0411北京科技大学大学生志愿服务种子基金与发展基金实施方案(试行)

附件3:
北京科技大学大学生志愿服务
种子基金与发展基金实施方案（试行）
为完善我校志愿服务管理体系，推进志愿服务的专业化、精品化、常态化建设，鼓励各级团学组织及志愿者个人积极创新开展各类合时代要求、彰显公益精神的志愿服务项目，特建立项目启动资金与项目支持资金，即“北京科技大学大学生志愿服务种子基金”与“北京科技大学大学生志愿服务发展基金”（以下简称种子基金、发展基金）。

根据我校财务相关管理办法和经费额度，结合我校《大学生志愿服务》课程的开展现状，本着勤俭节约、艰苦奋斗的精神，特制定此方案，规划种子基金、发展基金的管理。

一、基金定位
种子基金与发展基金主要面向全校各级团学组织及志愿者个人自主开发的志愿服务项目提供基本保障支持，旨在营造良好的校园志愿服务文化氛围，促进优秀志愿者和优秀志愿服务项目的涌现。

重点支持具有一定公益创意、项目运行良好、具有较强社会效益的志愿服务项目。

项目启动时由项目经理人申请种子基金，在志愿服务项目开展过程中，项目经理人可根据志愿服务活动开展情况与实际经费需求申请发展基金。

二、基金经费来源
志愿服务项目开展所需经费主要由学校资助、志愿者个人出资、被服务对象补助、其他额外赞助四部分组成。

种子基金与发展基金是为我校志愿服务项目提供支持的专项基金，属于学校资助范畴，经费主要来源于我校《大学生志愿服务》课程建设资金。

三、基金管理机构
种子基金与发展基金由校团委志愿者工作部暨《大学生志愿服务》课程组办公室直接管理，并受校团委及广大师生个人监督。

校团委志愿者工作部具体职责如下：
1.负责计划年度基金预算；
2.负责组织基金预算的申报和评审及发放;
3.监督检查基金的管理和使用情况；
4.负责校核年度基金总预算。

四、基金支持额度
结合校团委志愿服务专项资金预算，校团委志工部根据项目经理人提交的公益创意、开展意义、运行情况、社会效益等立项情况进行评估，确定重点支持项目和普通项目，对符合标准的志愿服务项目进行统一发放基金。

基金发放标准依据志愿服务项目开展所需的实际花费，在基金支持额度范围内实报实销。

支持额度如下：
1.种子基金：分为100元/项和200元/项两种，重点项目前期原则上一律给予200元资助，普通项目原则上给予100元资助；每学年支持发展重点项目10个，普通项目20个。

2.发展基金：适用于效果出众，潜力巨大的项目。

根据项目经理人提交的项目阶段性总结材料，由校团委志愿者工作部具体评定考核，对于按计划执行良好并取得突破性成果的项目，给予200至500不等的资助,每学年支持项目15个。

五、资助项目的组织管理
1.项目的申报和审批
申报：种子基金、发展基金项目的申报以自由申报方式开展，项目经理人只需递交《北京科技大学大学生志愿服务种子基金申请表》、《北京科技大学大学生志愿服务发展基金申请表》。

填写时应严格按照条件相符、实事求是的原则提供相应材料及相关单位证明。

审批：校团委志愿者工作部将坚持实事求是、严谨负责的原则，实行团委论证、评估和决策相结合的审批机制；种子基金、发展基金项目的安排，实行优化资源、突出重点、合理安排、质量优先的原则；特殊情况参照以上两项原则并结合实际情况考虑。

2. 资助项目中期考察
种子基金、发展基金项目受我校所有志愿服务相关管理规定、办法的约束，其管理主要采用资料审查与实地考察、定期回访相结合的方式。

校团委志愿者工作部作为北京科技大学志愿服务项目的管理部门，同时也是种子基金、发展基金的管理机构，对种子基金、发展基金项目的考察将额外关注。

资料审查：要求受到支持的志愿服务项目每月提交不少于800字的项目阶段性总结及不少于5张的精彩项目记录图片；在项目完结后需提交不少于1500字的志愿服务项目总结、不少于10张的精彩项目记录图片、志愿服务项目大事记、服务单位志愿服务鉴定等材料，作为项目效果审查的重要依据。

实地考察：校团委志愿者工作部将不定期考察受资助项目进展以行使项目监督管理权力，督促项目发展。

定期回访：志愿服务项目管理办公室将组织相关人员随机抽取受资助项目，定期回访服务对象及服务基地，实际了解服务效果，并对相关项目进行反馈。

3. 资金的效果审查
结合种子基金、发展基金中期考察情况，种子基金、发展基金项目在资助发放后的效果审核主要分为三方面:
1) 项目是否严格按照项目申报书执行计划，并取得预期效果，且项目发展为长期规范项目；
2)项目进展中，团队是否高效合作，志愿者是否从中得到应有的收获；
3)项目执行中，项目经理人是否积极挖掘项目潜力与特色，开拓视野、多方宣传并取得良好社会效果，切实做到传播志愿服务文化。

项目经理人须保证所提交相关证明材料真实可信，如若项目未能按照项目申报书达到预计目标，校团委志愿者工作部有权追回所发放补助基金并予以通报批评。

4、基金项目的经费管理
受资助项目获得的资金由项目经理人负责管理。

学校重点资助具有一定公益创意、项目运行良好、具有较强社会效益的志愿服务项目，根据团队规模、服务性质、服务效果、服务时间等给予一定补助；志愿者在进行志愿服务时应本着勤俭节约原则，超出学校资助金额的费用由志愿者自行承担。

种子基金、发展基金仅用于全校学生（包括本科生及研究生）志愿服务项目的开发、启动及运行的费用支持，主要包括：资助志愿者开发志愿服务项目的经费；志愿服务课题研究费用；志愿服务动员宣传培训费用；志愿服务团队项目申报书等的印刷费用；志愿服务文化衫、志愿服务团队横幅旗帜制作费用等。

经费须由项目经理人凭有效票据及实际花费明细单报销，各项经费开支一定要手续完备，不得弄虚作假。

六、申请资助项目的基本要求
1.所申报的项目完全符合针对北京科技大学志愿服务项目的有关规定；
2.项目有一定的深远意义，可行性强，可持续性强，项目团队的凝聚力及整体精神风貌优秀；
3.有认真负责的项目经理人牵头志愿服务的开展，参与服务志愿者数量有保证，规模至少6人以上；
4.先期尝试开展活动并显示出良好效果的项目优先；
5.其他依据我校志愿服务实际而制定的标准
七、相关政策
1.种子基金、发展基金重点支持专业化、精品化、常态化志愿服务项目开展，鼓励各级团学组织创新开展志愿服务活动，建成一批长期的专业类志愿服务基地。

对于特别优秀的志愿项目，可依据实际情况增加项目资助额度。

2.对于在实施过程中表现优异的志愿服务项目，可以在前期资助额度之外，经申报同意后，根据实际花费追加报销部分费用。

3.项目工时发放严格按照《北京科技大学志愿服务课程管理办法》执行，项目志愿者的志愿服务工时由项目经理人在《大学生志愿服务》课程管理系统报批。

八、其它
1.本办法只适用于本校学生志愿者开展的校外志愿服务活动经费开支。

2.本办法最终解释权归北京科技大学志愿者联合会、校团委志愿者工作部。