个人对审计电子数据文件的管理
审计项目电子档案管理制度
第一章总则第一条为规范审计项目电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在审计项目过程中形成的电子档案，包括但不限于审计报告、审计底稿、审计证据、审计工作记录等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：电子档案管理应实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）规范标准原则：电子档案管理应符合国家标准和行业规范，确保档案质量。
（三）全程管理原则：电子档案管理应贯穿于审计项目全过程，实现电子档案的实时监控。
（四）便于利用原则：电子档案管理应便于查阅、检索和利用，提高工作效率。
（五）安全保密原则：电子档案管理应严格执行保密制度，确保档案信息的安全。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在审计项目过程中，及时收集相关电子文件，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的电子文件应真实、准确，符合审计项目要求。
（三）完整性：收集的电子文件应包括审计项目过程中形成的各类电子文件。
第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据电子档案的性质、内容、用途等进行分类整理。
（二）编号：对整理后的电子档案进行编号，便于检索和管理。
（三）命名：按照统一规范对电子档案进行命名，确保名称准确、简洁。
第三章电子档案的存储与保管第六条电子档案的存储应遵循以下要求：（一）备份：对电子档案进行定期备份，确保数据安全。
（二）介质：选择稳定可靠的存储介质，如硬盘、光盘等。
（三）环境：确保存储环境安全、稳定，防止数据丢失或损坏。
第七条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）专人负责：设立专（兼）职人员负责电子档案的保管工作。
（二）保密：严格执行保密制度，确保电子档案信息安全。
（三）检查：定期对电子档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第四章电子档案的利用与借阅第八条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅：查阅电子档案应遵守档案管理制度，不得随意复制、泄露档案信息。
审计报告的电子化处理有哪些注意事项
审计报告的电子化处理有哪些注意事项在当今数字化时代，审计报告的电子化处理已逐渐成为主流趋势。
相较于传统的纸质审计报告，电子化处理具有高效、便捷、易于存储和传输等诸多优势。
然而，在享受这些优势的同时，也需要注意一系列的问题，以确保电子化审计报告的准确性、完整性、安全性和合规性。
首先，数据的准确性是电子化处理的关键。
在将纸质审计报告转换为电子格式时，可能会出现人为输入错误或数据丢失的情况。
例如，数字的误录、文字的错别、格式的混乱等都可能影响报告的质量。
因此，在进行数据录入前，需要对原始纸质报告进行仔细的核对，确保数据的准确性。
同时，在录入过程中，应采用双人复核或借助自动化校验工具，对录入的数据进行实时校验，及时发现并纠正错误。
其次，电子化审计报告的完整性同样不容忽视。
一份完整的审计报告通常包含多个部分，如封面、目录、引言、审计范围、审计结论、意见和建议等。
在电子化处理过程中，要确保所有这些部分都被完整地转换为电子格式，且各部分之间的链接和引用关系保持正确。
此外，对于一些附件、图表等补充材料，也需要一并纳入电子化处理的范畴，并保证它们能够与主报告相互关联和对应。
安全性是电子化处理中最为重要的问题之一。
审计报告往往包含着企业的敏感信息和机密数据，如财务状况、经营成果、内部控制情况等。
如果这些信息泄露，可能会给企业带来严重的损失。
因此，在电子化处理过程中，需要采取严格的安全措施。
