排名
1)项目计划的考核主要是对项目月度计划完成情况进行考核，具体参见《项目计划考核管理作业指引》执行。
计划结构
主导部门
节点数
项目一级计划
集团主导
6个
项目二级计划
区域主导
53个（含一级计划6个节点）
项目三级计划
项目主导
不限定
项目专项计划（如设计专项计划、招标专项计划等）
相关职能部门主导
不限定
5.1.2集团项目总办组织确定项目一级、二级、三级计划节点模板，项目总经理按照项目计划节点模板及集团领导下达的时间要求，组织编制各节点起始时间。
4.3.6负责推动项目三级计划的执行以确保项目一、二级计划的实现。
4.4计划审核/审批权限
4.4.1集团领导确定项目运营目标书及重要节点时间要求；
4.4.2集团总裁审批项目一级计划；
4.4.3区域总裁审批项目运营目标书及项目二级计划；
4.4.4区域工程技术部审批项目三级计划及项目月度工作计划；
4.4.5集团总部或区域各职能部门负责人或分管领导审批项目专项计划。
碧桂园集团新进度系统操作培训(线下)
计划节点完成状 态及基本信息区
计划节点时间 及填报信息区
1. 系统桌面
2. 计划提醒、预警 3. 计划填报 4. 计划审批
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
三、后续工作安排
• 统计查询 – 项目总览 – 项目进度图 – 项目地图 – 项目完成情况分析 – 区域完成率排名 – 项目运营简报
• 考核管理 – 月度考核 – 考核统计
5、统计查询-项目完成情况分析
路径：计划系统【统计查询】菜单项，进入【项目完成情况分析】。 功能说明：根据项目、部门划分，限定区域、项目、任务级别、完成时间，对项目节点完成情况进行统计。 操作说明：通过选定限定条件查询，对于项目、部门完成情况进行查询。
页签 限定条件
统计数据
14
二、系统操作
5、统计查询-区域完成率排名
8
二、系统操作
4、计划审批-审批操作2
功能说明：查看节点填报情况及相关信息，完成审批操作。 功能说明：完成审批操作。 操作说明：审批者核查计划填报内容，根据实际情况，执行批准或退回操作，并附上审批意见。
填报区
计划填报查看区
计划审批区
审批节点查看区
9
目录
一、基本信息
1. 角色类型 2. 管控流程
二、系统操作
路径：计划系统【统计查询】菜单项，进入【区域完成 率排名】。 功能说明：根据区域节点数统计每月计划节点完成率。
区域排名
区域排名明细
项目排名明细
15
二、系统操作
5、统计查询-项目运营简报
路径：计划系统【统计查询】菜单项，进入 【项目运营简报】。 功能说明：每个月针对项目计划节点进行完 成情况的分级统计，并对节点具体完成情况 进行对比。 操作说明：选择需要查看的年月，点击页面 切换里程碑节点完成情况和一级计划节点完 成情况。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
密码：BIP密码
兼容模式设置方法：
(1) (3) (4)
(2)
(5)
4
一、基本信息
1.设置、登陆-登陆路径
（1）衔接集团BIP登陆
（2） 单独页面登陆
5
一、基本信息
2.角色类型
说明： 1、区域、项目设立操作用户、普通用户、关键用户，定义及权限划分详见下表；
碧桂园集团计划管控系统操作指引
运营中心
V1
1
系统服务支持小组
组长： 姚云翔
组员： 钟家欣 杨鑫
2
目录
一、基本信息
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划预警、警示 3. 计划填报 4. 计划审批
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
13
二、系统操作
3、计划填报-填报流程
操作人
计划填报人
计划填报流程
预警、警示 中期预警
到期预警 延误警示
任务填报
中期填报
到期填报 延期填报
操作用户 操作用户 普通用户 普通用户
权限
查看、填报、审批 查看、填报、审批、维护系统、创建计划
查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批 查看、填报、审批
查看、填报、审批、创建计划 查看、填报、审批 查看、提醒 查看、提醒
6
一、基本信息
2.角色类型
系统中职能中心、子公司涉及操作
业务负责人
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■
普通用户 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