比如，对电子报告进行加密存储，只有授权人员能够访问和解密；设置访问权限，根据不同人员的职责和需求，赋予不同级别的访问权限；定期对电子报告进行备份，并将备份存储在安全的异地位置，以防止数据丢失或损坏；同时，还要加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒感染。
在格式规范方面，电子化审计报告也有一定的要求。
不同的审计机构和客户可能对报告的格式有特定的要求，因此需要在电子化处理过程中遵循这些要求。
一般来说，报告应采用统一的字体、字号、行距和页边距，以保证整体的美观和易读性。
电子数据审计追踪管理规程
1.目的建立实验室电子数据与系统活动日志的管理规程,确保所产生的数据与系统活动日志都得到审核和评估,保证数据的完整性、一致性和准确性;2.范围本规程适用于实验室计算机化系统检验仪器所产生的电子数据及相应的纸质记录、仪器审计追踪活动日记;3.职责质量研究员：全面配合审核,对检查中发现的偏差进行调查和纠正预防措施;仪器管理员：为人员分配执行电子记录和审计追踪审查活动所需要的权限;QA主管：对本规程执行情况进行监督检查,可有因或临时发起审核指令;实验室QA：执行电子数据和审计追踪审核,并记录；对不合规项提出偏差调意见；对偏差进行纠正和预防；对审核表进行归档;4.内容定义电子数据：也称电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息;基础构架：为应用程序提供平台使其实现功能的一系列硬件和基础软件,如网络系统和操作系统;数据审计跟踪：是一系列有关计算机操作系统、应用程序及用户操作等事件的记录,用以帮助从原始数据追踪到有关的记录、报告或事件,或从记录、报告、事件追溯到原始数据;数据完整性:是指数据的准确性和可靠性,用于描述存储的所有数据值均处于客观真实的状态.审核频次QA定期审查每个系统的电子记录和系统活动日志,频次为每月一次;实验室主管可根据系统复杂性、既定用途或其它需要,可以增加审核频率;审核目标：液相色谱、气相色谱等所产生的电子数据;审核方式每月对实验室所有色谱仪全面审核,采取随机抽查部分数据的方式,每台色谱仪每月抽查自上次审查之后生成的2个数据,如当月该色谱仪生成数据少于2个的则全部抽查;薄层色谱图每月抽查自上次审查之后生成的2张图谱,如当月色谱图少于2个的则全部抽查;必要时也可以按人员、产品/物料或仪器类型等,有针对性的抽查或全面查验审核;审核内容电子数据审核和系统活动日记审核,表格见附件电子数据与审计追踪审核表;.电子数据审核电子数据真实存在并与对应的纸质打印数据内容一致;电子数据产生可追溯到操作人,电子记录的账号,与纸质原始记录的检测人应相同;批检验生成的电子数据应当与所打印的纸质数据的数量一致,不应出现数据筛选现象,如有不一致的应当有相应的记录或处理措施并得到确认或批准;审核同一产品或物料有无复测的情况,如有应当有相应的处理记录并得到批准;所有电子数据应当有相应的正确备份数据,并且完整可读取;备份细则详见数据备份SOP;.审计追踪系统活动日志的审核审计追踪是否处于开启状态;没有删除数据等异常现象;系统时间是否锁定不可修改;审核仪器启用时间与仪器使用记录登记时间是否一致;审核系统活动日志中记录的用户与仪器使用登记用户是否一致;审核所调取的批次在系统活动日志中所产生的全部信息,查看设备硬件或软件警告或错误的相关信息,如有,是否有相应的处理记录;.实验室QA记录审核过程中发现的问题以及依据该问题执行的调查;审核发现异常情况审核表中不合规项时首先确认是否已对该情况发起过偏差调查,已发起过偏差调查的,记录调查结果,并在审查记录中记录偏差调查编号,对审核时发现的异常情况未发起过偏差调查的,如有必要,可重新发起偏差调查并追责,在审查记录中记录偏差调查的编号;.实验室QA完成“电子记录和审计追踪审核记录”后,在检查表单上签名和注明日期,交QA主管签审确认已经完成所有必要调查与纠正预防措施;.审核记录的保存;审核的记录应长期保存备查;5.参考文献及相关文件GMP法规2015年版附件计算机化系统数据管理规范2018征求意见稿。
完整版)电子记录管理制度
完整版)电子记录管理制度目录1.引言2.适用范围3.定义4.基本原则5.电子记录管理流程6.责任与义务7.监督与审计8.变更管理9.文档控制10.培训与沟通11.总结1.引言本制度旨在规范和管理组织内的电子记录，保证其完整性、可信性和可用性，确保信息的安全和保密性，提高业务流程的效率和质量。
2.适用范围本制度适用于所有拥有电子记录的部门和员工，包括但不限于：电子邮件电子文档电子数据表电子日志电子数据库3.定义电子记录：指以数字形式存储的数据和信息，包括但不限于电子邮件、文档、数据表、日志和数据库。
电子记录管理：指对电子记录进行有效组织、存储、传输、检索、保留和销毁的过程。
完整性：电子记录的内容完整、无缺失、无修改。
可信性：电子记录的来源可靠、真实可信。
可用性：电子记录能够在需要时被访问、检索、使用。
4.基本原则保护隐私和机密信息：严格控制对电子记录的访问权限，保护个人信息和敏感信息的安全。
确保合规性：遵守相关法律法规，保证电子记录的合法性和准确性。
保持一致性：确保电子记录的一致性，避免数据冗余和不一致的情况。
提高效率：通过规范的电子记录管理流程，提高工作效率，减少重复工作和错误。
5.电子记录管理流程1.创建和录入电子记录2.审核和验证电子记录的准确性和完整性3.存储和备份电子记录，确保数据的安全性和可用性4.检索与访问电子记录，确保可以在需要时快速查找和使用5.保留和销毁电子记录，按照规定的时间周期和要求进行合理的归档和销毁6.责任与义务部门主管：负责制定和实施电子记录管理制度，并监督各部门的执行情况。
员工：遵守电子记录管理制度，妥善保管和使用电子记录，确保信息的安全和保密。
7.监督与审计定期进行电子记录管理的监督和内部审计，找出存在的问题和风险，并采取相应的纠正措施。
8.变更管理对电子记录管理制度的变更和修订，应经过相关部门的审批和记录，并及时通知相关人员。
9.文档控制电子记录管理制度应进行文档控制，确保版本的统一、一致性和可追溯性。
审计电子档案管理制度
第一章总则第一条为加强审计电子档案管理，确保电子档案的真实性、完整性、安全性，提高审计工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部审计电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条审计电子档案是指审计部门在审计工作中形成的，以电子形式存储的具有保存价值的各种信息记录。
第二章电子档案的收集与整理第四条审计电子档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
第五条审计电子档案的收集范围包括：（一）审计项目计划、审计报告、审计底稿、审计证据等；（二）审计过程中产生的各类文件、资料、图片、音频、视频等；（三）审计部门内部管理文件、制度、通知等。
第六条审计电子档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案的分类、时间、项目等进行有序排列；（二）对电子档案进行编号、标注，确保可追溯性；（三）对重要电子档案进行备份，确保数据安全。
第三章电子档案的归档与保管第七条审计电子档案的归档工作由审计部门负责，按照档案管理相关规定执行。
第八条审计电子档案的保管应遵循以下原则：（一）保证电子档案的存储设备安全可靠，防止数据丢失；（二）定期对电子档案进行备份，确保数据安全；（三）加强电子档案的访问权限管理，防止未经授权的访问和篡改。
第四章电子档案的利用第九条审计电子档案的利用应遵循以下原则：（一）严格按照档案管理相关规定，确保电子档案的完整性、真实性；（二）在确保档案安全的前提下，为审计工作提供便捷、高效的档案服务；（三）对利用电子档案的单位和个人进行保密教育，防止泄密事件发生。
第十条审计电子档案的利用方式包括：（一）查阅、复制；（二）传输、下载；（三）展示、交流。
第五章电子档案的销毁第十一条审计电子档案的销毁应遵循以下原则：（一）确保电子档案的完整性、真实性；（二）在确保档案安全的前提下，按照档案管理相关规定执行；（三）对销毁的电子档案进行记录，确保可追溯性。