图例：■查看 ■审批 ■填报 ■编制计划
7
二、基本信息
3、管控流程-总体流程
计划编制与调整
计划执行与监控
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
9
二、系统操作
2、系统桌面
顶部菜单 菜单栏
提醒、消息
预警图标
计划完成情况图标
中期黄色预警灯
计划完成绿灯
到期红色预警灯
计划延期黄灯
计划延期红灯 10
二、系统操作
2、系统桌面
顶部菜单 菜单栏
首页桌面
预警图标
计划完成情况图标
中期黄色预警灯
近期开始：
对两周以内开始的计划任务项，进行提醒
17
二、系统操作
3、计划填报-填报流程
操作人
计划填报人
计划填报流程
预警、警示 中期预警
到期预警 延误警示
任务填报
中期填报
到期填报 延期填报
审批人
逐 级
是否
否
审
通过
批
是
完成填报
总图 18
二、系统操作
3、计划填报-填报规则
提计按时完成 预计延期完成
职能中心/子公司 运营中心
研发设计中心 客户关系管理中心
营销中心 人力资源管理中心
成本管理中心 采购中心 碧日 现代家居 昇辉 顺茵 万方
投资管理中心 财务资金中心 工程管理中心 战略管理中心 法务审计监察中心
其他子公司
负责人 ■■■ ■■■ ■■■ ■■■ ■■■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
岗位 区域
区域总裁（区域负责人） 区域运营负责人 区域成本负责人 区域人力负责人 区域设计负责人 区域投资负责人 区域营销负责人
项目 项目总经理（项目负责人） 项目副总（项目业务负责人）
项目报建经理（报建业务负责人）
项目工程经理（工程业务负责人）
角色
操作用户 关键用户 操作用户 操作用户 操作用户 操作用户 操作用户
变更
项目运营简报
区域运营简报
填报
集团运营简报
8
目录
一、基本信息
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划提醒、预警 3. 计划填报 4. 计划审批
5. 统计查询 6. 考核管理 7. 计划查看
8. 形象进度 9. 手机端
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
预警图标
中期预警灯 到期预警灯
16
二、系统操作
2、计划预警、警示-预警桌面
计划完成情况图标
计划完成绿灯 计划延期黄灯 计划延期红灯
预警图标
中期预警灯 到期预警灯
延误警示： 对延期工作任务项的提醒填报，延期1-3天（含 3天）黄灯预警；超过3天红灯预警。
到期预警：
中期预警：
对计划任务到期的前一天，进行预警提醒填报。 对计划任务项进行中期预警提醒填报。
到期预警
已完成
审批 通过 通过 通过
通过
计划到期 时间点
填报
审批
节点状态
有利于各相关协调板块同事、有关 领导了解项目进展情况，如有需要， 可积极调配资源，配合追赶进度。
延误警示
延期完成
审批人
逐 级
是否
否
审
通过
批
是
完成填报
总图 14
二、系统操作
2、计划预警、警示-预警规则
50%
6 天≤ Χ≤30天
开
始
中期
预警
30天＜Χ
开 始
75%
50%
结
到期
束
预警 1天
25%
结
中期
到期
束
预警
预警 1天
15
二、系统操作
2、计划预警、警示-预警桌面
计划完成情况图标
计划完成绿灯 计划延期黄灯 计划延期红灯
三、开发分期、交付分区、批 次划分原则
1. 总体思路 2. 划分原则及方法 3. 案例 4. 补充说明
3
一、基本信息
1.设置、登陆-系统设置
• 建议使用IE8.0以上版本，并将及加入兼容性视图中；
• 系统登录账号：本人BIP账号（如：钟家欣 zhongjiaxin）
计划完成绿灯
到期红色预警灯
计划延期黄灯
计划延期红灯 11
二、系统操作
2、系统桌面
顶部菜单 菜单栏
首页桌面
预警图标
计划完成情况图标
中期黄色预警灯
计划完成绿灯
到期红色预警灯
计划延期黄灯
计划延期红灯 12
目录
一、基本信息
1. 设置、登陆 2. 角色类型 3. 管控流程
二、系统操作
1. 系统桌面
2. 计划预警、警示 3. 计划填报 4. 计划审批
基准工期
批次
集
团
编制
预警、警示 中期预警
到期预警
延误警示
主项
里程碑计划
区
计划 模板
生成、调整
域
主项计划
上
• 一级节点
线
• 二级节点
• 三级节点
项
是
目
是否
通过
中期填报 任务填报
逐 级 审 批
到期填报
是否 通过
是 完成填报
延误填报
否 巡检上报 项目巡检报告
计划变更
计划考核与分析
考核 统计
项目完成率 区域完成率 集团完成率