审计项目电子档案归档管理办法
审计项目电子档案归档管理办法第一条为加强审计项目档案管理，充分发挥现代信息技术在审计档案管理中的作用，实现审计资料的电子数据保存，满足审计项目规范化、现代化管理的要求，更好地为审计工作服务，根据《档案法》、《审计法》、《xx审计准则》制定本办法。
第二条本办法所称审计项目电子档案，是指审计xx在审计实施过程中产生的具有保存价值的审计电子档案，是各类电子文字、图像、视听资料等。
由审计署xx审计部门在审计过程中通过计算机进行收集、整理、保管、利用、汇编和统计，并能被计算机系统识别和处理，按照一定格式以磁盘或光盘等电子载体的形式存储。
第三条电子档案的收集范围：审计项目实施过程中收集的与审计事项有关的业务数据，审计人员利用计算机编制的审计工作底稿、录入的审计证据收集材料、审计计算分析材料、相关电子表格、各种审计业务文件等证明材料。
具体来说：1。
结论性文件，如审计决定、审计意见、审计工作报告、审计结果报告等。
2.证明文件和材料，如审计工作底稿、审计取证材料等。
3.项目文件和资料，如强制性文件或授权审核通知的审核通知、上级xx及相关部门等。
4.其他备查文件和资料，如符合性试验材料、法律法规及其他相关备查材料。
第四条审计组负责审计项目电子档案的建立。
审核组应遵循“谁审核谁归档，案卷、报告、档案归谁”的原则，确定每个项目的主审法官为归档责任人。
按照《审计xx审计档案工作准则》的要求，电子档案的整理顺序与纸质档案相同，分为结论性文件、证据性文件、项目文件和其他可供参考的文件四个单元。
电子档案的归档采用部门分类、项目归档、单位整理的归档方式。
第五条电子档案的收集和整理。
审计项目一旦实施，审计组主持人应及时收集与审计项目相关的电子文件。
审计报告等正式审计文件出具后7个工作日内，主审法官将按照备案办法和规定，对审计过程中形成的所有电子文件和资料进行整理，经审计组长审核后，报局办公室备案。
办公室协助各业务部门根据审计事项整理移交的审计电子数据，并存储在入局电子系统的审计事项电子档案中，进行集中统一管理。
电子文件管理的数据安全与防护措施
电子文件管理的数据安全与防护措施随着科技的发展，电子文件管理已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
然而，在享受电子文件管理带来便捷的同时，我们也要注意其中涉及到的数据安全与防护措施。
本文将围绕电子文件管理的数据安全问题展开，探讨应采取的相应防护措施。
一、数据加密与权限管理在电子文件管理中，数据加密是保障数据安全的关键措施之一。
通过对文件进行加密，可以防止未经授权的人员获取文件内容，保护文件的机密性。
同时，在权限管理方面，对文件的访问权限进行明确划分，确保只有具备相应权限的人员才能够查看、编辑或删除文件。
这样可以有效控制文件的使用范围，防止数据被非法窃取或篡改。
二、备份与恢复机制数据丢失或损毁是电子文件管理中常见的问题之一。
为了解决这个问题，需要建立完备的备份与恢复机制。
定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据意外丢失。
同时，建立相应的恢复机制，确保在遭遇数据丢失或损毁时能够及时恢复文件，减少对工作的影响。
三、网络安全与防火墙电子文件管理往往伴随着网络传输，因此网络安全也是一个不容忽视的问题。
建立防火墙是保障文件安全的必要手段，它可以对网络进行监控与过滤，阻止非法入侵和恶意攻击。
同时，安装反病毒软件也是保证网络安全的重要措施，它可以对文件进行实时监测和防护，避免病毒对文件造成损害。
四、访问日志与安全审计为了确保电子文件管理的安全，建议对所有文件的访问操作进行记录和审计。
通过访问日志，可以追踪每个人对文件的操作行为，一旦发现异常情况，及时采取相应的应对措施。
此外，安全审计也是一个重要环节，定期对电子文件管理系统进行全面的安全性评估，发现潜在风险并及时修复。
五、人员培训与意识教育最后，要保证电子文件管理的数据安全，还需要加强人员的培训与意识教育。
对员工进行有针对性的培训，提高他们的信息安全意识，加强密码安全、邮件安全等基本知识的学习。
只有当每一位员工都明白数据安全的重要性并能够正确操作时，才能有效保障电子文件管理的数据安全。
电子数据管理制度
电子数据管理制度引言概述随着信息技术的迅猛发展，电子数据在企业和个人生活中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地管理和保护电子数据，制定和执行电子数据管理制度变得至关重要。
本文将从多个方面详细介绍电子数据管理制度的重要性和实施方法。
一、数据分类管理1.1 制定数据分类标准在电子数据管理制度中，首先需要制定合理的数据分类标准。
根据数据的重要性和敏感性，将数据分为不同等级，如机密级、内部级、公开级等，以便更好地管理和保护数据。
1.2 确定数据访问权限根据数据分类标准，制定相应的数据访问权限控制策略。
惟独经过授权的人员才干访问和修改相应等级的数据，确保数据的安全性和完整性。
1.3 定期审查和更新数据分类随着业务的发展和数据量的增加，需要定期审查和更新数据分类标准，确保数据管理制度与实际情况相符，及时调整数据访问权限，提高数据管理的效率和安全性。
二、数据备份和恢复2.1 制定数据备份策略在电子数据管理制度中，备份数据是非常重要的一环。
制定合理的数据备份策略，包括备份频率、备份介质、备份位置等，确保数据的安全性和可靠性。
2.2 定期检查和测试备份数据定期检查和测试备份数据的完整性和可恢复性，确保备份数据的有效性。
在发生数据丢失或者破坏时，能够及时恢复数据，保障业务的正常运转。
2.3 灾难恢复计划建立灾难恢复计划，包括数据备份和恢复的流程、责任人和应急措施，确保在灾难事件发生时，能够迅速有效地恢复数据和业务。
三、数据安全保护3.1 加密数据传输和存储采用加密技术对数据进行传输和存储，确保数据在传输和存储过程中不被窃取或者篡改，提高数据的安全性。
3.2 网络安全防护建立完善的网络安全防护系统，包括防火墙、入侵检测系统等，防范网络攻击和数据泄露，保护数据的机密性和完整性。
3.3 员工安全意识培训定期开展员工数据安全意识培训，加强员工对数据安全的重视和保护意识，减少人为因素对数据安全的威胁。
四、数据合规管理4.1 遵守相关法律法规制定符合相关法律法规的数据管理政策和流程，确保数据的合规性，避免因违规操作而导致的法律风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
结束后 ，也没有对电子数据进行分类管 备份 的工作 。
件存储环境 和简单 、 方便文件管理。 以 现 理 。大大浪费 了计算机磁盘空间 的同时 素养 （Ｈ Ｔ Ｕ Ｅ ——是 ４ Ｓ ＩＳ Ｋ ） ｓ中最独 某 部署 在服 务 器上 的 文件 管理 系 统 为 又致 使宝 贵 的 电子数 据 成 了 “ 电子 垃 特 的一项要素 ，前 ３ 项是个人对 电子数 例 ，谈谈如果利用将 个人电子数据管理 圾 ” 。 据实际管理 的行 动，而第 ４ 项则进 一步 意识和文件管理系统相结合。
个人对 审计 电子数 据文件 的管理
随着系统的普及 ，每个审计项 目所 电子 数据 的应 用 。 二、 如何从形成到归档 。 联成一个有 产生下来 的 日记 、 稿 、 底 台账和 日常工作 整理 （ＥＲ ）——信息 化工作环境 机的 整 体 ＳＩＩ 中的行政公文 、财务资料等信息正不断 下 ，由于电子数据形成 的种 种特性 和审 电子 数 据 文 件 是 一 种 文 件 ， 文件 是 以数字格式保存下来 ，大量珍贵的资料 计工 作的时效性 ，经 常容易导致使用 者 种管理方式 ， 而文件 “ 追求”的又是管
一
环境中生成 的， 以数码形式存储于磁带 、 进行临时分类 ， 用标释符区分 ， 定期将临 系统共同来决定 。 磁盘 、 光盘等载体 ， 赖计算机等数字设 时数据及 时清理 。保持磁 盘空 问和提 高 依 为此 ， ４ 将 ｓ的电子数据管理方法融
备阅读 、 处理 ， 并可在通信 网络上传送的 电子数据效率。 入 日常电子数据文件的流程体系 中，贯 文件。它具有经济耐用 、 操作方便 、 传递 整 顿 （ＥＴ Ｎ — — 在 清 理 电 子 数据 穿电子数据文件的形成 到归档。用一个 Ｓ ＩＯ ） 快捷 、 存储 空间小 、 具有多种表现形式 、 的基础上 ，合理规划 电子数据归档 的储 安全稳定 的电子文件存储环境 和方便 易 复制 时不会丢失信息 和实现资 源共 享等 存位置和命 名方式 ， 并贯彻执行 。 经过整 用 的电子文件管理 系统相结合 ，是作 为
因为电子数据 具有可复制性 的特点和使 子 数据丢失 的代价往 往是无 法计算 的 ，
三、 如何利用文件管理 系统 。 形成有
用人 的数据管理 意识不强 。一般 的使 用 而审计信息又属于敏感信息 ，往往影响 效的电子数据管理 者习惯根 据项 目或事件来形成 电子数 据 比较广泛。 电子数据丢失的原因有 自然 文件管理系统是指应用信息技术 过 资料 ，并依据修改次数来保存 电子数据 灾害 、 人为疏忽 、 系统原因等等 ， 电子数 程 中 对 产 生 的 电子 数 据 文 件 进 行 分 类 、 文件 ， 这容易造成相 同内容的文件 ， 多种 据安全也变得极 为重要 ，应定 期对 个人 管理 、 存储 、 共享 、 备份 、 读取以及编辑 的 修改版本并存 的问题 ，而且事件或项 目 电供安全稳定 的文
一
正在逐渐沉淀下来 ，正因为经过审计人 在操作过程 中形成杂乱、 过期、 无序的审 理和应用效率 的提高 。随着信息化技术 员长年累月的积存 ，其信 息资料的价值 计电子数据 ， 由于工作的需要 ， 不能即时 的深度应用 ，个人电子数据文件的产生 是不可估计 的。目前 ， 这些 审计 电子数据 确定该 电子文件数据 的有效性 ，从而 导 已形 成 一 个 固 定 的 流 程 ，这 个 流 程 由形 资料普遍储存在 于每 个审计人 员各 自的 致文件整理工作的滞后性 ，这既 占据计 成、 处理 、 累、 积 整理 、 储存和利用组成。 台式计算机 、 笔记本和移动存储器中。 因 算机磁盘空间又妨碍个人对其他有用 审 随着社会对信息重复应用的需要 ， 形成 、 此 ，也带来 了审计 电子数据文件管理 问 计电子数据文件的查阅与调用。整理的 处 理 和积 累这 三 部 分 现 阶段 都 在 个 人 计 题， 如何有效地加以管理 和利用 ， 已成 为 目的在于将 审计工作中的电子数据分为 算机 的应用行为 中发生 ，而有规律 的整 项亟待重视的工作 。 必要的与不必要 的， 必要的 留下来 ， 不必 理 、储存这两个步骤就 因个 人对 电子数 电子数据文件是指在数字化设 备及 要的彻底 清除。并按 电子 数据 的必 要性 据管理意识的深浅和是否有完善 的文件
优点 。
理的电子数据文件依据个人电子数据归 个 人 电子 数 据 文 件 管 理 的整 体 必 须 的 。
由于现阶段个人对电子数据文件管 类的原则进行规范化 、 标准化的存放 ， 并 俗话说得好 “ 工欲善其事 ， 必先利其器” ， 理意识不强 ，我们经常可 以听到这样 的 加以标示。其 目的是 为了营造 整齐的电 要发挥 电子数据的功用 ，有好的意识没 抱怨 ：长年积累的邮件信息使邮箱变得 子数据应用 环境 ，消除过 多的积压 的电 有好的 电子数据管理系统是不行的 。意 杂乱 ， 让人无法找到所需 的邮件文件 ； 分 子数据文件 。 减少不必要的工作 程序 ， 保 识与工具相结合的综合的利用才能进一 散在台式计算机 、笔记本或存储 设备里 持在查 阅 、调阅和应用 电子数据文件 的 步发挥电子数据的作用 ，才能更充分发 的审计电子工作数据 ， 无法快速 、 高效的 快 捷 性 。 挥电子数据强大的优越性 ，才能更好地 查阅和调用等等。这些 问题 的形 成都是 安全 （Ｅ ｕ ＩＹ ——信息时代 的电 支持审计工作的发展。 ｓｃ ＲＴ ）
对此 ，笔 者认 为个人用户应 增强数 将整理 、规划 的外在行为转化为 自身 的 文 件管 理系统提 供的分类 管理等 自 据 分类管理 的意识 和充分利用现 有的文 内在 习 惯 、 识 ， 过 建 立 良好 的 电 子数 定 义 的平 台 ， 们 需要 充 分的应 用才 能发 意 通 我